供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算探討

王萍

(江蘇省電力公司常州供電公司,江蘇常州 213161)

供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算探討

王萍

(江蘇省電力公司常州供電公司,江蘇常州 213161)

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電能的應(yīng)用越來越多。本文從供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算的必要性出發(fā),在對(duì)供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算存在問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出了供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算優(yōu)化對(duì)策。該研究對(duì)推動(dòng)我國供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算工作提高有一定的借鑒作用。

供電企業(yè) 電費(fèi)回收管理 電費(fèi)核算

電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算是供電企業(yè)管理的重要工作。電費(fèi)能否按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地收回，賬務(wù)是否能夠清楚，統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字是否是準(zhǔn)確的，關(guān)鍵在于電費(fèi)回收與電費(fèi)核算水平的高低[1]。電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算本身是一個(gè)涉及多部門的綜合管理工作，要求供電企業(yè)各個(gè)部門的工作人員應(yīng)相互支持、協(xié)調(diào)與配合。本文針對(duì)現(xiàn)有供電企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算進(jìn)行研究。

1 供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算的必要性

電力的普及使城市的現(xiàn)代化進(jìn)程加快，使工業(yè)的生產(chǎn)效率提高，給社會(huì)創(chuàng)造了巨大的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益，所以電力的普及是適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步要求的，科學(xué)技術(shù)和社會(huì)文明程度到底創(chuàng)造了多大的經(jīng)濟(jì)效益，就從電費(fèi)的回收管理和電費(fèi)的核算中來進(jìn)行反應(yīng)，從而提醒電力事業(yè)對(duì)電費(fèi)的管理核算要適應(yīng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)總發(fā)展趨勢[2]。電力工程的普及，使更多的科學(xué)技術(shù)誕生并運(yùn)用，促進(jìn)社會(huì)科學(xué)發(fā)達(dá)文明程度進(jìn)一步加深，電力事業(yè)不僅只是曾經(jīng)的用于照明，而是更廣泛的運(yùn)用在工業(yè)生產(chǎn)、社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、以及更多的先進(jìn)技術(shù)發(fā)明上。所以電費(fèi)的管理和核算是一個(gè)綜合性極強(qiáng)的研究話題，必須要根據(jù)社會(huì)的發(fā)展需要，制定相應(yīng)的電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算管理策略[3]。電力事業(yè)要進(jìn)步，不能光是一味的投入，電費(fèi)的回收管理和利用是對(duì)電力事業(yè)的積極鼓勵(lì)，因?yàn)殡娰M(fèi)的回收管理才能給電力事業(yè)更多的實(shí)際收益，能夠給電力事業(yè)開發(fā)新的發(fā)電設(shè)備、供電設(shè)備、電路規(guī)劃等切實(shí)的電力發(fā)明，從而更大程度上帶動(dòng)其他相關(guān)工業(yè)技術(shù)的進(jìn)步，能從根本上保證社會(huì)各階層對(duì)電力事業(yè)的依賴需求得到及時(shí)的響應(yīng)，所以電力的科學(xué)的電費(fèi)管理和合理的電費(fèi)核算，是利國利民的實(shí)際舉措，從根本上給各項(xiàng)社會(huì)生產(chǎn)事業(yè)，巨大的前進(jìn)動(dòng)力。電力事業(yè)對(duì)電費(fèi)回收及電費(fèi)核算的管理很大程度上是對(duì)工業(yè)的發(fā)展進(jìn)步的肯定，巨大的用電量，說明了工業(yè)所創(chuàng)造的巨大的實(shí)際經(jīng)歷利益，電費(fèi)的核算也要具有針對(duì)性，從而才能給電力事業(yè)的發(fā)展添加助力，電費(fèi)的回收管理要因地因時(shí)而異，從而保證工業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，才能使得電力的歷史發(fā)展地位更加的穩(wěn)定，所以電費(fèi)的電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算要科學(xué)公正，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展形勢。

2 供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算存在問題分析

從現(xiàn)有供電企業(yè)的實(shí)際情況來看，在電費(fèi)回收與電費(fèi)核算中的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 管理意識(shí)方面存在問題

