淺析火電企業(yè)精益財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建

陳兆江　李若純

摘要：近年來，精益生產(chǎn)思想逐步滲透到企業(yè)管理的方方面面，尤其是精益化財務(wù)管理的倡導(dǎo)成為一個嶄新且十分引人注目的理念。實施精益化財務(wù)管理的目標(biāo)是以最小的財務(wù)資源促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。當(dāng)下市場競爭激烈，火電企業(yè)為了做強做優(yōu)，必須建立起一套符合火電特色的精益財務(wù)管理體系，從而消除每一個環(huán)節(jié)、程序和流程的誤差和缺陷，不斷改善企業(yè)流程，用更少的投資、更少的人力、更少的資金占用完成預(yù)期的業(yè)務(wù)。

關(guān)鍵詞：火電企業(yè) 精益財務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)化 業(yè)財融合 信息化

前世界經(jīng)濟復(fù)蘇進(jìn)程曲折緩慢，國內(nèi)經(jīng)濟低速放緩，企業(yè)經(jīng)營成本剛性上升，金融市場波動加大，經(jīng)營風(fēng)險增多，盈利空間嚴(yán)重受擠，經(jīng)營壓力普遍增加。企業(yè)要想在競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，財務(wù)部門必須創(chuàng)新管理體系和方法，本文以火電企業(yè)為例，討論如何構(gòu)建精益財務(wù)系統(tǒng)才能使企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。

一、火電企業(yè)精益財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建

火電企業(yè)精益管理旨在追求徹底杜絕浪費，以最小的投入獲取最大的產(chǎn)出，生產(chǎn)社會需要的清潔能源，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。財務(wù)管理從事的是企業(yè)價值管理，精益管理的目的決定了精益管理的推進(jìn)離不開精益財務(wù)的推行，隨著實踐的深入，構(gòu)建與精益管理相適應(yīng)的精益財務(wù)體系勢在必行。

（一）貫徹標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化是精益管理的基礎(chǔ)，推進(jìn)精益財務(wù)管理無疑也要建立與之相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。建立具有內(nèi)部規(guī)律聯(lián)系的、體系化的并且相對固化的作業(yè)細(xì)分是實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的基本方法。實現(xiàn)火電企業(yè)精益財務(wù)作業(yè)細(xì)分，除了保留傳統(tǒng)的核算體系外，財務(wù)核算和管理體系要細(xì)分作業(yè)單元、責(zé)任單元、實現(xiàn)責(zé)任傳遞到崗到人、效益貢獻(xiàn)到崗到人，從投資管理、運營管理、成本管理等方面進(jìn)行細(xì)分管理。

1.在投資管理方面，將電廠投資細(xì)分為安全投資、環(huán)保投資、增效投資、科研項目投資、混合投資等。安全投資在投資定額內(nèi)以確保生產(chǎn)設(shè)備人身安全為投資主要目標(biāo)；環(huán)保投資是生產(chǎn)電量應(yīng)承擔(dān)的環(huán)保社會責(zé)任，以按國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)清潔能源為目標(biāo)的投資；科技項目投資以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為主要目的投資；增效投資以投資回報率高低或達(dá)標(biāo)作為投資取舍標(biāo)準(zhǔn)。各類投資依其功效確定目標(biāo)，按項目責(zé)任制方式管理，建立項目全生命周期細(xì)分管理體系。資金籌集和資金成本則根據(jù)存量融資、融資環(huán)境、利潤、折舊以及資本性收支動態(tài)平衡量入為出細(xì)分資金余缺、資金成本取舍。

2.從機組發(fā)電效率產(chǎn)生的收入和邊際利潤角度考慮。每臺發(fā)電設(shè)備不同負(fù)荷率下的單位邊際利潤細(xì)分；每臺發(fā)電設(shè)備不同氣溫下的發(fā)電單位邊際利潤細(xì)分；新建、大修、技改不同時間區(qū)、間內(nèi)發(fā)電設(shè)備的單位邊際利潤細(xì)分。

