杜竹君

近年來，由于政府部門、社會各單位、個人對聲像檔案的認識逐漸增強，多媒體宣傳手段不斷進步與發(fā)展，聲像檔案越來越為人們所重視，利用范圍也越來越廣泛，聲像檔案在社會文化建設中、在城市建設及管理工作中發(fā)揮著不可或缺的重要作用。隨之，聲像檔案的保管與安全問題也突顯出來，如何科學、完善的保管聲像檔案，如何更好地發(fā)揮其價值是我們亟待研究解決的問題。

一、聲像檔案異質備份的必要性

聲像檔案反映客觀事物直觀形象、活靈活現(xiàn)，給人以強烈的時空感和真實客觀的感受，這是紙質載體檔案所不能解決和替代的?？梢哉f聲像檔案進一步突顯了檔案的原始記錄性，且與紙質檔案相互依存、相互補充。作為一種特殊的社會資源，聲像檔案一旦損失，不可再生，因此在檔案管理工作中，聲像檔案的保管、安全尤為重要，聲像檔案異質備份迫在眉睫。

（一）保管條件影響聲像檔案的耐久性，異質備份需求明顯

聲像檔案主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式，介質的老化、變質直接影響著影像的質量。

1、膠片

膠片檔案的保管環(huán)境和條件，直接影響著它的壽命。受熱或受潮會加速彩色膠片的暗退，而光照會則引起暗退，若保存不當，彩色影像會變色甚至退色。同時，明膠的變性和片基的老化也會使膠片的韌性降低、脆性增大，不利于膠片的保存。

2、磁帶

磁介質的剩磁在記錄和播放中起著決定性的作用，隨著剩磁的減弱或消失，磁介質材料上所記錄的聲音或影像會漸變模糊，甚至消失殆盡。復印效應也是影響磁帶記錄的一種因素。且磁帶具有一定的吸濕性，當保存環(huán)境濕度過大時，磁帶會吸水膨脹，發(fā)生水解甚至霉變。

3、照片

通過征集途徑或外單位移交的照片檔案，有很多并沒有底片。隨著時間的推移，這些照片與空氣接觸時間久了，自然會致使照片表面的鹵化物氧化，氧化還原反應導致照片褪色，再加之不適宜的溫濕度條件，致使照片卷翹、粘連，影響照片檔案的壽命。

總而言之，不適宜的庫房溫濕度、強烈長久的日照、塵土等等威脅著膠片、磁帶、照片實體等各類聲像檔案的壽命。在調閱、利用的過程中，人為損壞及調閱時溫濕度的反差也是一個不容忽視的因素，因此，聲像檔案的壽命往往達不到理論數(shù)值，隨著時間的推移，聲像檔案的壽命逐漸縮減，異質備份的需求顯而易見。

（二）電子檔案、數(shù)字化副本易被刪除、修改，異質備份勢在必行

電子檔案、數(shù)字化副本的形成，依賴于特定設備，如數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機、掃描儀等，具有易復制、易修改、易刪除等特點。其存儲依托于磁介質或光存取介質，受保管條件和客觀環(huán)境的影響，均易導致存儲信息不穩(wěn)定。而且通過應用軟件，信息會被輕而易舉的修改或加工，聲像檔案的完整性和安全性保護難度增大。

信息丟失、系統(tǒng)故障、病毒侵害、存儲介質損壞等不穩(wěn)定因素都影響著聲像檔案的安全保管，且一旦發(fā)生丟失、篡改、盜用等情況，其價值會完全喪失，甚至無法補救。因此，單一介質的備份不能滿足數(shù)字資源長久存儲的需求。

二、聲像檔案異質備份的實施方式

聲像檔案的載體類型多種多樣、存儲介質類類不同，但每種介質都不能保證萬無一失，單一介質存儲風險很大。為了維護檔案安全，異質備份勢在必行。

現(xiàn)常用的轉換方式有六種，分別為：照片掃描或翻拍形成數(shù)字化副本；膠片轉化為數(shù)字化副本；照片沖洗；電子檔案、數(shù)字化副本轉化為膠片；數(shù)字錄像輸出為磁帶；磁帶轉化為數(shù)字化副本。在實際工作中，根據(jù)聲像檔案載體類型的特點選擇適宜的轉換方式，以達到異質備份的目的。

