探索博物館內(nèi)圖書資料的保護與利用

王洋

[摘 要]作者利用工作實踐，結(jié)合博物館統(tǒng)籌工作。將如何對圖書資料的保護加以闡述，更深刻的提出了如何在博物館中發(fā)揮圖書資料的作用。尤其是在當今日新月異的智慧博物館中，如何利用媒體來發(fā)揮圖書資料部門的作用，提出了自己的觀點，以期與各位同行商榷。

[關(guān)鍵詞]博物館；圖書資料；維護；利用

眾所周知，圖書既是人類智慧的結(jié)晶，又是獲取知識的源泉。博物館內(nèi)的圖書資料部門，不但要保持日常圖書的最佳狀況，而且還要隨時給讀者提供可讀的數(shù)據(jù)，不斷維護歷任博物館資料管理人員所累積的文化資源，應(yīng)是負典藏重責的圖書資料部門需要重視的問題。

圖書資料室是博物館機構(gòu)設(shè)置中一個不可或缺的部門，它的基本職能是搜集、收藏、整理、保護圖書資料，為館內(nèi)的業(yè)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)學習和學術(shù)研究的支持。圖書資料室的建設(shè)，對博物館業(yè)務(wù)工作的開展，以及整體業(yè)務(wù)水平的提高，發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。從早期人工抄錄卡片的傳統(tǒng)方式，到自動化作業(yè)的發(fā)展。工作任務(wù)是為博物館圖書資料的管理，提供給全專業(yè)館人員的資訊服務(wù)。如何對現(xiàn)有圖書資料資源更好的做好保護和使用，現(xiàn)在是在職圖書館工作者該有的意識。

保護，進行圖書資料的維護

可分為普通圖書的維護及古籍、古文書的維護兩種。普通圖書以提供讀者實際應(yīng)用為主，將部分陳舊或破損嚴重的書籍，通常采用淘汰、注銷、重購，或以膠水、膠帶修補，來加以保護。但是，古珍、善本書及古文書是歷史的見證，它們維護應(yīng)如文物維護一樣重視，以確保圖書完整。

一、預防：防患于未然，應(yīng)留意破壞圖書的各種基本因素。蟲蟻，由于蛀蟲的破壞，致使文字不再完整，甚至嚴重的可以導致紙張散落。在日常管理中，不管是否受到侵蝕，都應(yīng)做除蟲工作。可以采取熏蒸的方式，即是利用化學藥劑殺蟲的方法，但對人體有害。也可采用低氧處理法，或者專門的書籍管理防蟲儀器。溫濕度：溫度、濕度都會影響紙張劣化，濕度太高也容易孳生霉菌。保持恒溫恒濕，以保護書籍；水災(zāi)、火災(zāi)、地震：典藏空間要有火災(zāi)警報器，及自動滅火裝置，水管埋設(shè)也應(yīng)避開，以防漏水。地震無法預知，但可從書架的固定著手；光線：采用不含紫外線的燈管，避免太陽光滲入；通風：通過通風口和門窗通風，避免受潮。

二、修復：指圖書受損后的復原工作，通常采裱褙、重新裝訂成冊，以保持其完整性。雖然恢復一本完整的圖書，卻也失去歷史原味，尤其古籍或古文書，在歷經(jīng)歲月洗禮后，必留下年代痕跡，裱褙之后，褶痕不再，對紙質(zhì)的研究也不利，為做歷史見證、保護完整，應(yīng)使用保存和管理兩種方法。保存：為了避免圖書再次受損，既要維護文化資產(chǎn)，又要提供讀者利用?？梢詮陀』蚺奈⒖s，或掃描重制為光盤，提供讀者參閱，而原本可以加以保存，以避免因使用過當所造成的破壞，且有利圖書的維護。同時應(yīng)將典藏宜采平置原則，以免變形；每書之間保留適當空間，可利空氣流通，即使遭蟲蝕也不致漫延。也可采用安全性高的保護套或保護袋，以免斷裂、破損；管理：完善的圖書維護工作，需要有妥當?shù)谋４婀芾碚?，也要有豐富的管理知識，以及維護的各類專長人員。比如取拿時必需帶手套，翻頁時要小心，輕輕由左下角翻起，不可放置任何物品于上等等。

