加強技術檔案管理 服務航標配套工程工作

摘要：檔案管理是每個企業(yè)管理中較為重要的組成部分，對企業(yè)日常工作與重要決策有著指導意義。本文就航標配套工程中技術檔案的重要性和加強技術檔案管理的有效措施，以及當前創(chuàng)新實施情況進行了分析探討與研究，以期能夠更好的為航標配套工程工作服務。

關鍵詞：技術檔案 管理 服務 航標工程

在任何行業(yè)中，檔案管理均是企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分，尤其在當前社會信息化不斷發(fā)展的形勢下，更應該增強技術檔案管理意識，從而更好服務于企業(yè)工作。在航標配套工程中，增強技術檔案管理，明確記錄并通過主動對檔案信息資源進行開發(fā)，綜合加工以及更加深層次開發(fā)檔案信息資源等，不僅能夠達到企業(yè)每個部門和工作人員在日常工作中的需要，還能為行業(yè)技術的科學快速發(fā)展供給更深層次提煉過且具有較高質量的技術檔案產品，更進一步創(chuàng)造檔案信息服務的新篇章并實現(xiàn)檔案信息服務的更高目標。因此，只有將技術檔案管理放在首要位置，才能高效的服務于航標配套工程工作。

在了解航標的定義以及其分類的基礎上才能更清晰明確的認識到技術檔案管理在航標配套工程工作中的重要性。

1 航標的定義以及分類

所謂航標，就是助航標志，它為是幫助船舶經濟、安全、便利航行而設置的視覺的、音響的和無線電的具有信息服務作用的設施。由此可知，航標的作用是為了幫助船舶能夠經濟、安全并且便利的航行。航標通常具備定位功能、確認功能、危險警告功能以及指示交通功能這四大功能，也就是說通過其定位功能就能夠確定船舶目前所處位置，并確認其相對航標的距離和方位，進而為船舶指示航道中的危險物與障礙物，以指示船舶遵循如分道通航制、裝載危險貨物船舶專用航道和深海航道等交通規(guī)則。這不僅能夠指引船舶進行安全的航行，還能夠起到防止甚至減少環(huán)境污染，以實現(xiàn)環(huán)境可持續(xù)發(fā)展目標。

助航標志一般具有極強的綜合性，其較為廣泛的涉及面使其具有多種分類方式，目前最為常用的是按航標工作原理來進行分類的方法，可將其分為視覺航標、音響航標以及無線電航標這三大類。

視覺航標的使用性最強，其又稱為目視航標，是供船舶等通過視覺直接目視觀測的固定或者浮動的助航標志。視覺航標一般包括燈塔、燈樁和立標、燈浮標燈船與導標等，其均具有較易辨認識別的顏色與形狀，并可以裝載燈器具等其他附屬設備來提高辨識度。視覺航標具有如投資較小、設備簡單、使用直觀、維護維修方便等優(yōu)點，這使得其廣泛應用與海區(qū)與內河，由于它具有極大的可靠性與可用性，所以視覺航標是數(shù)量最多，最主要，也是最基本的一種助航標志。行業(yè)對視覺航標通常要求其必須具有鮮明的燈質、準確的標位和良好的結構這三類要求。

其次，音響航標是通過依靠所產生的音響來傳遞信息，進而引起航行人員的注意實現(xiàn)助航功能的。尤其是在較低能見度天氣或水中，通過音響航標所發(fā)出的具有一定識別特征的音響信號，告知船舶所處的大概方位，以實現(xiàn)警告危險作用。但是，因音響航標受到氣象條件制約，使得其聽程度極不穩(wěn)定，這就限制了它的適用范圍。另外，相對于視覺航標和無線電航標的快速發(fā)展，通過聲音來確定距離和方位具有很大不確定性致使其當前還不能用于定位。

再者，無線電航標則是通過利用無線電波傳播特性來

實現(xiàn)測量目標的相關參數(shù)，由于它不受氣候條件影響使其成

為較低能見度及復雜氣候條件情況下很受推崇的導航方法。

2 技術檔案管理內涵

所謂檔案，就是直接形成的歷史記錄，即檔案不僅繼承了文件的原始性還繼承著文件記錄性，這是再現(xiàn)歷史真面貌的原始文獻。檔案具有價值性與知識性、歷史再現(xiàn)性和信息性等特點，此外，檔案管理工作還具有一定的機密性與較強的專業(yè)性?？砂磧热菪再|將檔案分為人事檔案、行政檔案與技術檔案等。隨著改革開放后市場經濟的到來，技術檔案逐漸受到重視并成為檔案管理重心，技術檔案一般指企業(yè)在經營活動中所形成的有具體事務的技術文件、圖紙、照片與原始記錄等，其具體內容包括任務書、協(xié)議書、技術指標、審批文件、研究計劃、方案大綱、技術措施、調查材料、設計資料、試驗和工藝記錄等。技術檔案中有些具密級限制，通常僅供企業(yè)內部使用，因此在參考文獻與檢索工具中很少被引用。

在市場經濟大環(huán)境中，經濟效益是促進企業(yè)穩(wěn)定并持續(xù)發(fā)展的原動力。技術檔案雖然與企業(yè)的核心經濟并無直接聯(lián)系，但其對于企業(yè)核心經濟發(fā)展存在不可或缺的促進作用。在激烈的市場經濟競爭中，科學管理并運用技術檔案對資源開發(fā)有著重要作用，只有將技術檔案管理工作放在首要位置才能使檔案管理工作更好的服務于中心工作。