（一）照片檔案的異質備份

1、照片檔案轉化為數(shù)字化副本

2005年4月30日，國家檔案局發(fā)布了紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范（DA/T 31—2005），并于2005年9月1日開始實施。2010年12月29日，市質監(jiān)局發(fā)布北京市地方標準公告2010年標字第16號，由市檔案局起草的《檔案數(shù)字化規(guī)范》第1至4部分正式成為地方標準。其中，《檔案數(shù)字化規(guī)范 第4部分：照片檔案數(shù)字化加工》 DB11/T 765.4-2010，對照片檔案的數(shù)字化工作進行了詳細要求，使此項工作更加規(guī)范與完善。

（1）掃描

在照片檔案在接收或征集工作中，有些照片并沒有底片，或底片在保管中損壞或遺失。針對這部分照片，宜利用掃描儀等信息采集設備，將紙制照片檔案原件的圖文信息分解為若干點陣式信息元（像素），并將光信號轉換為電信號輸進計算機內從而形成數(shù)字化副本，實現(xiàn)紙質到數(shù)字化副本的轉化。

對于保存清晰、完整的底片，推薦采用膠片掃描的方式進行轉化。135底片需要高精度的掃描儀來完成掃描，其幅面本身較小，而在實際應用中，需要的通常是較大幅面的照片，因此，為了滿足日后利用要求，掃描底片時需要較高的掃描精度。同時，在操作過程中也應注意運用軟件提供的工具，調整色彩效果，已達到最佳的掃描質量，維持照片原狀。

（2）翻拍

特體照片尺寸不規(guī)整，或過寬或過長，不能用掃描儀操作，這部分照片則可通過翻拍技術實現(xiàn)照片至數(shù)字化副本的轉換。翻拍時可使用專用翻拍機，也可以使用一般的單反相機。照片翻拍操作簡便，但在操作中需注意白平衡的調節(jié)，已達到預期效果。

2、數(shù)碼照片沖洗為實體照片

數(shù)碼照片轉化為實體照片有兩種方法，沖洗和打印。作為檔案保存的照片宜用沖洗方式，色彩飽和度較高，清晰度較好，固色穩(wěn)定?，F(xiàn)在比較普遍的相紙品牌是富士和柯達，效果都不錯，均可以放心選擇。在實際工作中，沖洗后的照片與計算機中所顯示的顏色往往有些偏差，一是因為計算機中的看圖軟件色彩還原度有色差，二是與顯示器的色彩有關。因此，建議使用顯示器校色設備或軟件，對色彩進行校正和調節(jié)，以保證照片沖洗質量。

3、數(shù)碼照片轉化為膠片endprint

數(shù)碼照片轉化為膠片的途徑為膠片輸出，即通過膠片輸出儀將數(shù)碼照片“打印”到膠片上。膠片輸出時需要注意的是對機器的定期校準，保證膠片輸出儀處于正常且良好的工作狀態(tài)。儀器設置及參數(shù)設定的一點小問題都會引起膠片的浪費和輸出效率的降低，還會導致膠片色彩偏差、層丟失等問題出現(xiàn)，因此操作前應做好準備工作，時時注意儀器的狀態(tài)和設置，并定期維護保養(yǎng)。

（二）錄音檔案、錄像檔案的異質備份

1、錄音帶、錄像帶（磁帶）轉化為數(shù)字化副本

2012年12月，《檔案數(shù)字化規(guī)范》地方系列標準《第5部分 錄音檔案數(shù)字化加工》、《第6部分 錄像檔案數(shù)字化加工》正式發(fā)布，并于2013年4月1日起實施.進一步完善了北京市檔案數(shù)字化工作，有效規(guī)范和促進了北京市錄音、錄像檔案數(shù)字化加工工作。

錄音帶、錄像帶的數(shù)字化就是要將模擬信號轉為數(shù)字信號，通過視音頻采集進行轉化。錄音、錄像數(shù)字化過程中要嚴格進行質量控制管理，并注重實際性和適用性。在此著重強調視音頻數(shù)字化轉換的前期準備環(huán)節(jié)。由于錄音帶、錄像帶的存放時間過久，磁帶帶基老化變質，部分磁帶變脆、變硬，磁粉受潮脫落，致使在錄音機、錄像機中無法正常播放。在這種情況下，應對錄音帶、錄像帶進行預處理，適應不同環(huán)境中溫濕度的落差，并對磁帶進行整理、修復，以保證錄音帶、錄像帶的正常播放，保證數(shù)字化工作質量。

