淺談石油企業(yè)零庫存物資管理風險應對

楊柳

【摘 要】物資管理是所有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要高度重視的內容，隨著社會發(fā)展應運而生的零庫存管理目標，越來越受到推崇。那么，石油企業(yè)應該怎樣認識和應對零庫存帶來的風險，從而更好利用這方法發(fā)揮優(yōu)勢、實現(xiàn)企業(yè)降本增效顯得尤為重要。

【關鍵詞】物資管理；庫存管理；零庫存管理

國外的生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)開始廣泛應用零庫存管理模式，作為一種比較領先的庫存管理方式，在我國部分中大型企業(yè)已經(jīng)開始試驗，正在不斷推行的過程中，并且已經(jīng)獲得了一定的成績。對于人力、物力、財力等資源的綜合運用，提高企業(yè)的庫存管理效應，已經(jīng)越來越成為企業(yè)競爭力的核心要素。

一、石油企業(yè)的庫存物資

對于石油企業(yè)來說，所使用到的物資通常包括各類生產(chǎn)采集設備以及它們的配件、材料、專用物資等。這些物資大到大型的機泵電機，小到螺絲釘和各種電子元件。數(shù)量龐大種類繁雜，在進行庫存管理時會產(chǎn)生巨大的難度。即便部分石油企業(yè)已經(jīng)開始采用ERP物質管理系統(tǒng)，在庫存管理方面已經(jīng)十分規(guī)范，但是龐大的數(shù)量和繁雜的種類依然使得實際的管理難度沒有降低，庫存管理成本高居不下，給企業(yè)的總體效應造成不小的影響。

石油企業(yè)的庫存不同于其他普通企業(yè)的庫存，在生產(chǎn)上沒有原材料和產(chǎn)品的積壓，因此相比較于其他企業(yè)更容易達成零庫存，更具備實現(xiàn)零庫存的可能性。而一些備用的配件、應急的裝置與材料，都能夠作為一個獨立的庫存形式來進行管理。

二、零庫存不等于零風險

（一）零庫存的優(yōu)勢

對于石油企業(yè)來說，實現(xiàn)零庫存管理能產(chǎn)生以下幾點主要的效應，提高企業(yè)的盈利：

（1）庫存成本：零庫存管理會節(jié)約整個企業(yè)的庫存成本，因為沒有庫存的積壓，所有的物資均處于周轉狀態(tài)，所以庫存管理幾乎沒有耗費多少成本，解決的庫存管理費用和企業(yè)效益之間的矛盾，提高了盈利；

（2）資金占用：一般情況下，庫存管理費用占企業(yè)總支出很大的比例，企業(yè)的資金是生存和發(fā)展的必備資源之一，資金占用減少能夠讓企業(yè)在資金周轉上更游刃有余，可以利用閑置資金進行更多的生產(chǎn)經(jīng)營活動，提高資金的利用率，加快資金周轉速度；

（3）庫存物資的損耗：物資堆放在倉庫之中會因為各種因素形成損失，比如物資的銹蝕、丟失和時間性，這些都會導致物資降低或者失去原有的實用性，從而失去價值，無形之中提高了庫存管理的成本。而這些成本在實現(xiàn)零庫存管理之后都能得到有效的解決。

（二）零庫存的風險

零庫存帶來收益的同時，也存在著很大的風險與隱患。一旦物資供應鏈環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會導致物資供應不上，影響生產(chǎn)而造成損失。零庫存管理所帶來的風險可大致歸納為以下幾個方面：

（1）缺貨，市場需求不斷變化之中，因為市場需求的不斷增長，而供應商因為各種因素導致供應不及時，造成缺貨的情況，對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響，提高了生產(chǎn)成本。

（2）運送頻次增加，因為零庫存管理的要求，需要提高物資的周轉速度和周轉率，讓物資一直保持著正在運輸?shù)臓顟B(tài)，達到零庫存的效果，這就要求物資高頻率的運輸，提高了物資運輸?shù)馁M用和管理、調度工作的難度和成本。

