廣電工程項目管理信息系統(tǒng)

劉文松+李大平+

【摘要】廣電工程傳統(tǒng)的管理方法存在多方面的問題，實施項目管理信息系統(tǒng)具有重要意義。項目管理信息系統(tǒng)可以在安全管理、工程管理、設(shè)計管理、合同管理、成本管理、資金管理、文檔管理等方面發(fā)揮管理優(yōu)勢，從而使廣電工程項目管理水平獲得顯著提高。

【關(guān)鍵詞】廣電工程項目管理信息系統(tǒng) 近年來廣電工程項目管理信息系統(tǒng)備受關(guān)注。隨著廣電工程的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方法逐漸顯現(xiàn)出不足，建立高科技、信息化管理平臺對于提高管理效率、完善監(jiān)督運營具有重要意義。

一、傳統(tǒng)廣電工程管理存在的問題

廣電工程涵蓋的內(nèi)容很多，如接受發(fā)射天線和機房設(shè)備管理，電源和網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)計，通信管道和光電纜線路布局，施工與維護等等。因此，廣電工程具有工作量大、相互關(guān)聯(lián)、管理復(fù)雜的特點，采用傳統(tǒng)的管理方法存在多方面的問題：

1．工程施工管理效率低。

運用傳統(tǒng)的管理方法難以實現(xiàn)對工程現(xiàn)場的時刻跟蹤，工程進度管理、質(zhì)量管理、成本管理不嚴(yán)，工程時效性直接受到影響。而且在施工過程中，各種實時變化的數(shù)據(jù)得不到及時傳遞和更新，工程數(shù)據(jù)、統(tǒng)計、分析等同樣會受到影響。

2．資料數(shù)據(jù)使用不便。

由于信息化管理不足，廣電工程管理過程中如需查閱數(shù)據(jù)和資料，很大程度上停留于紙質(zhì)資源，資料使用很不方便，而且信息更新速度慢。不同部門間信息溝通不暢，所使用的數(shù)據(jù)、資料標(biāo)準(zhǔn)往往也不統(tǒng)一，進而使統(tǒng)計口徑不一，統(tǒng)計結(jié)果存在誤差。

3．人員流動頻繁。

廣電工程項目數(shù)量多，而且工程周期一般比較長，很難一次完工。在此過程中，人員流動不可避免。使用傳統(tǒng)管理方法，很多管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在人員交接中可能出現(xiàn)漏洞，有的數(shù)據(jù)涉及人員很多，管理起來存在諸多不便。

二、廣電工程實施項目管理信息系統(tǒng)的重要意義

1．項目管理信息系統(tǒng)有助于實現(xiàn)對工程現(xiàn)場的管理。

廣電工程施工現(xiàn)場涉及進度、質(zhì)量、成本等多種管理工作。項目管理信息系統(tǒng)是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)及局域網(wǎng)技術(shù)進行管理，覆蓋范圍廣，在現(xiàn)場管理方面具有強大的優(yōu)勢，因而能夠?qū)ΜF(xiàn)場進行快速的整合，將進度、質(zhì)量、成本等信息迅速傳遞給管理者，便于管理者制定相應(yīng)的決策，完善工程現(xiàn)場管理；

2．項目管理信息系統(tǒng)有助于促進部門間的交流。

基于信息化管理，部門間的溝通協(xié)調(diào)將會產(chǎn)生深刻變革。不同部門可以對數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)進行整合，以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。廣電工程實施的過程中，需要涉及不同部門的溝通協(xié)調(diào)時，彼此間可以跨越時空限制，迅速傳遞信息，避免耽誤工程進度，施工中遇到各種問題也能及時處理。即使出現(xiàn)人員流動問題，相關(guān)信息的管理也具有系統(tǒng)性和條理性，不會因人員變動而給工程進度帶來更多的影響。

三、廣電工程項目管理信息系統(tǒng)的功能模塊

項目管理系統(tǒng)是在辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上采用JAVA+MYSQL來實現(xiàn)。JAVA具備面向?qū)ο?、可移植性、安全性、并發(fā)機制、支持可視化圖形界面等特點，其主要功能模塊包括：

1．安全管理。

安全管理是廣電工程項目管理的基礎(chǔ)，任何時刻都不能放松，因而也就對項目實時管理提出了更高要求。安全管理包括職業(yè)健康安全管理、勞動保護和環(huán)境管理兩個部分。前者是指為保障工程現(xiàn)場作業(yè)人員的安全而采取的管理舉措。后者強調(diào)廣電工程對周圍環(huán)境的影響，如空氣、水等，工程實施應(yīng)注意對環(huán)境的保護。采用項目管理信息系統(tǒng)可隨時記錄安全設(shè)施配備情況，對安全生產(chǎn)檢查結(jié)果實時登記，遇到各類安全問題也可及時處理；

2．工程管理。

工程管理是整個廣電項目的核心，其內(nèi)容是對廣電工程的項目進度和質(zhì)量方針進行統(tǒng)籌規(guī)范，根據(jù)項目要求制定工程目標(biāo)，落實相關(guān)人員的職責(zé)定位，通過評估工程效果提出改進建議，從而對工程各個階段進行有效的控制。項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以實現(xiàn)對工程進度的隨時反饋，便于管理者掌握工程項目進度，做好部署和協(xié)調(diào)，依據(jù)項目進度展開跟蹤調(diào)查等。同時為達到質(zhì)量要求，管理者可以借助信息系統(tǒng)的支持，充分做好事前、事中、事后控制；

3．設(shè)計管理。

設(shè)計管理模塊涵蓋對項目設(shè)計人員、設(shè)計計劃、進度、會審等方面的管理。應(yīng)用項目管理信息系統(tǒng)開展設(shè)計管理，管理者可以隨時了解工程進度是否按設(shè)計要求進行，確保各項設(shè)計計劃能夠規(guī)范實施。此外，管理者還要對工程設(shè)計的全過程做好記錄，以便為日后的工作提供參考；

4．成本管理。

成本管理是指在充分保證工程進度和質(zhì)量的前提下，盡可能地節(jié)約成本，使工程建設(shè)資金控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。成本管理模塊涵蓋對成本的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應(yīng)用項目管理信息系統(tǒng)，實時了解工程建設(shè)投入的資金，包括各種原材料、設(shè)備及人工成本的投入，實時比較成本投入與預(yù)算是否一致，確保對工程實施各階段的成本控制；

5．合同管理。

合同是建設(shè)雙方簽訂的具備法律效力的約定，對于保證工程進度和質(zhì)量都具有重要意義。合同管理包含對雙方權(quán)利及義務(wù)的管理，需要明確雙方在工程實施過程中各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，另外對于工程造價及合同變更問題也應(yīng)遵循合同約定處理，避免產(chǎn)生合同糾紛。合同管理貫穿整個項目的始終。

6．資金管理。

資金管理描述工程項目實施過程中的各項資金活動情況，如工程預(yù)付款、進度款，工程結(jié)算和決算資金支付。資金管理的目標(biāo)是確保工程項目如期回款，管理者應(yīng)通過信息化管理，時刻根據(jù)工程進度分析相應(yīng)的資金流動情況，按時支付款項，同時也要對未及時收回的款項進行處理。

7．文檔管理。

文檔管理涵蓋對工程項目產(chǎn)生的各類文檔進行歸類，將各類數(shù)據(jù)、信息、資料進行明細記錄，實現(xiàn)文件取閱信息化，并確保對文件的安全管理，明確不同文件的取閱權(quán)限，實時更新文件等。

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