淺析建設(shè)工程的項(xiàng)目信息管理

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和信息管理手段不斷豐富，信息管理手段在工程建設(shè)領(lǐng)域的大量使用，工程設(shè)計(jì)的信息技術(shù)管理方式也在漸漸的成熟與完善。工程建設(shè)與信息技術(shù)息息相關(guān)。信息技術(shù)處理在一系列高效的管理體系中發(fā)揮著重要的作用。工程建設(shè)的信息化管理手段與工程建設(shè)的思想和方法不斷互動(dòng)，產(chǎn)生了許多新的管理理論，對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響?；谶@種背景下，本文對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理進(jìn)行探究，旨在提高工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理水平。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)項(xiàng)目；項(xiàng)目信息管理；信息化

中圖分類號(hào)：TP399

1 工程建設(shè)項(xiàng)目信息的分類

在工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)涉及的大量信息進(jìn)行分類是項(xiàng)目信息管理工作的前提。按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分為以下幾類：

1.1 投資控制信息。投資處理信息就是和投資管控相關(guān)的信息。例如各類估計(jì)與運(yùn)算標(biāo)準(zhǔn)。相似工程報(bào)價(jià)、物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；計(jì)劃清算、設(shè)計(jì)定值；工程設(shè)計(jì)圖預(yù)估、預(yù)測定值；工程項(xiàng)目評(píng)估；投資規(guī)劃系統(tǒng)；規(guī)劃工程量；完成工程量、定時(shí)收益表、工程量化表、人力、損耗差掉表等。

1.2 質(zhì)量控制信息。質(zhì)量管理信息就是和建設(shè)工程質(zhì)量相關(guān)的信息。例如法律規(guī)定的質(zhì)量規(guī)章、政策與質(zhì)量準(zhǔn)則、項(xiàng)目建筑準(zhǔn)則；質(zhì)量規(guī)劃系統(tǒng)和質(zhì)量規(guī)劃的解析；質(zhì)量管控的運(yùn)作環(huán)節(jié)、專責(zé)、運(yùn)作方式；質(zhì)量管控的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估質(zhì)量調(diào)研核查的證據(jù)；每個(gè)流程運(yùn)作的質(zhì)量；質(zhì)量錯(cuò)誤標(biāo)記與管理回報(bào)等。

1.3 進(jìn)度控制信息。進(jìn)度控制信息就是和進(jìn)度相關(guān)的信息。例如施工額度項(xiàng)目總體規(guī)劃、進(jìn)度計(jì)劃解析、項(xiàng)目整體規(guī)劃、項(xiàng)目整體網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和子網(wǎng)規(guī)劃、原定進(jìn)度和現(xiàn)實(shí)進(jìn)度差值；規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)的完善、網(wǎng)絡(luò)策劃的安排；進(jìn)度管控的項(xiàng)目狀況，進(jìn)度管控的運(yùn)作環(huán)節(jié)、進(jìn)度管控的運(yùn)作規(guī)章、進(jìn)度管控的危險(xiǎn)解析等。

1.4 合約管理信息。合約處理信息就是和工程工作有關(guān)的各類合約信息。例如工程投資管理檔案；工程合作規(guī)定；設(shè)備采購運(yùn)輸規(guī)章、管理、監(jiān)察合約；合約的標(biāo)準(zhǔn)解析系統(tǒng)；合約的簽署、改變、操作狀況合約的理賠等。

2 項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容

2.1 信息采集。但凡和項(xiàng)目安排相關(guān)的信息，都需要準(zhǔn)確無誤的采集，完成信息的合理采集要達(dá)到完整全面的效果。因此，需要建設(shè)合理的規(guī)章、依據(jù)各項(xiàng)條例的需求，條例信息應(yīng)讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理，單位質(zhì)量技術(shù)部門是信息處理指責(zé)部門。需要組成條例管理信息部門，讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理和指揮，以及進(jìn)行信息處理的全面解決，和專職人士相互配合。