2、數(shù)字錄像輸出為錄像帶

隨著技術的革新，攝錄設備更新?lián)Q代，數(shù)字攝錄一體機的應用越來越廣泛，但這類機型只通過存儲卡對視頻進行數(shù)字存儲，在檔案保管上來說不是很安全。我們可以將存儲卡上的數(shù)字圖像通過i.link接口與錄像機相接，在數(shù)字與數(shù)字的連接中，視頻和音頻信號以數(shù)字方式傳送，進行高質量的復制，直接輸出錄像帶，達到異質備份的目的。另外，也可通過采集卡，將數(shù)字圖像采集至計算機中，根據(jù)素材時長，整合輸出為錄像帶加以保存。

面對聲像檔案載體類型多樣、復雜的特點，我們在實際工作中應充分調研、科學決策，選擇最為適宜的方式實現(xiàn)聲像檔案的異質備份，達到優(yōu)勢互補的目的，為聲像檔案自動化、精細化管理提供必要條件，實現(xiàn)聲像檔案的安全保管、長期保存。

三、聲像檔案異質備份的保障條件

（一）預留存儲空間

多種介質備份致使存儲方式翻倍，這表現(xiàn)在兩方面上：其一，檔案庫房需留足充分空間。檔案管理人員需計算實體檔案的增量，提前預留庫房存放位置，保障各類載體聲像檔案的有序存放。同時，應加以標識區(qū)分檔案原件與備份件，方便日后調閱利用。其二，電子檔案、數(shù)字化副本會占用大量的數(shù)字存儲空間，尤其是視頻、音頻數(shù)字化后占用空間巨大，增量明顯。需充分考慮磁帶庫的容量，并提前做好預算，購置、增加磁帶，滿足日益增長的信息存儲。

（二）維護檔案安全

1、維護聲像檔案實體安全

由于異質備份工作量較大，一般單位均采用外包勞務的方式進行。因此，在勞務單位的選擇上，應甄選具有保密資質的單位，且與之簽訂保密協(xié)議。在上崗前對勞務人員進行登記、培訓，規(guī)定異質備份工作的內容、流程、責任等。同時，可在工作間配備監(jiān)控探頭，實時監(jiān)督檔案情況及工作情況。

2、維護聲像檔案信息安全

信息安全主要包括以下幾方面的內容，即保證信息的保密性、真實性、完整性、未授權拷貝和系統(tǒng)的安全性，其根本目的就是使內部信息不受內部、外部、自然等因素的威脅。在工作中，需對內網與外網實施物理隔離，并封鎖計算機設備上的USB端口，保護系統(tǒng)不受偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改和信息泄露，保證其連續(xù)可靠正常地運行，信息服務不中斷，維護聲像檔案信息安全。

（三）資金、人力支持

在設備方面，膠片輸出儀、翻拍機、照片掃描儀、高清采集卡、非編系統(tǒng)、錄像機等技術處理設備及磁帶庫等存儲設備，需要大量經費投入。在技術實施上，聲像檔案異質備份的專業(yè)性很強，操作過程復雜，技術要求較高。工作過程中，設備、操作方法、環(huán)境等因素都會影響聲像檔案異質備份質量，需專業(yè)技術人員才能完成。因此，在資金、專業(yè)技術人員的配備方面的消耗較大，需大量經費支持。

（四）政策法規(guī)、機制保障

近年來，檔案界高度關注異質備份工作，在此環(huán)境下，我們應重點制定和出臺相關政策法規(guī)，確保異質備份有法可依、有據(jù)可循。同時，應加快建立檔案業(yè)內統(tǒng)一標準，針對不同載體，進行系統(tǒng)完善的研究，制定工作原則、管理辦法、實施細則等，全面系統(tǒng)的對異質備份工作進行統(tǒng)籌、規(guī)范，確保異質備份工作的順利開展，維護聲像檔案安全。

四、結束語

聲像檔案的異質備份是檔案管理工作中一項謹慎且科學的選擇，是確保檔案長期保管和安全的一項重要策略。在工作中，我們應結合實際條件，具體情況具體分析，根據(jù)聲像檔案原件情況、設備條件、經濟條件及人員專業(yè)技術水平合理選擇異質備份的方式。

隨著技術的發(fā)展更新，我們更應緊跟時代步伐，時時關注新技術、新設備、新方法的出現(xiàn)并研究、學習，與時俱進，使異質備份工作能夠科學、高效進行，推動檔案事業(yè)的科學發(fā)展。

（作者單位：北京市城市建設檔案館）

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