（3）交貨時間過長，零庫存需要減少交貨周期，降低交貨所需要的時間，而交貨時間和運輸時間掛鉤，所以如何提高運輸效率以降低交貨周期是企業(yè)需要思考的關鍵，一旦在交貨上沒有做好，企業(yè)的盈利能力會大幅度減弱。

（4）信息溝通不利，零庫存需要企業(yè)內外部多個部門和公司進行配合，在信息的傳輸過程中，很難保證傳輸內容的正確性和及時性，如果沒有與生產(chǎn)活動相匹配，那么企業(yè)在零庫存管理的難度會大大提升。

三、有效應對風險保障正常生產(chǎn)

（一）構建完善電子商務支撐系統(tǒng)

依托于目前良好的技術發(fā)展環(huán)境，零庫存管理結合ERP、易派客等平臺取得了實質性的管理提升，但在“本土化”的道路上仍有很長的路要走。根據(jù)內外部環(huán)境的變化及時完善和更新電商系統(tǒng)，使企業(yè)物資采購環(huán)境進一步規(guī)范化和制度化，探索出一種適合他們自身的管理模式，提高企業(yè)內部部門的合作效率，從采購方面和你有效的降低物資管理的成本。

（二）合理選擇供應商

供應商是企業(yè)實現(xiàn)零庫存管理的一個重要外部因素，一個優(yōu)秀的供應商能夠使企業(yè)在物資管理上事半功倍，減少物資管理的成本，提高物資管理的效率，推動零庫存管理的實現(xiàn)和發(fā)展。在供應商的選擇上，要符合“嚴格準入、量化評價、過失退出、動態(tài)管理”的原則，保證供應商的專業(yè)性，改善和優(yōu)化企業(yè)與供應商之間的合作關系。

（三）要保障強大的配送能力

零庫存需要讓所有企業(yè)所需要的物資從原料到成品都處于一個不斷周轉的狀態(tài)，從而減少庫存積壓，甚至實現(xiàn)零庫存，這就無形之中要求企業(yè)在物資運輸上有很強大的能量。配送時間和效率成為實現(xiàn)零庫存的基本需求。建立一個屬于自己企業(yè)的運輸渠道可以有效提高運輸效率，但同時也會相應提高運輸成本，強大的配送能力需要企業(yè)從中進行取舍。

（四）按需采購，保障生產(chǎn)

為了做好零庫存的工作，提高運轉物資周轉率和周轉速度，要對物資需求制定一個準確的計劃，這是零庫存工作開展的前提。通過平衡會的形式，可以全面掌握各消耗節(jié)點現(xiàn)狀，通過各部門信息共享和對接，使需求計劃更加準確和貼近實際，實現(xiàn)科學采購、按需采購。

（五）做優(yōu)成本核算

對于石油企業(yè)來說，零庫存是我們的管理目標，但并非所有的物資都要保證零庫存，一些物資相對來說庫存成本低于運輸成本，這就要求企業(yè)在實施零庫存之前，要對需要實施零庫存的產(chǎn)品進行成本核算，量化考核標準。

四、結語

零庫存是企業(yè)追逐利益最大化的一種有效的倉儲物資管理方法，對石油企業(yè)實現(xiàn)降本增效大有裨益。但我們也應當認識到，合理的物資儲備是企業(yè)生產(chǎn)有效進行的基礎，因此盲目的追求零庫存顯然是錯誤的。

在實現(xiàn)零庫存的道路上，不斷強化對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合把握、結合實際情況正確和全面認識零庫存的風險、制定有效可行的風險控制措施來積極應對、企業(yè)制度的制定、整個庫存管理體系的建立和改良等等方面依然存在著許多問題等待著企業(yè)去解決。只有慢慢的通過摸索和實驗，從實踐中發(fā)現(xiàn)真知，才能真正的是物資管理工作上升到一個較高的層次。

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