工程檔案管理對促進工程建筑質量的探討

馮光澤

摘要：工程檔案是工程建設的一個詳細見證，加強工程檔案管理對促進工程建筑質量意義重大。本文分析了工程檔案管理與質量的關系，探討了工程檔案管理在促進工程建筑質量中的作用，并進一步提出了加強工程檔案管理的措施。

關鍵詞：工程檔案管理；工程建筑質量；資料

一、工程檔案管理與質量的關系

（一）工程檔案

工程檔案是一個靜態(tài)的概念，而工程檔案管理則是一個動態(tài)的過程。一般來說，遠在建設工程施工之前，建設工程檔案就開始產(chǎn)生并積累了。建設工程立項文件是建設工程項目決策、審批、確立過程的真實記錄，是項目經(jīng)費落實和項目具體實施的根本依據(jù)。項目預算編制、項目概要設計、招投標都必須以立項文件為依據(jù)。而項目預算、概要設計、招投標產(chǎn)生積累的文件材料又是項目勘察測量、詳細設計的依據(jù)。也就是說，在建設工程項目開工建設前，已經(jīng)有大量的文件材料形成了。技術性線條還要先產(chǎn)生，還要更長遠；在施工階段，二者又是交織在一起的。但無論如何，技術性線條是不能從建設工程中抽離出來的，更不能忽略不計。關于建設工程檔案是建設工程的有機組成部分，我們的古人早就有樸素的認識。

（二）工程檔案管理與工程質量控制的關鍵環(huán)節(jié)

建設工程項目管理中的質量控制主要表現(xiàn)為施工組織和施工現(xiàn)場的質量控制，控制的內(nèi)容包括工藝質量控制和產(chǎn)品質量控制。影響質量控制的因素主要有“人、材料、方法”等三大方面。

（1）從“人”的因素來看，建設工程資料員是建設工程中不可缺少的技術人員，要經(jīng)過專門培訓后持證上崗，而且要保證資料員的穩(wěn)定。

（2）從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設工程質量保證材料的主體；

（3）從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志；上述幾個方面的資料都在建設工程檔案的收集編制范圍內(nèi)，所以工程質量控制的三大因素都離不開工程檔案的管理。

二、工程檔案管理在促進工程建筑質量中的作用

（一）施工檔案的一個重要的作用就是對工程的現(xiàn)場施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個施工工序都能從施工檔案上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗收單來說，首先必須由施工單位提供隱蔽驗收的項目、結構、數(shù)量，然后會同建設單位（或監(jiān)理單位）進行抽樣檢查，檢查的情況和結果就記錄在隱蔽工程驗收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質量狀況和尚未注意到的問題進行糾正，如密切度不夠、標高未達到等等。對于項目負責人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

（二）在建筑工程中，施工檔案是工程施工全過程的反映，是評定工程質量等級的主要根據(jù)，是查驗工程質量等級的主要憑證，也是改（擴）建工程不可缺少的資料之一。當建筑施工單位竣工驗收交付使用一定時期后，由于施工中存在著質量隱患或養(yǎng)護措施不得力等原因，工程相繼出現(xiàn)各種質量缺陷，為了保證施工質量，延長工程使用壽命，必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的檔案檔案，以便采取合適、有效的措施。工程技術規(guī)劃和設計人員必須詳細地了解工程下面的各種工程管線的布局和走向，以便做出正確的規(guī)劃和設計，這些資料可以通過查閱該工程的檔案檔案。

（三）施工檔案是工程質量的客觀見證。質量就是“反映產(chǎn)品或服務滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。就建筑工程而講，一項工程、一棟房屋、一條排水管道應滿足建筑或者排放所需的功能和使用價值，應符合設計、規(guī)范要求和合同規(guī)定的質量標準。工程的建設過程，就是質量形成的過程，工程質量在形成過程中應有相應的檔案作為見證。

三、加強工程檔案管理的措施

（一）提高檔案管理必備的專業(yè)技能

當然做好檔案的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識，因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業(yè)工作，所以必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。隨著中國建設的不斷升溫，建筑資料員社會需求量逐年提高，現(xiàn)在資料員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標準；能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）；了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格；了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動的報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法；熟悉城市建設工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。

（二）做好隱蔽工程驗收記錄

所謂隱蔽工程就是指即將被后道工序覆蓋的工序，一旦被覆蓋，此工序質量將難以重新認定。如果隱蔽工程存在著質量問題，將直接影響到工程的質量，甚至影響到結構的安全和使用功能。所以，隱蔽工程在覆蓋前，應認真組織驗收，各方責任主體均應簽字確認。

隱蔽驗收記錄應包括施工依據(jù)、原材料質量情況、隱蔽的內(nèi)容等，必要時應附圖說明，對存在缺陷應如實填寫，施工單位整改后應填寫整改情況，交監(jiān)理單位重新組織復查，符合要求后由監(jiān)理單位填寫驗收結論，方可進行下道工序施工。

地基與基礎中隱蔽工程驗收記錄的主要項目：

1、地基驗槽，包括土質情況、標高、軸線、幾何尺寸、地基處理情況。

2、土方回填：回填土料、標高、壓實系數(shù)、表面平整度。c、樁基、基礎和主體結構的鋼筋工程，主要內(nèi)容包括：鋼筋品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、型式、塔接長度、保護層厚度、鋼筋代換和構造鋼筋處理，各種結構預埋件安裝固定方法等。

（三）嚴格把好竣工驗收資料質量關

嚴格把好竣工驗收資料質量關，使工程竣工驗收資料充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位資料管理人員要會同施工單位工程項目上的資料管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執(zhí)行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案資料的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案資料的，由建設單位發(fā)給《建設工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保工程建設檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)。

結束語

建筑工程檔案的管理是一項長期的系統(tǒng)的工程，需要工程建設各責任單位主管（技術）負責人、項目負責人、各管理環(huán)節(jié)有關人員共同努力。

參考文獻：

[1]GB/T50328-2001《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》

[2]JGJ/T185-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》

[3]DB13（J）35-2002《河北省建筑工程資料管理規(guī)程》