淺論建筑經(jīng)營(yíng)管理中信息化建設(shè)的重要性

魏新杰

摘要：建筑經(jīng)營(yíng)管理涉及范圍較廣，涵蓋內(nèi)容較多，在叫廣闊的范圍中信息化建設(shè)尤為重要，有序的信息化建設(shè)能夠使得工程更加的透明化，具體情況總結(jié)分析。

關(guān)鍵詞：建筑經(jīng)營(yíng)管理 信息化建設(shè) 措施

目前，國(guó)外大型跨國(guó)建筑公司從工程項(xiàng)目招投標(biāo)、施工過程管理，直至竣工資料備案，無一例外都是采用信息化管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，建筑企業(yè)面監(jiān)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅來自國(guó)內(nèi)，還來自技術(shù)和資金都占有極大優(yōu)勢(shì)的國(guó)外同行。因此，加強(qiáng)建筑企業(yè)信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)建筑企業(yè)向智能型、管理型轉(zhuǎn)化，全面提升建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力已迫在眉睫。

1.建筑企業(yè)管理信息化的目的及意義

當(dāng)前，信息化成為不可阻擋的時(shí)代潮流，要加速信息化建設(shè)，首先要轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化管理的作用。

（1）輔助決策。企業(yè)在發(fā)展過程中積累了大量的信息，借肋信息化手段建立起信息存儲(chǔ)、管理、交流的平臺(tái)，即知識(shí)管理的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了跨地域的同步交流與管理。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)隨時(shí)提供處在不同地區(qū)的工程的進(jìn)度、安全、質(zhì)量和材料購(gòu)銷情況，及時(shí)收集、追蹤業(yè)主信息，減少了人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的片面性和誤差，使信息傳遞更加快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)對(duì)重大問題進(jìn)行決策，減少?zèng)Q策過程中的不確定性、主觀性，增強(qiáng)了決策的理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)能力。

（2）再造管理流程。企業(yè)是通過環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務(wù)流程，把工程產(chǎn)品和服務(wù)變現(xiàn)成資金，在同等的人、財(cái)、物投入的情況下，不同的業(yè)務(wù)變現(xiàn)成資金，在同等的人、財(cái)、物投入的情況下，不同的業(yè)務(wù)流程所產(chǎn)生的結(jié)果是不同的。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)為公司-分公司-施工隊(duì)-項(xiàng)目部，存在多等級(jí)、多層次、溝通困難、信息傳遞失真等弊端。以信息化建設(shè)為契機(jī)，利用成熟系統(tǒng)所蘊(yùn)涵的先進(jìn)管理理念，對(duì)企業(yè) 進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理乃至變革，將有效促進(jìn)企業(yè)組織管理的優(yōu)化。如目前很多先進(jìn)的建筑企業(yè)推行由一個(gè)企業(yè)總部+若干直屬項(xiàng)目部的結(jié)構(gòu)，這其間，信息化系統(tǒng)將取代原來分公司及中層控制部門的大量職能，減少了管理層次，縮短了管理流程?？旖莸男畔鬟f，提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。

2.我國(guó)建筑企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

20世紀(jì)80年代以來，信息技術(shù)（IT）的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，引發(fā)了一場(chǎng)新的全球性產(chǎn)業(yè)革命。信息化不光成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，而且也是衡量一個(gè)國(guó)家和地區(qū)現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。而在國(guó)民經(jīng)濟(jì)三大支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)行業(yè)當(dāng)中，IT技術(shù)的應(yīng)用目前還主要停留在表層。如何運(yùn)用信息技術(shù)改造和提升項(xiàng)目管理水平是今后發(fā)展的客觀要求。同時(shí)，把建筑企業(yè)信息化建設(shè)好，對(duì)我國(guó)建筑企業(yè)提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式，推動(dòng)傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級(jí)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、決策水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力，具有深遠(yuǎn)意義。目前，我國(guó)建筑企業(yè)信息化建設(shè)尚處于起步階段，面監(jiān)著許多問題。

（1）廣度不深。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展不平衡。目前較為全面采用信息化技術(shù)僅限于特級(jí)、一級(jí)等一些大的建筑隊(duì)企業(yè)，這些建筑企業(yè)建立了互聯(lián)網(wǎng)，在辦公管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、合同管理招投標(biāo)等方面不同程度地使用了信息技術(shù)。但大多數(shù)建筑企業(yè)普遍重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，忙于發(fā)展，對(duì)實(shí)施信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，缺乏緊迫感。

（2）深度不夠。很多已經(jīng)購(gòu)置微機(jī)的企業(yè)，都以單機(jī)操作為主，僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有利用網(wǎng)絡(luò)資源來加強(qiáng)企業(yè)與外部市場(chǎng)的溝通或?qū)π畔⒘?、資金流、物資流各企業(yè)組織管理體系進(jìn)行整合，也沒有借肋網(wǎng)絡(luò)開展商務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息共享和互動(dòng)，特別是對(duì)工程項(xiàng)目管理集成度低，在企業(yè)管理上收效甚微。沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享和即時(shí)傳遞，效率較低。據(jù)有關(guān)資料，美國(guó)的 PC 機(jī)的深度使用率為 38%，而中國(guó)只有 6%。

