淺談提高項(xiàng)目管理有效性的策略

邵良飛

【摘要】近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)展起來(lái)，為了保證企業(yè)的效益和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，項(xiàng)目管理也成了非常重要的問(wèn)題。項(xiàng)目管理不僅關(guān)乎著企業(yè)的投入資金，還關(guān)乎著企業(yè)項(xiàng)目的有效性和利潤(rùn)。因此，越來(lái)越多的公司開(kāi)始重視項(xiàng)目管理的有效性。合理有效的項(xiàng)目管理能夠控制風(fēng)險(xiǎn)和成本，保證項(xiàng)目的質(zhì)量，從而使企業(yè)能夠獲得更多的效益，促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。雖然項(xiàng)目管理已經(jīng)逐漸受到重視，但其中依然存在一些問(wèn)題急需解決。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目管理中的不足，提高項(xiàng)目管理的有效性。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 有效性 策略 不足

項(xiàng)目管理由質(zhì)量管理，風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)方面組成。當(dāng)每個(gè)部分的管理趨于優(yōu)化時(shí)，項(xiàng)目管理的有效性也會(huì)顯著提高。公司應(yīng)當(dāng)注重項(xiàng)目管理的每個(gè)方面，促使項(xiàng)目管理更加嚴(yán)謹(jǐn)完善，使企業(yè)的項(xiàng)目能夠正常的進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。本文從多方面詳細(xì)分析了項(xiàng)目管理中的不足，指出了項(xiàng)目管理的作用，并仔細(xì)提出了如何提高項(xiàng)目管理的有效性。

1.項(xiàng)目管理的作用

項(xiàng)目管理是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理的有效性與否對(duì)于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和企業(yè)效益有重要作用。有效的項(xiàng)目管理能夠促進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的高效進(jìn)行，增加企業(yè)的利潤(rùn)。首先，有效的項(xiàng)目管理能夠保障項(xiàng)目的質(zhì)量。項(xiàng)目的管理能夠使人員安排，材料使用和技術(shù)投入都趨于優(yōu)化，從而提高項(xiàng)目的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其次，有效的項(xiàng)目管理能夠提高企業(yè)的效益。企業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目主要還是為了收益，為了發(fā)展。項(xiàng)目管理能夠有效節(jié)約成本，促進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的有效進(jìn)行，從而提高企業(yè)的利潤(rùn)和效率。

2.項(xiàng)目管理中的不足

2.1缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理中非常重要的一部分，它不僅關(guān)系著企業(yè)項(xiàng)目的順利運(yùn)行與否，還關(guān)系著企業(yè)的效益多少。完善合理的風(fēng)險(xiǎn)管理能夠以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光對(duì)于項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐挪椋瑥亩行Оl(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的疏漏和不合理，從而及時(shí)加以解決。同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理還可以根據(jù)項(xiàng)目的提點(diǎn)和運(yùn)行估計(jì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，從而采取有效的預(yù)防措施和彌補(bǔ)措施，確保項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在當(dāng)今項(xiàng)目管理中，部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理不足，缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理，導(dǎo)致項(xiàng)目管理有效性不高。首先，企業(yè)在項(xiàng)目管理中缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。部分企業(yè)在看到商機(jī)時(shí)，為了把握商機(jī)和賺取利益，非?？焖俚耐度胭Y金，開(kāi)始項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。這種對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的無(wú)意識(shí)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)和項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不足，很容易造成企業(yè)難以面對(duì)市場(chǎng)中的一些變化，不但錯(cuò)過(guò)了商機(jī)，還導(dǎo)致項(xiàng)目虧損，企業(yè)難以獲得利益。其次，在項(xiàng)目管理中，企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制。項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)需要人力，技術(shù)，甚至廣告宣傳，而這些都需要資金投入。部分企業(yè)在項(xiàng)目管理中沒(méi)有及時(shí)的對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)加以預(yù)測(cè)和控制，導(dǎo)致項(xiàng)目管理缺乏有效性，開(kāi)發(fā)難以正常進(jìn)行或者存在賠本現(xiàn)象。所以企業(yè)在項(xiàng)目管理中缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理有效性不足。

2.2缺乏成本控制

成本控制是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的重要部分，它關(guān)系著企業(yè)投入資金的多少，也與企業(yè)的利益有緊密聯(lián)系。企業(yè)缺乏成本控制會(huì)導(dǎo)致資金投入的無(wú)效和浪費(fèi)，同時(shí)成本過(guò)高也會(huì)影響企業(yè)的利潤(rùn)。部分企業(yè)在項(xiàng)目管理中缺乏成本控制，嚴(yán)重影響了項(xiàng)目管理的有效性。首先，部分企業(yè)在人員上缺乏管理，導(dǎo)致項(xiàng)目管理中的成本控制不足。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)不僅需要施工人員，也需要技術(shù)員，管理人員等等。能夠合理的安排人員對(duì)于成本有著很大的影響。部分企業(yè)不重視人員管理，導(dǎo)致人員的冗雜和人員辦事不力等情況的發(fā)生，致使企業(yè)成本投入加大，影響項(xiàng)目的質(zhì)量和項(xiàng)目管理的有效性。其次，部分企業(yè)缺乏施工材料的管理，致使資金投入多，影響收益。部分企業(yè)由于采辦人員不負(fù)責(zé)任，不懂市場(chǎng)行情，從中獲取利益等原因的影響，導(dǎo)致企業(yè)在施工材料中花費(fèi)了大量資金，致使成本缺乏控制。同時(shí)部分企業(yè)對(duì)于材料缺乏管理，導(dǎo)致存在材料浪費(fèi)，丟失等情況的發(fā)生，這也會(huì)造成成本的浪費(fèi)，使企業(yè)項(xiàng)目管理有效性低下。所以企業(yè)缺乏成本控制，會(huì)影響項(xiàng)目管理的有效性。