3.從成本角度考慮。燃料成本方面：單一煤種的煤耗、煤價對應(yīng)的燃料單位成本細(xì)分；多煤種不同比例摻燒情況下的煤耗、煤價對應(yīng)的燃料單位成本細(xì)分；基于以上兩種情況下的單位燃料成本細(xì)分。修理成本方面：大、中、小修不同等級不同修理項目對應(yīng)成本細(xì)分。材料成本方面：細(xì)分電量相關(guān)的消耗性材料與設(shè)備維護(hù)性材料，如鋼球、化學(xué)水處理、脫硫、脫硝消耗性等材料細(xì)分，其他維護(hù)消耗性材料細(xì)分。管理性費用區(qū)分可控、不可控兩部分，對可控部分可按管理單位或責(zé)任單位建立責(zé)任成本細(xì)分。

4.設(shè)備物資管理方面，為提高資產(chǎn)效率，便于集團(tuán)式多個電廠資產(chǎn)分類統(tǒng)計和資產(chǎn)相互調(diào)劑利用，對所有材料、備品、備件、物資、固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理。

5.煤炭管理方面，通過對供貨渠道細(xì)分、運輸方式運輸成本細(xì)分、煤源細(xì)分、適用煤種細(xì)分、煤炭質(zhì)量指標(biāo)細(xì)分精益核算煤炭價格和煤炭采購成本。通過庫存煤炭數(shù)字化管理、堆放細(xì)分、配比摻燒實現(xiàn)最大限度控制燃料單位成本。

在細(xì)分以上內(nèi)容以后，還應(yīng)從管理層級從廠部、部室、分廠車間、班組、到責(zé)任崗位或人縱向細(xì)分，制定標(biāo)準(zhǔn)定額、實行全面預(yù)算管理。根據(jù)成本、效益價值產(chǎn)生的來源進(jìn)行責(zé)任單位核算管理，讓每個單元崗位貢獻(xiàn)與電廠的效益及個人收入掛鉤。

（二）業(yè)務(wù)工作與財務(wù)管理高度融合

業(yè)務(wù)與財務(wù)高度融合是精益財務(wù)的前提，業(yè)務(wù)如果不與財務(wù)融合業(yè)務(wù)工作將可能偏離效益導(dǎo)向，財務(wù)如不與業(yè)務(wù)很好地融合財務(wù)數(shù)據(jù)則無法實現(xiàn)準(zhǔn)確的相關(guān)性、配比性、及時性等方面的基本要求。本文所講的業(yè)務(wù)管理主要指價值鏈以外的各項生產(chǎn)經(jīng)營工作，主要包括項目管理、生產(chǎn)運營過程工作、各項為生產(chǎn)服務(wù)工作等。具體到火電廠包括生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、計劃管理、燃料管理、物資管理等。財務(wù)管理主要包括投資、籌資、資金運營、成本管理、利潤分配等價值管理?；痣娖髽I(yè)由于發(fā)售電是同時完成，因此電量生產(chǎn)的過程也是損益同時實現(xiàn)的過程，只有當(dāng)業(yè)務(wù)流和價值信息流在過程、環(huán)節(jié)、層級上高度契合，才能使業(yè)務(wù)工作的得與失能夠即時反映出企業(yè)的財務(wù)成果變動情況，從而及時修正業(yè)務(wù)工作的方向，最大程度地提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力。在具體實踐過程中，要使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理高度融合，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相互實現(xiàn)看板管理，即業(yè)務(wù)現(xiàn)場人員及時掌握業(yè)務(wù)對財務(wù)成果的影響，財務(wù)管理人員及時掌握業(yè)務(wù)工作、業(yè)務(wù)指標(biāo)對綜合財務(wù)成果的影響。財務(wù)工作范圍不再僅僅局限在財務(wù)部門內(nèi)，而是要滲透和延伸到價值鏈相關(guān)業(yè)務(wù)端的方方面面。

（三）建立以財務(wù)為核心的信息化系統(tǒng)

信息化是精益財務(wù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的最重要手段，也是實現(xiàn)看板管理的基本要求。信息化系統(tǒng)除了可以讓部門之間、單位之間、工作單元之間實現(xiàn)信息共享外，還可以通過ERP建設(shè)和FMIS建設(shè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，財務(wù)直通業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)與財務(wù)融合環(huán)境，使不同業(yè)務(wù)之間、業(yè)務(wù)與財務(wù)之間數(shù)據(jù)同源、信息同源、時間同步，消除“信息孤島”、口徑差異、信息錯配、管理控制滯后等現(xiàn)象，使業(yè)務(wù)通過財務(wù)成果的“看板”進(jìn)行管理運行。

