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      淺析工程審計(jì)在工程造價(jià)控制中的分析

      2014-10-21 20:03:07田晨陽呂霄云
      建筑遺產(chǎn) 2014年7期
      關(guān)鍵詞:定額工程量工程造價(jià)

      田晨陽 呂霄云

      摘要:工程審計(jì)是確保工程質(zhì)量、控制工程進(jìn)度、降低工程成本、提高投資效益的基礎(chǔ),是工程款項(xiàng)合理應(yīng)用的保障。提高工程審計(jì)效率,促進(jìn)工程造價(jià)管理的實(shí)施,是建筑工程企業(yè)管理能力提升的關(guān)鍵。本文主要闡述了工程審計(jì)在工程造價(jià)控制中可能存在的問題,詳細(xì)介紹了工程審計(jì)在工程造價(jià)控制中的應(yīng)用措施。

      關(guān)鍵詞:工程審計(jì);工程造價(jià)控制

      一、工程造價(jià)審計(jì)控制存在的主要問題

      1.工程前期準(zhǔn)備階段

      對(duì)投資方案不能有效的進(jìn)行控制是工程審計(jì)當(dāng)前階段存在的主要問題,工程審計(jì)人員無法對(duì)工程方案的通過情況進(jìn)行干預(yù),審計(jì)人員對(duì)投資方案的制定、審查過程不能參與其中,致使對(duì)工程總成本的估計(jì)和計(jì)算不準(zhǔn)確,從而導(dǎo)致若在以后的建設(shè)過程中對(duì)其進(jìn)行有效的控制變得尤為困難。與此同時(shí),缺乏有效監(jiān)督的工程施工很容易導(dǎo)致決策上的失誤,致使項(xiàng)目規(guī)劃不當(dāng),造成資源的浪費(fèi),也為工程審計(jì)人員的審計(jì)工作帶來一定的困難。

      2.工程施工建造階段

      工程施工階段是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中時(shí)間跨度最長、變化最多的階段,各項(xiàng)支出大量發(fā)生,涉及的項(xiàng)目又非常繁雜。大部分工程審計(jì)人員在施工階段未及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際勘察,使好多問題的隱蔽性加強(qiáng)。由于審計(jì)監(jiān)管不到位,致使施工單位在新增投標(biāo)價(jià)格上亂用定額要求業(yè)主支付工程款,加之對(duì)定額核定不能及時(shí)更新,致使工程單價(jià)人為提高。施工單位在上報(bào)工程量時(shí)存在著虛報(bào)、重復(fù)計(jì)算等情況,利用虛假發(fā)票和銷售憑證提高工程造價(jià),給工程業(yè)主單位帶來損失。

      3.工程竣工結(jié)算階段

      竣工結(jié)算審計(jì)是工程審計(jì)各環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是審計(jì)效益較明顯的階段。由于施工單位提供的工程建造資料不全,或者篡改工程結(jié)算數(shù)據(jù)等問題的出現(xiàn),大大增加了工程審計(jì)的工作量和工作難度。

      二、工程審計(jì)在工程造價(jià)控制中的應(yīng)用

      1.工程事前審計(jì)是保證工程投資效益的前提

      1.1設(shè)計(jì)階段是控制工程造價(jià)的重要階段

      設(shè)計(jì)階段是確定工程造價(jià)的重要階段,設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低對(duì)工程造價(jià)會(huì)產(chǎn)生直接的影響??茖W(xué)設(shè)計(jì)把好工程第一關(guān),合理設(shè)計(jì)是工程科學(xué)定位的基礎(chǔ)。好的設(shè)計(jì)決定了工程造價(jià)的90%。因此,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理,堵塞設(shè)計(jì)階段人為浪費(fèi),才能有效控制工程造價(jià)。

      1.2在招投標(biāo)過程公開、公平、合法、合規(guī)性審計(jì)

