Execl VBA技術(shù)簡介

李鳳 劉靜 董博 紀(jì)春玲 陳凱男

(河北省地震局,河北石家莊 050021)

Execl VBA技術(shù)簡介

李鳳 劉靜 董博 紀(jì)春玲 陳凱男

(河北省地震局,河北石家莊 050021)

本文詳細(xì)介紹了Execl VBA的特點(diǎn)和應(yīng)用，包括VBA與CAD、CorelDraw等其他圖形軟件的通用性，VBA與VB本身的區(qū)別與聯(lián)系等等，同時(shí)還介紹了程序代碼的調(diào)試與優(yōu)化，最后介紹了對(duì)VBA代碼的保護(hù)以保護(hù)程序開發(fā)者的勞動(dòng)成果，為統(tǒng)計(jì)工作者提供參考。

VBA 代碼 保護(hù)

報(bào)表是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，企業(yè)管理人員每天需要處理不同類型，不同口徑，不同格式的基礎(chǔ)報(bào)表，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中進(jìn)行挖掘分析，進(jìn)而做出決策。在數(shù)據(jù)處理量不大的條件下，通過人工判斷、篩選、加權(quán)、計(jì)算等步驟可以整合出滿足條件的新報(bào)表，但在數(shù)據(jù)處理量大或者邏輯判斷復(fù)雜的情況下，這種處理方法不僅單調(diào)枯燥、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，而利用Execl自帶的功能強(qiáng)大的VBA技術(shù)，能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)判別、自動(dòng)篩選、自動(dòng)計(jì)算，最終能自動(dòng)輸出所需格式報(bào)表，將報(bào)表制作人員從繁重的數(shù)據(jù)中解脫出來，將更多的精力投入到數(shù)據(jù)分析決策中來，極大地提高辦公效率。

1 ExeclVBA技術(shù)簡介[1]

VBA（Visual Basic for Applications）是Microsoft Office集成辦公軟件的內(nèi)置編程語言，是新一代標(biāo)準(zhǔn)宏語言。VBA是基于VB（Visual Basic）發(fā)展起來的，與VB有很好的兼容性， “寄生于”O(jiān)ffice應(yīng)用程序，面向?qū)ο螅∣OP），能將繁瑣、機(jī)械的工作自動(dòng)化，在WORD、EXECL、POWERPOINT、ACCESS等Office系列中能通用。此外，CAD、CorelDraw等圖形軟件也支持VBA語言。

1.1 VBA與VB的主要區(qū)別

（1）VB用于創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序，VBA是使已有的應(yīng)用程序自動(dòng)化；（2）VB具有自己的開發(fā)環(huán)境，VBA寄生于已有的應(yīng)用程序；（3）VB開發(fā)出的應(yīng)用程序可以是可執(zhí)行文件（EXE文件），VBA開發(fā)的程序必須依賴于它的父應(yīng)用程序（Office）。

1.2 VBA的主要功能

（1）使重復(fù)的任務(wù)自動(dòng)化；（2）自定義工具欄、菜單和界面；（3）簡化模版的使用；（4）自定義Office，使其成為開發(fā)平臺(tái)；（5）創(chuàng)建報(bào)表；（6）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的操作和分析。

1.3 以O(shè)ffice為開發(fā)平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)

（1）VBA程序只起輔助作用，大部分功能可以用Office的，因此簡化了程序設(shè)計(jì)。比如，打印、文件處理、格式化和文本編輯等功能不必另行設(shè)計(jì)；（2）通過宏錄制，可以部分地實(shí)現(xiàn)程序設(shè)計(jì)的自動(dòng)化，大大提高軟件開發(fā)效率；（3）便于發(fā)布。只要發(fā)布含有VBA代碼的文檔或模版即可。無須考慮運(yùn)行環(huán)境，因?yàn)镺ffice是普遍配備的應(yīng)用軟件。無須安裝和卸載，不影響系統(tǒng)配置，屬于綠色軟件。（4）Office界面對(duì)于廣大計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員來說比較熟悉，符合一般操作人員的使用習(xí)慣，便于軟件推廣應(yīng)用。（5）用VBA編程非常簡單，即使非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，可以很快編出自己的軟件，而且Office應(yīng)用軟件及其VBA內(nèi)置大量函數(shù)、語句、方法等，功能非常豐富。

用其他語言開發(fā)應(yīng)用程序，大約一半左右的工作是編寫一些基本功能的模塊，包括文件的打開和保存，打印、復(fù)制等，而用Office作為開發(fā)平臺(tái)，則由于已經(jīng)具備這些基本功能，可以直接使用，因此，開發(fā)工作量大大減少。

2 VBA應(yīng)用程序的優(yōu)化[1]

在開發(fā)和調(diào)試完應(yīng)用程序后，還要對(duì)應(yīng)用程序進(jìn)行優(yōu)化。VBA是非常靈活的編程語言，完成同樣一個(gè)任務(wù)可以有多種方法。初學(xué)時(shí)或編寫一次性使用的程序，只須完成特定功能即可，但如果解決方案是頻繁使用的，如完成周報(bào)表的應(yīng)用程序，或每次打開文檔都運(yùn)行的代碼，就需要優(yōu)化代碼，使運(yùn)行時(shí)需要較少的時(shí)間和內(nèi)存。

2.1 盡量使用系統(tǒng)提供的屬性、方法和函數(shù)

OFFICE對(duì)象有上百個(gè)，對(duì)象的屬性、方法、事件更是數(shù)不勝數(shù)，對(duì)于初學(xué)者來說不可能對(duì)它們?nèi)苛私猓虼瞬荒芎芎玫乩眠@些對(duì)象的屬性、方法和函數(shù)，而另外編寫VBA代碼段實(shí)現(xiàn)相同的功能。自編代碼段一般要比原有對(duì)象的屬性、方法和函數(shù)完成任務(wù)的效率低。

2.2 盡量減少使用對(duì)象引用

每個(gè)對(duì)象的屬性、方法的調(diào)用都需要通過OLE接口的一個(gè)或多個(gè)調(diào)用，這些OLE調(diào)用都是需要時(shí)間的，減少使用對(duì)象引用能加快VBA代碼的運(yùn)行。

2.3 變量和常量的使用

盡管在代碼中使用Variant變量很方便，但VBA在處理Variant變量值比處理顯式類型變量需要更多的時(shí)間，但使用顯式變量會(huì)犧牲掉靈活性，如此會(huì)遇到溢出問題，而使用Variant變量則能自動(dòng)處理這種情況。

3 VBA程序代碼的保護(hù)[1]

代碼保護(hù)是為了防止他人隨意讀取或修改源程序代碼，保護(hù)軟件開發(fā)人員的知識(shí)成果。要想不讓軟件使用者查看和修改程序代碼，可以采取如下方法：

進(jìn)入VBA編輯環(huán)境，打開“工程資源管理器”窗口，用鼠標(biāo)右擊工程（VBAProject），在彈出菜單中選“VBAProject屬性”項(xiàng)，在“VBAProject工程屬性”對(duì)話框的“保護(hù)”選項(xiàng)卡中，選中“查看時(shí)鎖定工程”復(fù)選框，然后輸入并確認(rèn)“查看工程屬性的密碼”，最后單擊“確定”按鈕，保存當(dāng)前工作簿并退出。再次打開工作簿時(shí)，要查看或者修改程序代碼，必須輸入正確的密碼。

[1]李政,梁海英,李昊等.VBA應(yīng)用基礎(chǔ)與實(shí)例教程.國防工業(yè)出版社.

[2]王靖,王林,周金文.用EXCELVBA方法實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)生成.電力科學(xué)與工程.