關(guān)于醫(yī)院檔案編研工作的新思考

王英杰

醫(yī)院檔案編研工作，是開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源，主動(dòng)地匯集研究、加工輸出檔案信息，力求反映醫(yī)院創(chuàng)建、發(fā)展、變化過程的本來面目。它不僅可以為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)和各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，還能將靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的檔案信息，為社會(huì)各個(gè)方面的利用者提供科學(xué)完整的真實(shí)依據(jù)。它以館（室）藏檔案資料為主要物質(zhì)對象，以主動(dòng)提供或報(bào)導(dǎo)檔案信息內(nèi)容為主要目的，在深入研究的基礎(chǔ)上圍繞著一定的題目范圍，對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集，篩選和不同性質(zhì)、不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為不同形式的出版物，供社會(huì)或有關(guān)方面利用。

一、檔案編研工作要依托于醫(yī)院的中心任務(wù)全面展開

檔案編研工作必須圍繞醫(yī)院近期中心工作全面開展。在安排全年的檔案編研工作時(shí)，首先要摸清醫(yī)院檔案利用需求的趨勢，以此來確定編研選題，從而確保編研材料能最大限度的滿足醫(yī)院實(shí)際工作的需要，不僅要落實(shí)檔案信息開發(fā)的專題匯編數(shù)據(jù)，還要檢查編研效果。其次醫(yī)院的的分管領(lǐng)導(dǎo)要將本部門的檔案編研工作高度重視起來，徹底克服檔案編研人員將本職工作視為“簡單且沒有技術(shù)含量”的消極心態(tài)。再次，醫(yī)院檔案室在制定年度工作計(jì)劃時(shí)，必須制定一個(gè)科學(xué)可行、行之有效的檔案編研方向，將信息開發(fā)計(jì)劃及各時(shí)期的編研規(guī)劃，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展和當(dāng)前的工作重點(diǎn)，有針對性地開展編研工作，給領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)化決策提供事實(shí)依據(jù)，為醫(yī)院今后的發(fā)展留下寶貴的歷史資料。只有這樣，檔案室才能真正發(fā)揮檔案保存、開發(fā)的作用，使人們認(rèn)識(shí)到檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中所起的作用，更支持檔案管理工作，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、拓寬渠道，擴(kuò)大醫(yī)院檔案編研素材的來源

當(dāng)今的醫(yī)院檔案編研工作多數(shù)是在原有室藏檔案的基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案主管部門和衛(wèi)生主管部門的要求而編纂的基礎(chǔ)性匯編材料，存在內(nèi)容滯后和利用率低的狀況。要搞好編研工作，提高編研成果的質(zhì)量，特別是提高高層次檔案編研質(zhì)量。不能局限于本單位的檔案資源，還應(yīng)該拓寬全新的檔案收集渠道，擴(kuò)大編研工作基本素材的來源。比如，我們可以將編研內(nèi)容延伸到室藏資料之外，廣泛征集國內(nèi)外有關(guān)文獻(xiàn)資料并從這些文獻(xiàn)資料中了解和掌握國內(nèi)國外同行業(yè)的水平與動(dòng)態(tài)，通過綜合的分析、研究和對比，編寫出更有深度、更具特色的醫(yī)院檔案編研材料。所以，單位檔案部門除加強(qiáng)內(nèi)部文件資料的收集和整理外，還應(yīng)注重收集與單位有關(guān)的各種文獻(xiàn)資料，不斷豐富編研工作的素材，適應(yīng)單位檔案編研工作的需要。

三、提高醫(yī)院檔案編研人員的專業(yè)素養(yǎng)

編研工作是一項(xiàng)專業(yè)性、研究性很強(qiáng)的工作，是由若干環(huán)節(jié)組成的一項(xiàng)系統(tǒng)性工作。檔案編研人員必須同時(shí)具備檔案編研的相關(guān)知識(shí)以及醫(yī)療衛(wèi)生的理論科學(xué)。如今的醫(yī)療衛(wèi)生單位，對不直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的行政部門重視程度不夠，行政文書類工作也只是完成日常的、表面上的工作任務(wù)，對需要投入時(shí)間和精力去認(rèn)真挖掘與探索的檔案編研工作缺乏足夠的重視和耐心。對于重視臨床一線工作的醫(yī)院，不少人都認(rèn)為檔案室不過就是一個(gè)大倉庫，收收訂訂那些陳年資料，相比救死扶傷的醫(yī)務(wù)人員來說，沒有什么技術(shù)含量，因此，在專兼職檔案人員配備上也不是很充分，這樣長久以來，致使檔案編研人員就處在一個(gè)被動(dòng)的工作狀態(tài)，只有在上級下達(dá)任務(wù)及年度工作量的壓力下才完成工作。檔案工作者是檔案信息資源有效開發(fā)的操縱者，檔案工作者的文化層次及對工作是否細(xì)致用心直接關(guān)系到檔案信息資源能否得以有效的開發(fā)。檔案中所存在的信息是不變的、靜止的，不經(jīng)過對檔案信息的仔細(xì)研究是發(fā)現(xiàn)不了蘊(yùn)藏在檔案信息中更深層次含義的，而如何從一定量的檔案信息中開發(fā)出更多的有用的資源，這也要求我們的檔案工作者對檔案信息的開發(fā)工作積極參與，用心探索。

四、應(yīng)該利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，開拓全新的編研渠道

近些年來檔案編研工作取得的成績是有目共睹的，在不斷發(fā)展進(jìn)步的過程中出現(xiàn)了許多檔案編研的優(yōu)秀人才。但是縱觀其發(fā)展歷史不難發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院檔案編研技術(shù)水平還亟待提高。隨著醫(yī)療市場競爭的日益激烈，醫(yī)院只有抓住新的機(jī)遇才能求得生存與發(fā)展，探索在數(shù)字化時(shí)代，檔案編研工作的內(nèi)容和形式也需要有新的對策以適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步。選材工作是檔案編研工作中承上啟下的重要環(huán)節(jié)，也是檔案編研工作進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作的一步。目前，人們對檔案的利用需求是多方面的，而且一次性利用檔案數(shù)量的擴(kuò)大，時(shí)效性、專題性、準(zhǔn)確性要求的提高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)的需要，這就要求我們采用計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù)、計(jì)算機(jī)尖端技術(shù)等現(xiàn)代化手段來提高檔案利用效率及減輕檔案管理人員的勞動(dòng)。也只有檔案工作現(xiàn)代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會(huì)利用之間的矛盾，更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

檔案編研工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和知識(shí)性較強(qiáng)的工作。努力完成單位檔案編研工作，確保在檔案編研成果上出“精品”、奪“名牌”，是檔案編研部門必須認(rèn)真思考的問題。作為檔案編研工作人員，一定要化被動(dòng)為主動(dòng)，以主人翁的姿態(tài)主動(dòng)參與到醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)中，及時(shí)捕捉有利于醫(yī)院發(fā)展的選材信息，腳踏實(shí)地在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績。