圖書的損傷，雖然有環(huán)境影響及人為等原因，而維護，則是一項持續(xù)性的工作，也是圖書管理人員的責任，積極排除受損的種種因素外，與各不同專業(yè)領(lǐng)域者的共同參與。管理人員要不斷充實專業(yè)知識，才能有效的達到維護圖書，保存文化資產(chǎn)的目的；博物館的圖書收藏方向應(yīng)和自身工作相結(jié)合，有側(cè)重點，增強專業(yè)圖書的力量。要及時了解、掌握文博界的信息情報，拓展自己的學科知識，和館內(nèi)各部門多溝通，知道他們的需求，做到有的放矢。要貼近學科，積極與科研人員互動。在為其提供信息和服務(wù)過程中，深入了解用戶需求是重要環(huán)節(jié)，他決定了每一項服務(wù)工作的細節(jié)。

利用，發(fā)揮圖書資料的作用

探索服務(wù)是時代的需要，是開拓文獻信息工作新增長點的舉措。圖書館用戶信息需求的細化和深化，迫使圖書館重新審視自己的價值與功能，動態(tài)地適應(yīng)和改變服務(wù)為務(wù)架構(gòu)，圍繞用戶的需求，重新組織信息、設(shè)計服務(wù)。藏書是為人服務(wù)的，物盡其用，才能體現(xiàn)它的價值。要保護好珍貴圖書，可利用縮微技術(shù)，把文獻資料復制下來，或者把文獻資料放到網(wǎng)頁上。加強管理，完善的圖書維護工作，需要有妥當?shù)谋４婀芾碚摺Ｍ瑫r，隨時注意典藏狀況，預防不利因素的發(fā)生。維護工作的認識與各不同專業(yè)領(lǐng)域者的共同參與，更是維護工作得以執(zhí)行的要件。

一、發(fā)揮優(yōu)勢。開展深層次的信息加工，具體的服務(wù)形式如文獻的信息挖掘和文獻的分析和評價等。把基于文本的檢索、咨詢、提供服務(wù)提升到基于內(nèi)容的服務(wù)。發(fā)揮專業(yè)圖書館的優(yōu)勢：相關(guān)文獻多，經(jīng)過廣泛收集，形成定題服務(wù)；研究需要有廣泛的學科參考資料，圖書館員可以參與資料的編譯和報道；研究需要對相關(guān)機構(gòu)的研究成果進行文獻計量分析，為其提供顯示研究趨勢分析。這些領(lǐng)域都能夠發(fā)揮圖書情報工作的專長。

二、拓展領(lǐng)域。加快圖書館自動化建設(shè)，實現(xiàn)文獻信息資源共享。實現(xiàn)圖書館自動化管理是網(wǎng)絡(luò)時代信息資源開發(fā)與利用的迫切需要。將信息分成兩類，一類可以對外開放，便于隨時查閱。另一類為內(nèi)部專業(yè)查閱，附加密碼。聯(lián)機檢索和光盤檢索將代替手工檢索，讀者只需確定檢索范圍，圖書部門可以靈活發(fā)布信息，有多重檢索功能的信息服務(wù)平臺。圖書資料室具有得天獨厚的資源優(yōu)勢。我們可充分利用這一點，開展定向研究，進行定向服務(wù)。文博圖書館的地位獨特，內(nèi)涵豐富，更有著取之不盡的題材。專業(yè)圖書館要在思想觀念、業(yè)務(wù)架構(gòu)、服務(wù)方式、操作流程、人員隊伍和評價機制等各方面適應(yīng)由傳統(tǒng)服務(wù)轉(zhuǎn)向知識服務(wù)的變革。文博圖書資料工作涉及的面是寬泛的，有潛在的能量，要靠我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和積淀。

