林賢清
摘要:隨著社會的進步,人們對于通信技術(shù)和通信質(zhì)量的要求也越來越高。通信工程管理涉及的方面繁多,其中存在的一些不確定因素也會加大管理的難度。通信工程的管理與其他類型的工程管理有著本質(zhì)的區(qū)別,它對項目管理的技術(shù)要求很高。本文主要論述了通信工程項目管理的具體特點以及項目管理的重要性,并提出了相應(yīng)的提升策略。
關(guān)鍵詞:通信工程;項目管理;重要性;策略
1、引言
人們對物質(zhì)生活水平的高要求促進了信息技術(shù)的快速發(fā)展,并使得通信技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。因此,高質(zhì)量的通信工程管理迫在眉睫。通過了解通信工程管理所涉及的質(zhì)量、進度以及成本等方面,分析通信工程管理的特點,并有針對性地制定出切實可行的提升策略,對于促進我國通信事業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。
2、通信工程管理的具體特點及重要性
2.1 通信工程管理技術(shù)的特殊性和專業(yè)性
區(qū)別于建筑工程管理技術(shù)的廣譜性特點,通信工程管理具有很強的特殊性和專業(yè)性。通信工程的項目管理特點差異很大,尤其是技術(shù)上存在著一定的特殊性,因此必須要專業(yè)的通信技術(shù)人員才能勝任。
2.2 通信工程管理過程復(fù)雜,投資額度大,施工難度高,
通信工程項目在實施過程中容易受天氣變化、市場經(jīng)濟體制等多種因素的干擾,這些因素都會增加工程的風(fēng)險,使管理過程的復(fù)雜性提升。同時,通信工程項目投資金額巨大,對施工技術(shù)的專業(yè)性要求嚴格,施工難度高,這些都會進一步加大管理的難度。為確保項目的質(zhì)量,必須對整個項目實施有效的管理計劃。
2.3 通信工程管理涉及范圍廣,各項工序關(guān)聯(lián)度高
通信工程項目管理涉及的范圍廣、管理層次多。例如,在項目管理的前期階段就包括項目需求分析、可行性分析、立項審批、下達計劃書等環(huán)節(jié),涉及評審管理、設(shè)計管理和項目管理等諸多事項。
通信工程項目不僅涉及范圍廣,而且在實施的過程中每個工序活動還具有很強的連貫性,如果僅依靠監(jiān)督部門很難完成整個工程,因此需要多個部門和單位共同協(xié)調(diào)組織來實施既定計劃。
2.4 通信工程管理中成本核算難度高
通信工程項目在實施過程中,所應(yīng)用到的主要原材料和設(shè)備等,因為不同的應(yīng)用途徑而存在很大的差異性。因此,在對通信工程進行核算時,不能夠完全按照定額計算。但在現(xiàn)實中很多項目依然采用這種定額計算的形式,從而造成估計成本與實際情況存在差異而導(dǎo)致工程的嚴重滯后,稱為“定額滯后”現(xiàn)象,并且這種現(xiàn)象在現(xiàn)實中很難控制和避免。
通信工程建設(shè)本身就是一個技術(shù)含量高、工作周期長、工作量大的過程,要想達到高質(zhì)量的通信工程建設(shè),對整個工程的進度、質(zhì)量及成本進行嚴格地控制和管理就顯得尤為重要。同時對通信工程合理的管理,對于提升企業(yè)在市場中的地位,增強通信行業(yè)的市場競爭力和凝聚力以及社會的可穩(wěn)定發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。
3、通信工程管理的提升策略
通信工程的管理是一件相當(dāng)復(fù)雜的任務(wù),但它又是通信工程安全而有效完成的必要程序。為了做好通信項目的建設(shè)工作,通信企業(yè)就需要不斷改善和提升管理制度,使得整個管理體系更趨合理,并具有更好的實用性。下文主要從三個方面來論述如何提升通信工程的管理工作。
3.1 嚴格控制通信工程的質(zhì)量
通信工程項目在施工過程中,質(zhì)量的管理和控制關(guān)乎整個工程在竣工后的使用和經(jīng)營狀態(tài)。為了更好的保障項目施工的質(zhì)量,項目的管理和控制應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面來提升:
在工程建設(shè)前,要根據(jù)實際情況確定好設(shè)計方案和計劃。在施工的準備階段要提早做好安排和控制,對于施工所處的自然環(huán)境及經(jīng)濟條件要做好調(diào)查和分析,正式施工前要對所需要的物資和機械設(shè)備設(shè)施做好登記工作,對于技術(shù)工人的安排要恰當(dāng),施工人員的調(diào)度要合理??偟膩碚f,在工程施工前,企業(yè)要建立健全和完善的施工方案和具體的實施計劃,制定科學(xué)嚴格的施工保障措施和管理制度體系。
