淺談企業(yè)實施ERP管理的幾點小竅門

周華東++劉尊亮++吳蕓++王旗++李瓊

摘 要：ERP是英文Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡寫。ERP管理軟件是針對物資資源、人力資源、財務資源、信息資源集成一體化的企業(yè)管理軟件。

本論文以徐州雷奧醫(yī)療設備有限公司為分析對象，根據(jù)雷奧公司實施ERP近半年前期調(diào)研情況和實施后兩年多的運行情況作為研究背景。由于全程主持雷奧公司ERP項目，項目運行后繼續(xù)擔任ERP系統(tǒng)管理員和項目經(jīng)理，特別對庫存管理、采購管理、基礎設置等模塊進行學習鉆研，同時對同事在ERP工作中出現(xiàn)的問題，給予解決方案，從中積累和總結了一些小訣竅?，F(xiàn)將部分心得體會與大家分享，希望本論文起到拋磚引玉的效果。

關鍵詞：ERP 企業(yè)資源 供應鏈管理 信息科技 管理軟件

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）08（b）-0157-01

企業(yè)資源計劃（ERP），它利用計算機信息技術，把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，把客戶需要和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及供應商的資源整合在一起，為企業(yè)決策層提供解決產(chǎn)品成本問題、提高作業(yè)效率以及資金的運營情況等一系列問題，使之成為能按用戶需求進行經(jīng)營管理的一種全新的行之有效的管理方法。

雷奧公司高瞻遠矚實施了用友ERP U8管理系統(tǒng)，該ERP系統(tǒng)涵蓋公司財務管理模塊、銷售管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊和存貨核算模塊等。本人非常榮幸擔任雷奧公司用友ERP U8項目經(jīng)理。雷奧公司ERP U8項目順利運用兩年多的時間，得到了很好的效果?，F(xiàn)將部分基礎設置中存貨檔案的屬性以及財務管理模塊以及供應鏈管理模塊使用中的一些體會與大家分享。

1 正文

（1）半成品和原材料啟用“批次管理”功能：一般工業(yè)企業(yè)對于公司的產(chǎn)成品啟用編號管理，半成品部件一般沒有采取編號管理，采購原材料也沒有編號管理。根據(jù)產(chǎn)成品的批號管理，我們可以快速查詢倉庫產(chǎn)成品數(shù)量是多少，分別是什么時候生產(chǎn)入庫的。在半成品和原材料沒有采取批次管理的情況下，想了解它們在倉庫的現(xiàn)存量是沒有問題的，但是想要更進一步掌握倉庫現(xiàn)存的半成品分別是什么時間入庫的，以及倉庫現(xiàn)存的原材料分別是什么時間采購的，就變得不那么容易了。不過辦法總是有的，我們可以啟用基礎設置中存貨檔案的“批次管理”功能，這樣一來掌握倉庫任意編碼半成品和原材料的現(xiàn)存量和具體入庫、采購時間變得游刃有余。

（2）一次性封裝材料、消毒材料啟用“保質(zhì)期管理”功能：傳統(tǒng)的倉庫手工單據(jù)記賬操作，面對大量的具有保質(zhì)期要求的一次性封裝材料、消毒材料很是頭疼。因為有保質(zhì)期要求的材料必須弄清楚什么時間入庫的、什么時間生產(chǎn)的、保質(zhì)期是多長時間、保質(zhì)期到什么時候，失效日期又是什么時候？若是每一個材料都通過到倉庫里查看或是通過倉庫記錄賬本查看工作量非常大。通過啟用基礎設置中存貨檔案的“批次管理”和“保質(zhì)期管理”功能，問題將變得非常方便。企業(yè)啟用ERP軟件中基礎設置中存貨檔案的“批次管理”，可以清楚的記錄材料購進的日期。但是對于具有保質(zhì)期要求的一次性封裝材料、消毒材料的詳細時間仍無法實現(xiàn)。若要解決此問題，企業(yè)可以更進一步，結合“批次管理”功能再啟用“保質(zhì)期管理”功能，有保質(zhì)期要求的材料入庫時間、出庫時間、失效時間等將無需進入倉庫查看僅僅通過ERP軟件一目了然。