三、在智慧博物館中發(fā)揮古籍的作用。智慧博物館是以數(shù)字化為基礎(chǔ)的，充分利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新技術(shù)，構(gòu)建的以全面透徹的感知、寬帶泛在的互聯(lián)、智能融合的應(yīng)用為特征的博物館形態(tài)。[1]是當今各個博物館的主流媒體建設(shè)。在當今博物館中，日新月異的傳媒技術(shù)，大量的應(yīng)用于其中。作為一名博物館古籍研究管理人員，思考如何與時俱進，將沉寂的古籍圖書的作用展現(xiàn)出來，為我省博物館的發(fā)展盡一點綿薄之力。經(jīng)過多年時間工作經(jīng)驗，結(jié)合我館古籍書庫實際情況，探討是否可以，從以下幾方面予以操作實施。

（一）系統(tǒng)歸類，以展覽為線熒屏展示

一般古籍管理，都是以歷史事件為序。針對本館實際，以重要展覽為序，整理出一套關(guān)于此展覽的古籍藏書介紹。此種介紹不畏形式約束，可以加入作者生平、展品內(nèi)容簡介及古代小故事。制作成VCD，以線裝書的形式在展廳內(nèi)用熒屏予以展示。例如：兩岸四地張大千三十年回顧展，就可以將所有關(guān)于張大千的古籍及所提到的有關(guān)地點、詩詞、印章等古籍提煉出來，制作成有聲微電影予以展示。

此種展示，不僅工作量較大，而且需要管理人員有一定的業(yè)務(wù)知識和編程技術(shù)。不僅需要本部室人員的基礎(chǔ)資料的提供，而且還需要信息中心的鼎力協(xié)作。所以，每次展示只選取重點的能突出本館實際館藏的重要展覽，予以制作。

（二）封面書影，以網(wǎng)絡(luò)為軸對外查閱

個別的專業(yè)圖書館，會允許對外查閱部分古籍的內(nèi)容。據(jù)查：我館古籍管理部門，可以將民國以來古籍的書影，不定期的循環(huán)在網(wǎng)上予以公示。為了防止個別截圖行為，背景要留有本館印記。例如：所有的古籍書影，只公示封面，并予以背景處理。

（三）針對人群，以電信為媒實時閱覽

這里指的電信，不是固定電話，而是移動智能手機。用手機的微信功能，選擇部分人群，實時視頻閱覽。例如：選擇某個領(lǐng)域的專家或者微信群，由人工來翻動圖書，進行閱覽。這樣，就會更好的保護古籍，也可以讓有需要的人群閱覽到圖書。

（四）展疑議惑，以微博為載切磋提高

微博作為一種新媒體，其傳播信息的模式是基于信任的“病毒傳播”，它利用普通網(wǎng)民之間口口相傳、相互轉(zhuǎn)發(fā)的口碑式傳播渠道，快速而有效地把要推廣的信息、品牌或產(chǎn)品發(fā)布給千百萬普通網(wǎng)民，其傳播效應(yīng)就像病毒感染一樣，一旦成功發(fā)起就私下蔓延，快速復制，在極短的時間內(nèi)獲得最大的傳播效果。[2]

圖書資料室是一個資料庫，有得天獨厚的資源優(yōu)勢。我們可充分利用這一點，開展定向研究，進行定向服務(wù)。另外，定期召集學術(shù)研討會，邀請社會名流，專家教授講學，辦講座。面向社會公眾，傳播優(yōu)秀文化知識。上海圖書館有一個聞名遐邇的“上圖講座”，影響了幾代人。博物館的地位獨特，內(nèi)涵豐富，更有著取之不盡的題材，肯定會有許多有趣和有意義的話題和公眾分享。要做的工作還有很多。這些，都可以作為我們的工作范疇。文博圖書資料工作涉及的面是寬泛的，有潛在的能量，要靠我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和積淀。

參考文獻：

[1]羅靜：《智慧博物館正在向我們走來》，中國經(jīng)濟網(wǎng)，2013年11月10日

[2]孫娟娟：《淺析微博對博物館的影響》，《博物館研究》，2014年第3期。