論物業(yè)會計中工資計算與發(fā)放工作的有效性

黃文燕

【摘要】隨著我國新物業(yè)法的頒布和新會計準(zhǔn)則的實行，物業(yè)會計工作面臨著新的局面。在物業(yè)會計管理中，工資計算與發(fā)放是重要內(nèi)容，要想保證工資計算與發(fā)放的準(zhǔn)確性，就要對新物業(yè)法和新會計準(zhǔn)則進(jìn)行深入研究，并從物業(yè)公司的實際經(jīng)營管理角度出發(fā)，正確分析物業(yè)會計工作面臨的形勢，做好物業(yè)會計工作，確保工資計算與發(fā)放工作能夠有序進(jìn)行，保證工資計算與發(fā)放的效果，提升物業(yè)會計工作水平，滿足物業(yè)會計工作需要?；谶@一認(rèn)識，我們應(yīng)對物業(yè)會計工作引起足夠的重視，應(yīng)從物業(yè)會計工作實際出發(fā)，確保工資計算與發(fā)放的實效性。

【關(guān)鍵詞】物業(yè)會計；工資計算；發(fā)放；有效性

一、前言

在目前物業(yè)管理公司經(jīng)營管理過程中，工資計算與發(fā)放是物業(yè)會計的重要工作之一，為了保證工資計算的準(zhǔn)確性，提高工資發(fā)放效率和透明度，物業(yè)會計不但要熟悉工資計算方法，還要立足物業(yè)公司管理實際，積極優(yōu)化工資發(fā)放流程，使物業(yè)員工的工資計算和發(fā)放能夠滿足物業(yè)公司管理需要，為物業(yè)公司經(jīng)營管理提供有力支撐。基于這一認(rèn)識，在物業(yè)公司管理中，物業(yè)會計應(yīng)深入研究新物業(yè)法和新會計準(zhǔn)則，積極做好物業(yè)公司工資計算和發(fā)放工作，促進(jìn)物業(yè)公司快速發(fā)展，為物業(yè)公司的經(jīng)營管理提供有效手段。

二、物業(yè)會計中工資計算的具體方式和辦法

通過對物業(yè)會計工作了解后可知，物業(yè)會計在工資計算過程中，主要需要對月工資、年終雙薪和年終獎金等工資進(jìn)行計算。為了保證這三部分工資計算的準(zhǔn)確性，物業(yè)會計應(yīng)在工資計算過程中根據(jù)物業(yè)公司的實際經(jīng)營管理流程，合理選擇計算方法，具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

1.員工每月工資的計算

物業(yè)公司在工資發(fā)放過程中，應(yīng)以《工資標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《員工績效考評表》、《員工動態(tài)表》為基本依據(jù)，同時計算公式可以參考如下算式：

員工月工資=（基本工資+崗位工資+考評工資×績效考評系數(shù)）÷當(dāng)月全勤天數(shù)×實際出勤天數(shù)。

由此可以看出物業(yè)會計在計算月工資時，需要以物業(yè)公司的工資標(biāo)準(zhǔn)和員工績效及動態(tài)表為基礎(chǔ)依據(jù)，在工資發(fā)放額度的計算中，重點考核員工的實際業(yè)績是否符合物業(yè)公司的經(jīng)營管理實際，做到了對員工的合理考核。同時，從月工資計算公式來看，需要在基本工資和崗位工資之外，用考評工資乘以績效考評系數(shù)的方式體現(xiàn)出工資差別，滿足物業(yè)公司績效管理的需要。

2.年終雙薪的計算

為了獎勵有貢獻(xiàn)員工，激發(fā)員工努力工作，許多物業(yè)公司設(shè)定了年終雙薪制度，保證了對有突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行額外獎勵。其中年終雙薪的計算公式可以參考下列算式：

員工雙薪計算公式：員工雙薪=月工資總額÷12本年實際工作月數(shù)

隨著年終雙薪制度的實行，年終雙薪的計算已經(jīng)成了物業(yè)會計的重要工作內(nèi)容，為此物業(yè)會計應(yīng)提高年終雙薪的計算準(zhǔn)確率。在年終雙薪的計算過程中，應(yīng)以員工動態(tài)表和員工的月工資標(biāo)準(zhǔn)作為參照標(biāo)準(zhǔn)，保證年終雙薪的計算能夠具有明確的依據(jù)。

3.年終獎金的計算

物業(yè)公司在每一個經(jīng)營周期之內(nèi)，都會根據(jù)公司業(yè)績情況，對員工實行年終獎勵，其獎勵多以年終獎金的形式發(fā)放。由于員工的年終獎金數(shù)額較大，在計算過程中必須要保證準(zhǔn)確性和科學(xué)性。為此，物業(yè)會計在計算員工年終獎金過程中應(yīng)將員工績效考評表作為主要依據(jù)，根據(jù)當(dāng)年可分配的留利計算獎金總額，再根據(jù)獎金分配方案，計算出每個員工的年終獎金，并在發(fā)放過程中完善簽字審批程序，保證年終獎的計算和發(fā)放流程能夠滿足準(zhǔn)確性和透明性的要求。

