東莞市中小企業(yè)固定資產管理研究

□文/萬偉超

（東莞理工學院 廣東·東莞）

固定資產是中小企業(yè)的重要資產，是進行生產經營和價值創(chuàng)造的必要條件，通常占資產總額的比重很大。固定資產的購建會影響企業(yè)的現(xiàn)金流量，而折舊、維修等費用則是影響企業(yè)損益的重要因素。固定資產單位價值較大，管理一旦失控，所造成的損失將遠遠超過一般的商品、存貨等流動資產。因此，有效地加強固定資產的管理和控制，確保其安全、完整及使用效率具有十分重要的意義。

一、中小企業(yè)固定資產管理現(xiàn)實意義

（一）有利于更好地建立防御風險的系統(tǒng)，做好一切抵御工作。在企業(yè)管理中，抗風險的能力在我國一直都是弱項，而對于中小企業(yè)更是如此，主要表現(xiàn)在中小企業(yè)的風險事件發(fā)生的頻率越來越高，這與中小企業(yè)對風險的認識不夠，管理不強有密切聯(lián)系。而企業(yè)的固定資產往往在總資產中的比重較大，這意味著加強企業(yè)的固定資產管理的意義重大。所以要想全面地鞏固與發(fā)展企業(yè)重要的風險部分就要把企業(yè)的固定資產管理工作做好。加強中小企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)實意義有利于更好地建立防御風險的系統(tǒng)，做好一切抵御工作。

（二）有利于使企業(yè)管理更加完善，制度更加健全。要想提高中小企業(yè)管理的水平，健全中小企業(yè)相關的所有制度，就必須對中小企業(yè)固定資產的管理作進一步的要求，來提高固定資產的效率，這就需要把與企業(yè)有關的管理因素通過管理做出調整，通過這種管理方式，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中成為大贏家。對于中小企業(yè)而言，進一步要求規(guī)范固定資產的管理是非常必要的，它不僅能夠提高固定資產的利用率，并且是企業(yè)管理的好幫手，在管理方面對企業(yè)給予了大力的幫助。由于固定資產所占的比重比較大，因此加強管理對其而言更加是提升企業(yè)管理效率中一個舉足輕重的環(huán)節(jié)。

（三）有利于創(chuàng)新發(fā)展企業(yè)。創(chuàng)新對一個企業(yè)來說是一個時代的任務，如何完成企業(yè)的創(chuàng)新任務，其中一個重要要素是要建立具有時代氣息的、科學的固定資產管理制度。要想企業(yè)有所創(chuàng)新，固定資產的管理必定符合企業(yè)進行創(chuàng)新的必要條件，它能夠在企業(yè)創(chuàng)新過程中防止以權謀私，以各種名義或者不正當收入的制度。

二、東莞市中小企業(yè)固定資產管理存在的問題

（一）固定資產不科學地購置與建造。當一個企業(yè)不斷地在固定資產方面進行投資，表面上該企業(yè)的發(fā)展速度上升，經濟水平提高，但實際上這個企業(yè)是否是真正意義上的經濟上升，還要具體地分析該企業(yè)投資的固定資產是否合理。有些中小企業(yè)為了眼前利益，不加分析地進行固定資產的購置與建造，造成資源的浪費，固定資產利用率的低下。還有些企業(yè)缺少對各項投資進行謹慎地研究，對引入的固定資產的可利用度缺少充分地分析。在決策上，領導層也常常由于倉促，做事缺乏耐心，對待購置問題不全面，探討不深入，缺乏聽取各方的意見，對企業(yè)內部的總資產問題了解不夠周全，使企業(yè)在購置方面出現(xiàn)的問題很多。若由于上述原因而令投資的項目不能按原計劃完成，其收益的收回時間遙遙無期，將使企業(yè)有可能遇上經濟的困難。比如，對東莞某企業(yè)進行調查研究時，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)一方面在進行固定資產購置時，沒有認真具體地對企業(yè)內部的固定資產狀態(tài)進行研究分析，導致一些購置回來的固定資產不能滿足生產的需要，從而造成資金的浪費。

（二）固定資產管理欠缺完備的制度。通過對東莞市中小企業(yè)的調查研究，筆者能夠較深入地了解到東莞市中小企業(yè)固定資產的管理欠缺完備的制度。比如，東莞某企業(yè)設立了行政部、財務部、生產部、營銷部四個大部門，卻沒有一個固定的采購部。當企業(yè)需要采購物品時，上級領導直接安排生產部的人員出外采購。當一件物品采購回來時，入庫與出庫的人員卻是同一個人，這樣極易引起舞弊的行為。此外，該企業(yè)沒有一個制度規(guī)定管理人員需要不定期檢查固定資產，也沒有制度要求工作人員仔細檢查固定資產具體引入多少和消耗多少的問題，同時當物品入庫時沒有人審核，這樣導致生產部權力過大，同時管理生產與采購的工作，而且企業(yè)的檢查力度過于松懈。

（三）固定資產在折舊方面沒有按照嚴格規(guī)定計提。據(jù)了解，東莞多數(shù)中小企業(yè)在固定資產折舊方面做得并不那么完善，最突出的因素是在折舊時沒有按照嚴格的規(guī)定計提，嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。就以東莞市某小企業(yè)為例，該企業(yè)存在固定資產折舊率時高時低、折舊年限時延長時縮短、折舊方法不統(tǒng)一的現(xiàn)象。這種不嚴格按照規(guī)定折舊固定資產的行為給企業(yè)帶來了一定的風險。不合理地折舊固定資產，使折舊后的固定資產的成本、費用、利潤也同時偏離，是一種嚴重影響了企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)象。