2.2 信息加工、整理。工程項(xiàng)目信息的處理、完善的標(biāo)的是最初采集的信息，依據(jù)管理的原則和規(guī)劃，采用相應(yīng)的方式、工具、手法和技能針對(duì)其進(jìn)行解析調(diào)整，然后得到可保存、可使用以及切實(shí)有效的信息檔案。讓建設(shè)方采集的信息用系統(tǒng)的方式完成篩選、歸納之后，整理成各類信息，交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門，需要注意的是另外部門采集的信息，要注意收集信息的正確性，收集資料的完整性，收集方式的可行性等要素參考，完成核實(shí)、歸納與篩選，讓即時(shí)信息保持最新。

2.3 信息傳輸。依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目管控工程的規(guī)定與項(xiàng)目內(nèi)部協(xié)調(diào)構(gòu)造、工作成效以及環(huán)節(jié)的拓展。連接各部門及員工之間，各個(gè)管理層環(huán)節(jié)之間的信息溝通，要保證信息的交流通道的流暢，一旦管理部門的工作人員遠(yuǎn)離即時(shí)更新的信息，就會(huì)減弱控制的根基、決定的依據(jù)和調(diào)整的基礎(chǔ)，導(dǎo)致建設(shè)工程項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.4 信息儲(chǔ)存。建設(shè)工程項(xiàng)目信息的保存要籌建完整的數(shù)據(jù)中心，各種數(shù)據(jù)信息要用檔案的方式匯總完成，匯總的手段一定要符合規(guī)定。能夠依照工程來進(jìn)行歸納，同樣的工程可以通過數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)章、完成度進(jìn)行歸納，對(duì)于解決完善后的信息檔案，能采編成文檔的就要采編成文檔，能組裝成冊(cè)頁的就要組裝成書冊(cè)，最后要按照規(guī)定的方式建檔完善，幫助項(xiàng)目處理和管控等環(huán)節(jié)。

3 建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理

工程流程信息量增加、渠道寬泛、保存分類、種類多樣，從始至終都在不斷更替改變中，面對(duì)多種實(shí)用環(huán)境，具備信息量大、體系性強(qiáng)和信息反饋弱、運(yùn)輸鼓掌等特色。工程信息始終出現(xiàn)在工程的運(yùn)轉(zhuǎn)期限中，由不同的細(xì)節(jié)、不同的等級(jí)、不同的信息所構(gòu)建，工程信息在整體工程運(yùn)作的流程中起著重要影響。怎樣將信息準(zhǔn)確、完善的遞交給項(xiàng)目需求方手中，就要求對(duì)工程信息展開全面完整、即時(shí)、信息化的管控。

3.1 信息系統(tǒng)管理。成立信息管控體系，用體系的理論和思路，從大范圍、多角度、全方位上面了解和處理標(biāo)的。信息管控要保證體系管控，原因是管控標(biāo)的不僅是一個(gè)體系，而且是另外一個(gè)更大規(guī)模體系的一分子，也就是子體系。然后，基于體系是信息流通的渠道，是循序功效得到運(yùn)轉(zhuǎn)的重點(diǎn)和條件，實(shí)現(xiàn)管控信息資料和信息行為，就不能拋開循序通道的管控。最后，體系是對(duì)信息資料與信息行為開展信息的重要方式，除此之外的信息管控的目的都要通過體系去解決。成立工程信息編目體系，和流程環(huán)節(jié)分析構(gòu)件同樣正式，讓工程流程計(jì)劃完整之后的每個(gè)階段，都可以完成本環(huán)節(jié)的更改、股價(jià)、地點(diǎn)時(shí)間、資源整理、品質(zhì)管控等每個(gè)環(huán)節(jié)都按照WBS體系進(jìn)行編目。