供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算水平的高低，與管理者的管理意識(shí)有著密切的聯(lián)系[4]。從我國現(xiàn)有的供電企業(yè)管理情況來看，通常都把工作的重點(diǎn)放在電網(wǎng)運(yùn)行的安全性與穩(wěn)定性上，因而缺少對(duì)電網(wǎng)在經(jīng)濟(jì)調(diào)度方面的管理意識(shí)，尤其是在一些企業(yè)存在供電營銷失誤的情況下，就會(huì)導(dǎo)致供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和營銷部門無法有效的協(xié)調(diào)。通常情況下，供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的是統(tǒng)計(jì)工作，而供電企業(yè)的營銷部門則負(fù)責(zé)核算工作，部門工作如果缺乏協(xié)調(diào)就會(huì)造成無法對(duì)電力市場所存在的欠費(fèi)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。這就使得電力部門對(duì)欠費(fèi)數(shù)額較大的用電客戶依然是持續(xù)供電，進(jìn)而使得欠繳的電費(fèi)呈增加的發(fā)展趨勢。因而有必要優(yōu)化供電企業(yè)在電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算方面的管理意識(shí)。

2.2 管理體系不健全

在供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算方面，其本身是一個(gè)需要不斷改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過程，具體表現(xiàn)為供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算管理體系不規(guī)范以及缺乏必要的技術(shù)支持手段等等[5]。一些供電企業(yè)的電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算不健全，導(dǎo)致供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算把關(guān)力度不強(qiáng)，電費(fèi)差錯(cuò)以及資金風(fēng)險(xiǎn)存在的較多，工作質(zhì)量差，這種情況不利于供電企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。供電企業(yè)在經(jīng)營過程中，由于電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算的制度不健全，對(duì)電費(fèi)回收的風(fēng)險(xiǎn)沒能準(zhǔn)確分析，缺乏市場經(jīng)濟(jì)的管理意識(shí)，對(duì)客戶用電情況的變化沒能進(jìn)行及時(shí)掌握。這些都會(huì)導(dǎo)致供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算方面問題的發(fā)生。

2.3 回收賬款和營銷款項(xiàng)兩者數(shù)額存在問題

供電企業(yè)在供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算中，存在著回收賬款和營銷款項(xiàng)兩者數(shù)額不一致的情況，導(dǎo)致這類問題存在的原因主要是供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與營銷部門兩者的合作性差，如供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與營銷部門在考核時(shí)間不一致，前者是以月核來計(jì)算當(dāng)月的欠費(fèi)情況，而后者則是在次月上旬對(duì)欠費(fèi)情況進(jìn)行核算，進(jìn)而導(dǎo)致了回收賬款和營銷款項(xiàng)兩者數(shù)額不一致[6]。除此以外，供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與營銷部門處理電費(fèi)壞賬的方法不同也會(huì)導(dǎo)致回收賬款和營銷款項(xiàng)兩者數(shù)額存在問題。這些都會(huì)影響供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算工作效率的提升。

2.4 賬齡管理方面存在問題

供電企業(yè)在電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算過程中，在管理中沒能充分利用現(xiàn)有的各類管理方法與管理手段，在供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算的管理上，只是表現(xiàn)為記載著客戶的欠費(fèi)情況，而對(duì)于客戶欠費(fèi)數(shù)額以及欠費(fèi)的具體情況確缺乏一定的關(guān)注，導(dǎo)致供電企業(yè)所對(duì)應(yīng)收電費(fèi)的數(shù)額無法準(zhǔn)確進(jìn)行分析，對(duì)應(yīng)收電費(fèi)的賬齡也沒有進(jìn)行有效的管理，導(dǎo)致電費(fèi)回收方面存在困難，進(jìn)而對(duì)供電企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。

3 供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算優(yōu)化對(duì)策

結(jié)合上文對(duì)供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算方面存在問題的分析，本文確定以下供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算優(yōu)化對(duì)策。

