張艷瓊,李紅軍
摘要:實(shí)驗(yàn)教學(xué)中合理地使用、科學(xué)地管理常用實(shí)驗(yàn)物品及儀器設(shè)備,才能保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常開展,提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和科研水平。本文從管理中出現(xiàn)的問題及改進(jìn)措施等方面進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)教學(xué);儀器設(shè)備;科學(xué)管理;嚴(yán)把三關(guān)
中圖分類號(hào):G642.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)06-0244-02
實(shí)驗(yàn)教學(xué)中常用實(shí)驗(yàn)物品包括一般的儀器設(shè)備(300元以下)、低值耐用品、低值易耗品及常用教學(xué)材料,和貴重儀器一樣都是實(shí)驗(yàn)室不可缺少的重要組成部分。做到合理地利用、充分發(fā)揮它們的作用并有效地管理,是保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研正常運(yùn)行的重要手段[1],也是評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)室管理工作人員工作態(tài)度、工作作風(fēng)、管理水平的依據(jù)之一[2]。本文結(jié)合醫(yī)學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)的實(shí)際,客觀分析了經(jīng)費(fèi)和常用實(shí)驗(yàn)物品管理中存在的問題,針對(duì)問題采取了一系列改進(jìn)措施,制定了一套切實(shí)可行的管理方法,收到了良好的效果。
一、管理中出現(xiàn)的問題
1.概念模糊,性能不熟。部分實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)室管理人員分不清什么是低值耐用品、易耗品、材料。不熟悉、不了解各自的性能和用途[2]。在采購(gòu)、發(fā)放、實(shí)驗(yàn)教學(xué)使用中張冠李戴,管理混亂。輕者浪費(fèi)了有限的實(shí)驗(yàn)教學(xué)經(jīng)費(fèi),影響了實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平和科學(xué)研究的開展,重者暗藏安全隱患,甚至導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)教學(xué)事故的發(fā)生,嚴(yán)重?fù)p害了醫(yī)學(xué)院和個(gè)人利益。所以,作為一個(gè)合格的實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教師和實(shí)驗(yàn)工作者,只有熟悉、掌握了常用實(shí)驗(yàn)教學(xué)物品的性能作用,區(qū)別對(duì)待,才能充分、合理、有效的利用。
2.責(zé)任心不強(qiáng),管理意識(shí)淡薄。近幾年來,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員逐年減少,人員緊缺。大家整天奔忙于實(shí)驗(yàn)教學(xué)準(zhǔn)備、標(biāo)本的制作,配合老師、研究生開展科學(xué)研究。從事繁重的勞動(dòng),疏忽了常用儀器設(shè)備和物品的管理。加上部系領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為無需配備專門的管理人員,實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在思想上產(chǎn)生了放松情緒,導(dǎo)致部分實(shí)驗(yàn)室管理人員責(zé)任心不強(qiáng),事不關(guān)己,任其問題的存在和嚴(yán)重。
3.重視貴重儀器設(shè)備,忽視常用物品管理。各實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不僅對(duì)貴重儀器設(shè)備做到了帳、物、卡完全一致,而且掌握了它們的性能和用途。對(duì)大型儀器設(shè)備的使用和維護(hù)都做了詳細(xì)的記錄說明,卻認(rèn)為常用儀器設(shè)備、低值耐用品、易耗品、材料是小事,管緊管松一個(gè)樣。
4.缺少嚴(yán)格的規(guī)章制度和周密的計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室的常用儀器設(shè)備和物品心中無數(shù),請(qǐng)購(gòu)無計(jì)劃,想買就買,采購(gòu)不把質(zhì)量關(guān),入庫(kù)不登記,存放不歸類,發(fā)放不簽字。誰用誰買,用完隨便丟棄,損壞不賠償。思想上缺乏節(jié)約、危險(xiǎn)意識(shí),導(dǎo)致物品大量浪費(fèi),經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重超支,甚至存在安全隱患。
二、解決的方法
1.加強(qiáng)素質(zhì)教育和培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高管理水平。我們定期(在每學(xué)期初、期中、期末)組織實(shí)驗(yàn)教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),一是加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的政治思想工作,進(jìn)行愛崗敬業(yè)教育。以愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)為榮,鋪張浪費(fèi)為恥,樹立良好的道德風(fēng)尚。讓大家像對(duì)待自己的東西一樣珍惜常用儀器設(shè)備和物品。二是對(duì)常用儀器設(shè)備和物品的性能、用途進(jìn)行學(xué)習(xí),讓實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在上實(shí)驗(yàn)課前,必須熟練地掌握,實(shí)驗(yàn)教師在第一次給學(xué)生上實(shí)驗(yàn)課時(shí)要簡(jiǎn)單地給學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn),在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中合理有效的使用常用儀器設(shè)備和物品。
2.規(guī)范管理,嚴(yán)把“三關(guān)”。按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則,醫(yī)學(xué)院每年按實(shí)驗(yàn)教學(xué)課的總學(xué)時(shí),把實(shí)驗(yàn)教學(xué)經(jīng)費(fèi)下?lián)艿交A(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心。中心下屬的實(shí)驗(yàn)室包括形態(tài)學(xué)實(shí)驗(yàn)室(系統(tǒng)解剖學(xué)、局部解剖學(xué)、組織胚胎學(xué)、病理學(xué))、生物免疫學(xué)實(shí)驗(yàn)室(細(xì)胞遺傳學(xué)、微生物學(xué)、免疫學(xué))、化生實(shí)驗(yàn)室(化學(xué)、生物化學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué))、機(jī)能實(shí)驗(yàn)室(病理生理學(xué)、生理學(xué)、藥理學(xué))、顯微鏡室和科研平臺(tái),各功能實(shí)驗(yàn)室每學(xué)期結(jié)束時(shí)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)要求報(bào)下學(xué)期計(jì)劃給基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心?;A(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心審核后由專人負(fù)責(zé)采購(gòu)。