3.2 信息的動(dòng)態(tài)管理。工程項(xiàng)目處理信息管控是伴隨信息的進(jìn)度漸漸開展的，是改進(jìn)的流程，同樣也是一個(gè)交替運(yùn)行的流程。工程項(xiàng)目信息一般都是變動(dòng)的，工程流程中的信息和另外的應(yīng)用信息也相同，都有信息的生存期限，因?yàn)楣こ淘谕瓿蛇^程中都存在不能確定的要素，工程信息也都處在不斷變化的狀態(tài)。例如設(shè)計(jì)效果圖，某個(gè)工程項(xiàng)目有不同的設(shè)計(jì)語言和規(guī)劃環(huán)節(jié)的效果圖，效果圖的更改和換新信息成為信息的交替管控的重點(diǎn)。成立信息反饋體系，即時(shí)了解實(shí)施過程中的差距，能夠協(xié)調(diào)高效的管理和調(diào)整，假如實(shí)施過程中出現(xiàn)反饋不足，在造成大的負(fù)面影響時(shí)才查出，就會(huì)讓工程承受損失。

3.3 項(xiàng)目信息的全壽命周期管理。工程項(xiàng)目的構(gòu)建從頭到尾的流程當(dāng)中，和項(xiàng)目息息相關(guān)的技藝、成本、管控、法規(guī)等各個(gè)要素的信息開始匯總，過程非常的復(fù)雜且需要長時(shí)間的累積工作。信息管控是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，信息源自整體項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)流程以及各種要素的加入甚至是項(xiàng)目管控的各類指責(zé)系統(tǒng)，是工程項(xiàng)目系統(tǒng)的完善和管控的基礎(chǔ)，是協(xié)調(diào)因素之間彼此勾連的重要形式和工作環(huán)節(jié)之間的細(xì)節(jié)內(nèi)容的通道。因?yàn)楣こ添?xiàng)目之前并沒有聯(lián)系，但是在過程中增加了很多要求和準(zhǔn)則，并且增加了新的待處理信息。

3.4 建設(shè)工程信息化。怎樣能夠讓建設(shè)工程的環(huán)節(jié)信息做到準(zhǔn)確完整并不受消極影響，已經(jīng)是建設(shè)系統(tǒng)信息一體化的基本需求。信息資源是當(dāng)前項(xiàng)目管控的主要資源，因?yàn)榻ㄔO(shè)工程的全球化的加深，工程流程漸漸開始朝著規(guī)模化、深度化發(fā)展，項(xiàng)目開展的流程中急需和生產(chǎn)的各類信息越來越多?，F(xiàn)代科學(xué)和信息技術(shù)的發(fā)達(dá)，讓建設(shè)工程的信息處理有了更完善的方式。信息化的方式解決信息管控，就是讓工程流程管控中的所有信息處理流程，其中包含收集、處理、傳輸、保存和搜索等多角度完成數(shù)據(jù)化、體系化。依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)、工程項(xiàng)目和單位對(duì)資料實(shí)現(xiàn)云共享，單位把工程流程實(shí)施細(xì)化，加深對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)狀的了解，并且讓曾經(jīng)的項(xiàng)目信息實(shí)現(xiàn)搜索和采納。完成信息解決的每個(gè)流程的規(guī)?；?、數(shù)據(jù)化與體系化是信息化的根基，只有如此，才能讓項(xiàng)目信息管理更優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]李維平.建設(shè)工程信息管理[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2006：60-70.

[2]鄭梅.建筑施工項(xiàng)目的信息化管理[J].工程質(zhì)量，2002（04）.

[3]李星星，王金紅.論信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用[J].山西建筑，2008（34）.

[4]鄭梅.淺議建筑施工項(xiàng)目的信息化管理[J].建筑技術(shù)開發(fā)，2001（02）.

作者簡介：陳權(quán)（1974.11-），男，陜西西安人，系統(tǒng)工程師，中級(jí)職稱，研究生，研究方向：計(jì)算機(jī)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、項(xiàng)目信息管理。

作者單位：中國石化工程建設(shè)有限公司，北京 100101