基層學(xué)校閱覽室的管理策略

吳艷奎

圖書閱覽室的管理工作是非常繁瑣而又神圣的，管理的是圖書的閱覽，傳播的是文化和思想。筆者參閱一些成功的閱覽室管理經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)個(gè)人多年來的實(shí)踐體會(huì)，談?wù)勛龊没鶎訉W(xué)校閱覽室管理工作的一些策略。

一.端正思想，樹立服務(wù)意識(shí)

學(xué)校作為教育的主陣地，一切活動(dòng)都是緊緊圍繞教育和服務(wù)于教育而展開的。就像教師的教是為學(xué)生的學(xué)服務(wù)一樣，閱覽室工作人員就是為前來學(xué)習(xí)、查找資料的師生服務(wù)的。所以，閱覽室工作人員應(yīng)端正思想、牢固樹立為廣大師生服務(wù)的意識(shí)，應(yīng)積極、認(rèn)真、全面、高效地完成本職工作，切不可產(chǎn)生消極、懈怠的思想。要讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、廣大師生看到：閱覽室雖是后勤保障、教輔性質(zhì)，但閱覽室管理人員與一線教學(xué)人員一樣有工作激情，一樣有出色表現(xiàn)。閱覽室工作人員應(yīng)確立“主動(dòng)服務(wù)”的宗旨，要緊緊圍繞學(xué)校的工作計(jì)劃，進(jìn)一步加強(qiáng)閱覽室的建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)圖書、期刊、資料的管理，為師生提供一流的服務(wù)。根據(jù)學(xué)校工作的要求，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)新時(shí)期學(xué)校對(duì)圖書閱覽室工作的新要求，進(jìn)一步提高對(duì)學(xué)校圖書閱覽室重要性的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮圖書閱覽室在教學(xué)、科研和實(shí)施素質(zhì)教育中的作用，提高圖書資源的使用價(jià)值，使圖書閱覽室的管理工作進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化。

二.完善閱覽室常規(guī)工作管理

完善閱覽室常規(guī)工作管理是做好圖書室工作的關(guān)鍵。圖書室工作人員要加強(qiáng)日常管理，包括衛(wèi)生及書籍、報(bào)刊的擺放。地面及門窗玻璃要勤于打掃，做到窗明幾凈，清潔衛(wèi)生，努力為師生提供優(yōu)雅的讀書環(huán)境。書籍、報(bào)刊擺要做到整齊、美觀、有序，方便師生查閱。此外，閱覽室管理中還要注意落實(shí)防盜、防火、防潮、防鼠等措施，其中尤其要注意防潮，圖書、期刊、資料在梅雨季節(jié)容易受潮、發(fā)霉。所以閱覽室除注意通風(fēng)外，放在書櫥下面的圖書雜志還要經(jīng)常動(dòng)一動(dòng)，書櫥內(nèi)壁應(yīng)常用干抹布擦一擦。新采編的圖書、雜志要及時(shí)登記、蓋章，并分類上架，閱覽室工作人員做到心中有數(shù)，便于向師生推薦。對(duì)于舊的圖書、期刊，也要分類整理，進(jìn)行合訂。同一類別、同一學(xué)科的期刊、資料進(jìn)行合訂，既可逐步減少圖書整理的工作量，又方便師生查閱。至于報(bào)紙，應(yīng)按日期先后順序由上向下進(jìn)行裝訂，最好是一月一裝訂。存檔時(shí)，可由下向上分類按序擺放，這樣可大大方便查閱。

三.建立健全閱覽室管理制度

建立健全閱覽室管理制度是做好圖書室工作的重要保證。閱覽室的工作要規(guī)范化，必須要有制度來約束。建立一整套管理制度，并將制度張貼上墻，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。要求圖書閱覽室專人管理，注意防火、防雷電、防盜、防塵、防潮、防霉、防蛀等。室內(nèi)定期打掃，保持環(huán)境整潔美觀。師生到圖書館、閱覽室須保持安靜。對(duì)于新采編的圖書、期刊等，要及時(shí)分類、編目、登記、上架。貴重圖書應(yīng)設(shè)立專柜，防止意外發(fā)生。師生借閱圖書必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，閱后及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。對(duì)于校外人員借閱藏書、期刊，則必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。師生、校外人員損壞或丟失圖書、期刊應(yīng)按規(guī)定賠償。圖書、期刊要定期清理，及時(shí)做好報(bào)損報(bào)廢和增添登記工作，確保賬、冊(cè)相符。圖書分類要嚴(yán)格按照《中國圖書館圖書分類法》進(jìn)行分類。有了制度的保證，既可以保障學(xué)校圖書資料的安全流通，又可以大大方便圖書閱覽室工作人員切實(shí)履行職責(zé)。有了完善的制度作為大家統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則，對(duì)圖書、資料的安全流通就多了一套安全保障。

四.應(yīng)注重管理工作的人性化

制度化與人性化不是根本對(duì)立的，而是既對(duì)立又統(tǒng)一的一個(gè)有機(jī)整體。閱覽室工作要順利開展，學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)——圖書、期刊、資料要發(fā)揮最大功能，離不開制度的保證。而制度的制定，又不能刻意去追求懲戒，而缺乏人性化。所以閱覽室管理要力求人性化，要努力創(chuàng)造師生樂于光臨的清潔優(yōu)雅的環(huán)境，營造適合師生讀書、看報(bào)的氛圍。閱覽室工作人員對(duì)來訪師生要熱情和藹，要積極向廣大師生推薦新書、好書，努力提高服務(wù)的質(zhì)量。為此，圖書室工作人員應(yīng)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為能提供更人性化、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使閱覽室的圖書、期刊、資料最大限度地發(fā)揮其效能，閱覽室真正成為廣大師生趨之若鶩的“掘金寶地”。

（作者單位：河南省許昌市實(shí)驗(yàn)中學(xué)）endprint