實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的構(gòu)建及運(yùn)行研究

周慶寧

【摘 要】實(shí)驗(yàn)室是各個(gè)學(xué)校的重要組成部分，由于具有設(shè)備儀器眾多、價(jià)格相對(duì)昂貴、使用比較頻繁、易損壞等特點(diǎn)，同時(shí)也是管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)顯得落后和效率低下，因此構(gòu)建以微機(jī)為核心的實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。本文主要探討如何構(gòu)建和運(yùn)行實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，從而對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、耗材、資金使用等方面進(jìn)行有效的管理，從而達(dá)到順利運(yùn)行實(shí)驗(yàn)室，提高教學(xué)效率和實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的目的，文末提出了一些自己的意見(jiàn)，希冀對(duì)此系統(tǒng)的改進(jìn)和完善有所裨益。

【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)室；現(xiàn)代化管理系統(tǒng)；構(gòu)建

0.引言

實(shí)驗(yàn)室管理，從廣義上理解應(yīng)該包括對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員、科研和教學(xué)、體制和管理、環(huán)境和安全等多個(gè)方面的內(nèi)容。而從狹義上來(lái)說(shuō)就是實(shí)驗(yàn)室管理指的是它的的日常管理，內(nèi)容相對(duì)比較繁瑣和細(xì)致，一般至少包括了人員在崗情況、實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備信息的登記和更新、實(shí)驗(yàn)室的使用規(guī)章、儀器設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)等，從中明顯可以看出管理的內(nèi)容是相當(dāng)多的，難度也相當(dāng)大。隨著近些年來(lái)各個(gè)高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的力度不斷加大，實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量和種類(lèi)都迅速擴(kuò)充，實(shí)驗(yàn)室管理工作也隨著越發(fā)繁重和復(fù)雜，傳統(tǒng)以人工操作為核心的管理方式已經(jīng)跟不上實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的步伐，阻礙了實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)。構(gòu)建以微機(jī)管理系統(tǒng)為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)已經(jīng)越來(lái)越成為各個(gè)高校的共識(shí)[1]。本文對(duì)此進(jìn)行了初步的研究，試圖探尋實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)行。

1.實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的管理內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室管理涉及最多的主要是實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的使用、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和儀器的購(gòu)買(mǎi)、儀器設(shè)備的修理和維護(hù)、儀器設(shè)備及耗材的管理、實(shí)驗(yàn)人員和項(xiàng)目的管理，各個(gè)環(huán)節(jié)密切聯(lián)系，都不容有失，一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)或者不到位，都會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)管理的正常運(yùn)行和實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的順利開(kāi)展早晨不利影響。因此，相關(guān)的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須納入現(xiàn)代化管理系統(tǒng)當(dāng)中，建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，全程進(jìn)行數(shù)字化的操作和管理[2] 。

1.1 經(jīng)費(fèi)管理體系：在這方面的資金預(yù)算里面，必須包括實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地建設(shè)、儀器設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、儀器設(shè)備維修、實(shí)驗(yàn)室工作人員培訓(xùn)和實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)作這五個(gè)方面的預(yù)算。與此對(duì)應(yīng)，在支出的項(xiàng)目里也要包括上面五項(xiàng)，并將這五個(gè)內(nèi)容編碼，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)，錄入數(shù)據(jù)時(shí)，信息一定要完整和仔細(xì)，方便以后相關(guān)報(bào)表的制作和年終結(jié)算，同時(shí)也有利于對(duì)資金使用的追蹤。

