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      高校計算機實驗室管理研究

      2014-10-21 20:03:07劉衛(wèi)兵
      建筑遺產 2014年7期
      關鍵詞:實驗室計算機管理

      劉衛(wèi)兵

      摘要:如何在適度應新的形勢下更科學、規(guī)范的管理實驗室,對保障教學是至關重要的.作為一名合格的實驗室管理人員,應從安全管理、設備管理、教學管理、人員管理、制度管理等方面下功夫。

      關鍵詞:計算機;實驗室;管理

      一、安全管理

      實驗室安全問題是首要問題。安全隱患的存在是導致安全問題的直接原因,加強實驗室工作人員的安全防患意識是非常重要的。

      (一)設備安全管理

      計算機硬件設備一般價值昂貴,一旦被損壞,不僅造成設備上的經濟損失,而且可能影響正常的教學實驗工作。因此,首先要加強計算機硬件設備的使用管理。一是專用線路與UPS的使用管理。實驗室用電應該接在專用的電源線路上,服務器供電要采用專用電源,不與其它串接。計算機實驗室宜選用電壓穩(wěn)定度好、抗干擾能力強的在線式UPS。二是計算機硬件設備的使用管理。根據硬件設備的具體配置情況,制訂切實可行的硬件設備的使用操作規(guī)程,并嚴格按照操作規(guī)程進行操作,建立設備使用日志,嚴格登記使用過程的情況。三是常用硬件設備的維護和保養(yǎng)。包括主機、服務器、顯示器、鍵盤、軟驅、鼠標、打印機等維護保養(yǎng)。

      (二)環(huán)境安全管理

      一是加強用電管理。如及時檢查線路的磨損狀況,更換破損的電源插座,對陳舊線路進行更新改造,確保線路安全運行。二是設備管理。實驗室內應安裝空調設備以便克服高溫,潮濕,低溫和干燥等因素給計算機帶來的危害。三是衛(wèi)生與安全管理。如定期除塵,以及安裝防盜報警裝置,加裝鋼筋護窗,全封閉的金屬門等。另外由于計算機實驗室上機人數多,人流量大,而且開放時間長,容易發(fā)生設備丟失被盜的情況。因此,工作人員必須對相應設施定期檢查,按照建立的設備檔案進行清點。

      (三)軟件安全管理

      由于計算機病毒日益猖獗,目前已成為破壞計算機系統(tǒng)的大敵,管理不好,就可能耽誤正常的教學和科研工作。具體應做到以下三點:一是可充分利用“還原”技術,通過一鍵還原來實現對計算機病毒的防范。二是盡量使用正版軟件。因盜版軟件的使用會給計算機實驗室?guī)碓S多弊病,極易為計算機病毒的傳播提供了有效途徑,軟件資料的不全也會給使用和教學帶來困難。所以,為確保實驗教學的順利進行,我們應大力提倡使用正版軟件,自覺抵制盜版軟件,凈化實驗教學環(huán)境。三是實驗室還應配備正版殺毒軟件定期對計算機進行病毒檢測。

      二、設備管理

      設備管理工作是計算機實驗室管理工作的重要組成內容。設備管理主要包括對現有設備的使用管理、設備的維護與保養(yǎng)以及廢舊設備的再利用等。計算機實驗室的設備數量較大,而且貴重物品比較多,如計算機、服務器、交換機等。如何做到各種設備充分合理利用同時又要減少損耗、杜絕丟失,就必須加強管理和維護。

      (一)建立檔案

      對實驗室的各類物資都要建立賬目明細,并通過計算機來進行管理。對于實驗室的每件物品無論大小、貴重都要認真填寫清單,包括品牌、型號、購買日期、價格、數量、銷售單位、產品編號等條目都要進行登記與備案。硬件設備配件在使用過程中做好跟蹤記錄,明確設備或配件在哪里,用在哪臺機器上,以防設備或配件的流失,便于及時核對,防止機器及其附屬設備的丟失和損壞。關鍵要做到制度明確、責任到人,這樣就會有效減少設備不必要的損壞和丟失。固定設備必須定期清查,新增設備要按時登記。

      (二)定期維護

      計算機實驗室的一項非常重要的工作就是日常的例行檢查,也就是對計算機等設備的日常維護、保養(yǎng)和檢修工作,以排除、預防各類機器隱患,確保設備的使用率和教學及科研工作的順利進行。檢查的重點在機器是否能正常運轉,出現問題是否及時處理,線路是否暢通達到安全指標,并對每次檢查結果進行記錄,做到有據可查。

