高校設備管理系統(tǒng)的研究與設計

袁瑛　沈平　潘志安

摘 要：本文首先介紹了高校設備管理的現(xiàn)狀，通過對系統(tǒng)平臺和有關技術的分析，設計了適合高校的設備管理信息系統(tǒng)的流程、相關模塊及功能，同時考慮并討論了該系統(tǒng)在數據庫的安全、并發(fā)、備份與恢復以及容錯技術的實現(xiàn)。

關鍵詞：設備管理信息系統(tǒng)；多層C/S結構；數據庫

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A

1 引言（Introduction）

科學技術的飛速發(fā)展把人類社會推向了一個嶄新的時代—信息時代[1]。高校在日常教學、辦公、科研工作中，對設備的依賴越來越強烈，而對設備現(xiàn)代化、數字化的要求也越來越高[2]。所以說，設備對于高校在教學、辦公、科研等各項工作中是不可或缺的物質基礎和完成工作的基本保證，同時教學質量和科研水平的提高，辦公速度的高效，在很大程度上受到設備狀況的影響和制約。高等院校設備管理工作是高校管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，管理員面對種類繁多、樣式多樣的數據和報表時經常舉步維艱，而純手工處理操作方式已經很難適應現(xiàn)代化管理的步伐。所以，學校設備管理科學化、正規(guī)化是學校發(fā)展的重要技術保障。

1.1 高校設備管理的現(xiàn)狀

高校設備管理的任務是為教學、辦公和科研服務，以實現(xiàn)國有資產的保值和增值。因此高校設備的管理工作是以提高效益為目的。所以設備從投資到更新，每個環(huán)節(jié)都要遵循客觀規(guī)律，從機構設置、完善制度、規(guī)范管理等方面，應該采取有效措施最大限度地滿足教學、辦公和科研工作需要。

高校的儀器設備是進行實踐教學、辦公和科研的重要手段，又是高校辦學實力的象征，在高校管理中起著至關重要的作用。高校儀器設備管理特點是：投資面廣，數量多，信息量大，而且是使用調配十分活躍的動態(tài)過程[3]。因此，對從事儀器設備管理的技術人員要求比以前更高，高校儀器設備管理應該與信息化發(fā)展相適應，并且積極運用網絡技術、數據庫技術，實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，提高高校管理水平。

1.2 設備管理系統(tǒng)在湖北職業(yè)技術學院的應用前景

湖北職業(yè)技術學院自合并以來，成立了專門實驗室和設備的管理部門——校企合作處。湖北職業(yè)技術學院共有四個校區(qū)，設備管理的范圍很廣泛，工作量也很大，包括設備的臺帳管理、設備購置與維修、設備調配管理、設備報廢管理、設備效益考核管理等等。隨著高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，國家對高校的投入日益加大，因此對設備管理信息系統(tǒng)的需求非常迫切。

2 設備管理系統(tǒng)設計（Equipment managementsystem design）

2.1 系統(tǒng)的設計目標

儀器設備管理信息系統(tǒng)是湖北職業(yè)技術學院信息化建設的核心組成部分。本管理系統(tǒng)的目標是在學院建立本地設備信息數據庫，并充分利用校園網，在各個院系和設備處部門之間組成覆蓋全校的三層網絡構架體系，構成分布式的設備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設備的基本信息和管理信息在全校范圍內的互聯(lián)網管理和查詢，為各院系、各職能部門、各有關領導以及決策部門提供信息參考，為高校合理配置和優(yōu)化教育教學資源提供決策數據依據。

2.2 系統(tǒng)數據庫的設計

實現(xiàn)設備管理系統(tǒng)的首要工作是設計、規(guī)劃和創(chuàng)建可以共享的數據庫，方法是通過全方位的信息收集、整理、歸類、分析設備管理中涉及的所有數據，進一步設計、優(yōu)化并建立統(tǒng)一數據庫格式，生成適合設備管理工作的數據庫邏輯結構，并在數據服務器上存儲、管理和維護數據，實現(xiàn)數據在各用戶間安全可靠和正確有效的交流，實現(xiàn)數據共享[4]。

2.2.1 數據庫系統(tǒng)考慮

數據庫系統(tǒng)功能是管理大量的、持久的、可靠的、共享的數據的工具。數據庫管理系統(tǒng)是數據庫系統(tǒng)的核心，是為數據庫的建立、管理和維護而配置的軟件。它是建立在操作系統(tǒng)的基礎上，位于操作系統(tǒng)與用戶之間的一層數據管理軟件，負責對數據庫進行統(tǒng)一的管理和控制[5]。