（3）供應商信息關聯(lián)“供應商明細賬”功能：企業(yè)采購管理業(yè)務千差萬別極其復雜，每個供應商是全額付款、部分付款、未付款的情況還是已開票、部分開票、未開票的情況，在手工賬本管理時期都是很頭疼的事情。企業(yè)運用ERP管理后，可以通過財務會計模塊中“供應商明細賬”功能輕松得出供應商是欠企業(yè)發(fā)票還是企業(yè)欠供應商貨款，再通過采購管理模塊中采購發(fā)票過濾出每個供應商的貨物入庫未開票情況。兩者進行對比很容易得出某供應商和企業(yè)的財務往來和采購業(yè)務情況。企業(yè)還可以啟用財務會計模塊中應付款管理下“付款單申請”功能，填寫該申請單前提條件是供應商采購發(fā)票已經(jīng)交到財務進行會計處理，有效防止供應商不及時開據(jù)發(fā)票情況的發(fā)生。

（4）挖掘采購模塊中“采購請購單”功能：采購人員的采購工作是依據(jù)部門主管下達的采購計劃單，未使用ERP軟件之前依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)采購計劃單，使用ERP軟件之后，企業(yè)完全可以不依賴紙質(zhì)采購計劃單，因為采購管理下的“采購請購單”功能就可以替代這個需求，而且通過采購請購單列表可以分析匯總一段時期的采購計劃下達情況及執(zhí)行情況，比傳統(tǒng)紙質(zhì)采購計劃單更方便快捷，同時采購請購單也可以打印簽字保存。

（5）材料出庫單日常打印和月末打印兩種模板功能：傳統(tǒng)紙質(zhì)領料單需要各相關人員手寫簽字后倉庫方可發(fā)料，使用ERP軟件后，當日材料出庫單打印后仍需要相關人員手寫簽字，此時的材料出庫單上沒有單價和金額等信息，僅僅倉庫留存作為材料的發(fā)料依據(jù)。本月結束后，下月對本月單據(jù)進行財務結帳，月末結賬后的材料出庫單上單價和金額信息都已出現(xiàn)。本月所有單據(jù)需要打印留作財務憑證，每月單據(jù)成百上千份甚至上萬份，若每張單據(jù)重新手工簽字工作量很大，而且這些單據(jù)都是客觀發(fā)生的事實。所有需要打印的材料出庫單簽字處自動出現(xiàn)相關人員的名字即可，也就是說名字為打印形式，非手寫形式。這個要求的實現(xiàn)需要庫存管理下材料出庫單顯示模板是唯一的，而需要建立2個不同的單據(jù)打印模板，其中一個打印模板各相關人員字段為系統(tǒng)自帶，打印后顯示各相關人員的名字；另一個打印模板相關人員字段為手工添加，打印后不顯示各相關人員的名字，需要手寫完成。

（6）巧用材料出庫單列表“批打”功能：緊跟第（5）條提到的所有單據(jù)需要打印留作財務憑證一事，每月單據(jù)成百上千份甚至上萬份，若每張單獨打印，耗費大量人力時間和成本。企業(yè)可以通過材料出庫單列表過濾出該月所有單據(jù)，也可以根據(jù)查詢倉庫、出庫類別、部門人員等條件進行過濾。點擊全選按鈕，采用“批打功能”完成該月單據(jù)的打印工作。

2 結論

因特網(wǎng)技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)提高了與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應鏈管理思想。ERP系統(tǒng)比MRPII系統(tǒng)更加優(yōu)越地實現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

由此可見，ERP的應用的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)的管理現(xiàn)代化、決策科學化，更好的適應競爭日益激烈的市場要求，它的導入已經(jīng)成為大勢所趨。

參考文獻

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[2] 李震.ERP原理、應用與實踐[M].北京：清華大學出版社，2012.

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