三、物業(yè)會計中如何優(yōu)化工資發(fā)放審批流程

隨著新物業(yè)法的實行，物業(yè)會計在工資發(fā)放過程中除了要保證計算的準(zhǔn)確性之外，還要保證工資發(fā)放流程的科學(xué)性和合理性。為此，物業(yè)會計應(yīng)立足物業(yè)公司工資發(fā)放實際，對現(xiàn)有的工資審批發(fā)放流程進(jìn)行積極優(yōu)化。目前來看，物業(yè)公司工資審批流程的優(yōu)化應(yīng)從以下幾個方面入手：

1.人事部門需要每個月及時編制員工動態(tài)業(yè)績考評表

目前物業(yè)公司在工資發(fā)放之前，需要由人事部門向會計提供員工每個月的績效考評及員工動態(tài)資料，從而保證會計能夠根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料計算每個員工的工資額度。但是受到人事部門工作效率的限制，有時不能及時向會計提供相關(guān)數(shù)據(jù)，擠占了會計的工作時間，導(dǎo)致了工資不能及時發(fā)放?；谶@一分析，在基礎(chǔ)資料提供過程中，可以考慮建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料網(wǎng)上測評機(jī)制，每月會計通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)就能完成工資計算，提高工資發(fā)放效率。

2.物業(yè)會計負(fù)責(zé)具體的工資計算和發(fā)放

物業(yè)會計具備明確的工資計算和發(fā)放職責(zé)。但是從成熟的物業(yè)公司管理來看，員工工資計算和發(fā)放可以分成兩個部門來做，即：員工工資的計算主要由物業(yè)會計負(fù)責(zé)，物業(yè)會計需要保證工資數(shù)額的準(zhǔn)確性。工資計算完畢后，工資的發(fā)放可以移交人事部門負(fù)責(zé)。這樣就把物業(yè)會計從工資發(fā)放中解脫出來，減少了物業(yè)會計的工作量，提高了工資計算的準(zhǔn)確性。所以，物業(yè)會計可以嘗試著改變自身職責(zé)，合理進(jìn)行工資計算和發(fā)放工作量的分工。

3.財務(wù)部門需要對物業(yè)會計編制的工資發(fā)放清單進(jìn)行審核

物業(yè)會計屬于物業(yè)公司財務(wù)部，物業(yè)會計在計算完員工工資數(shù)額后，需交由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字后才能轉(zhuǎn)入發(fā)放程序。這一流程設(shè)計整體來看問題不大，但是由于財務(wù)部經(jīng)理本身精力有限，不可能對每一項工資數(shù)據(jù)都進(jìn)行重新計算和核對，因此財務(wù)部經(jīng)理的簽字往往比較原則性，即使會計在工資數(shù)額上存在誤差和出入，財務(wù)部經(jīng)理也難以發(fā)現(xiàn)?；谶@一分析，我們應(yīng)對財務(wù)部經(jīng)理審核簽字確認(rèn)的流程進(jìn)行優(yōu)化，應(yīng)在財務(wù)部經(jīng)理簽字之前，增加物業(yè)會計間的相互核對與確認(rèn)，保證工資計算的準(zhǔn)確性。

4.財務(wù)部門應(yīng)將審核完的工資發(fā)放清單交由總經(jīng)理簽字并審批

物業(yè)公司工資計算和發(fā)放過程中，總經(jīng)理簽字之后《工資方發(fā)放表》才具備一定的效力，在公司內(nèi)部才能將整個工資計算和發(fā)放審批流程走完。但是從該機(jī)制的實際運行來看，盡管在總經(jīng)理簽字之前有多個環(huán)節(jié)對工資計算的準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān)，但是考慮到物業(yè)人員工資數(shù)額大，工資科目多，工資計算過程復(fù)雜等特點，總經(jīng)理的審批和確認(rèn)實際意義不大。考慮到總經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限以及實際工作內(nèi)容，為了最大程度的提高工資計算的準(zhǔn)確性，簡化工資發(fā)放流程，可以采取網(wǎng)上確認(rèn)的方式簡化總經(jīng)理審批程序。

四、結(jié)論

通過本文的分析可知，在物業(yè)公司經(jīng)營管理中，物業(yè)會計是工資計算與發(fā)放的具體執(zhí)行者，為了提高工資計算準(zhǔn)確性以及工資發(fā)放效率，我們應(yīng)在正確分析工資計算方法的同時，對工資發(fā)放流程進(jìn)行優(yōu)化，滿足物業(yè)公司工資計算和發(fā)放需要。

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