在購(gòu)買、使用常用教學(xué)儀器設(shè)備和物品時(shí)要嚴(yán)把“三關(guān)”。第一人員關(guān):基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心要確立兩名思想政治覺悟高、專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)常用物品的采購(gòu)、入庫(kù)登記、發(fā)放工作。采購(gòu)員在學(xué)期初收集各學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,報(bào)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心主任批準(zhǔn)后按照輕重緩急,依次購(gòu)買所需物品。只有綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)室管理人員,才能對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備和物品進(jìn)行有效的管理,充分合理的利用。第二質(zhì)量關(guān):采購(gòu)要貨比三家、價(jià)廉物美。既要保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究的正常運(yùn)行,又要最大限度的節(jié)約實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)。實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)人員對(duì)購(gòu)買的物品進(jìn)行初檢,入庫(kù)前由庫(kù)房管理員進(jìn)行復(fù)檢,合格者按規(guī)格、品種、性能、用途進(jìn)行登記入庫(kù)。我們建立了標(biāo)本模型、低值耐用品、低值易耗品、試劑、藥品(固體和液體)賬目。尤其對(duì)易燃、易爆、有毒物品更要單獨(dú)建賬存管,并嚴(yán)格作出標(biāo)記。第三使用關(guān):實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究所消耗的常用物品用量大,無論是老師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員還是學(xué)生必須按需所用,學(xué)生必須先申請(qǐng),領(lǐng)用時(shí)簽字。常用儀器設(shè)備、低值耐用品和一些可反復(fù)使用的材料用后及時(shí)歸還,以利下次使用。實(shí)驗(yàn)消耗掉的物品要及時(shí)下賬。常用物品的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用等都要進(jìn)行嚴(yán)格的文字和電子管理。每學(xué)期末打開電腦就能對(duì)物品的使用情況一目了然,以便于科學(xué)計(jì)劃下學(xué)期的物品。厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),科學(xué)有效的管理物品。
3.嚴(yán)格執(zhí)行制度,獎(jiǎng)懲分明。光有制度不行,重要的是嚴(yán)格執(zhí)行。否則制度就成了一張廢紙。我們對(duì)工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),以科室為家,愛崗、愛物、敬業(yè)的實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)室管理人員,成績(jī)顯著者[2],除大力表彰外,還給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并計(jì)算工作量作為年終目標(biāo)考核的依據(jù)之一。對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中管理混亂、損壞、浪費(fèi)輕者嚴(yán)肅批評(píng)、照價(jià)賠償,嚴(yán)重者一票否決年終考核不合格,扣發(fā)全年崗位津貼,并在一年內(nèi)不能評(píng)職稱和晉升領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。學(xué)生不能評(píng)優(yōu)評(píng)先,甚至影響?yīng)剬W(xué)金的評(píng)定。這樣一來,實(shí)驗(yàn)教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和醫(yī)學(xué)生都十分愛惜常用儀器設(shè)備和物品,節(jié)約使用,大大提高了儀器設(shè)備和物品的完好率、使用率[3]。減輕了醫(yī)學(xué)院的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),把有限的教學(xué)經(jīng)費(fèi)用到刀刃上。
4.加強(qiáng)監(jiān)督,確保有效管理。學(xué)期末,實(shí)驗(yàn)室物品管理工作人員都要仔細(xì)地對(duì)庫(kù)存物品按不同歸類、性能、用途逐一清點(diǎn)、核對(duì),做到心中有數(shù),便于制定下學(xué)期常用物品和一般儀器設(shè)備請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,并把本學(xué)期使用情況向全體老師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員匯報(bào),接受大家檢查監(jiān)督,做到科學(xué)合理的使用常用物品。由于采取了上述措施,這樣以來,醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心把以前每年的實(shí)驗(yàn)教學(xué)經(jīng)費(fèi)40多萬元降到了20多萬元。并保質(zhì)保量地完成了醫(yī)學(xué)院下達(dá)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的好評(píng)。醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心獲得了湖北省實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的稱號(hào),成為三峽大學(xué)各學(xué)院學(xué)習(xí)的榜樣。
總之,要科學(xué)合理地使用實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi),管理好常用儀器設(shè)備和物品,提高其完好率、使用率[3],說起來容易,做起來難。實(shí)驗(yàn)室常用物品管理人員就好象家庭的內(nèi)當(dāng)家一樣,要精打細(xì)算。既要滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究的正常開展,又要厲行節(jié)約,還要減少或避免各學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室、各位使用者之間的矛盾。只要物品管理者作風(fēng)正派、一心為公、周密計(jì)劃、統(tǒng)籌兼顧,就一定能做到管而不死,活而不亂,有條不紊地管理好常用實(shí)驗(yàn)儀器和物品,為實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究服務(wù)。
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基金項(xiàng)目:三峽大學(xué)2012年教學(xué)團(tuán)隊(duì)(三峽大教(2012)30號(hào))。
通訊作者:李紅軍(1963—),男,湖北省宜昌市人,三峽大學(xué)醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)中心,高級(jí)實(shí)驗(yàn)師。
作者簡(jiǎn)介:張艷瓊(1975-),女,湖北省當(dāng)陽市人,人體寄生蟲學(xué)教研室,講師。endprint