提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員素質(zhì)的思考

陳沅沅

(寧夏永寧縣農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理站,寧夏永寧 750100)

提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員素質(zhì)的思考

陳沅沅

(寧夏永寧縣農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理站,寧夏永寧 750100)

論述了提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員素質(zhì)是信息時代下的必然要求,提出了提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員素質(zhì)的對策和措施。

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案 素質(zhì) 要求 對策 措施

檔案管理是一門科學(xué), 它是專門負(fù)責(zé)管理各部門、各行業(yè)形成的歷史文件的一種獨立的專業(yè)。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的整體素質(zhì)是做好農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作和保證農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。知識經(jīng)濟(jì)和信息時代的到來給農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn),也為農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員素質(zhì)提出了新的要求。因此,作為農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員, 要正確認(rèn)識所面臨的挑戰(zhàn),不斷提高自身的素質(zhì)。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員要具有較高的政治素質(zhì)、高度的黨性原則、強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感;要掌握檔案業(yè)務(wù)知識技能,具備一定的文化水平、技術(shù)水平、較高的獨立工作能力和檔案科學(xué)管理水平;要掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),必須會使用計算機(jī),利用計算機(jī)管理檔案信息。

1 提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員素質(zhì)是信息時代下的必然要求

1.1 農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的素質(zhì)提高是時代的呼喚

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員綜合素質(zhì)的高低會直接影響農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案業(yè)務(wù)工作的效率、質(zhì)量和水平,可以說農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的素質(zhì)高低是做好檔案工作的關(guān)鍵所在。在檔案工作的創(chuàng)新過程中,對農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的素質(zhì)提出了新的要求,要改進(jìn)檔案工作,不斷提高工作質(zhì)量,就必須提高檔案工作人員的素質(zhì)。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的素質(zhì)只有始終保持最佳的狀態(tài),才能保證新時期農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案有良好的服務(wù)效能,促進(jìn)農(nóng)機(jī)化事業(yè)發(fā)展。

1.2 提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的素質(zhì)是現(xiàn)代化管理的要求

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高,農(nóng)機(jī)化事業(yè)的健康發(fā)展,以及今后農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作逐步全面實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理特別是現(xiàn)代化管理,都需要擁有一定數(shù)量的學(xué)歷高、素質(zhì)高、多功能的復(fù)合型檔案專業(yè)人才。這種檔案專業(yè)復(fù)合型人才,精通檔案專業(yè)知識并能掌握現(xiàn)代高科技知識;精明強(qiáng)干,以少勝多,能一兼數(shù)職,辦事效率高;能靈活運(yùn)用電子計算機(jī)和光盤刻錄技術(shù);有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和惡劣工作條件與艱苦生活環(huán)境適應(yīng)能力。

1.3 提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的素質(zhì)是農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理提高的基本保障

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的素質(zhì)如何,與檔案管理水平和檔案服務(wù)質(zhì)量密切相關(guān)。提高檔案工作人員的整體素質(zhì),是提高檔案管理水平和檔案服務(wù)質(zhì)量的先決條件。只有檔案工作人員整體素質(zhì)提高了,提高檔案管理水平和檔案服務(wù)質(zhì)量才能有保證。如果檔案工作人員整體素質(zhì)低下,要想提高檔案管理水平和檔案服務(wù)質(zhì)量是根本不可能的。

1.4 提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的素質(zhì)是檔案特殊性的必然要求

檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì)是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。檔案工作的質(zhì)量高低,直接取決于檔案人員的素質(zhì)高低?！吨腥A人民共和國檔案法》第九條明確規(guī)定:”檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。”這是從法律的高度對檔案工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出的要求。隨著農(nóng)機(jī)化實業(yè)事業(yè)的發(fā)展,農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案業(yè)務(wù)也在不斷地更新和拓展,特別是信息時代的到來,給農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作提出了更高的要求,這就對農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員在素質(zhì)上提出了新的標(biāo)準(zhǔn)、新的要求。

2 提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員素質(zhì)的對策和措施

2.l 培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員政治素質(zhì)

(1)培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員具有政治上的堅定性和敏銳性要使農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員確立正確的世界觀和人生觀,在政治上與黨中央保持高度一致,在思想和行動上做到與時俱進(jìn),和黨同心同德。無論在什么情況下,都能立場堅定,旗幟鮮明;注重黨和國家工作大局,善于根據(jù)黨組織的要求和大局的需要來積極主動地開展檔案工作,使業(yè)務(wù)工作保持正確的政治方向;高瞻遠(yuǎn)矚,以對過去、現(xiàn)在、未來負(fù)責(zé)的態(tài)度,對待農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作,從有利于農(nóng)機(jī)化事業(yè)發(fā)展的角度出發(fā),服從和服務(wù)于黨的中心工作,走出一條適合農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員檔案管理發(fā)展的新路子。

(2)培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員具有牢固的服務(wù)意識 檔案工作是一項服務(wù)性生很強(qiáng)的工作。為此,要使農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員正確處理檔案工作同其他各項工作的關(guān)系,明確自己的職責(zé),自覺地做好各個環(huán)節(jié)的工作;樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,保持良好的工作態(tài)度,以便使檔案的作用得到最大限度的發(fā)揮;滿腔熱情地為“三農(nóng)”服務(wù),不計名利,甘為人梯。