目前，我國火電企業(yè)信息化系統(tǒng)已經(jīng)建立了分散控制系統(tǒng)（DCS）、廠級監(jiān)控系統(tǒng)（SIS）和管理信息系統(tǒng)（MIS），并且發(fā)展的比較成熟，得到廣泛的運用。由于DCS、SIS和MIS僅僅是為了實時獲取和反映各項數(shù)據(jù)，這些系統(tǒng)很少考慮財務(wù)任務(wù)需求和價值管理需求，也沒有財務(wù)管理和核算功能，更沒有建立與財務(wù)會計系統(tǒng)相連的數(shù)據(jù)通道；所以，為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，發(fā)電企業(yè)開始建立基于SAP、ORACLE EBS R12等一體化運營平臺、財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)資源管理系統(tǒng)。財務(wù)及其相關(guān)業(yè)務(wù)資源管理系統(tǒng)是以財務(wù)管理系統(tǒng)（FMIS）為核心，運用現(xiàn)有的DCS、SIS和MIS實時數(shù)據(jù)，建立與之相適應(yīng)的燃料管控系統(tǒng)（FUEL）、物資管控系統(tǒng)（MTL）、設(shè)備管控系統(tǒng)（EAM）等信息系統(tǒng)。它運行的原理是以業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，財務(wù)直通業(yè)務(wù)。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時，DCS、SIS和MIS中的發(fā)電量、廠用電量、上網(wǎng)電量、煤耗等實時數(shù)據(jù)，以及燃料、物資、設(shè)備模塊驅(qū)動事件接受器接受信息，并將信息傳遞到憑證模塊或?qū)崟r虛擬報表，當(dāng)財務(wù)人員將票據(jù)通過財務(wù)審核，并進(jìn)行系統(tǒng)驗證時，憑證模塊將自動生成的記賬憑證通過生成器傳遞到FMIS中賬務(wù)系統(tǒng)，管理人員可以同時啟用賬務(wù)處理、報表生成（在財務(wù)管理系統(tǒng)生成虛擬實時報表，財務(wù)核算系統(tǒng)一個月生成一次正式報表。理論上虛擬報表可實時生成，實務(wù)中一般按天生成）、財務(wù)分析、決策支持等功能。對財務(wù)而言，這是個動態(tài)財務(wù)會計平臺，它使財務(wù)信息能夠及時反映業(yè)務(wù)工作形成的財務(wù)成果；對電廠而言，這是個一體化信息平臺，不僅在部門間、工作單元間、工作上下層級間實現(xiàn)了資源共享，同時又是一個管理平臺、控制平臺、執(zhí)行平臺和決策支撐平臺。通過ERP和FMIS建設(shè)實現(xiàn)電廠的全面預(yù)算管理、財務(wù)內(nèi)部控制管理、財務(wù)定額控制管理、目標(biāo)管理、各單元績效考核管理等。endprint

二、火力發(fā)電企業(yè)精益財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建的作用

（一）確保精益管理質(zhì)量，推動財務(wù)管理不斷創(chuàng)新

精益財務(wù)是精益管理的核心部分，它的推行將極大豐富精益管理的內(nèi)容，確保精益管理的質(zhì)量，幫助企業(yè)把精益管理建立在效益創(chuàng)造基礎(chǔ)之上。

與其將精益財務(wù)看做是一項要長期推行的工作，不如將其理解為一種不斷創(chuàng)新的理念。財務(wù)精益管理的標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)分管理、業(yè)財融合、信息化建設(shè)要求財務(wù)管理由粗放轉(zhuǎn)向精益，財務(wù)工作更兼顧全局、系統(tǒng)、融合、準(zhǔn)確、即時，這些是傳統(tǒng)財務(wù)管理不完全具備的，它的推行必將使電廠財務(wù)管理工作沿著價值創(chuàng)造路線不斷創(chuàng)新，沿著企業(yè)發(fā)展之路不斷創(chuàng)新。

（二）促使財務(wù)工作由核算型財務(wù)向價值型財務(wù)轉(zhuǎn)變

由于精益財務(wù)的核心是推行企業(yè)價值最大化，是依靠財務(wù)價值管理手段融于業(yè)務(wù)管理過程，推進(jìn)各項財務(wù)工作細(xì)分核算、細(xì)分管理、責(zé)任倒逼，實現(xiàn)企業(yè)價值最大。這就要求企業(yè)更加關(guān)注可持續(xù)發(fā)展，讓企業(yè)價值和社會價值相統(tǒng)一，短期利益和長遠(yuǎn)利益相統(tǒng)一。實現(xiàn)用精益財務(wù)手段推動企業(yè)資源不斷優(yōu)化配置，使財務(wù)工作由核算型財務(wù)向價值型財務(wù)轉(zhuǎn)變和完善。