3 采取有效措施來加強技術檔案管理，對服務于航標配套工程工作具有重要意義

3.1 提升對技術檔案管理的重視度，并加強組織領導。航標技術檔案產生于航標建設、維護和管理的整個過程，它客觀真實的反映了航標航配套工程的發(fā)展。因此，加強技術檔案管理的前提就是增強主管領導對技術檔案管理的責任意識，真正意識到在航標配套工程工作中技術檔案管理的重要作用，并通過加強硬件設施建設如為檔案室購置必要的計算機、掃描儀和打印機等現(xiàn)代化的辦公設備，同時還應提高對檔案管理人員的重視程度，通過關注員工職稱評定、繼續(xù)教育以及福利待遇等來確保檔案管理隊伍能夠穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 健全并完善航標配套工程技術檔案的分級管理制度。局檔案室通過配備專業(yè)齊全的專職檔案管理人員來建立一個完備的檔案管理體系，并進行定期深入分局檔案管理部門來主動收集技術資料，針對重要的技術性能指數(shù)等資料要辦理移交，明確來源與去向。各分局則應設置專職工作人員來負責航標配套工程技術檔案資料的收集與管理，尤其是在建設、維護維修過程中的技術資料，更需進行詳細記錄與認真管理。

3.3 推進航標配套工程技術檔案管理的現(xiàn)代化進程。信息技術日益普遍的今天，技術檔案管理由繁雜的手工管理轉變?yōu)橛嬎銠C管理，這充分發(fā)揮了計算機在檔案管理中的作用，通過運用計算機技術來加強航標配套工程技術檔案管理的收集、傳遞與開發(fā)，并有效提高了檔案管理的質量與效果。通過借鑒同行業(yè)各類信息，并配置整套檔案掃描系統(tǒng)來豐富自身檔案管理經驗，更加能夠促進航標配套工程技術檔案管理走向現(xiàn)代化。

3.4 重視檔案管理人才隊伍的管理與建設。由于檔案管理人員的綜合素質是決定航標配套工程技術檔案的管理效果的一大直接因素，因此如何提高檔案管理人員的綜合專業(yè)素質是技術檔案管理隊伍建設的重中之重。航道局與所屬單位的各級領導應重視起檔案管理工作來，通過為檔案管理人員創(chuàng)建良好的學習環(huán)境與機會，如組織開展檔案管理學術交流等相關活動，邀請檔案管理專家開展講座，及組織檔案管理人員去參觀學習等，以提升檔案管理人員的專業(yè)水平。另外，還應培養(yǎng)檔案管理人員的政治敏銳性、責任心和嚴明的政治紀律，以杜絕泄密情況的發(fā)生。再者，提高檔案管理人員的綜合業(yè)務素質亦十分必要，通過定期的考核制度來督促檔案管理人員不斷提高專業(yè)水平以及運用現(xiàn)代化檔案管理設備的熟練程度。

4 航標配套工程技術檔案管理的創(chuàng)新

4.1 航標配套工程技術文件的歸檔范圍。雖然我國國家檔案管理部門所出臺的相關規(guī)范是針對全國各行各業(yè)的各類工程檔案的，其具有普遍的指導意義，但其所列文件歸檔范圍還是無法滿足航標配套工程技術檔案管理的實際需求，因此，可通過編制從立項審批、前期準備、施工建設、竣工驗收到運行中的日常維護維修等各類應歸檔文件內容與項目文件歸檔范圍，以此來解決整個過程中文件歸檔問題，從而為航標工程技術檔案管理系統(tǒng)性與完整性提供有力保障。

4.2 航標配套工程技術檔案的整理方法創(chuàng)新。通過編制航標配套工程技術檔案檔案管理導則，按照分類號、文件順序號的結構，詳細排列所有航標配套工程技術文件，為整理項目文件提供堅實依據(jù)的同時也為工程文件的完整齊全提供有力保證，以使工程檔案分類編制得更加合理、科學，利于工作中室外檢索查找，從而提高各部門整理項目檔案的效率。實施此檔案管理導則能減輕各部門專職檔案員、兼職檔案員的工作難度與重度，同時也使工程文件的收集更加齊全、完整，整理更加規(guī)范，歸檔更加及時，查找更加快捷方便，為后續(xù)工作中的使用查找奠定堅實基礎。

總而言之，通過配置有力的硬件設備，將現(xiàn)代信息技術充分運用到檔案管理中，并結合多種科學合理的檔案管理創(chuàng)新方法，采取有效措施來提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)，以此來加強技術檔案管理，使其能夠更加高效的服務于航標配套工程工作。

參考文獻：

[1]劉學仁.水利工程技術檔案管理與資料整理[J].黑龍江水利科技，2010（04）.

[2]王京芬.淺論技術檔案收集工作[J].辦公室業(yè)務，2011（S1）.

[3]王淑靜，武志云.服裝企業(yè)技術檔案管理研究與探索[J].廣西輕工業(yè)，2010（03）.

作者簡介：張麗（1982-），武漢人，助理館員，研究方向：技術檔案管理。