用友U8.72教學(xué)問題的探討

馮雯

摘 要：隨著現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展，各行各業(yè)對熟練掌握信息化管理工具的人才的需求顯得越發(fā)迫切。多年來會計電算化專業(yè)的學(xué)生們在校學(xué)習(xí)期間就應(yīng)該了解并操作一些財務(wù)軟件。但是簡單的財務(wù)軟件并不能滿足現(xiàn)在信息化的要求。用友ERP-U8 V8.72（以下簡稱U8.72），現(xiàn)在廣泛的被運用在會計電算化專業(yè)的教學(xué)中。

關(guān)鍵詞：用友U8.72；教學(xué)；探討

由于用友U8.72涵蓋了財務(wù)會計、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、管理會計、人力資源、集團(tuán)應(yīng)用、決策支持、OA、網(wǎng)絡(luò)分銷、連鎖零售和企業(yè)應(yīng)用集成等部分，所以本人在多年教學(xué)實踐中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生實際操作過程中出現(xiàn)了一些問題值得我們?nèi)ヌ骄?。通過本人的歸納與總結(jié)，提出解決辦法，希望能夠?qū)崿F(xiàn)畢業(yè)生從學(xué)校到企業(yè)的無縫對接，更好地為企業(yè)輸送應(yīng)用型人才。

1 用友U8.72在教學(xué)中存在的常見問題

（一）學(xué)生對ERP的認(rèn)識不夠深入

會計電算化專業(yè)學(xué)生在學(xué)習(xí)財務(wù)軟件時，大多數(shù)都對ERP的認(rèn)識不到位，只是認(rèn)為學(xué)會建立賬套、懂得填制記賬憑證就是會操作財務(wù)軟件了。企業(yè)資源計劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡稱ERP（Enterprise Resource Planning），由美國著名管理咨詢公司Gartner Group Inc于1990年提出來的，最初被定義為應(yīng)用軟件，但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。用友U8.72在教學(xué)中主要是通過財務(wù)會計、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、人力資源、供應(yīng)鏈等幾個模塊對企業(yè)進(jìn)行管理。

（二）建立與修改賬套操作不當(dāng)

（1）建立賬套時首先沒有增加合適的操作員，導(dǎo)致建賬時沒有賬套主管。建賬的首要工作是進(jìn)行崗位分工，而不是進(jìn)行期初余額初始化，由于會計工作的性質(zhì)與特點，如：不相容崗位分離、內(nèi)部相互牽制，這就要求制單與審核、記賬不能為同一人，最常見的崗位分工是：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記賬員。在以后的操作中以不同的身份和口令登陸財務(wù)軟件。

（2）建立賬套時選錯企業(yè)類型，導(dǎo)致某些業(yè)務(wù)不能啟用。學(xué)生在建立賬套操作時往往粗心，錯誤選擇企業(yè)類型，這將導(dǎo)致某些業(yè)務(wù)不能啟用。

（3）建立賬套時選錯啟用日期，導(dǎo)致賬套時間與教學(xué)內(nèi)容中的時間不吻合。我們在教學(xué)中，很多學(xué)生不夠仔細(xì)，不修改賬套啟用日期而是默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期，導(dǎo)致與教學(xué)內(nèi)容時間不符，甚至無法引入賬套。

（4）修改賬套時不使用賬套主管身份進(jìn)行，無法修改賬套。

學(xué)生容易混淆了系統(tǒng)管理員與賬套主管的權(quán)限，系統(tǒng)管理員的工作是建賬、引入、輸出、設(shè)置用戶、角色、權(quán)限等，而賬套的修改、賬套的日常業(yè)務(wù)處理是由賬套主管完成的，所以，修改賬套時應(yīng)以賬套主管的身份進(jìn)入操作。

（三）科目設(shè)置中存在的常見問題

（1）學(xué)生在建賬過程中沒有選擇好會計制度，導(dǎo)致科目與學(xué)習(xí)內(nèi)容不符，只能從頭再來。

（2）設(shè)置受控科目時，學(xué)生不熟悉業(yè)務(wù)導(dǎo)致學(xué)生受控科目設(shè)置存在較大問題。

（四）供應(yīng)鏈操作存在的問題

（1）學(xué)生完成銷售業(yè)務(wù)或采購業(yè)務(wù)后處理后無法生成憑證。用友U8.72操作要求銷售業(yè)務(wù)要在按操作要求在銷售管理模塊形成銷售發(fā)票、最終要在應(yīng)收款管理中審核銷售發(fā)票并生成記賬憑證。雖然很多學(xué)生知道流程但是操作時不知道如何審核發(fā)票從而也無法生成憑證。

（2）庫存管理與存貨核算的對賬、結(jié)賬問題。

供應(yīng)鏈打開所有模塊以后，庫存管理和存貨核算就要求我們必須嚴(yán)格遵守操作。在教學(xué)過程中，很多學(xué)生不錄入期初庫存，不將數(shù)據(jù)傳遞到存貨核算模塊中導(dǎo)致期末對賬不平，不允許結(jié)賬。

（3）應(yīng)收應(yīng)付及銷售采購模塊的結(jié)賬問題。

學(xué)生在操作過程中容易出現(xiàn)重復(fù)填制單據(jù)的問題，在期末對銷售管理和采購管理模塊結(jié)完賬后，再對應(yīng)收應(yīng)付模塊結(jié)賬容易出現(xiàn)對賬不平不允許結(jié)賬的問題。

（五）固定資產(chǎn)模塊生成記賬憑證問題

固定資產(chǎn)模塊的操作相對較簡單，但是許多學(xué)生在遇到資產(chǎn)減少的情況后，生成的關(guān)于計提折舊的記賬憑證金額存在差別。

教學(xué)中學(xué)生還存在很多其他問題，但是以上歸納的問題都非常典型。

2 解決用友U8.72教學(xué)問題的方法

（一）在教學(xué)生操作前一定要給學(xué)生一定的時間來了解用友U8.72。為學(xué)生講解用友U8.72與用友T3等他們以前學(xué)習(xí)過的財務(wù)軟件的區(qū)別，讓學(xué)生為學(xué)習(xí)ERP做好心理準(zhǔn)備。

（二）用友U8.72在建立賬套時一定要為學(xué)生做好演示，并強調(diào)一些關(guān)鍵的問題，如增加操作員、選擇好企業(yè)類型、必須有合適的賬套主管、系統(tǒng)啟用日期一定要選對等。不要讓學(xué)生養(yǎng)成不看演示自己埋頭做的習(xí)慣。如果學(xué)生在建立賬套過程中出現(xiàn)了問題，適時地教學(xué)生賬套修改的方法。一定要強調(diào)賬套主管才有修改賬套的權(quán)限。

（三）供應(yīng)鏈?zhǔn)怯糜裊8.72中最難的部分。很多教師在教學(xué)中甚至避開了供應(yīng)鏈的教學(xué)。我認(rèn)為學(xué)生學(xué)好供應(yīng)鏈的操作對于他們在工業(yè)企業(yè)工作有很多好處，所以我們在教學(xué)中一定要先為學(xué)生講解工業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，再講供應(yīng)鏈的操作。供應(yīng)鏈中的四個模塊中，庫存管理模塊的期初數(shù)據(jù)一定要耐心錄完并對賬，及時查找問題。存貨核算一定要在庫存管理、銷售管理和采購管理操作正確的情況下才能夠生成期末核算與結(jié)轉(zhuǎn)成本的記賬憑證。

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