（三）夯實了財務(wù)管理基礎(chǔ)

業(yè)財融合使財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作高度融合，財務(wù)管理根植于業(yè)務(wù)工作之上。通過FMIS系統(tǒng)與燃料、物資、設(shè)備、MIS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接連接，數(shù)據(jù)的同源性提高了財務(wù)工作的效率，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和全面性。同時，使電廠的全面預(yù)算工作可實現(xiàn)真正全面覆蓋、全員參與、全過程控制、全崗位考核，由制度軟控制變系統(tǒng)硬控制。

（四）提高火力發(fā)電廠的市場應(yīng)變能力

我國電力體制改革時間還不是很長，大部分發(fā)電企業(yè)應(yīng)對市場能力還不強，電廠通過精益財務(wù)推進(jìn)建立的信息系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等方面的作業(yè)細(xì)分、成本細(xì)分、效益單元細(xì)分、燃料管理細(xì)分等手段，會大大增強全員的效益意識、成本意識、市場意識，增強電廠決策的實效性、準(zhǔn)確性。

三、發(fā)電企業(yè)精益財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建過程中存在的問題

（一）精益財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建中的標(biāo)準(zhǔn)化問題

構(gòu)建精益財務(wù)系統(tǒng)的理想狀態(tài)是所有的作業(yè)都能夠進(jìn)行細(xì)分，但是在實務(wù)中，所有的作業(yè)都準(zhǔn)確細(xì)分是不現(xiàn)實的?；鹆Πl(fā)電企業(yè)不是流水線作業(yè)單位，制造業(yè)精益管理的標(biāo)準(zhǔn)化管理成功經(jīng)驗難以借鑒。尤其是占成本70%左右的燃料成本受煤源、煤種、煤質(zhì)不確定影響，標(biāo)準(zhǔn)化管理難度大，數(shù)字化煤場管理的實施也受電廠煤場先天的占地規(guī)模影響，如煤場小則無法做到分類堆放儲存，不足以進(jìn)行數(shù)字化煤場方式管理。

（二）精益財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建中的信息化問題

信息化和標(biāo)準(zhǔn)化有著密切的關(guān)系，信息化是實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的手段，精益財務(wù)的推進(jìn)也離不開信息化。信息化的構(gòu)建過程中，目前還存在一些難以很好解決的問題。第一，目前火電企業(yè)ERP、FMIS、資源管理系統(tǒng)等與價值鏈相關(guān)的信息化建設(shè)還處于初級階段，現(xiàn)階段要讓信息系統(tǒng)做到信息流、業(yè)務(wù)流、價值流完全匹配仍存在一定的難度。第二，目前電力企業(yè)大多是使用SAP、Oracle國外的大型數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，界面、操作習(xí)慣、術(shù)語稱呼不太適合實際的工作習(xí)慣，使得工作人員快速掌握并且熟練運用的難度較大。第三，SAP、Oracle大型數(shù)據(jù)庫平臺非專業(yè)的財務(wù)軟件，如直接在此系統(tǒng)上實現(xiàn)財務(wù)功能，可能會出現(xiàn)系統(tǒng)運行不能完全按財務(wù)會計規(guī)范生成財務(wù)數(shù)據(jù)，帶來財務(wù)會計制度執(zhí)行風(fēng)險。

（三） 精益財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建中的人員問題

精益財務(wù)的推行是一場革新，推陳出新將會給企業(yè)全體人員帶來挑戰(zhàn)，不僅需要決策者和管理者始終堅持，還需要工作人員改變觀念。由于它要求的全面性、系統(tǒng)性、業(yè)財互融性，因此整個企業(yè)必須要實行全員參與全員配合。同時也要求推進(jìn)和實施這方面的人員具備全面性、系統(tǒng)性、業(yè)財互融性的綜合素質(zhì)，這對人才提出了更高要求，使財務(wù)工作和財務(wù)人員面臨著更大的挑戰(zhàn)。J

作者簡介：

陳兆江，男，華北電力大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院教授；研究方向：財務(wù)管理理論與實務(wù)。

李若純，女，華北電力大學(xué)碩士研究生；研究方向：會計。endprint