創(chuàng)建國家一級檔案館 提升泰興文化軟實力

王向群 凌長富

（泰興市檔案局，江蘇泰州，225400）

泰興，歷史悠久、人文薈萃，文化資源豐富。泰興市檔案館見證著泰興的百年滄桑巨變，記錄著泰興的繁榮富強歷程，傳承著泰興的優(yōu)秀人文精神。近年來，市委市政府提出了“建設(shè)文化泰興”的響亮口號，在科學發(fā)展大道上高舉文化大旗。市檔案館依托深厚的歷史文化底蘊，牢牢把握時代發(fā)展脈搏，大力弘揚創(chuàng)新精神，奮發(fā)有為，開拓進取，成功晉升國家一級檔案館，成為泰興文化一道亮麗的風景線，為泰興“文化強市”建設(shè)作出了巨大貢獻。

泰興市檔案館始建于1959年，五十多年來，緊緊圍繞黨和政府中心工作目標，扎實開展檔案館建設(shè)，館藏檔案內(nèi)容日益豐富，館藏結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化。泰興市檔案館新大樓2009年9月落成并投入使用后，檔案管理水平不斷提高，檔案編研成果日漸豐碩，信息化建設(shè)快速推進，檔案服務形式優(yōu)質(zhì)多樣，館庫現(xiàn)代化程度全面提升。

一、加強檔案資源建設(shè)，豐富檔案館館藏內(nèi)容

國家檔案局檔案館（室）業(yè)務指導司司長孫鋼授牌，泰興市政府副市長周桂香接牌

市檔案館館藏檔案共計有9個全宗群、178個全宗，11.6萬卷、4.2萬件檔案，另有1.4萬冊資料，其中擁有7800多卷極其珍貴的民國檔案。近年來，市檔案館堅持以科學發(fā)展觀為指導，立足地方特色，真實反映歷史，不斷拓寬檔案征集渠道，除堅持依法接收機關(guān)和社會公共單位的到期檔案和撤并單位檔案外，還廣泛征集珍貴的歷史檔案、名人檔案、特色檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案、“口述歷史”檔案等。陸續(xù)征集多本有保存價值的家譜、族譜及書畫作品進館。2012年，利用黨史二卷本修訂的契機，廣泛開展向老干部征集資料的活動，以各單位老干部支部為抓手，接收了28盒200件的檔案史料進館。2013年，征集到了揚泰地區(qū)首位國家級勞模，曾受到毛澤東、周恩來等黨和國家領(lǐng)導人接見的何永樂老先生家屬捐贈的珍貴檔案，并舉辦了捐贈儀式，在社會上引起了不小的反響。收集紙質(zhì)載體檔案的同時，市檔案館既加強照片、聲像、實物等多種載體檔案的收集，又特別注重電子文件等新穎載體檔案的收集歸檔整理，逐步建立了一個門類齊全、內(nèi)容豐富、突出地方特色的檔案資源體系。

二、改進檔案服務方式，提升檔案館服務功能

市檔案館緊緊圍繞市委、市政府發(fā)展大局，以做好檔案利用工作為核心，充分發(fā)揮檔案服務社會政治、經(jīng)濟、文化、民生等作用。市檔案館不斷強化“全面全程全效服務”的理念，改變過去單一坐等的服務模式，提供上門查詢、電話查詢、信函查詢等特色服務，力求使每位來訪者高興而來、滿意而歸。大力開展“一線工作法”，實施檔案查閱首問負責制，強化優(yōu)質(zhì)服務意識，堅持做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲；多年來，檔案資料查閱窗口始終保持著“青年文明號”的光榮稱號。為方便人民群眾查閱檔案，市檔案館不斷改善檔案利用窗口環(huán)境，不斷完善利用設(shè)施設(shè)備，查檔采取機讀目錄和紙質(zhì)目錄有機結(jié)合的檢索方法，有效提高了檔案、文件的查全率、查準率。為更好地服務民生，方便群眾查閱檔案，2013年1月1日起，市檔案館正式實施免費查閱政策，并啟動雙休日、公休日預約查檔服務。2013年，市檔案館共接待查檔2239人次、3124卷次，為工作查考、經(jīng)濟建設(shè)以及解決民事糾紛等提供了有利依據(jù)，受到利用者一致好評。市檔案館堅持依法做好政府公開信息查閱工作，在查檔接待大廳設(shè)置專門查閱點，配備專用電腦查詢政府信息公開文件，實現(xiàn)線下線上同樣方便、快捷查詢，努力將檔案館建成優(yōu)質(zhì)高效的政府信息公開場所。

三、加大檔案文化傳播，提升檔案館教育功能

近 年來，泰興市大力實施小康文化建設(shè)工程，檔案作為聯(lián)系歷史、現(xiàn)在和未來的紐帶，在全市文化傳播中發(fā)揮著獨特的作用。現(xiàn)在越來越多的泰興人走進檔案館，去汲取文化營養(yǎng)，接受心靈的文化洗禮。市檔案館以服務社會主義核心價值體系建設(shè)為著力點，積極開展檔案文化傳播工作。為豐富檔案文化傳播媒介，我館與市電視臺聯(lián)合拍攝了《蘭臺頌歌》電視專題片。為深化愛國主義教育基地內(nèi)涵，聯(lián)合市教育局開展中小學生檔案教育實踐活動，激發(fā)學生熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)的美好情感。在加大檔案宣傳力度的工作中，通過掛標語、發(fā)短信、制作公益廣告、舉辦檔案展覽、開展檔案業(yè)務咨詢等多種活動形式，提升檔案工作的社會知名度和影響力。我館配合全市重大宣傳活動，不斷推出具有地方特色的檔案文化精品，進一步弘揚“厚德開泰、奮發(fā)圖興”的泰興精神，提高廣大干部群眾的文化涵養(yǎng)，提升泰興文明城市形象。

泰興市檔案館大樓

四、推進檔案數(shù)字化建設(shè)，提升檔案館現(xiàn)代化功能

市檔案館圍繞創(chuàng)建國家一級檔案館，以提升庫房智能化管理和檔案數(shù)字化水平為核心，不斷推進檔案信息化建設(shè)步伐。市檔案館新館配置了樓宇智能化中心控制室和計算機中心機房，安裝了變頻中央空調(diào)、消防自動報警系統(tǒng)、消防自動滅火系統(tǒng)、防盜監(jiān)控系統(tǒng)、“三網(wǎng)一庫”網(wǎng)絡系統(tǒng)，主庫房配備了檔案密集架。館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)完成，案卷級機檢式目錄11.2萬條，文件級機檢式目錄138.5萬條。民國檔案、革命歷史檔案、婚姻檔案等重要檔案已實現(xiàn)全文數(shù)字化，館藏照片檔案及音視頻檔案也基本完成數(shù)字化加工，并成功掛接。市檔案館信息化建設(shè)工作取得階段性成果，檔案館現(xiàn)代化功能不斷加強。

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，更是傳播弘揚優(yōu)秀歷史文化的重要陣地。泰興市檔案館恪守“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣職責，開拓進取、創(chuàng)先爭優(yōu)，在提升泰興文化軟實力的進程中作出了積極貢獻，擴大了檔案部門的社會影響力。