在進行數據庫設計前，要準確地了解客戶的詳細需求，以便設計符合客戶需要的數據庫系統(tǒng)。設計合理高效的數據庫系統(tǒng)，促進用戶工作效率的提高。反之設計不規(guī)范的數據庫系統(tǒng)，不利于提高用戶的工作效率[4]。

2.2.2 系統(tǒng)功能模塊的設計

通過對設備管理業(yè)務過程以及系統(tǒng)總數據流程（圖1）的全面、詳細分析，將管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、基本管理、采購管理、驗收管理、設備管理及統(tǒng)計管理6個主要業(yè)務管理功能模塊。各功能模塊又分為若干個小模塊。

2.3 系統(tǒng)的計算機處理流程設計

為了明確各個功能模塊中設備管理信息的流動、轉換、存儲和處理等情況，便于明確模塊物理設計及模塊實現(xiàn)的任務和要素，需要進行管理系統(tǒng)的計算機處理流程設計，規(guī)劃出組成系統(tǒng)的模塊之間大致的計算機處理流程。如圖2所示是系統(tǒng)的計算機處理流程圖。

2.4 系統(tǒng)運行評價

本系統(tǒng)在完成了全部前臺界面的設計和編碼、后臺數據庫的搭建和程序編碼測試工作后進行系統(tǒng)試運行。此后又根據用戶返回的操作意見進行了系統(tǒng)改進和完善工作，目前已在全校范圍內進行了推廣，讓有些設備資產量比較大的院系、部門在其自己的二級單位進行使用。從本系統(tǒng)運行情況來看，本系統(tǒng)基本上覆蓋了設備管理過程的全部流域，保證了設備數據的安全性、準確性、實時性，實現(xiàn)了設備管理業(yè)務流程的自動化和設備管理信息資源的共享化，同時極大地減輕了設備管理人員的工作強度。近兩年來，湖北職業(yè)技術學院連續(xù)接受了國家有關部門的示范高職院校項目驗收、辦學水平評估等大型檢查，而本系統(tǒng)在這些大型評估檢查中對數據快速、準確生成、查找，項目購進設備的效益分析等方面都作出了重要貢獻。

3 結論（Conclusion）

隨著計算機網絡技術、數據庫技術的高速發(fā)展，高校信息化建設的突飛猛進，這其中，高校設備管理信息化基本上走在了前列。

本系統(tǒng)實現(xiàn)了系統(tǒng)的合理設計，雖然達到用戶操作界面友好，操作簡單，系統(tǒng)可靠性強，查詢、統(tǒng)計功能強大，維護方便等設計目標。但是，隨著計算機技術的發(fā)展，個人認為目前的設備管理信息系統(tǒng)還可以在以下方面改進。

（1）C/S結構向B/S結構的轉換問題?，F(xiàn)有的多層C/S結構對客戶端軟件的分發(fā)和維護還是有些不方便，隨著技術的不斷發(fā)展，在時機成熟時，可以通過校園網絡中心的網絡服務器直接與Internet/Intranet連接實現(xiàn)數據發(fā)布，將C/S結構完全轉換成B/S結構。

（2）提高系統(tǒng)可擴展性。目前湖北職業(yè)技術學院已經啟動了“一卡通”校園工程，統(tǒng)一身份認證工作即將開展，本系統(tǒng)如何與之協(xié)調將是下一步研究的課題。

（3）一個成熟的產品發(fā)布，應用服務器組件功能應進一步完善，系統(tǒng)功能還需進一步改進，界面要更美觀、友好。

參考文獻（References）

[1] 趙東.濤關于完善和加強高等學校儀器設備管理的探討[J].長沙大學學報，2006，20（5）：123-125.

[2] Cliford A.Shaffer.A Practical Introduction to Data Structureand Algorithm Analysis[J].北京：電子工業(yè)出版社，2002：16-17.

[3] 王佰超，等.基于Web的設備管理系統(tǒng)的研究[D].機電產品開發(fā)與創(chuàng)新，2006，19（5）：92-94.

[4] 張曉杰，陳玉紅.計算機在設備管理中的應用[J].電腦開發(fā)與應用，2005，（3）：32-33.

作者簡介：

袁 瑛（1977-），女，碩士，高校講師、高級程序員.研究領域：數據庫、計算機軟件.