高職教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的思考與探索

楊宇 史道敏

摘 要：對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，目前大多數(shù)高職院校的教學(xué)管理信息化建設(shè)尚處于初級(jí)階段，需要針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不斷地摸索經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新方式，這樣才能使得教學(xué)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)不斷完善，適應(yīng)高職院校教學(xué)管理工作的需求。本文以湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，對(duì)高職院校教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的主要功能、問(wèn)題作出了分析，并提出了解決方案，以求達(dá)到促進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息化管理工作發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：高職院校；教學(xué)管理；信息化

近幾年來(lái)，隨著我國(guó)高等職業(yè)教育的快速發(fā)展，高職院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教學(xué)資源日益緊缺，使教務(wù)管理部門(mén)任務(wù)越來(lái)越繁重，不僅增大了工作量，更增大了工作難度，管理稍不到位，便容易出現(xiàn)差錯(cuò)，同時(shí)隨著教育管理現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，全面實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化已迫在眉睫。因此，建立一套有效的教學(xué)管理信息化平臺(tái)，通過(guò)信息化的手段來(lái)實(shí)施日常的教學(xué)管理工作，將大幅提高教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量。

1 高職教學(xué)管理信息化平臺(tái)的主要功能

高職院校的教學(xué)管理信息化平臺(tái)應(yīng)依托校園網(wǎng)的建設(shè)，各個(gè)功能模塊對(duì)應(yīng)于教務(wù)管理的職責(zé)范圍，同時(shí)在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理數(shù)據(jù)的共享，為教學(xué)管理工作的不斷改革創(chuàng)新做好基礎(chǔ)保障。

（一）教學(xué)計(jì)劃功能

教學(xué)計(jì)劃是高校教學(xué)運(yùn)行的基本依據(jù)，由各個(gè)年級(jí)/專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)方案構(gòu)成。教學(xué)計(jì)劃子系統(tǒng)具有如下五個(gè)方面的功能：錄入理論課程與實(shí)踐環(huán)節(jié)信息；

設(shè)置各個(gè)年級(jí)教學(xué)計(jì)劃；制定各個(gè)年級(jí)/專(zhuān)業(yè)的學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃。

（二）課表編排功能

課表編排功能主要是根據(jù)學(xué)期制定的教學(xué)任務(wù)以及教學(xué)資源等信息盡可能高效合理地完成學(xué)期課表的編排。

（三）學(xué)籍管理功能

學(xué)生學(xué)籍管理主要完成學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的學(xué)籍情況詳細(xì)記錄。

（1）批量和零散錄入學(xué)生信息，創(chuàng)建學(xué)籍檔案。

（2）由各個(gè)院（系）/部辦理學(xué)期報(bào)到，登記報(bào)到與不報(bào)到學(xué)生，統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)到情況。

（3）依據(jù)異動(dòng)規(guī)定審核確認(rèn)異動(dòng)學(xué)生，逐個(gè)處理學(xué)籍異動(dòng)。

（4）依據(jù)設(shè)置的畢業(yè)規(guī)定，智能處理畢業(yè)學(xué)生。

（四）考務(wù)成績(jī)管理功能

（1）根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的排考要求，信息化平臺(tái)會(huì)快捷合理地完成考試安排（包括考試時(shí)間、考試地點(diǎn)與監(jiān)考人員），并通過(guò)校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有關(guān)考試安排信息。

（2）由任課/指導(dǎo)教師、教務(wù)秘書(shū)與教務(wù)處成績(jī)管理員，基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)簡(jiǎn)便、快捷地錄入學(xué)生的課程/環(huán)節(jié)成績(jī)。

（五）教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)

教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)是改善教育教學(xué)水平、提升學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的重要措施，同時(shí)也是一項(xiàng)長(zhǎng)期持續(xù)且任務(wù)繁重的工作，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的手工分發(fā)、匯總、分析的操作手段已難以有效處理評(píng)價(jià)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，信息化教學(xué)管理平臺(tái)則有效地解決了該問(wèn)題。通過(guò)信息化教學(xué)管理平臺(tái)進(jìn)行學(xué)生評(píng)教，簡(jiǎn)化了評(píng)價(jià)過(guò)程，并利用科學(xué)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)置和系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、分析得出的評(píng)價(jià)結(jié)果，將教學(xué)活動(dòng)中的信息客觀呈現(xiàn)出來(lái)，加強(qiáng)了信息搜集的準(zhǔn)確性。

（六）實(shí)踐教學(xué)