3.1 提高管理理念

供電企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，優(yōu)化在電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算方面的管理理念。管理理念要重視供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算的管理，強(qiáng)調(diào)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算是供電企業(yè)全員參與的管理，不僅僅是公司管理以及財(cái)務(wù)人員等的工作。供電企業(yè)的每一個(gè)階層的工作人員都應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算對(duì)整個(gè)供電企業(yè)運(yùn)營的重要性，都應(yīng)當(dāng)提高對(duì)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算的重視程度，每一個(gè)部門的工作人員都應(yīng)當(dāng)充分的配合和支持電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算工作。

3.2 優(yōu)化電費(fèi)管理體系

供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算工作水平的高低，還需要電費(fèi)管理體系的支持。加強(qiáng)供電企業(yè)在電費(fèi)管理體系方面的管理水平，通過管理手段與管理方式等的有效結(jié)合，優(yōu)化電費(fèi)管理體系。為了更好的完善電力企業(yè)電費(fèi)核算質(zhì)量水平，在不斷建設(shè)核算制度的基礎(chǔ)上，還要專門設(shè)立電費(fèi)核算管理的獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)一步規(guī)范與激勵(lì)企業(yè)員工對(duì)于電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算的科學(xué)性和真實(shí)性，避免電費(fèi)核算不真實(shí)甚至發(fā)生差錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明，責(zé)任到位，分工明確的電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算制度與規(guī)范[7]。進(jìn)而有效降低供電企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)供電企業(yè)合法利益，為電力事業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

3.3 財(cái)務(wù)與營銷的統(tǒng)一

供電企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)部門與營銷部門存在的合作差的實(shí)際情況，不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)與營銷兩者的統(tǒng)一途徑。具體的可以通過加強(qiáng)供電企業(yè)財(cái)務(wù)部門與營銷部門合作的方式來實(shí)現(xiàn)，如通過信息共享的方式來推動(dòng)供電企業(yè)電費(fèi)回收管理與電費(fèi)核算工作水平的提高。可以通過提高供電企業(yè)電費(fèi)檔案管理的方式來推動(dòng)財(cái)務(wù)與營銷的統(tǒng)一，對(duì)供電企業(yè)客戶檔案的分析及客戶用電情況分析，可以掌握應(yīng)收電費(fèi)的賬齡情況，以賬齡作為基礎(chǔ)來優(yōu)化電費(fèi)的回收管理，通過電費(fèi)欠款的催收，來降低壞賬對(duì)供電企業(yè)的負(fù)面影響。在賬務(wù)處理方面，通過電費(fèi)賬務(wù)的建立、電費(fèi)賬務(wù)審核等對(duì)電費(fèi)總賬設(shè)明細(xì)賬目進(jìn)行必要的查詢，進(jìn)而對(duì)供電企業(yè)的用電消耗進(jìn)行科學(xué)的分析，掌握供電企業(yè)客戶的用電情況，分析用電變化的情況以及原因，提高供電企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方面的預(yù)測性。

3.4 規(guī)范電量調(diào)整與電費(fèi)補(bǔ)退規(guī)定

供電企業(yè)在電費(fèi)回收及電費(fèi)核算的管理過程中，應(yīng)遵循我國法律以及電力行業(yè)現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行我國法律及電力行業(yè)在電費(fèi)回收及電費(fèi)核算等方面相關(guān)的各類規(guī)定，對(duì)電費(fèi)退還額度較大的項(xiàng)目要按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核，才能進(jìn)行合理的處理[8]。同時(shí)，關(guān)于電量的調(diào)整與電費(fèi)補(bǔ)退等方面的規(guī)定，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)存放，同時(shí)把這些信息錄入到計(jì)算機(jī)，優(yōu)化計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)在供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算方面的作用，方便對(duì)電費(fèi)調(diào)整及電量補(bǔ)助等情況的分析，也加強(qiáng)了電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算的規(guī)范化和制度化建設(shè)。進(jìn)而推動(dòng)供電企業(yè)的經(jīng)營管理水平的提升。

4 結(jié)語

供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算工作本身是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)化工程，需要供電企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況，在對(duì)存在的電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算問題進(jìn)行細(xì)致分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)性的確定優(yōu)化對(duì)策。只有這樣，才能從根本上推動(dòng)供電企業(yè)電費(fèi)回收管理及電費(fèi)核算工作水平的不斷提升。

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