謝龍平
摘要:隨著電子信息技術的全面普及,工程項目管理的信息化,被搬到了建筑行業(yè)的首要位置,工程項目管理的信息化,可以大大提高工程項目管理的水平,為建筑企業(yè)帶來更多的利益,那么如何來實現(xiàn)工程項目管理的信息化?本文結合實際問題對工程項目管理信息化建設展開討論。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;信息化建設
隨著電子信息科技的發(fā)展,時代為之改變,電子信息技術憑借其獨特快捷、便利、準確的特點,在各行各業(yè)都取得了極大的發(fā)展,工程建設的項目管理是一門復雜的功課,電子信息技術在工程項目管理中的應用能給其帶來很多好的變化,可以說,工程項目管理信息化是時代的選擇,是建筑工程業(yè)發(fā)展的必然之選。
只有實現(xiàn)工程項目管理的信息化,才能使得企業(yè)的工程建設與時代與世界接軌,才能切實提高企業(yè)在建筑行業(yè)內的市場競爭力。雖然近幾年國內的不少工程建筑企業(yè)和國家機關都對工程項目管理的信息化高度關注和發(fā)展,但是與世界上的建筑工程項目管理信息化還是有很大差距,存在很多的問題。
一、工程項目管理信息化的概念
整個工程的項目管理是一個復雜而又龐大的工程,它涉及的專業(yè)知識很廣、很雜,它涉及的參與單位基本包括了整個建筑工程建設的所有參與單位:施工方、設計方、甲方、監(jiān)理方…
在傳統(tǒng)的工程項目管理中是依靠手工來進行的,其結果往往都是即把工程項目管理做得復雜又頭疼,但還往往達不到預期的目標。而所謂的工程項目管理信息化就是指遭工程項目管理中運用新的電子信息技術,提高工程項目管理中的信息采集,處理過程,從而大大降低工程項目管理的工作量,提高工程項目管理的效率,控制整個建筑工程的投資、工期,提高工程項目管理的水平,從而幫助整個建筑工程的更好完工。
二、工程項目管理信息化的意義
1.通過工程項目管理的信息化,將網絡作為了項目管理信息交換的平臺,可以切實加強參與建筑工程各個單位的信息交流和思想溝通,促進他們的協(xié)同工作,提高整個工程的效率,同時可以確保整個建筑工程的有序進行,提高整個工程項目管理的管理水平。同時將工程項目管理的信息交流平臺搬到網絡上,可以大大加強整個工程項目的透明度,與普通的工程管理相比,通過網絡作為信息交流平臺,把信息全面放在網絡上,可以避免信息在交流時因為個別人員的原因二產生失真,切實保障整個工程項目管理信息的準確性,透明性,方便管理者管理工程項目。這一點符合現(xiàn)今建筑工程項目管理的信息量越來越多的特點。
2.工程項目管理的信息化是以信息數據為中心,工程項目管理信息化后,將網絡作為項目管理信息交流的平臺,在提高信息的交流效率,確保工程的透明度和確保整個工程項目信息的準確性的同時其根本實質是保證整個工程項目管理是以信息和數據為中心的,通過網絡作為交流平臺的同時,可以把數據和信息通過網絡全部記錄下來,提高工程項目管理的效率和真實性,從而最大化的節(jié)約工程項目的投資。這符合當今市場經濟下建筑行業(yè)的發(fā)展未來。
3.工程項目管理的信息化可以大大降低整個建筑工程的建筑風險,提升企業(yè)的風險管理能力,隨著時代的發(fā)展,和經濟的進步,工程項目的風險越來越大,通過將工程項目管理的信息化,可以運用網絡平臺,計算機技術等高科技的電子信息技術大大降低工程建筑的現(xiàn)場風險發(fā)生的幾率。通過電子信息技術可以將整個工程直接展示給管理者,這樣不但可以加強管理者對風險的管理能力,也能加強管理者對風險的處理能力。這適應了時代發(fā)展對建筑行業(yè)的要求。
三、工程項目管理信息化的現(xiàn)狀
雖然由于今幾年我國綜合國力的發(fā)展,和改革開放的進一步發(fā)展,使得我國建筑行業(yè)與世界建筑行業(yè)有一定接軌,促使我國工程項目管理信息化有了一定的發(fā)展和成果,但在當今我國的工程項目管理信息化發(fā)展過程中還是存在很多問題。