（四）固定資產監(jiān)控體系不健全。監(jiān)控是企業(yè)確保內部工作能順利進行的有效措施，而固定資產的監(jiān)控則是為了確保企業(yè)的管理在高質量的情況下高效執(zhí)行的一種強硬手段。東莞市中小企業(yè)從內部監(jiān)控的要求來看還存在較多的局限性，主要體現(xiàn)在兩方面：一方面是企業(yè)管理的監(jiān)督檢查工作不徹底。在企業(yè)的管理制度的實施方面沒有對其進行及時的評審工作。有些企業(yè)的管理評估結果與績效沒有準確對應，存在舞弊現(xiàn)象；另一方面在管理的考核方面，有些企業(yè)雖然制定有關管理的考核制度，也會把管理的評估結果作為員工績效的參考因素，但由于一直以來都存在相互包庇的現(xiàn)象，在績效考核上沒有如實地反映情況，只要不發(fā)生嚴重的事件，一般都不會體現(xiàn)到員工的身上。由于內部監(jiān)控的缺乏，不僅讓推卸責任的情況在企業(yè)滋生，而且大大影響到企業(yè)對員工績效考核的問題，導致不公平的現(xiàn)象越來越嚴重。

三、東莞市中小企業(yè)固定資產管理具體對策

（一）對風險管理進行全面認識，并做好完善工作。風險管理體系對于企業(yè)來說最大的作用就在于它能夠在企業(yè)添置新資產時先做個全面的風險預測，這樣不僅能夠全方位地了解所有資產，更能夠為企業(yè)減少資金的錯誤運用，保證把有限的資金合理地投入正確的地方，做到資金的合理分配與合理利用。所以，要想企業(yè)的管理能夠更加完善，就必須建立一個全面的風險管理體系。在實施全面風險管理的過程中需要先對企業(yè)的風險進行一個全面的分析，然后針對分析的內容進行一系列的處理，再得出相關的報告，最后進行相關的監(jiān)督工作。

（二）建立固定資產管理有關制度。企業(yè)應當對員工做好相關的工作分配，對于不同的崗位都應該設有不同的職位權力。在審批的過程中，企業(yè)應當嚴格按照自身制定的規(guī)范去約束全體員工的行為，并對不同工作崗位的員工設定不同的工作職責。在工作上，員工必須遵守不相容崗位相互分離的要求。管理人員應當在分配工作人員上崗前認真了解不相容的崗位分別有哪些，再嚴格執(zhí)行要求分配人員上崗。在工作中，不同崗位的人員應當互相制約與監(jiān)督，減少工作上出現(xiàn)的各種失誤，并要有相應的考核機制。在固定資產管理的考核機制上，考核機制需要從員工的獎懲、考核、問責等方面入手，結合企業(yè)的實際狀況逐步地建立并完善。另外，東莞市中小企業(yè)在調動員工的積極性方面也需要加強相關的工作，企業(yè)的高層領導不能忽略員工在管理固定資產時的績效，使得有關的激勵機制發(fā)揮到實實在在的作用。

（三）按要求對固定資產折舊進行有效計提。在固定資產折舊計提方面，筆者認為東莞市中小企業(yè)需嚴格遵守規(guī)定，根據(jù)自己的實際情況進行具體的分析，制定適合自己的折舊方法，不得隨意改動。要嚴格根據(jù)規(guī)定設置一個專門的系統(tǒng)來管理固定資產的折舊，這樣不但能夠降低折舊的錯誤率，而且能夠使折舊工作更加規(guī)范。在此系統(tǒng)中，需要確保任何的修改或重新設置都須得到企業(yè)財務部門領導的授權方可執(zhí)行。東莞市中小企業(yè)的財務部對于固定資產折舊的信息需要做出及時的更新，特別是當企業(yè)購置新的固定資產，或者固定資產由于各種原因需要淘汰等，都應做出相對應的處理。具體來說首先需要正確地按國家規(guī)定的關于折舊方面的條例折舊固定資產，把不同的固定資產進行分類，根據(jù)不同的類別按照正確的折舊年限折舊，這就需要對固定資產折舊系統(tǒng)進行正確地設定，然后錄入相關的信息與數(shù)據(jù)，使不同種類的固定資產按照正確的年限進行折舊，確保該企業(yè)的固定資產折舊能夠符合稅法與相關的條例。另外，在制定固定資產折舊方法方面，該企業(yè)應該對同一種類的固定資產采取統(tǒng)一的折舊方法。根據(jù)不同的固定資產應當選擇適當?shù)恼叟f方法。

（四）健全與完善固定資產管理監(jiān)督體系。東莞市中小企業(yè)必須完善固定資產管理的監(jiān)督體系，不僅要對企業(yè)的固定資產實行實時有效的監(jiān)督工作，確保所有資產處于安全的狀態(tài)中，還要對所有監(jiān)督人員進行高效地培訓，使一切監(jiān)督工作都能順利進行。具體來說，東莞中小企業(yè)應重點控制幾個管理的常見問題：首先，對部門員工內部組成的團體權力超出企業(yè)規(guī)定，必須要堅決制止，要強化各部門內部的管理監(jiān)督工作，建立互相制約的有效制度。其次，對在某些項目上企業(yè)總領導人一意孤行，不科學地進行構建或投資，而造成資金浪費的問題，要實行在監(jiān)督檢查方面做到一視同仁的政策，嚴格監(jiān)督包括領導在內的每一個崗位，同時建立重大事件共同商議共同表決的制度，以適當減輕個人過于膨脹的權力。再次，對企業(yè)內部不同崗位的人員聯(lián)合勾結的問題，要加強監(jiān)督力度，對企業(yè)的各個部門與崗位進行暗中調查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

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［2］鄧呂華.企業(yè)固定資產閑置的原因及盤活對策.石油機械，2012.4.

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