3.政府及企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略

（一） 政府促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略

作為發(fā)展中國(guó)家，我國(guó)信息基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)薄弱，成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙，經(jīng)過 20 年的發(fā)展歷程，政府作為社會(huì)信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者、促進(jìn)者及使用受益者，采取了一系列措施，加大對(duì)信息化建設(shè)的投資，目標(biāo)是建立滿足社會(huì)需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展；利用政策指導(dǎo)了行業(yè)的信息化發(fā)展，促進(jìn)信息共享，投資建設(shè)公共設(shè)施基礎(chǔ)，提供社會(huì)公益服務(wù)，大力發(fā)展電子政府等。

（1）尊重企業(yè)的主體作用。通過各條渠道調(diào)動(dòng)和提高企業(yè)的積極性，使之產(chǎn)生信息化的內(nèi)在動(dòng)力和自覺性。發(fā)展電子政府工程，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，帶動(dòng)政府部門的政務(wù)管理和運(yùn)行，把政府機(jī)構(gòu)改革和職能切實(shí)轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控、社會(huì)管理和公共服務(wù)上去。

（2）加快信息資源開發(fā)的同時(shí)必須立法保障，一方面，在信息化建設(shè)初期政府致力于建立高速信息公路，為企業(yè)的信息化發(fā)展提供一個(gè)良好的外部環(huán)境，如銀行、稅收等金融管理體制、政府財(cái)政管理體制等的聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。政府主要通過政策法律保障社會(huì)信息化的發(fā)展、激勵(lì)企業(yè)投資信息化，從而促進(jìn)信息化的提高發(fā)展。

（二）建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略

市場(chǎng)全球化的浪潮勢(shì)不可擋，隨著我國(guó)加入WTO，我國(guó)企業(yè)將面對(duì)來自發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，我國(guó)大型建筑施工企業(yè)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。隨著世界經(jīng)濟(jì)逐漸向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的高速發(fā)展，企業(yè)信息化已不再是口號(hào)，信息化建設(shè)已成為一個(gè)必要的選擇，并成為企業(yè)本身的自覺行為。且信息化已成為我國(guó)的國(guó)家戰(zhàn)略，現(xiàn)在越來越多的施工企業(yè)都希望通過運(yùn)用信息技術(shù)，來充分開發(fā)、利用和管理所需的信息資源。

（1）信息化建設(shè)結(jié)合企業(yè)基礎(chǔ)管理。從而全面提升企業(yè)素質(zhì)。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)以提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)水平為主導(dǎo)，不能搞花架子，為信息化而信息化。信息化的生命力在于融合。信息化建設(shè)要與企業(yè)的管理方式、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式、企業(yè)組織的改革、改造結(jié)合起來。與本企業(yè)管理荼融合得越緊密，就越能發(fā)揮“加速”作用，實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)，良性互動(dòng)。

（2）整體規(guī)劃，循序漸進(jìn)。建筑企業(yè)信息化建設(shè)是技術(shù)、資金密集龐大的系統(tǒng)工程，需要雄厚的資金和人才支持，難以一步到位，必須分階段逐步實(shí)施。為保證企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和整體效益的發(fā)揮，要制定整體的規(guī)劃，要充分考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要，在硬件和軟件的選擇上，既要滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要，又要有較好的拓展性和兼容性，避免以后升級(jí)發(fā)展時(shí)，增加投資負(fù)擔(dān)。分布實(shí)施就是要找準(zhǔn)信息化建設(shè)的突破口，要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際需要，從影響建設(shè)企業(yè)發(fā)展最突出的問題入手，實(shí)施重點(diǎn)突破，以重要程度為序，建立一些子系統(tǒng)，循序漸進(jìn)，逐步做到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)的高度共享和集成，最終達(dá)到物流、資金流、信息流的一體化。

4.結(jié)束語

對(duì)于建筑企業(yè)而言，信息化的建設(shè)不僅是硬件的建設(shè)，戰(zhàn)略就意味著對(duì)企業(yè)中的本身的某些問題作出戰(zhàn)略性的選擇，我們的管理者應(yīng)該去專注哪些，應(yīng)該去重視什么樣的活動(dòng)，如何運(yùn)用好這都是每一個(gè)企業(yè)管理者該去考慮的問題。只有切實(shí)解決好企業(yè)資質(zhì)等級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知水平、經(jīng)營(yíng)模式、信息化人才、資金投入、國(guó)家制定的法律法規(guī)及對(duì)信息化管理力度等影響建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的主要因素，才能實(shí)現(xiàn)我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化水平的總體提高。才能使我國(guó)的建筑施工企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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