      審計(jì)人員必須時(shí)刻關(guān)注招標(biāo)工作的規(guī)范性和招標(biāo)規(guī)則公開、公平、公正的實(shí)施。工程項(xiàng)目招投標(biāo)制,達(dá)到了節(jié)資增效,縮短工期,保證工程質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益的效果;另外,實(shí)行公開、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭機(jī)制,增加了透明度,減少貪污受賄。但是,近幾年,我國各地都聲稱本地工程招標(biāo)率已達(dá)100%,但實(shí)際的工程項(xiàng)目中大部分存在招投標(biāo)嚴(yán)重“失靈”“工程腐敗,從招投標(biāo)開始”,在隱蔽工程施工過程中,某施工項(xiàng)目部經(jīng)理就對(duì)員工說“這個(gè)工程項(xiàng)目在招投標(biāo)時(shí)就發(fā)生了合同價(jià)3個(gè)點(diǎn)的中介費(fèi)。通過招投標(biāo)本是節(jié)約資源,卻變成了浪費(fèi)資源;本是提高質(zhì)量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)是工程審計(jì)中至關(guān)重要的內(nèi)容,絕不可忽略。

      2.工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施階段

      2.1分清類別,突出重點(diǎn)

      首先看要審計(jì)的工程是屬于什么類型的,是土建、安裝、市政、裝潢、園林等,屬于哪種類型,每類都有各自的不同特點(diǎn)。比方說住宅樓土建工程,重點(diǎn)就看它的鋼筋量、基礎(chǔ)土方和基礎(chǔ)的特殊處理。鋼筋可以和同類的住宅樓平米鋼筋量比較一下,如出入較大,就要重點(diǎn)審核了?;A(chǔ)屬于隱蔽工程,很多施工單位在這上面做文章,比如基礎(chǔ)土方的開挖形式、土方的外運(yùn)距離,要有第一手資料,并找監(jiān)理單位和甲方管理人員認(rèn)真核實(shí)。比如裝潢工程,施工單位一般在工程量上面比較準(zhǔn)確,但是在材料價(jià)格容易往高報(bào),這就要復(fù)核招標(biāo)文件和合同上是怎么確定的價(jià)格,如果是按市場(chǎng)價(jià)走,要看有沒有甲乙雙方代表的確認(rèn)記錄等。

      2.2工程量的計(jì)算

      工程量是一切費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ),也是審查的重點(diǎn)。實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)在熟練掌握工程量計(jì)算規(guī)則的基礎(chǔ)上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證單,以做到對(duì)整個(gè)工程的設(shè)計(jì)、施工有一個(gè)系統(tǒng)、全面、完整的認(rèn)識(shí),計(jì)算時(shí)應(yīng)審查有無多計(jì)工程量或者重復(fù)計(jì)算工程量的問題。如:鋼筋混凝土工程的計(jì)算應(yīng)劃分好梁、柱、板等構(gòu)件的界限,避免重算,電氣安裝新型組合電器所包含的分套設(shè)備功能作用和內(nèi)容等,架線工程的工地運(yùn)輸距離的確定,安裝與裝飾工程量的確定應(yīng)將圖紙計(jì)算與實(shí)地測(cè)量相結(jié)合等等。為了準(zhǔn)確地計(jì)算工程量,必須遵循以下一些原則:①口徑必須一致,計(jì)算工程量時(shí),根據(jù)施工圖列出的工程細(xì)目的口徑,必須與預(yù)算定額相應(yīng)工程細(xì)目的口徑一致,才能準(zhǔn)確地套用預(yù)算定額中的預(yù)算單價(jià)。②計(jì)量單位必須一致。例如建筑工程預(yù)算定額中的裝飾工程,有些按“米”,有些按“平方米”,有些則按“立方米”為計(jì)量單位,并且有時(shí)互相交錯(cuò)出現(xiàn),這些都應(yīng)注意分清,以免計(jì)量單位搞錯(cuò)影響工程量的準(zhǔn)確性。③計(jì)算規(guī)則必須一致,必須嚴(yán)格按照預(yù)算定額中規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則。比如,一磚半墻的厚度,無論施工圖中標(biāo)出的尺寸是“360”還是“370”,都應(yīng)按預(yù)算定額計(jì)算規(guī)則規(guī)定的“365”計(jì)算。

