工程造價管理信息化探究

謝聯(lián)瑞 黃海燕

【摘要】在信息技術(shù)的快速推動下，我國工程造價信息化技術(shù)飛速發(fā)展，在工程造價領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用。

【關(guān)鍵詞】工程造價；信息化；管理

在軟件開發(fā)應(yīng)用方面，從事工程造價軟件開發(fā)的企業(yè)發(fā)展到近300家。在工程建設(shè)中應(yīng)用的工程造價軟件已有上百種。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，全國已有2O多個省、自治區(qū)、直轄市和部分地級市開通了工程造價信息網(wǎng)站，還有許多造價事務(wù)所也開通了相關(guān)網(wǎng)站，不少建設(shè)施工企業(yè)、工程造價管理機構(gòu)、設(shè)計企業(yè)等都開始運用工程造價軟件和網(wǎng)絡(luò)進行工程投標(biāo)招標(biāo)、工程概預(yù)算等，不僅減輕了勞動強度，提高了工作效率，而且提高了工程造價文檔的質(zhì)量和準(zhǔn)確度，使工程造價更加科學(xué)合理，貼近市場。

1.工程造價管理信息化的幾項主要工作

工程造價管理信息化是一個長期過程，涉及行業(yè)多、技術(shù)復(fù)雜、過程長，應(yīng)本著統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、分步實施、務(wù)求實效的原則，從實際出發(fā)，由點到面，從易到難，從簡單到復(fù)雜，循序漸進地開展信息化工作。根據(jù)我國實際情況，工程造價管理信息化可從以下幾個方面入手：

1.1制定和完善工程造價信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系

在尚未建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系、工程造價信息分類編碼體系情況下，參與造價管理的各個行業(yè)、部門很難協(xié)作，大規(guī)模的系統(tǒng)開發(fā)、應(yīng)用無法實施。因此，對照有關(guān)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的工程造價信息標(biāo)準(zhǔn)體系，是工程造價管理信息化最急迫，也是最重要的一項工作。

1.2制定工程造價管理信息化的總體規(guī)劃

工程造價管理信息化是建設(shè)領(lǐng)域信息化的重要組成部分。制定工程造價管理信息化的總體規(guī)劃和總體目標(biāo)，按照總體規(guī)劃的要求，分階段、分層次加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在制定規(guī)劃時應(yīng)明確工程造價管理信息化建設(shè)的主要指標(biāo)體系，包括技術(shù)指標(biāo)、信息管理系統(tǒng)運行指標(biāo)、維護指標(biāo)和從事信息管理相關(guān)人員資質(zhì)等，便于分解落實。

1.3建立工程造價管理信息基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺

網(wǎng)絡(luò)平臺是信息傳輸、共享的基礎(chǔ)，首先，可先建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率。然后，利用虛擬專網(wǎng)或國際互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建覆蓋全國的造價專業(yè)網(wǎng)絡(luò)，將零散分布的信息資源連接起來，實現(xiàn)全國范圍造價信息交流與資源共享。

1.4充實完善工程造價信息資源數(shù)據(jù)庫

不少造價管理單位已經(jīng)建立一些工程造價信息資源庫，但往往只是一些原始數(shù)據(jù)的積累，還沒有進行深度加工整理，信息利用的效率和層次都較低，其中的價值還有待開發(fā)和利用。

在整合原有資源的同時，把信息庫的范圍擴展到建設(shè)領(lǐng)域的相關(guān)信息資源，豐富工程造價信息庫內(nèi)容，提升整個工程造價信息數(shù)據(jù)庫的層次，同時提高工程造價信息資源的管理質(zhì)量，更好地滿足不同層次的工程造價信息用戶的需求。

1.5加強工程造價管理信息化培訓(xùn)工作

工程造價管理信息化同其它任何工作一樣，人是決定性的因素。實現(xiàn)工程造價管理信息化，迫切需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術(shù)，又懂工程造價業(yè)務(wù)的人才。要建立相應(yīng)的機制，采取多種有效形式，解決信息化過程中信息人才短缺的問題。對現(xiàn)有工程造價管理人員加強信息化知識培訓(xùn)，同時，引進一些短時間內(nèi)難以培養(yǎng)的高級人才，以滿足工程造價管理信息化建設(shè)的需要。

2.工程造價管理信息化的實現(xiàn)

經(jīng)過近幾年的努力，工程造價管理信息化的基本框架已經(jīng)初步建立，以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善，為工程造價管理及相關(guān)活動提供信息和服務(wù)的網(wǎng)站不斷增多。因此，工程造價管理信息化建設(shè)有了一定的基礎(chǔ)，但同時也存在一些不容忽視的問題。

2.1工程造價信息資源管理缺乏系統(tǒng)性目前對工程造價信息的采集加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類，信息系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉，各自為戰(zhàn)狀態(tài)。其結(jié)果是無法達到信息資源共享的優(yōu)勢。更多的管理者滿足于目前的紙上信息，忽略信息深加工。

