事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

張倩

[摘 要]事業(yè)單位的檔案管理在促進(jìn)人力資源管理水平的提升方面具有顯著的作用，特別是我國事業(yè)單位人事制度的改革，就更需要先進(jìn)的檔案管理來有效管理人才和發(fā)揮人才的潛能。本文研究的重點(diǎn)就是從當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，從而提出可以發(fā)展的趨勢。這對于促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理水平的提升顯然具有非常重要的作用。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案管理；發(fā)展

一、引言

事業(yè)單位檔案管理不僅僅涉及到本部門單位的管理，同時還包括對人民群眾的一些檔案的管理，所以在服務(wù)人民群眾方面同樣作用非常重要。近年來我國事業(yè)單位的檔案管理工作取得了一定的成績，同時也存在著一些問題。因此研究當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理的現(xiàn)狀和問題，并由此分析未來的發(fā)展趨勢，對于促進(jìn)我國事業(yè)單位檔案管理水平的提升無疑具有非常重要的意義。

二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題

（一）事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

目前事業(yè)單位檔案管理方面取得了一定的成績，這主要體現(xiàn)在下面幾個方面：一是事業(yè)單位本身開始注重檔案管理工作，并開始一定程度的網(wǎng)絡(luò)化集中管理，同時構(gòu)建檔案管理中心，并積極和上下部門進(jìn)行溝通管理，從而保障檔案管理的順暢性。

二是設(shè)備購置相對齊全，并構(gòu)建了相對完善的檔案管理制度。不少事業(yè)單位都能夠按照《檔案法》以及《企業(yè)檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)程來進(jìn)行管理。另外為了保障檔案存儲的安全性，還在檔案存儲的周邊地區(qū)加裝了各種攝像頭等監(jiān)控設(shè)備，確保了對相關(guān)核心區(qū)域的實(shí)時監(jiān)控。

三是加強(qiáng)了信息化的建設(shè)，提升了數(shù)字化管理水平。很多事業(yè)單位都在積極開展無紙辦公室，檔案管理也開始向電子化數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。并且各種檔案資料都通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，方便調(diào)閱和查詢。另外有些事業(yè)單位開始將檔案管理系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)以及網(wǎng)站服務(wù)進(jìn)行有效整合，從而提升了檔案管理的便捷性和高效性。

四是積極改善檔案管理觀念，提升服務(wù)水平，事業(yè)單位的檔案管理工作從本質(zhì)上還是為群眾以及單位的各種資料檔案進(jìn)行存儲，為群眾和事業(yè)單位的職工在處理相關(guān)事務(wù)上能夠有據(jù)可循，所以從本質(zhì)上來說，檔案的高效管理實(shí)際上就是提升事業(yè)單位的服務(wù)水平，所以很多事業(yè)單位開始積極轉(zhuǎn)變思想，提升檔案的管理水平，查詢檢索的便捷性，從而為更多的群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）事業(yè)單位檔案管理存在的問題

我國事業(yè)單位檔案管理既取得了一定的成績，但是受到了傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式的影響，在某些管理工作方面同樣存在著一些不可忽視的問題。這主要體現(xiàn)在下面幾個方面。一是整體的發(fā)展情況不平衡。不同地區(qū)的檔案管理水平相差很大，發(fā)達(dá)地區(qū)的現(xiàn)代化管理模式相應(yīng)比較成功，而在落后地區(qū)的事業(yè)檔案管理依然停留在手工作業(yè)模式，這樣就很難實(shí)現(xiàn)全國事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)集中化，不利于提升整個事業(yè)單位領(lǐng)域中檔案管理的現(xiàn)代化水平。

二是基礎(chǔ)性的管理工作還相對薄弱。很多檔案管理工作人員的本身的綜合素質(zhì)相對較差，有的檔案管理工作人員還是從某些行政單位的工作人員調(diào)入，沒有多少經(jīng)驗(yàn)，更談不上管理的專業(yè)性，所以無論是從檔案的管理制度，還是現(xiàn)代化的管理思維都相對缺乏，從而阻礙了檔案管理工作的進(jìn)一步完善。另外由于檔案管理工作人員本身的待遇也相對較低，沒有針對檔案管理工作人員的激勵體系，從而引起檔案管理工作人員人流量較大，不利于檔案管理工作持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。

三、事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢

（一）進(jìn)一步重視檔案管理工作

由于目前檔案管理工作已經(jīng)在某些地區(qū)受到了一定的重視，認(rèn)為檔案管理對于人才選拔和信息管理都具有非常重要的作用。所以從未來的發(fā)展趨勢來看，檔案管理工作的重視程度會不斷增加。并開始從發(fā)達(dá)地區(qū)和落后地區(qū)轉(zhuǎn)移，思想觀念也會進(jìn)一步開放，最終形成全國性的事業(yè)單位的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)，從而保障了檔案管理工作的快捷性和高效性，為構(gòu)建和諧社會做出貢獻(xiàn)。

（二）檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時代，信息時代的到來已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)，那么在這個背景下，檔案管理工作就必須要擁抱新技術(shù)，只有通過新技術(shù)來進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠有效的提升檔案管理工作的水平。所以從未來的發(fā)展趨勢來看，檔案管理就必須要遵循數(shù)字化的集中管理模式，并能夠通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)跨平臺，多部門合作管理和使用。這樣就能夠有效的提升檔案資料的利用效率，進(jìn)而為事業(yè)單位的任用人才提供重要的數(shù)據(jù)支持，同時也能夠?yàn)槿嗣袢罕娞峁└玫姆?wù)。

（三）檔案管理人才的專業(yè)化方向發(fā)展

當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善，管理水平不高一個很重要的原因就是因?yàn)楣芾砣藛T本身的綜合素質(zhì)較低，專業(yè)化素養(yǎng)不夠引起的?，F(xiàn)代檔案管理工作，除了具備專業(yè)的檔案管理思維之外，還需要不斷吸取新的管理知識，所以對于檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，所以從未來的發(fā)展來看，專業(yè)化的檔案管理人才是必由之路。只有通過人才素質(zhì)的提升，才能夠更好的構(gòu)建完善的檔案管理制度。從而整體上提升事業(yè)單位檔案管理的水平。

四、總結(jié)

總而言之，事業(yè)檔案管理工作近些年雖然取得了一定的成績，但是同樣也存在著一些問題，只有在實(shí)際的工作中正視這些問題，并積極提出相應(yīng)的完善對策，才能夠有效的促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理水平，為構(gòu)建和諧社會做出更大的貢獻(xiàn)。

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