高安樂
(國投中煤同煤京唐港口有限公司,河北唐山 063611)
淺談建設單位工程造價控制管理
高安樂
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本文以建設單位的角度,根據(jù)造價控制理論基礎,結(jié)合全壽命周期理念,分析其在各階段中所要做的控制管理影響程度,其次對影響程度較大的階段即設計與招投標階段、施工階段進行了重點闡述,對關鍵因素與環(huán)節(jié)進行了分析和思考。
建設單位 工程造價控制 全壽命周期
多年以來,人們往往只重視竣工結(jié)算階段的造價管理工作,而忽視了對項目全過程的造價控制工作,尤其是工程前期階段的造價控制,有些項目甚至在建成后投資大幅超過計劃,從而使得工程效益不佳,從根本上沒能很好的控制住工程造價。實行項目全過程的階段造價控制管理,針對于項目的決策階段、設計階段、招投標及施工階段等各個關鍵環(huán)節(jié),尤其是影響程度較大階段重點關注,從而達到最優(yōu)投資目的。下面就談談如何分階段控制工程造價。
建設工程項目從開頭到竣工是一個動態(tài)的過程,且它具有一次性、目標性和約束條件、階段性、整體性、風險性等特點。建設工程項目的全壽命周期包括:決策階段(編制項目建議書、可研)、實施階段
(設計準備、設計、招投標、施工、竣工驗收、保修)、使用階段。決策階段和設計階段各項技術經(jīng)濟決策,對該項目的工程造價有很大影響,據(jù)有關資料統(tǒng)計表明,在設計及招投標階段,尤其是設計階段,其影響建設項目造價的可能性可達75%-95%,顯而易見,控制工程造價的關鍵就在于做好項目的設計階段的投資控制工作。
對于基本采用委托相應資質(zhì)的設計單位來進行編制項目建議書及可行性研究報告,這就要求業(yè)主與委托方做好有效有力的溝通,準確向設計師表達建設意圖、建設標準定位及建設進度要求,強化建設單位本身的自我完善意識。針對建設的工程項目要盡可能全面的提出使用功能要求,也有利于方案的選優(yōu),也影響到投資估算。在投資估算中要求設計人員從工程規(guī)模和項目內(nèi)容上真實反映設計意圖。
在設計中采用設計招標,不但對設計方案的技術,安全、功能等進行考核,更重要的是對工程結(jié)構(gòu)方案、工程造價進行綜合評定。投標中加強對工程造價的管理力度,迫使設計單位以“價”控“量”,精打細算,精心設計。事實證明,設計招標將是控制工程投資的一種有效手段。此外,在設計合同中應有明確的有關設計錯漏、不合理設計等方面的處罰條款。通過對設計單位進行招標選擇,有力的督促了設計方,并聘請專業(yè)公司對設計質(zhì)量進行控制,明確控制責任。
加強設計階段的審查,確定合理的設計方案,采用成熟的工藝,減少在施工階段重大設計變更和方案性變化的發(fā)生,對有效地控制工程造價將起到?jīng)Q定性的作用。一個工程的設計,主要項目內(nèi)容要通過方案優(yōu)化、比較,設計方案不僅技術上可行,而且經(jīng)濟上更應合理。此外,在監(jiān)理和跟蹤審計的協(xié)助配合下,根據(jù)設計院提供的設計圖紙和說明,對不同的設計方案進行審核并對各項經(jīng)濟指標進行比較,排除錯誤,制定出資金支出的初步估算,并估算出不同設計各自需要的材料和設備量,以便進行成本分析和研究,并向設計人員提出成本建議,協(xié)助他們在投資限額范圍內(nèi)進行限額設計,并在不同方案中尋找并設計出投資少且經(jīng)濟性較高的最優(yōu)設計方案。
在設計時要增強標準設計意識。工程建設標準規(guī)范和標準設計,來源于工程建設實踐經(jīng)驗和科研成果,是工程建設必須遵循的依據(jù)。標準設計是按規(guī)定程序批準的,可供大量重復使用,既經(jīng)濟又優(yōu)質(zhì);還可加快提供設計圖紙速度1-2倍,從而縮短設計周期節(jié)約費用。
首先,要準備好完整的設計圖紙,地質(zhì)資料及與工程有關的其它如水、電等資料連同招標資料一并發(fā)給投標單位,供投標單位編制投標書及投標報價。尤其是現(xiàn)有地下管網(wǎng)的相關資料,以免因錯誤而導致在施工中帶來的麻煩和延誤而造成費用發(fā)生。在審查投標報價的過程中,應著重注意招標文件的工程量清單中的項目特征和工作內(nèi)容的描述要清晰準確,投標企業(yè)的工程量清單內(nèi)容是否與招標文件相符,避免日后在綜合單價上扯皮。
施工階段影響工程造價的可能性約為5%—10%,節(jié)約投資的可能性盡管很少,但是,工程投資卻主要發(fā)生在這一階段。投資浪費的可能性很大。因此建設單位在施工階段對工程造價的管理應加強工程施工現(xiàn)場管理,注意以下環(huán)節(jié),盡量減少投資浪費。
由于多方面情況產(chǎn)生的設計變更,必須經(jīng)設計單位認可,業(yè)主批準,由監(jiān)理工程師發(fā)布變更指令,承包商不能進行任何的變更。為了達到工程變更的控制目的,要嚴格按照設計變更簽證審批程序進行。要及時準確做到有據(jù)可依,簽證內(nèi)容必須與實際相符,盡量把簽證圖紙化。其變更價格的確定,合同中有合理的類似價格則按其計算,如沒有,則有承包商提出經(jīng)業(yè)主批準,可作為變更價格,在有效時間內(nèi)提出并完善有關手續(xù)資料。
建設單位可以從提高施工單位的積極性的角度,鼓勵施工企業(yè)不斷進行工藝改革,加強施工組織,合理安排勞動力及設備,在工程施工中合理安排流水作業(yè),將每一個環(huán)節(jié)從細抓起,合理優(yōu)化,并給予適當?shù)莫剟畲胧?,確保工程按期或提前交付使用,從而達到雙贏的目的。同時根據(jù)工程的進度,建設單位應提前作好各分項驗收計劃,并分解落實到每個環(huán)節(jié),在與人防、質(zhì)監(jiān)、消防、規(guī)劃等相關部門的驗收前做好各項溝通和準備工作,確保驗收工作能夠順利進行。
總的來說,建設單位要做好工程項目成本控制,必須建立一個科學的、高效的、專業(yè)性強的管理機構(gòu)。在管理上始終貫穿于項目的全過程,著重抓好關鍵階段,再結(jié)合內(nèi)部管理等其他因素,對項目建設全過程投資進行主動的把握,減少和避免不必要的資金流失,最大限度的提高投資效益。
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高安樂(1984—),男,江蘇徐州人,學士,中國石油大學(華東),二級建造師(建筑工程專業(yè)),研究方向:工程管理。