淺談如何促進(jìn)高校檔案工作科學(xué)發(fā)展

呂序翰

檔案工作是管理和開發(fā)國家檔案信息資源為各項事業(yè)和社會各界服務(wù)的一項事業(yè)，只有用科學(xué)發(fā)展觀來統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，促進(jìn)檔案工作全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展，才能更好地為各項事業(yè)和社會各界服務(wù)。如何促進(jìn)高校檔案工作科學(xué)發(fā)展，是擺在所有檔案工作者面前的一個重要課題。

一、深化新時期檔案工作科學(xué)發(fā)展重要性的認(rèn)識

檔案事業(yè)作為我國社會主義建設(shè)事業(yè)中的一個重要的基礎(chǔ)的組成部分，它能為社會主義生產(chǎn)力的發(fā)展提供良好的服務(wù)環(huán)境，是取之不盡的精神力量之源，是取之不盡的信息財富之源。

做好高校檔案工作，是為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為師生員工謀利的需要。檔案不僅僅有歷史研究的作用，而且具有很廣泛的現(xiàn)實作用。它是我們工作的查察依據(jù)，是學(xué)校建設(shè)的參考資料，是維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益的憑證，是加強(qiáng)學(xué)校管理的必要手段，是學(xué)者科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動素材。

二、堅持以人為本的發(fā)展觀，高校檔案事業(yè)才能健康發(fā)展

人是推動檔案事業(yè)發(fā)展的根本動力，檔案工作得以健康發(fā)展關(guān)鍵在于人。不堅持以人為本，檔案工作就沒有發(fā)展的動力，不堅持以人為本，檔案工作就沒有明確的方向。因此，堅持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，是高校檔案事業(yè)健康發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。檔案工作中堅持以人為本要體現(xiàn)在兩個方面：一是檔案工作要以學(xué)校和廣大師生的利益為重，即檔案工作要以是否有利于學(xué)校發(fā)展和廣大師生利益為出發(fā)點和歸宿；二是培養(yǎng)檔案工作者應(yīng)具的素質(zhì)和激發(fā)檔案工作者的工作熱情，促進(jìn)人的全面發(fā)展。

檔案工作者如果沒有過硬的素質(zhì)，就干不好檔案工作，檔案事業(yè)就不可能得到又快又好的發(fā)展。筆者認(rèn)為，基層檔案工作者應(yīng)主要具備以下基本素質(zhì)：一要有過硬的政治素質(zhì)，二要有良好的思想素質(zhì)，三要有較好的文化素質(zhì)，四要有較強(qiáng)的能力素質(zhì)，五要有把握大局的戰(zhàn)略思維素質(zhì)，六要有較好的交往素質(zhì)，七要有較好的心理素質(zhì)。而這些素質(zhì)的提高和發(fā)揮，除了檔案工作者要自身努力外，還需要通過參加各種培訓(xùn)、單位政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、思想交流、工作上壓擔(dān)子等多種方式和多種途徑對檔案工作者進(jìn)行培養(yǎng)、引導(dǎo)和激勵，促進(jìn)人的全面發(fā)展，從而促進(jìn)高校檔案事業(yè)又快又好地發(fā)展。

三、強(qiáng)化科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)代服務(wù)功能

樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和人的全面發(fā)展，是黨中央從新世紀(jì)、新階段黨和國家事業(yè)發(fā)展全局出發(fā)，著眼于豐富發(fā)展內(nèi)涵、創(chuàng)新發(fā)展觀念、開拓發(fā)展思路、破解發(fā)展難題而提出的重大戰(zhàn)略思想。檔案部門承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會的重要責(zé)任，深刻理解和認(rèn)真落實科學(xué)發(fā)展觀具有極為重要的意義。樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀，自覺運用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)檔案工作，首先必須正確把握檔案工作與科學(xué)發(fā)展觀之間的關(guān)系，即檔案工作在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展中所具有的性質(zhì)、地位和作用，從而在檔案工作的各個方面堅持并體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀，在為經(jīng)濟(jì)社會和人的全面發(fā)展服務(wù)的同時，推動檔案事業(yè)自身的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。社會要進(jìn)步，檔案事業(yè)要發(fā)展，都離不開科學(xué)的發(fā)展觀。這就要求我們要緊密結(jié)合新時期下工作的新特點、新要求，加強(qiáng)部門自身建設(shè)。檔案工作要有所作為，不應(yīng)固守于原來的工作模式和工作方法，必須跳出檔案看檔案，跳出原有的檔案模式探索、研究、實踐、完善。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以科學(xué)發(fā)展觀來統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，就是要積極地、超前地、有效地服務(wù)于現(xiàn)實，服務(wù)于中心，力爭從形式到內(nèi)容都實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀的模式。檔案工作堅持以科學(xué)發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng)，必須要轉(zhuǎn)變觀念，調(diào)整工作思路，改變工作方法，實現(xiàn)工作重心的轉(zhuǎn)移。

要運用科學(xué)發(fā)展觀認(rèn)識檔案工作在新的時代背景下的深刻變化，檔案工作的領(lǐng)域在日益延伸，檔案部門的潛在功能不斷得到發(fā)揮，社會職能大大拓展。加快信息化建設(shè)步伐，將傳統(tǒng)經(jīng)驗與現(xiàn)代科技有機(jī)整合，更新檔案的載體，加強(qiáng)多形式、多層次共享平臺建設(shè)，充分利用現(xiàn)代化工具，推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，促進(jìn)檔案信息資源的公開、共享、利用，使檔案查閱變得方便、快捷、準(zhǔn)確。

大力開發(fā)檔案檔案信息資源，科學(xué)地進(jìn)行檔案管理，變被動為主動，多層次、多方位、多形式地提供有效服務(wù)。著力夯實檔案工作基礎(chǔ)，著力推進(jìn)檔案工作信息化建設(shè)，按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，使檔案工作要圍繞學(xué)校中心工作，服務(wù)大局，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各工作部門服務(wù)，為教職員工、學(xué)生服務(wù)方面有所建樹，發(fā)揮檔案的作用，實現(xiàn)檔案的價值。

四、大力創(chuàng)新檔案工作內(nèi)容

如成立文檔資料服務(wù)中心、檔案寄存中心、檔案事務(wù)所等，拓展檔案工作領(lǐng)域。高校檔案工作者要充分利用現(xiàn)有的先進(jìn)技術(shù)開展工作，加強(qiáng)對電子檔案的科學(xué)管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案的利用工作，以科學(xué)技術(shù)開創(chuàng)學(xué)校檔案工作新局面。

同時，可以加強(qiáng)檔案管理體制的深層次改革，通過檔案資源科學(xué)整合、檔案部門改革管理體制，密切檔案部門與其他職能部門的關(guān)系，縮短檔案部門為社會和師生服務(wù)的距離，拓展高校檔案部門的發(fā)展空間。

時代賦予檔案事業(yè)廣闊的發(fā)展前景，高校的檔案工作者一定要抓住機(jī)遇，堅持科學(xué)發(fā)展觀，把服務(wù)作為高校檔案工作的永恒主題，把發(fā)展作為高校檔案工作的第一要義，進(jìn)一步推動高校檔案事業(yè)更好、更快地發(fā)展。