基于B/S模式的高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

【摘要】針對(duì)目前高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，提出將B/S技術(shù)應(yīng)用到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，以實(shí)現(xiàn)其資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和可視化管理。利用ASP開發(fā)語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，成功地開發(fā)了B/S模式的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，文章將對(duì)該系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和相關(guān)技術(shù)進(jìn)行討論。

【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn);信息化;實(shí)驗(yàn)室管理;低值易耗品

1.引言

首先，實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器、低值耐用品等沒(méi)有較好地建立信息庫(kù)，以供查詢其基本信息及使用狀態(tài)，不利于對(duì)這些實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維護(hù);對(duì)儀器設(shè)備的領(lǐng)用、借用、修理、報(bào)廢的處理仍處于手工處理階段，處理過(guò)程繁瑣，容易出現(xiàn)紕漏，造成設(shè)備流失，不易于學(xué)校管理部門的監(jiān)管。

其次，在高校實(shí)驗(yàn)室管理中，實(shí)驗(yàn)教學(xué)所用的低值易耗物資同固定資產(chǎn)一樣是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分，但由于其單位價(jià)值低、使用年限短，品種數(shù)量多，同時(shí)具有增添、報(bào)廢頻繁的特點(diǎn)，在實(shí)驗(yàn)室日常管理工作中一直是一項(xiàng)量大且繁瑣的工作。對(duì)于實(shí)驗(yàn)材料和低值易耗品使用量非常大的學(xué)校，不僅要花費(fèi)大量的人力物力在制作各種報(bào)表上，而且對(duì)低值易耗品庫(kù)存狀況掌握不夠全面，無(wú)法對(duì)庫(kù)存不足的用品進(jìn)行及時(shí)的添補(bǔ)。

同時(shí)，儀器設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)過(guò)程復(fù)雜，占用大量工作時(shí)間，耗材消耗情況不能夠得到很好統(tǒng)計(jì)。這就造成實(shí)驗(yàn)耗材的申購(gòu)也帶有較大的主觀隨意性，不同的實(shí)驗(yàn)室、中心等自成體系，互不流通，重復(fù)購(gòu)置，缺乏調(diào)控機(jī)制，無(wú)法合理的調(diào)控資源配置，這些都導(dǎo)致低值易耗品積壓和浪費(fèi)。

因此加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，設(shè)計(jì)一套適合于實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，對(duì)于提高實(shí)驗(yàn)室管理的信息化水平，提高工作效率，節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi)，保障教學(xué)與科研的順利進(jìn)行有著重要的意義，也是物資管理改革工作的主要趨勢(shì)。

2.實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分析

2.1 系統(tǒng)的總體目標(biāo)

本系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理中的管理信息系統(tǒng)的理論和方法，使實(shí)驗(yàn)室管理工作科學(xué)化、信息化、規(guī)范化、高效化。構(gòu)建一套適合于高校的實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，并將該系統(tǒng)應(yīng)用于校園網(wǎng)內(nèi)，改變以往分散的管理模式，加強(qiáng)學(xué)校、專業(yè)系和專業(yè)實(shí)驗(yàn)室三級(jí)管理模式。學(xué)校主管部門有一個(gè)終端用戶，專業(yè)系有不同的子終端用戶，專業(yè)實(shí)驗(yàn)室有不同的子用戶，通過(guò)用戶名密碼登錄，各級(jí)部門隨時(shí)可以進(jìn)行信息的查詢、登記等功能，這樣就可以提高學(xué)校和專業(yè)系對(duì)不同實(shí)驗(yàn)室的監(jiān)管力度。管理系統(tǒng)針對(duì)于實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的管理而不局限于此，同樣可以對(duì)貴重的實(shí)驗(yàn)器材、科研設(shè)備進(jìn)行登記注冊(cè)，通過(guò)全校統(tǒng)一的管理平臺(tái)使各專業(yè)系之間可以實(shí)行資源共享，從而優(yōu)化資源配置。

2.2 系統(tǒng)的整體架構(gòu)

本系統(tǒng)基于B/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，以ASP語(yǔ)言為主要開發(fā)語(yǔ)言。開發(fā)環(huán)境為：Web服務(wù)器使用微軟的IIS6.0，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用SQL Server2000，采用HTML、ASP、XML、Dreamwe-aver等相關(guān)技術(shù)，在Windows2003server和VS2005的環(huán)境下進(jìn)行開發(fā)。系統(tǒng)通過(guò)在校園網(wǎng)服務(wù)器安裝管理系統(tǒng)，客戶端使用瀏覽器的工作方式，對(duì)實(shí)驗(yàn)室物資和設(shè)備進(jìn)行管理。這種基于B/S模式的最大優(yōu)點(diǎn)在于可以在任何部門進(jìn)行數(shù)據(jù)管理而不用安裝任何軟件，客戶端只需要有一個(gè)能上網(wǎng)的瀏覽器，零安裝、零維護(hù)，且進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和擴(kuò)展非常容易，非常適合部署于校園網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的共享。其系統(tǒng)的整體架構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)的整體架構(gòu)

2.3 關(guān)鍵技術(shù)分析

本系統(tǒng)的開發(fā)主要利用Internet進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和Web軟件的開發(fā)技術(shù)。根據(jù)目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以利用HTTP協(xié)議和TCP/IP協(xié)議進(jìn)行實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的傳輸，其數(shù)據(jù)安全性、完整性利用目前比較成熟的SSL協(xié)議可得到較好的保障。Web軟件的開發(fā)平臺(tái)可以采用微軟提供使用ASP技術(shù)的IIS信息服務(wù)。所需的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可采用微軟提供的ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)客戶端和服務(wù)器所需要的硬件為普通微機(jī)和高檔服務(wù)器，市場(chǎng)均可購(gòu)買到，由于該系統(tǒng)僅具演示功能，客戶端和服務(wù)器端可同為一臺(tái)微機(jī)。系統(tǒng)所需的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器軟件，用戶已經(jīng)采購(gòu)并進(jìn)行安裝。

