陳烈武
摘要:隨著工程行業(yè)的各項管理制度逐步健全和規(guī)范,以及建筑市場的競爭加劇,原本就收益低下的建筑企業(yè)如何在以低標價中標為主導的市場環(huán)境中謀求生存和發(fā)展,實現有效的成本控制(特別是項目施工的成本控制)是提高收益、開源增效所必需的管理手段。
文章從成本控制的基礎原則出發(fā),對項目施工的成本控制方法進行了闡述。
關鍵詞:建筑企業(yè);成本控制
隨著我國經濟的發(fā)展,各項基礎設施建設紛紛加快了步伐,建筑市場欣欣向榮;建設工程企業(yè)也如雨后春筍般出現,市場的競爭日趨激烈。但是,很多大型建筑企業(yè)由于體制原因,管理粗放,效益低下;再加上市場招標以低價中標為主流,隨著招標制度及合同管理制度的完善,變更創(chuàng)效的作用大不如前。因此,加強內部成本管理,才是提高市場競爭力,取得良好收益并促進企業(yè)發(fā)展壯大的必然的,有效的途徑。
成本控制,實際上就是對項目的各項環(huán)節(jié)中的預期成本費用結合外部環(huán)境進行評估,并在實施過程中通過適當的管理手段來約束控制,引導其在核定的范圍內發(fā)生,從而實現預期的利潤目標,并做到利潤最大化。
一、成本控制的原則
成本控制原則對企業(yè)的成本控制工作具有指導和規(guī)范作用。明確控制原則,是做好成本控制工作的關鍵和基礎。
1、節(jié)約原則。它是成本控制的首要原則,體現了成本控制的實質。在節(jié)約原則的要求下,通過優(yōu)化和整合企業(yè)內的人力、物力、財力等資源,實現資源配置的最優(yōu)化和成本費用支出的最低化二者之間的最佳結合。
2、安全質量原則。它是成本控制的重要原則,是對節(jié)約原則的必要補充。要求企業(yè)在節(jié)約人力、物力、財力的同時,也要把控好工程安全質量關,不能因為節(jié)省而忽視安全質量所需的各種施工措施,避免出現損害企業(yè)形象和利益的不良事件。
3、全面控制原則。即是指對整個項目建設的流程和各流程涉及的各種成本費用進行控制。項目流程一般分為工前準備階段、施工進行階段、決算階段三個時間段。相關費用則指涉及到的人、機械設備、原材料、方案策劃、管理模式等方面。
4、全員控制原則。即成本控制這一行為不單是項目管理層和經濟管理人員的工作,它也是每一位員工都必須參與實施的工作。要求每一個員工要根據定崗定責內容將成本控制的思想深化到日常工作行為中,自覺按要求做好成本控制工作。
二、成本控制的重點和方法
根據工程項目的不同時間段,成本控制分為施工前(準備期)控制、施工中控制以及施工后控制三個階段對各環(huán)節(jié)涉及的相關費用預算進行有效的控制。
(一)、準備階段的成本控制
本階段的主要工作是各項準備工作,也是今后成本管理的基礎工作,是評估項目收益的基石。成本控制重點包括臨時工程(含駐地建設辦公配套)的規(guī)劃建設、材料數量及價格確定、施工隊伍模式及單價的確定、圖紙審核及施工組織方案的編制等四項。
1、臨時工程控制
臨時工程費用在投標報價時基本都嚴重不足,但實際發(fā)生額卻往往很大,新增的成本因合同的約定很難得到補償,因此,要以適用和提高利用率為原則,不提高標準,不重復建設,先設計后建設,并遵循以下規(guī)則:一是要充分利用現有的條件,如現存的便道、水井、房屋、廢棄場地等;二是要結合工期和工程規(guī)模、工序安排的需要來合理布局選點定量,如便道的填料、條數和寬度,拌和站(或預制場)的規(guī)模和位置,工棚的個數,變壓器的數量,接入電力線的規(guī)格等;三是根據當地的自然環(huán)境影響進行規(guī)劃,如排水管的配置,棄土場的位置,臨時房屋的各項加固安防措施等;四是對部分臨建要考慮后期的恢復成本,如大型存梁廠的基礎處理形式,臨時棄土場的復原或綠化等。至于永臨結合或變臨時為新增工程等技巧則需結合地方要求和場地特點靈活處理了。
2、材料控制
材料是項目成本最主要構成,平均比率占50%以上,因此,對材料價格與數量的控制對成本影響重大。
數量的控制:主體工程的材料要以施工圖為依據從分部分項逐項進行詳細計算,為提高準確度需兩人以上交叉復核,實際采購計劃在考慮損耗的同時也要考慮內部的目標降耗系數,并在實施過程中結合變更情況及時修正計劃量。
價格的控制:大宗型材料、專用或特殊材料要在市場調查的基礎上進行招標(業(yè)主供應的例外),強化規(guī)模效應,降低價格水平;地材應實地調查供料單位的能力和價格變化周期及浮度,并在成本測算時考慮適當的調整系數,為成本控制預留一定的合理的可控空間。
3、施工隊伍模式及單價的確定
施工隊伍的模式與工程的類型和預期收益有關,一般有專業(yè)分包、勞務承包兩種(有些企業(yè)實行的架子隊或自帶勞務模式實際上是勞務承包的變形)。承包模式的確立,為承包單價的組成及費用范圍指定了方向,同時也決定了甲乙雙方各自的生產要素配置方案,并為成本評估的準確性和成本分解控制的具體目標打下了基礎。
單價是控制的重點,單價的確定要根據隊伍的承包模式和選擇的標準來確定,主要從以下幾個方面來考慮:一是要明確費用范圍和附屬責任,力求價格控制在市場均價之下;二是所選隊伍有誠信、有實力、有技術、有管理水平或其它獨有的優(yōu)勢,能夠承擔一定的價格風險并正常履約;三是工程量劃分要考慮量價置換效果,即是否以規(guī)模來降低價格,增加收益;四是要考慮施工方案和現場條件影響程度。
4. 圖紙審核及施工組織方案的編制
設計圖對于整個項目工程的重要性不言而喻。因此,做好對設計圖的審核和方案的策劃,有利于做好整個項目工程的成本控制。在設計圖和施工方案的設計上,要堅持技術性和經濟性并重的原則。即一方面要保證工程技術的可行性,另一方面要保證工程的效益最大化。
本項工作的重點一是吃透設計圖和設計方案,最合理地規(guī)劃總體施工組織;二是與現場相比較,查找差錯缺漏或其它不符之處,為變更補差作出策劃;三是為成本中心明確內容,定崗定責定目標作好鋪墊;四是為施工隊正確交底,保證現場施工順暢作好準備。
(二)、施工過程中的成本控制
施工過程是整個項目建設中的核心的部分,具有復雜性和長期性的特點,做好過程中的成本控制,是企業(yè)實現成本控制,提高效益的最關鍵的地方。
三、結束語
建設工程企業(yè)的成本控制包含多個方面,其中最關鍵的就是項目施工的成本控制。因此,在堅持成本控制原則的前提下,必須對整個過程的每個階段每個環(huán)節(jié)采用有效的方法,實行全員實時監(jiān)控,才能保證項目的成本目標得到實現,才能在低價的市場上繼續(xù)保證企業(yè)的發(fā)展壯大。
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