3.提高項(xiàng)目管理有效性的方式

3.1建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)當(dāng)以更長(zhǎng)遠(yuǎn)全面的眼光看待項(xiàng)目管理，絕不能為了省時(shí)省力而使項(xiàng)目管理存在紕漏，應(yīng)帶重視并且進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的保護(hù)罩，它可以使項(xiàng)目更加完善，從而保證項(xiàng)目能夠如期完成，并可以有效保障項(xiàng)目的質(zhì)量，確保公司的效益提高。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，提高項(xiàng)目管理的有效性。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理人才。為了讓風(fēng)險(xiǎn)管理更加有效也更加完美，企業(yè)應(yīng)當(dāng)招聘專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人才。專業(yè)人員能夠根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和市場(chǎng)的變化進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，并給出有效的應(yīng)對(duì)措施，從而提高項(xiàng)目管理的有效性。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門。項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)是需要一段工期的，項(xiàng)目管理也應(yīng)當(dāng)貫穿始終，其中的風(fēng)險(xiǎn)管理也需要不斷的更新。為了保障項(xiàng)目的進(jìn)行和質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理部門跟進(jìn)項(xiàng)目，盡量使項(xiàng)目管理能夠無(wú)遺漏無(wú)差錯(cuò)，從而提高項(xiàng)目管理的有效性。所以項(xiàng)目管理中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門，引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理人才，從而完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，確保項(xiàng)目管理的有效進(jìn)行。

3.2加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的投入成本與企業(yè)的利益息息相關(guān)，加強(qiáng)成本管理是非常重要的。項(xiàng)目成本的有效管理一方面可以使資金有效利用，防止資金的濫用，另一方面也可以節(jié)約成本，確保企業(yè)的利益和效益。因此，在項(xiàng)目管理中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本管理，使資金能夠充分利用。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于材料器械的管理。項(xiàng)目中的器械材料不僅關(guān)乎成本投入，還關(guān)乎著項(xiàng)目質(zhì)量，加強(qiáng)管理是非常必要的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓材料器械的采購(gòu)部門與項(xiàng)目實(shí)施人員進(jìn)行充分溝通，一方面確保項(xiàng)目中器械材料的數(shù)量合適，防止浪費(fèi)，另一方面也確保器械材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，從而有效節(jié)約成本。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于施工人員的管理。施工人員也關(guān)系著資金投入，企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制項(xiàng)目施工人員的人數(shù)，使施工人員能夠各司其職，防止人員的冗雜。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的監(jiān)工人員，使每個(gè)施工人員都能夠認(rèn)真工作，防止施工人員游手好閑以及資金的浪費(fèi)。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于材料器械和施工人員的管理，從而有效控制成本，提高項(xiàng)目管理的有效性。

3.3注重項(xiàng)目質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理中最重要的部分，項(xiàng)目的質(zhì)量不僅關(guān)系著企業(yè)的信譽(yù)和利益，還關(guān)系著消費(fèi)者的安全和消費(fèi)。注重和落實(shí)項(xiàng)目的質(zhì)量管理不僅可以確保項(xiàng)目的安全性，使消費(fèi)者能夠滿意，還可以為企業(yè)贏得信譽(yù)和利益，促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。因此，在項(xiàng)目管理中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把質(zhì)量管理作為重中之重，促進(jìn)項(xiàng)目管理的有效優(yōu)化。首先，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)質(zhì)量管理。項(xiàng)目設(shè)計(jì)的注重能夠使項(xiàng)目更加合理有效，既可以提高項(xiàng)目的安全性，又可以提高項(xiàng)目的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇更加專業(yè)的人員進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)，讓項(xiàng)目更加完善。其次，在項(xiàng)目的質(zhì)量管理中應(yīng)當(dāng)注重技術(shù)投入。項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)離不開(kāi)技術(shù)，成熟的技術(shù)能夠使項(xiàng)目的進(jìn)行更加合理，另一方面也可以使項(xiàng)目更加安全。企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才，選擇更好的技術(shù)器械，從而保障項(xiàng)目的質(zhì)量。所以企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目設(shè)計(jì)和技術(shù)投入，從而提高質(zhì)量管理的有效性。

4.總結(jié)

項(xiàng)目管理不僅關(guān)系著項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的實(shí)施，還關(guān)系著企業(yè)的收益。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目管理的重要性，采取各種方式提高項(xiàng)目管理的有效性，促進(jìn)企業(yè)自身的更好發(fā)展。

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