3.基于B/S模式的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)系統(tǒng)首先必須維護(hù)實(shí)驗(yàn)室中各模塊詳細(xì)資料的數(shù)據(jù)表單，程序能對(duì)這些數(shù)據(jù)表進(jìn)行寫入和讀出數(shù)據(jù)的操作。相應(yīng)的，系統(tǒng)還要實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的統(tǒng)計(jì)查詢、報(bào)廢申購(gòu)、權(quán)限管理和數(shù)據(jù)報(bào)表打印等功能模塊。

要求實(shí)現(xiàn)如下功能：

（1）所有工作由專門人員負(fù)責(zé)完成，其他人不得任意使用;

（2）對(duì)于已徹底損壞的作報(bào)廢處理，同時(shí)詳細(xì)記錄有關(guān)信息;

（3）對(duì)于有嚴(yán)重問(wèn)題（故障）的要即使修理，并記錄修理日期、設(shè)備名、修理廠家、修理費(fèi)、責(zé)任人等;

（4）對(duì)于急需但又缺少的設(shè)備需以“申請(qǐng)表”的形式送交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)買。新設(shè)備購(gòu)入后要立即進(jìn)行設(shè)備登記（包括類別、設(shè)備名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、購(gòu)買人等），同時(shí)更新申請(qǐng)表的內(nèi)容;

（5）隨時(shí)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備及其修理、報(bào)廢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢，要求能夠按類別和時(shí)間段（某日期之前）查詢。

本管理系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)管理，設(shè)備管理員可以直接在計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的信息管理，并在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，改善了工作運(yùn)行效率和效果。

圖2給出了本系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖。

圖2 實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

其中，系統(tǒng)的資產(chǎn)管理分為固定資產(chǎn)（儀器設(shè)備）管理和低值易耗品管理兩塊。固定資產(chǎn)的管理工作側(cè)重于儀器設(shè)備的入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、報(bào)損等方面的內(nèi)容，主要是為學(xué)校資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)、儀器設(shè)備信息共享提供相關(guān)信息;低值易耗品管理的主要功能為耗材基本數(shù)據(jù)維護(hù)、耗材領(lǐng)用、耗材情況統(tǒng)計(jì)、耗材數(shù)據(jù)組合查詢，主要用于耗材管理，主管部門可以隨時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室耗材存量及消耗。

3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

根據(jù)本系統(tǒng)的各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)功能需要，數(shù)據(jù)庫(kù)要求保存以下信息：用戶信息、部門單位信息、物品信息、固定資產(chǎn)信息、低值易耗品信息、公告信息等。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)使數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)滿足業(yè)務(wù)上的要求，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)考慮到業(yè)務(wù)的要求和實(shí)際處理的方便將某一層次、某一方面所需要處理的數(shù)據(jù)相對(duì)集中的組織在一起，以簡(jiǎn)化后續(xù)工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的處理過(guò)程;各數(shù)據(jù)表之間的數(shù)據(jù)項(xiàng)不可避免地出現(xiàn)數(shù)據(jù)的冗余，但應(yīng)合理組織使得數(shù)據(jù)的冗余度盡量減少;數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性并且具備不斷擴(kuò)充和更新的能力。低值易耗品數(shù)據(jù)庫(kù)E-R設(shè)計(jì)圖如圖3所示，其中增置單位和管理單位獨(dú)立設(shè)置，目的就是為各實(shí)驗(yàn)室之間的資源共享提供便利。而固定資產(chǎn)管理表單則在低值易耗品表單的基礎(chǔ)上增加了使用年限、折舊、存放地等信息，在此不再重復(fù)列出。

圖3 低值易耗品數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖

3.3 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

本系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)，以充分利用B/S安全、快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。構(gòu)成系統(tǒng)邏輯上的三層體系結(jié)構(gòu)：底層是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層，存放所有電子文檔;中間層是系統(tǒng)服務(wù)器，存放結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)間的聯(lián)系，是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，所有數(shù)據(jù)操作對(duì)象都以組件的方式運(yùn)行（包括在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上），以滿足各種數(shù)據(jù)實(shí)業(yè)范圍的要求，所有數(shù)據(jù)都通過(guò)系統(tǒng)服務(wù)器，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同一性和伸縮性;表層是客戶端，進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、應(yīng)用和相關(guān)信息的瀏覽。

圖4 頂層設(shè)計(jì)流圖

4.結(jié)束語(yǔ)

建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)和管理的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)全過(guò)程的計(jì)算機(jī)管理，減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提供工作效率和服務(wù)水平，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室主管部門對(duì)設(shè)備和材料的計(jì)劃、采購(gòu)、維修和使用的宏觀控制和管理，以節(jié)約成本，提高利用，強(qiáng)化管理，并為本科教學(xué)評(píng)估和實(shí)驗(yàn)室評(píng)估提供原始資料和翔實(shí)數(shù)據(jù)，為學(xué)校的評(píng)建工作作貢獻(xiàn)。

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基金項(xiàng)目：廣東石油化工學(xué)院教育教學(xué)研究項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：20130524）;“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”示范性應(yīng)用型本科高校建設(shè)課題（項(xiàng)目編號(hào)：631017）。

作者簡(jiǎn)介：馬遠(yuǎn)佳（1984—），男，湖南湘潭人，廣東石油化工學(xué)院計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院講師，研究方向：智能信息處理 。