實(shí)踐教學(xué)是高職院校在培養(yǎng)學(xué)生方面區(qū)別于傳統(tǒng)高校的一個(gè)突出特點(diǎn)。根據(jù)實(shí)踐教學(xué)的特點(diǎn)，并充分利用學(xué)校的實(shí)訓(xùn)資源，以期合理地安排出實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的課表。

2 高職教學(xué)信息化管理平臺(tái)的現(xiàn)狀分析

以湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，目前教學(xué)信息化平臺(tái)建設(shè)存在的問(wèn)題主要有以下三個(gè)方面：

（一）管理平臺(tái)自身存在一些不足

（1）目前許多高職院校的教學(xué)信息化平臺(tái)的功能并不完善，未能適應(yīng)高職辦學(xué)的需要開(kāi)發(fā)出教務(wù)管理工作的所有功能；

（2）另外，平臺(tái)的適用性不強(qiáng)，大量高職院校特有的一些問(wèn)題得不到很好的解決；

（3）教學(xué)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)離不開(kāi)校園網(wǎng)的支撐，目前大多數(shù)教學(xué)管理信息化平臺(tái)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)和校園網(wǎng)的深度融合，因此在教學(xué)管理的數(shù)據(jù)共享方面還存在一定欠缺。

（二）教學(xué)管理人員的整體素質(zhì)有待提高

（1）對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)有待提高。湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院是從一所技工學(xué)校升格為高職院校，受到傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀念的影響，許多管理人員及教師對(duì)高職院校的教學(xué)信息化管理的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不夠，習(xí)慣于用傳統(tǒng)的方式交換信息，還不能完全適應(yīng)高職院校的教學(xué)信息化管理的要求。

（2）信息化操作能力有待加強(qiáng)。由于目前大多數(shù)教學(xué)管理人員本身信息技術(shù)應(yīng)用能力水平較低，信息管理能力不足，同時(shí)缺乏對(duì)教學(xué)管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，因此教學(xué)管理人員在使用信息化管理平臺(tái)的時(shí)候還缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的操作，造成信息化管理平臺(tái)的使用效率不高。

（三）教學(xué)管理的規(guī)范化制度不健全。教學(xué)管理的信息化建設(shè)離不開(kāi)教學(xué)管理的制度建設(shè)，雖然大多數(shù)高職院?；径加嘘P(guān)于教學(xué)制度的匯編，但在實(shí)際管理過(guò)程中往往出現(xiàn)偏離制度人為操作的因素，造成信息化的建設(shè)難以規(guī)范執(zhí)行。

3 高職教學(xué)信息化管理平臺(tái)建設(shè)的對(duì)策

（1）加強(qiáng)教學(xué)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高信息化操作水平。

教學(xué)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)的主要內(nèi)容應(yīng)該包括兩個(gè)方面：第一，信息化管理的意識(shí)。教學(xué)管理人員要具備主動(dòng)發(fā)掘、收集、利用各種相關(guān)信息的意識(shí)，使得這些信息能服務(wù)于本職工作，同時(shí)信息的價(jià)值能得以充分利用。第二，信息化管理的技能。

（2）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范教學(xué)管理工作流程。

教學(xué)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)離不開(kāi)教學(xué)管理的制度建設(shè)，信息化管理的流程必須遵循教學(xué)管理的制度規(guī)范，高職院校應(yīng)大力推行院系兩級(jí)管理制度，下放管理權(quán)限，擴(kuò)大院系兩級(jí)的自主權(quán)，同時(shí)加強(qiáng)配合，進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)管理信息化的工作流程，共同完成教學(xué)管理的信息化平臺(tái)建設(shè)。

（3）合作研發(fā)適宜高職特點(diǎn)的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)

高職院校與普通本科院校在教學(xué)管理的許多環(huán)節(jié)還是存在一定差異的。例如：高職院校最突出的特點(diǎn)是要加強(qiáng)職業(yè)教育，對(duì)學(xué)生的技能和動(dòng)手操作能力提出了更高的要求，因此高職院校的人才培養(yǎng)方案中實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的比例更加重要。傳統(tǒng)的排課系統(tǒng)只能對(duì)一般理論課進(jìn)行智能編排，而由于實(shí)訓(xùn)課往往要打破行政班級(jí)的限制，對(duì)行政班級(jí)要進(jìn)行分組后安排不同的指導(dǎo)老師，因此教學(xué)管理要實(shí)現(xiàn)信息化的要求，就必須要根據(jù)每個(gè)高職院校實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)安排的特點(diǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行課表編排，這樣才能適應(yīng)各個(gè)高職院校的教學(xué)安排的需要，發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)，使有限的資源得以最大化利用。

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