2.2工程造價信息采集處理方法落后，采集技術(shù)落后，信息分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致，使得對信息資源的遠(yuǎn)程傳遞加工處理變得非常困難，信息資源的內(nèi)在質(zhì)量很難提高，信息維護更新速度慢，不能滿足信息市場的需要，落后于信息化社會的要求。

2.3信息網(wǎng)建設(shè)有待完善現(xiàn)有工程造價網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建，網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額發(fā)布，價格信息，相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)，招投標(biāo)信息發(fā)布，企業(yè)或公司介紹等；網(wǎng)站只是將已有的造價信息在網(wǎng)站上顯示出來，缺乏對這些信息的整理與分析。

3.工程造價管理信息化發(fā)展建議

針對目前工程造價管理信息化建設(shè)中存在的問題，工程造價管理部門應(yīng)側(cè)重于營造有利于工程造價管理信息化建設(shè)的環(huán)境，建立和完善相應(yīng)的工作機制，堅持以改革為動力，緊緊圍繞提高工程造價管理水平和整體競爭力這一本目的，從實際出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、分步實施、務(wù)求實效，從以下幾個方面采取相應(yīng)的措施。

3.1著重作好信息的開發(fā)和利用，為工程造價管理信息化奠定基礎(chǔ)開發(fā)各類工程造價信息資源，培育信息需求市場，建立全方位的信息服務(wù)體系為重點。以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式為基礎(chǔ)，建立完整的工程造價信息庫體系，實現(xiàn)工程造價信息處理和管理的現(xiàn)代化。把建庫、聯(lián)庫作為信息資源開發(fā)和利用的重點方向和突破口。

1）信息標(biāo)準(zhǔn)化。研究工程造價信息統(tǒng)一存儲格式，將各類信息劃分為文字型、數(shù)據(jù)型、混合型，制定信息交換協(xié)議、存取格式標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程，實現(xiàn)信息處理便利、快捷，雜而不亂。

2）信息合理分類。將建設(shè)工程造價信息分為：定額管理、價格指數(shù)、指數(shù)指標(biāo)、造價監(jiān)管、建材供求信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文件刊物、建設(shè)信息、服務(wù)臺、電子公告、其他信息。根據(jù)信息的結(jié)構(gòu)不同以網(wǎng)頁和數(shù)據(jù)庫的形式存儲，并以兩種形式組合來表現(xiàn)信息內(nèi)容。

3）提高信息質(zhì)量。將采集的信息篩選再加工，去偽存真、系統(tǒng)化數(shù)據(jù)化，并持之以恒地建立一批實用的數(shù)據(jù)庫。是工程造價信息網(wǎng)的有效運行的關(guān)鍵和核心問題。

3.2加快培養(yǎng)工程造價管理信息化人才，為信息化發(fā)展提供保障工程造價管理信息化同其他任何工作一樣，最終決定于人力資源。實現(xiàn)工程造價管理信息化，迫切需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術(shù)，又懂工程造價業(yè)務(wù)的人才。要建立相應(yīng)的機制，采取多種有效形式，培養(yǎng)大量的各類層次的適應(yīng)工程造價管理信息化發(fā)展的人才，建立一支強大的信息技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用專業(yè)隊伍，滿足工程造價管理信息化建設(shè)的需要。

3.3工程造價管理信息化要以提高工程造價管理效益和競爭力為目標(biāo)工程造價管理信息化的成功必須以提高工程造價管理效益和競爭力為重點，這里所說的效益包括經(jīng)濟效益和社會效益，這里所說的競爭力指在國內(nèi)建設(shè)工程市場保持競爭優(yōu)勢能力。建設(shè)工程造價管理信息化要緊緊圍繞著提高工程造價管理競爭力和生存能力這個主要目標(biāo)來開展。為了在市場中競爭和生存，必須掌握信息資源。許多有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)者都已感到工程造價管理信息化的重要性。工程造價管理信息系統(tǒng)是工程造價管理競爭能力的核心，是長期努力的結(jié)果，是買不來的。所以工程造價管理信息化的目的務(wù)必明確，并需要把它用來作為衡量工程造價管理信息化成敗的標(biāo)準(zhǔn)。

4結(jié)語

21世紀(jì)是信息高速公路的時代，工程造價信息作為一種社會資源在工程建設(shè)中的地位日趨重要。技術(shù)是信息化的一個關(guān)鍵因素，信息化的程度和水平，就取決于采用的技術(shù)是否先進。組織管理也要順應(yīng)信息化做出相應(yīng)的變革，技術(shù)的進步，組織管理的變革和人員素質(zhì)的提高必須互相匹配，協(xié)同發(fā)展，造價管理信息化方能取得最佳效果。