在工程建設(shè)過程中,因為市場經(jīng)濟體制的變革和發(fā)展、施工人員流動后工作的交接誤差或是施工機械設(shè)備未能事前做好檢查等原因,往往導(dǎo)致出現(xiàn)各種各樣的質(zhì)量問題。這些問題常常具有不確定性和非穩(wěn)定性,有些甚至無法預(yù)測或預(yù)測不準確。因此有必要采取一定的措施對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題準確出分析并及時解決,以確保施工過程順利進行。比如,對施工人員的技能知識進行嚴格的考核和檢驗,對專業(yè)技術(shù)要求必須符合通信工程施工的標準和規(guī)范等。
最后,在工程建設(shè)完成后,項目的負責(zé)人要將施工過程中所涉及到的資料信息認真細致地整理核實,并做出詳盡的相關(guān)報告分析,做好項目工程質(zhì)量的檢查和驗收工作。一旦發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)及時與施工單位溝通和交流,采取合理的補救措施。
3.2 全面控制通信工程的進度
通信工程的進度管理與項目最終的成本有著直接的關(guān)系,因此在這一階段,應(yīng)當(dāng)處理好成本消耗、項目工期以及資源投入的關(guān)系。通過充分地利用關(guān)鍵施工工序的時差,對所有工序進行相應(yīng)程度的優(yōu)化和管理,從而降低資源消耗并一定程度的縮短項目工期,使項目的進度計劃實現(xiàn)高效性和經(jīng)濟性。具體可以從以下兩個方面改進:
第一,通信工程項目在實施過程中,如果資源出現(xiàn)暫時性的短缺,就應(yīng)該首先合理調(diào)整和壓縮建設(shè)工期,并對員工進行有效的組織和調(diào)整,實施流水式作業(yè),改變固有的施工工序,最終達到縮短項目總工期的目的。
第二,在項目施工過程中,對于關(guān)鍵的施工工序一定要提早做好管理和監(jiān)控,以保證整個項目的核心不會出現(xiàn)問題。同時,施工單位應(yīng)該在資源的配置上做好科學(xué)的統(tǒng)籌計劃,對各個重要的工序活動確保銜接得當(dāng)。另外,實施過程中,建設(shè)、監(jiān)控部門,設(shè)計和施工單位一定要做好交流和接洽工作,全面提高通信工程項目施工各個環(huán)節(jié)的工作進度和效率,確保進度管理方案的科學(xué)性、合理性及可操作性,對進度方案計劃的可行性要不斷評估和改進。只有這樣,整個工程的進度才會得到保障,整個項目的工作才會具有高效性。
3.3 節(jié)約通信工程管理的成本
如何節(jié)約整個工程的成本是通信企業(yè)最關(guān)注的問題之一,而成本的核算遍布項目的每一個環(huán)節(jié)。因此,通信工程的成本管理和控制應(yīng)該也要始終貫穿整個工程建設(shè)的過程。
在通信工程建設(shè)前期,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對整個工程做好相應(yīng)的評估工作,編制科學(xué)精準的工程投資估算報告,使得投資估算數(shù)據(jù)既不偏離現(xiàn)實又能游刃有余;在通信工程項目立項后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)和設(shè)計單位充分交流,以保證工程設(shè)計工作的有效實施,并力求優(yōu)化投資預(yù)算,節(jié)省成本;在工程建設(shè)階段,對材料消耗費用以及機械設(shè)備使用維修費的控制應(yīng)當(dāng)是該階段成本管理的重點工作。項目管理部門應(yīng)當(dāng)加強對材料采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、回收等各個環(huán)節(jié)的管理,建立標準靈活的審批與查驗制度,杜絕材料浪費現(xiàn)象,提高材料利用率。同時,還應(yīng)當(dāng)降低機械設(shè)備使用成本,使機械設(shè)備的利用率顯著提高。具體包括協(xié)調(diào)好機械設(shè)備的使用時段,確保機械設(shè)備始終處于最佳的工作狀態(tài);在最后的竣工結(jié)算階段,施工單位與建設(shè)單位需要密切配合,按照施工實際情況對工程量進行嚴格的結(jié)算,認真分析工程成本,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并編寫詳細具體的竣工結(jié)算報告。
4、結(jié)束語
通信工程的管理雖然復(fù)雜卻至關(guān)重要,應(yīng)用也十分廣泛。要想提升通信工程的整體技術(shù)水平,就應(yīng)當(dāng)認真的對待和解決管理中出現(xiàn)的問題,做好通信工程的管理工作,做到供需平衡,促進通信工程的快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]金德鈞,田世宇. 施工項目管理概論[J]. 北京科技學(xué)院報,2012,10(22):11-16.
[2]韋國鋒.淺析通信工程項目成本控制常見問題及對策[J].世界家苑.2011(8).
[3]姚兵,金德鈞. 建設(shè)工程質(zhì)量控制[J]. 成都信息報,2009,33(18):28-36.