(3)培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員具有扎扎實實的工作作風(fēng) 檔案工作是一項既復(fù)雜又細(xì)致的工作,從檔案的收集到科學(xué)管理、安全保管、價值鑒定、登記統(tǒng)計、提供利用等,都需要檔案工作人員付出艱苦的勞動。要發(fā)揚(yáng)不辭辛苦、精益求精、苦鉆研,一絲不茍的精神。任何粗心大意,不負(fù)責(zé)任的做法都將給檔案工作帶來無窮的后患。只有鍥而不舍、腳踏實地的工作作風(fēng)才是檔案工作者的本色。

2.2 培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員愛崗敬業(yè)和職業(yè)道德

檔案工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作。要做好農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作,就需要農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員具有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神。因此,要培養(yǎng)培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員熱愛本職工作,忠于職守。

(1)培養(yǎng)執(zhí)著的敬業(yè)精神 檔案工作離不開敬業(yè)精神,熱愛農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作是對每一位農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的基本要求。為此,要培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員把自己的理想、信念、追求和個人價值完全融入平凡的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作中,從一件小事、一點一滴做起,日復(fù)一日,年復(fù)一年,腳踏實地,愛崗敬業(yè),傾心熱愛農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作,為農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

(2)培養(yǎng)高度的責(zé)任心 要切實地做好農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作,就應(yīng)使農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員認(rèn)識到農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案是農(nóng)機(jī)監(jiān)理的重要資源,是安全責(zé)任制考核的主要內(nèi)容,是安全責(zé)任倒查的重要依據(jù),是開展監(jiān)理工作的有效工具,做好農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作對于利用好農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案資源、加強(qiáng)農(nóng)機(jī)管理規(guī)范化建設(shè)、提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作水平有著重要的作用;培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員樹立高度的責(zé)任心,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定和要求,嚴(yán)格履行規(guī)定的職責(zé)和義務(wù)．認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、鑒定和利用工作。

2.3 強(qiáng)化農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的服務(wù)意識

(1)培養(yǎng)“工作就是服務(wù)”的觀念。為人民服務(wù)是檔案工作者的宗旨,是思想和行為的準(zhǔn)則,也是追求自身價值的根本目的。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度。為此,要培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員樹立“工作就是服務(wù)”的觀念,把服務(wù)作為工作的出發(fā)點和歸宿;樹立服務(wù)思想,明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,樹立創(chuàng)新意識,提高服務(wù)質(zhì)量。

(2)培養(yǎng)無私的奉獻(xiàn)精神。要培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員牢固樹立任勞任怨、為檔案事業(yè)獻(xiàn)身的精神,默默無聞地辛勤工作,淡薄名利,耐得艱辛,樂當(dāng)“人梯”,甘于寂寞;以服務(wù)為己任,滿腔熱情,無私奉獻(xiàn),全心全意做好本職工作。

(3)制訂工作人員職責(zé)。制訂工作人員職責(zé)就是要將維護(hù)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案完整與安全的基本任務(wù)和責(zé)任落實到人,使農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案資料保管得完好無損且相對集中,沒有遺失或被竊現(xiàn)象發(fā)生,并確保檔案保管工作有條不紊。

2.4 提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的服務(wù)能力

(1)培養(yǎng)勇于創(chuàng)新的精神。隨著農(nóng)機(jī)化事業(yè)的快速發(fā)展,農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的地位和作用越來越重要。因此,要培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員打破因循守舊、墨守成規(guī)的舊思想和舊觀念,具有勇于創(chuàng)新的膽識,努力改變過去只忙于事務(wù)、管好攤子、不出亂子、無暇鉆研新知識新技術(shù)的狀況,做到及時發(fā)現(xiàn)新問題,總結(jié)新經(jīng)驗,開拓新領(lǐng)域,做出新貢獻(xiàn)。使其提高拼搏進(jìn)取意識,爭創(chuàng)一流業(yè)績,以適應(yīng)新形勢下農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作主動服務(wù)的要求。

(2)強(qiáng)化法律意識。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員具備法律意識是極其必要的。要強(qiáng)化農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的法律意識,全面了解黨的政策以及國家的方針政策和法律法規(guī),并學(xué)會靈活應(yīng)用,處理工作中遇到的法律問題。否則,在實際工作中就會犯錯誤。

(3)培養(yǎng)扎實的理論功底。由于農(nóng)機(jī)監(jiān)理涉及范圍較廣,工作壓力較大,所以要使農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員具備深厚的專業(yè)理論功底和現(xiàn)代的檔案工作理念,與時俱進(jìn),重視知識的更新,始終站在政策與法律、法規(guī)的前沿,把握好現(xiàn)行政策的精神,并且能夠較強(qiáng)地適應(yīng)外界條件的變化。

(4)提高利用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。利用計算機(jī)管理農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,是提高工作效率的重要手段。隨著計算機(jī)在農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案應(yīng)用中日益成熟,對農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員的要求也越來越高,所以要培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員熟練操作計算機(jī),掌握規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件的方法,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,掌握新的技巧,善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來管理檔案。有關(guān)部門要定期對農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作人員進(jìn)行新技術(shù)、新知識培訓(xùn),經(jīng)常開展一些技能大比武活動,提高其工作技能;并采取請進(jìn)來和走出去的辦法,讓其學(xué)習(xí)外地先進(jìn)經(jīng)驗和好的做法,互相交流,取長補(bǔ)短。