      2.3 全程進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更和簽證

      審計(jì)人員須經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)審查,做到監(jiān)督到位,搞好與基建等相關(guān)部門人員的溝通,關(guān)注施工管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),在施工現(xiàn)場(chǎng)掌握工程量變化的第一手資料,監(jiān)督工程設(shè)計(jì)的變更,健全工程設(shè)計(jì)變更審批制度,防止施工方通過變更設(shè)計(jì)增加工程量,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),提高工程造價(jià)。完備基礎(chǔ)等隱蔽工程施工中的簽證手續(xù),審計(jì)員在施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)隱蔽工程量進(jìn)行審核,簽證和驗(yàn)收,確保對(duì)工程建設(shè)過程中的工程變更進(jìn)行監(jiān)督、審核,做到工程變更從工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際出發(fā),做到工程量變更程序合理、合法。

      3.工程事后審計(jì)

      3.1.審查工程結(jié)算書的編制是否符合規(guī)定

      定額編號(hào)、工程項(xiàng)目名稱及規(guī)格是審計(jì)中必須查看的,把好定額套用審核關(guān)。工程預(yù)算定額具有面廣、交叉的特點(diǎn)。在審查竣工結(jié)算套用定額時(shí)應(yīng)注意各專業(yè)的適用范圍及使用界線的劃分,套取定額編號(hào)計(jì)價(jià)時(shí),須核實(shí)好定額的工作內(nèi)容和材料含量,防止低工程套高定額子目或已綜合的價(jià)格卻又分成幾個(gè)子目重復(fù)計(jì)算,計(jì)取費(fèi)用。

      3.2核查工程決算報(bào)告的準(zhǔn)確性

      工程量的多少直接影響著工程造價(jià)的高低,它的正確率也直接影響到工程審計(jì)的效果。工程量的計(jì)算和核查是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣,量大,計(jì)算復(fù)雜的工作,這就需要工程設(shè)計(jì)和施工階段所做的記錄作為依據(jù),按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)以及工程物資的領(lǐng)發(fā)登記情況的核實(shí),準(zhǔn)確核算工程量。確定工程量之后,工程審計(jì)人員應(yīng)集中精力對(duì)工程建造全過程的各項(xiàng)支出費(fèi)用全部進(jìn)行成本核查,分析各項(xiàng)支出是否合情合理,重點(diǎn)審核結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取比例、計(jì)算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定要求。最后,要重點(diǎn)審查工程材料費(fèi)用的支出情況,按照以往經(jīng)驗(yàn)估計(jì),工程材料費(fèi)用占整個(gè)建筑工程造價(jià)的比例高達(dá)60%以上,尤其是近年來工程材料的用量、規(guī)格都發(fā)生很大變化,在審計(jì)過程中應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)施工用量的規(guī)格,型號(hào)與決算書是否相符,不同用料之間的質(zhì)量和價(jià)差是否符合施工要求等。

      三、結(jié)語

      總之,工程審計(jì)工作不能流于形式,審計(jì)工作面廣量大,技術(shù)質(zhì)量要求高,建設(shè)施工企業(yè)必須重視工程審計(jì)工作的實(shí)施,通過工程造價(jià)控制,為企業(yè)贏得更大的利益與信譽(yù)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張娟. 工程量清單計(jì)價(jià)模式下的造價(jià)管理[J]. 企業(yè)導(dǎo)報(bào),2011,(13)

      [2]李輝.現(xiàn)代工程審計(jì)的開展[J].建筑科技,2008,1.

      [3]劉海龍.工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算與決算審計(jì)[J].建筑科學(xué),2007,7.

      [4]張喜龍.工程審計(jì)管理[J].建材工業(yè),2006,7.

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