1.國家相關規(guī)范和制度的欠缺。要全面實現(xiàn)工程項目管理的信息化,必須要有國家相關規(guī)范和制度的支持,因為工程項目管理中有很多涉及利益和責任的合同條款的簽訂,對其實現(xiàn)信息化,必須在國家制定的相關的規(guī)范和制度上,實現(xiàn)整個建筑行業(yè)工程項目管理的規(guī)范化和標準化,但是我國目前對這一塊的規(guī)范和制度的制定還有一定欠缺。
2.整個社會相關技術和硬性設備不夠,所謂技術和硬性設備不夠指的是當今我國社會能夠幫助工程項目管理實現(xiàn)電子信息化的工具和軟件開發(fā)有所欠缺,不能夠幫助建筑企業(yè)真正實現(xiàn)工程項目管理的信息化。
3.電子信息技術人才的缺失。要想全面實現(xiàn)工程項目管理的信息化必須確保建筑企業(yè)擁有足夠的電子信息人才,但很多高素質電子信息人才,對建筑行業(yè)沒有好感,任務建筑行業(yè)就是跑工地,即辛苦又沒有技術含量,同時居無定所,工程到哪,人就跟到哪。所以目前國內建筑企業(yè)電子信息技術人才十分缺失。
4.企業(yè)對信息化認識不夠全面,目前國內整個工程項目管理電子信息化發(fā)展還不夠完善,很多建筑企業(yè)對工程項目管理電子信息化所能為整個建筑工程所帶來的好處不能夠全面認識,任務花費大量的資金去購買軟件,去聘用人才來實現(xiàn)工程項目的信息化,并不能很好的為整個建筑工程帶來多少改變,也不能給企業(yè)帶來經濟利益,所以導致企業(yè)對實現(xiàn)工程項目信息化的態(tài)度不夠積極。
5.實際工程參與方無法良好協(xié)作。一個工程的項目管理的參與者包括這個工程所以的參與者(設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建筑單位等),但是各個單位之間不能很好的分享信息共同合作,給整個工程項目管理的信息化帶來了不便。
四、工程項目管理信息化的建設
要想實現(xiàn)工程項目的信息化就需要企業(yè),需要國家,需要全社會一起共同去努力,去奮斗,其具體措施包括以下幾點:
1.需要國家制定相關完善的工程項目管理信息化規(guī)范和制度。給企業(yè)和單位實現(xiàn)工程項目管理的信息化以標準和參考。同時可以鼓勵和激勵有關企業(yè)進一步去發(fā)展和實現(xiàn)工程項目電子信息化。
2.大力加強社會對電子信息技術基礎設施的建設,要想全面實現(xiàn)工程項目管理的信息化,就必須開發(fā)出能夠被廣泛運用和足夠優(yōu)秀的電子信息工程項目管理軟件,為建筑企業(yè)實現(xiàn)工程項目管理提供保障。
3.加強電子信息人才的培養(yǎng)。這要從兩方面進行分析,第一首先要板正高素質電子信息人才的思想觀念,讓他們理解建筑企業(yè)到底是個怎么樣的行業(yè),將建筑行業(yè)的優(yōu)勢展現(xiàn)給他們,必要時給與他們一定優(yōu)惠政策,吸引他們加入到建筑行業(yè)來,從而為建筑企業(yè)的工程項目管理電子信息化提供保障。第二企業(yè)要積極在內部自己培養(yǎng)電子信息化人才,為企業(yè)的發(fā)展和市場競爭力提供保障
4.加強相關人員的信息化意識。首先要讓企業(yè)管理者了解到實現(xiàn)工程項目管理的信息化建設能夠為企業(yè)帶來什么。讓企業(yè)有足夠的動力和積極性去實現(xiàn)工程項目的信息化建設。其次要讓參與建筑工程各個單位了解工程項目管理的信息化建設的意義。讓他們能夠更好的協(xié)同工作,為工程項目管理的信息化建設提供必要的保障。
五、結語
雖然近幾年隨著我國的改革開放和綜合國力的全面發(fā)展,我國的各行各業(yè)都有了極大的發(fā)展,建筑行業(yè)更是有了更多與世界建筑行業(yè)接軌的機會,學習到了很多先進的施工技術和管理手段,其中工程項目的信息化就是重要的管理方法,但是我們要掌握它,支配它,從而研究出具有中國特色的工程項目信息化建設還需要廣大建筑人共同努力。
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