1.2 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理體系：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備眾多，使用也非常頻繁，對(duì)設(shè)備的管理是實(shí)驗(yàn)室管理最難的地方之一。要想保證管理的效率，應(yīng)該做到下面幾點(diǎn)：首先，要使用“高校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”，這一系統(tǒng)給實(shí)驗(yàn)室管理帶來(lái)的便利是不言而喻的。當(dāng)然這一系統(tǒng)的建立和維護(hù)需要相關(guān)的技術(shù)人員，實(shí)驗(yàn)室可能需要和其他學(xué)科進(jìn)行合作，讓其提供技術(shù)支持或由他們?yōu)閷?shí)驗(yàn)室管理培訓(xùn)相關(guān)的技術(shù)人員。其次，給實(shí)驗(yàn)室里所有的儀器進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，采集它們的詳細(xì)信息，如儀器的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、參數(shù)、購(gòu)買(mǎi)人員、采購(gòu)時(shí)間、廠家、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等，原則上應(yīng)該越詳細(xì)越好，這樣可以方便地查找所需要使用的儀器類(lèi)型、規(guī)格等，同時(shí)在以后添置設(shè)備時(shí)的也可以作為參考。再者，要完善儀器設(shè)備維修管理信息：實(shí)驗(yàn)設(shè)備由于使用頻繁，或者因?yàn)椴僮魅藛T不熟悉，使用不當(dāng)?shù)仍颍?jīng)常出現(xiàn)故障和損壞，影響到了實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)的正常進(jìn)行，因此如何完善實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維修管理體系也是實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的一個(gè)難點(diǎn)。這方面當(dāng)設(shè)備儀器損毀時(shí)或者已經(jīng)過(guò)維修時(shí)，應(yīng)該采集儀器設(shè)備的編號(hào)、修理時(shí)間、損毀原因、維修情況說(shuō)明、維修人員、所費(fèi)金額等項(xiàng)，說(shuō)明維修的全過(guò)程。這些信息的搜集還有一個(gè)好處就是可以反映出某種儀器設(shè)備的質(zhì)量情況，為以后的儀器設(shè)備的添置提供參照[3]。

1.3 實(shí)驗(yàn)室耗材管理體系：實(shí)驗(yàn)室由于需要經(jīng)常做各種實(shí)驗(yàn)，對(duì)一些器件、藥品、試劑等的需求相當(dāng)大，需要購(gòu)買(mǎi)和補(bǔ)充這些消耗材料。管理系統(tǒng)需要及時(shí)登記這些耗材購(gòu)買(mǎi)的購(gòu)買(mǎi)量、購(gòu)買(mǎi)種類(lèi)、庫(kù)存量的動(dòng)態(tài)變化、出庫(kù)原因等等，這樣就我們就能夠隨時(shí)掌握耗材的使用情況和各個(gè)種類(lèi)耗材的庫(kù)存數(shù)據(jù)，方便我們及時(shí)補(bǔ)充，也有利于相關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利開(kāi)展。

2.實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)行條件

2.1 建立完善的管理體制

實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行離不開(kāi)完善的管理體制做支撐。良好的實(shí)驗(yàn)室管理體制可以很好的調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，推動(dòng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的發(fā)展，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平，保證教學(xué)是、質(zhì)量。在建立管理體制時(shí)一定要明確各自的職責(zé)，防止出現(xiàn)只能重疊，職責(zé)不明的現(xiàn)象，這樣可以有效提高工作效率。

2.2 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍的建設(shè)

實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍的工作，而現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍素質(zhì)的要求則比以往更高了。實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍必須要掌握人力資源、管理科學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，同時(shí)也要掌握必要的信息技術(shù)，具備比較高的計(jì)算機(jī)操作水平。由于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)處于動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程，因此也對(duì)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍的建設(shè)提出了與之相應(yīng)的要求，即根據(jù)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展和建設(shè)的需要不斷自我學(xué)習(xí)和提升，具體一點(diǎn)說(shuō)就是要不斷更新自己的知識(shí)體系，及時(shí)掌握新的信息技術(shù)，有計(jì)劃地提升自身的業(yè)務(wù)水平。

2.3 建立合適的規(guī)章制度

實(shí)驗(yàn)室的日常運(yùn)行需要一套行之有效、科學(xué)合理的規(guī)章制度來(lái)管理和指導(dǎo)。這套規(guī)章制度必須包括：實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理和使用、實(shí)驗(yàn)室工作范圍，各個(gè)崗位的具體職責(zé)，獎(jiǎng)懲制度，評(píng)價(jià)體系等方面的內(nèi)容。

3.結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的構(gòu)建是近些年來(lái)才逐漸得到重視和發(fā)展的，因此，它還需要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的情況不斷進(jìn)行完善和提高，所以說(shuō)這個(gè)系統(tǒng)不是一成不變，而是處于一種動(dòng)態(tài)的平衡中。正常情況下，實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)行相對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)而言具有一定的滯后性，往往會(huì)出現(xiàn)一些功能模塊使用不到位或缺少某些功能塊現(xiàn)象。此外，要想更有效提高實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用和地位，還必須在學(xué)校的層面上進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，把學(xué)校各個(gè)部分和體系的管理系統(tǒng)整合到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中，從而發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的更大作用。不管如何，實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)行已經(jīng)經(jīng)受了考驗(yàn)，受到越來(lái)越多學(xué)校的歡迎，在今后必將發(fā)揮出更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

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