      (三)建立上機日志

      在上機過程中可能會有一些學生出于一種好奇心理或不正常的心態(tài)拿走鼠標、鼠標球,甚至損壞驅動器等,這些情況如果不能及時發(fā)現,學生離去后將無從查起,給教師管理機房帶來許多麻煩和諸多不便。設立上機日志對每個實驗室每節(jié)課的實驗班組、內容、指導教師、實驗教學過程中機器出現的問題、實驗室老師的處理結果等都應登記在案,便于以后的備查和參考。這樣既方便了管理也促進了問題的及時解決也為日后出現類似問題提供了依據。

      三、實驗教學管理

      實驗教學是培養(yǎng)學生動手能力,加深理論知識認知,獲取科學實踐知識的重要環(huán)節(jié)。因此實驗項目應注重實用性,并不斷更新實驗內容,改革實驗方法。

      (一) 軟、硬件的匹配

      為滿足教學和科研的應新需要,實驗室應定期更新系統(tǒng)和軟件。軟件不同版本之間的差異有時較大,不同的軟件對系統(tǒng)的要求也有所不同,因此經常與教師溝通,征詢教師意見十分必要。在安裝軟件之前,需要了解各種軟件對計算機硬件的要求,再跟據實驗室現有條件合理安裝以保證軟、硬件相互匹配、良好運行。

      (二)充分利用資源,科學安排實驗

      學校為適應教學現代化進程的需要,必定會逐步引進配置更新、更高的機器設備。如何安排好實驗室的課程,既要達到滿足各類實驗的要求,又要合理、充分的利用現有資源也很重要。應根據實際上機人數、實驗內容,實驗學科對設備的要求統(tǒng)籌安排時間及地點。例如圖形類課程和語言類課程因其對計算機硬件要求不同,我們可以相應安排在較新和較舊的實驗室,而課程設計、畢業(yè)設計、科研課題等有一定特殊性的課程應該安排在較為專業(yè)的實驗室。

      四、人員管理

      實驗室落實的每項工作都于人有關,所以說在一定的物質條件下,實驗室工作質量的優(yōu)劣,與實驗室人員的思想素質和技術水平密切相關。

      (一)提高自身的素質

      從計算機技術發(fā)展的角度看,它是一門飛速發(fā)展的學科。計算機硬件升級換代的周期縮短,軟件更新的速度加快,要求實驗室管理和維護人員不僅要及時更新知識,加強應用能力,積累豐富的經驗,還要多了解一些學科發(fā)展的特點、動態(tài)和趨勢,更快的適應現代教學改革的要求。

      (二)強化職責意識、服務意識

      實驗室管理水平的高低與實驗人員能否端正服務育人的態(tài)度并積極主動投入到工作中有著密切的關系。由于上機的人員很多,他們的思想認識、覺悟程度和操作水平不同,在工作中難免會產生一些摩擦。對于違反實驗室管理規(guī)定的同學要耐心的批評教育,在幫助他們認識問題的基礎上,嚴格執(zhí)行實驗室的各項規(guī)章制度。還要經常與指導教師溝通,從實際出發(fā)及時、主動的解決在教學過程中出現的各種問題。

      (三)樹立愛崗敬業(yè)精神

      計算機實驗室的工作人員要樹立愛崗敬業(yè)精神,在工作中每個人都要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢。實驗室時間要嚴格按照學校的教學作息時間的要求來制訂,工作人員必須準時上班,不能遲到、早退。要利用學生們不上機時整修機器、打掃衛(wèi)生,為教學的順利進行提供穩(wěn)定良好的環(huán)境。

      五、制度管理

      要搞好實驗室建設,提高實驗教學質量,需要進行規(guī)范的管理,這種管理的實現,必須建立一系列規(guī)章制度的基礎之上。由于計算機實驗室有著來往人較繁雜、貴重儀器設備多、對環(huán)境要求(如環(huán)境溫度、安全、衛(wèi)生等)比較高的特點,這就要求有一個良好的上機秩序。因此,必須制定相應的規(guī)章制度,針對不同的人員(如上機人員、管理人員、負責人員),不同的情況(如安全、物資、衛(wèi)生等)制定不同的規(guī)章制度。

      參考文獻:

      [1]王舒宜.計算機教學實驗室管理工作體會[J]. 醫(yī)療衛(wèi)生裝備.2003,10

      [2]劉鳳泰.深化教育改革,加強實驗室建設和發(fā)展[J]. 實驗室研究與探索,2004,1

      [3]丁志剛.計算機實驗室的建設與管理[J].湖南稅務高等專科學校學報2005,1

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