我校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)情況分析

高發(fā)玲

摘 要：做好地方文獻(xiàn)資源建設(shè)對(duì)搞好黨校教學(xué)和科研、提高黨校學(xué)員學(xué)習(xí)的針對(duì)性、為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部提供決策服務(wù)等都有著非常重要的意義。本文認(rèn)真分析我校圖書館目前在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方面存在的問題，并給出加強(qiáng)校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的合理建議。

關(guān)鍵詞：圖書館；地方文獻(xiàn)；建設(shè)

來(lái)黨校參加培訓(xùn)、輪訓(xùn)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在黨校學(xué)習(xí)的過程中，不僅要隨時(shí)了解國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，提高自己的政治理論水平，還要詳細(xì)了解本地的“市情”“區(qū)情”，用所學(xué)的理論作指導(dǎo)，解決本地區(qū)、本部門的實(shí)際問題。因此，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)對(duì)搞好黨校教學(xué)和科研、提高黨校學(xué)員學(xué)習(xí)的針對(duì)性，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部提供決策服務(wù)等都有著非常重要的意義。這就有必要對(duì)我校圖書館地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)情況做一番分析，以便為黨校學(xué)員及教研人員提供更好的“市情”“區(qū)情”服務(wù)。

一、我校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題

1.認(rèn)識(shí)不足，沒有把地方文獻(xiàn)資源建設(shè)擺在重要位置

地方文獻(xiàn)的建設(shè)應(yīng)該涵蓋本地區(qū)各個(gè)方面的資料，以保證資料的完整性、系統(tǒng)性，滿足各類讀者需要。我校圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的收集還不夠重視，在具體收集中又存在著重正式出版物、輕非正式出版物，重紙質(zhì)載體、輕非紙質(zhì)載體，重官方文獻(xiàn)、輕民間藏品等傾向。一些有價(jià)值的反映地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、歷史沿革、風(fēng)俗禮制等方面的重要文獻(xiàn)沒有收集齊全。這就造成了地方文獻(xiàn)收藏的零散和殘缺。這些情況不僅嚴(yán)重影響了黨校圖書館地方文獻(xiàn)資源庫(kù)作用的發(fā)揮，而且嚴(yán)重影響了黨校教學(xué)科研的進(jìn)行，制約了黨校教育的發(fā)展。

2.部門分割，地方文獻(xiàn)資源收集難度較大

由于地方文獻(xiàn)類型涉及領(lǐng)域廣，數(shù)量多而分散，內(nèi)部出版物和零碎資料所占比重大，因此，地方文獻(xiàn)的收集工作都是很困難的，僅僅依靠黨校圖書館一個(gè)部門的人力、物力，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到有效工作的要求，從而影響到地方文獻(xiàn)收藏的完備性。

3.對(duì)地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用缺乏深度與廣度

在我校，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在著重收藏、輕利用的傾向。一方面，僅僅按照普通文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)引和著錄，不能對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行深度開發(fā)，不能體現(xiàn)出地方文獻(xiàn)資源的內(nèi)容特征和載體形式的多樣化，不能以需求為導(dǎo)向，進(jìn)行深入開發(fā)與揭示，挖掘地方文獻(xiàn)資料的潛在價(jià)值，開展專題信息服務(wù)；另一方面，忽視了地方文獻(xiàn)資源不僅以獨(dú)立的出版形式出現(xiàn)，還有大量的地方文獻(xiàn)信息分散在正史、叢書、文集和各類文獻(xiàn)之中，而且這部分文獻(xiàn)包含豐富的地方信息，具有重要的參考價(jià)值，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行收集、開發(fā)和利用。

二、加強(qiáng)黨校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的建議

1.加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的建設(shè)意識(shí)

來(lái)黨校學(xué)習(xí)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不僅需要及時(shí)了解黨的各項(xiàng)路線方針和政策，更需要及時(shí)了解本地、本部門的實(shí)際情況和存在的問題。因此，黨校圖書館必須牢固樹立加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)的意識(shí)，不僅要重視一般文獻(xiàn)資料的收集和研究，更要重視具有特色的地方文獻(xiàn)資料的收集、整理和研究，要根據(jù)本館的資源情況，針對(duì)不同層次學(xué)員的不同信息需求，調(diào)整、制訂科學(xué)的地方文獻(xiàn)館藏發(fā)展策略，大力開發(fā)地方文獻(xiàn)信息資源，發(fā)揮黨校圖書館地方文獻(xiàn)資源庫(kù)的作用。

2.加強(qiáng)溝通，積極爭(zhēng)取黨委、政府及相關(guān)部門的支持

保存地方文獻(xiàn)不僅僅是圖書館的責(zé)任，也是政府和社會(huì)的責(zé)任。因此，要把征集地方文獻(xiàn)工作變成一種政府行為、社會(huì)行為，積極爭(zhēng)取政府出臺(tái)具有地方法規(guī)性質(zhì)的“呈繳本”制度，并倡導(dǎo)社會(huì)各單位及個(gè)人積極響應(yīng)。同時(shí)，黨校圖書館應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，積極與地方圖書館、檔案館、宣傳部、地方志辦、黨史辦、政策研究室、政協(xié)文史辦、新聞出版等單位建立橫向聯(lián)系，拓寬信息搜集面，形成以黨校圖書館為中心的地方文獻(xiàn)收藏網(wǎng)絡(luò)。

3.拓寬渠道，多途徑、多方式收集地方文獻(xiàn)

一是充分依靠黨校與黨政部門的密切關(guān)系，取得政府部門的支持，建立市情資料免費(fèi)交換關(guān)系，使市情資料的收集逐步走向制度化、規(guī)范化的軌道。二是充分利用黨校擁有各部門學(xué)員的優(yōu)勢(shì)，在讓學(xué)員了解收集地方文獻(xiàn)資料重要性的基礎(chǔ)上，讓黨校學(xué)員主動(dòng)捐贈(zèng)本部門、本系統(tǒng)的地方資料。三是積極參與地方學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究部門、企事業(yè)單位召開的學(xué)術(shù)會(huì)議，以及各種展覽、紀(jì)念性活動(dòng)，廣泛收集各種學(xué)術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的和社會(huì)的資料。四是通過圖書館工作人員主動(dòng)深入機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、科研單位、新聞單位等積極收集資料。五是收集外請(qǐng)的講課人員有關(guān)萊蕪市情的講稿。連續(xù)幾年來(lái)，我校每學(xué)期都要從市里有關(guān)部門聘請(qǐng)人員針對(duì)我市某一方面的發(fā)展情況做深入的專題報(bào)告，以便讓學(xué)員更好地了解我市在這一領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r。像這樣的講稿，應(yīng)被納入地方文獻(xiàn)的收集范圍。

4.做好地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用

根據(jù)黨校教學(xué)和科研以及本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)部門決策的需要，圖書館應(yīng)對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的加工，以利于發(fā)揮地方文獻(xiàn)對(duì)教學(xué)和科研及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部決策服務(wù)的作用。第一，圖書館要通過舉辦書展、校園網(wǎng)書目介紹、推薦等方式經(jīng)常多渠道宣傳，使讀者了解本館所收藏的地方文獻(xiàn)。第二，根據(jù)黨校教學(xué)、科研及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，編制一些綜合性、參考性的文摘、綜述、題錄等二三次文獻(xiàn)或?qū)ｎ}研究報(bào)告，主動(dòng)地、有針對(duì)性地為黨校教學(xué)和科研服務(wù)，為本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，充分滿足讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的需求。