做好信息工作的幾點建議

呂麗麗

(河北省黃壁莊水庫管理局,河北鹿泉 050224)

做好信息工作的幾點建議

呂麗麗

(河北省黃壁莊水庫管理局,河北鹿泉 050224)

在新形勢下,必須更加重視信息工作,深入研究信息工作,打造信息工作特色,全面提高為領(lǐng)導決策服務的質(zhì)量和水平。做好信息工作對任何一個單位來講都十分重要和必要。

信息工作

當前,在科學發(fā)展觀指導下,構(gòu)建和諧社會進程中,信息愈加發(fā)揮著重要而不可替代的作用。信息工作是辦公室工作的重要組成部分,對領(lǐng)導決策起著參謀作用,對聯(lián)系群眾起著紐帶作用,對工作交流起著溝通作用,對情況動態(tài)起著反饋作用,一條信息可以決定一個地方、一個部門、一項工作的決策成敗。因此,在新形勢下,必須更加重視信息工作,深入研究信息工作,打造信息工作特色,全面提高為領(lǐng)導決策服務的質(zhì)量和水平。做好信息工作對任何一個單位來講都十分重要和必要。就如何做好信息工作,要注重做好以下幾點：

1 充分認識信息工作的重要作用

信息工作是保持上下聯(lián)系溝通,做到“上情下達”、“下情上達”的一個重要渠道和平臺。按照信息工作的功能作用定位,應當主要體現(xiàn)在：一是“耳目”作用。讓上級及領(lǐng)導了解工作進展情況,政策措施落實情況,政策執(zhí)行存在的問題等。二是“佐證”作用。驗證情況匯報的真實性,驗證決策部署的正確性,驗證基層工作執(zhí)行性。三是“橋梁”作用。上下溝通的橋梁,左右溝通的橋梁,內(nèi)外溝通的橋梁 。上級可以知曉,橫向單位可以學習借鑒,對外界可以造成一定的影響力。四是校驗平臺。信息報送都有考核,從一定程度上通過信息能反映單位的工作狀況。

2 加強學習,強化培訓,提高信息質(zhì)量

信息質(zhì)量是提高采用率的基礎(chǔ),也是我們信息工作人員、辦公室乃至一個單位工作水平的一面鏡子。提高信息質(zhì)量,要在以下五個方面下功夫。

一要勤學習、積累知識。我們所從事的信息工作內(nèi)容涉及各個方面,沒有一定的知識積累,是束手無策的。因此,必須加強學習,堅持學習,除了積累一般性知識外,還要多關(guān)心時事,熟悉黨和國家的重大方針政策、各級黨政的工作部署等,還要經(jīng)常用腦想,用筆記,用眼看,用手翻,做到熟記會用。二要強化培訓。加強信息工作人員培訓,是提高信息工作質(zhì)量的有效途徑,如何解決 “能寫好”的問題,是我們致力追求的目標。通過宣講信息的重要性,讓信息工作人員從思想認識上不斷提高,通過業(yè)務知識培訓,逐步提高信息員的信息收集能力,分析判斷能力,文字表達能力和政治敏銳能力。通過強化培訓,定期交流,提高信息人員的思想認識和業(yè)務能力,使重視信息寫作的工作氛圍更加濃郁。

3 建立信息質(zhì)量保證長效機制

信息的質(zhì)量決定著服務的水平。在信息工作中,我們要求采編、報送信息必須本著“全面、準確、客觀、及時”的原則,堅持多路并舉抓質(zhì)量,加快建立信息質(zhì)量長效保證機制,推動信息工作由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。

一是要把握全局性。信息工作人員都要站在全局的高度,把握住大局和中心。要摸上情、知內(nèi)情、識外情,圍繞領(lǐng)導同志關(guān)心的問題和一個時期的中心工作,報送重點信息。二是要增強針對性,確?！俺鼍贰薄Ｍ诰虺龊玫男畔⑺夭?是做好信息工作的一個基礎(chǔ)。信息天天都有,除了報送常規(guī)信息外,關(guān)鍵是要抓住一些好的素材和重大信息不放,進行深加工和追蹤式的連續(xù)性的反映。對于信息工作者來說,就要善于依據(jù)上級決策,分析客觀事物的發(fā)展變化,緊密結(jié)合當?shù)貙嶋H,對每一條信息進行分析,判斷其價值和對社會的影響力、對決策的指導性,寫出一些有深度有份量的信息,充分體現(xiàn)其重要性、代表性、典型性。以小事情反映大方向,以小基調(diào)把握大方針。三是要確保信息的價值性。站在全局的角度編寫信息,講大事,說重點,邊邊角角的東西可以忽略,力求精練。盡量避免出現(xiàn)投資數(shù),把所做的工作,所建設的工程表達清楚即可。加強圖片信息的報送,不一定只有領(lǐng)導參加的檢查活動才報送圖片信息。四是要重視信息的保密性。沒解密的“秘密資料”一律嚴禁報送和上網(wǎng)發(fā)布,對于引用未經(jīng)我局認定的數(shù)據(jù)、或可能帶來負面影響的敏感性分析文章,要嚴把審核關(guān),確保符合保密要求,以免在網(wǎng)上造成不可挽回的影響。五是要提高時效性。要嚴格掌握重大、緊急信息上報的時限要求,對于符合上報要求的信息,尤其是重要信息、緊急突發(fā)事件,要即時報送,不得延誤,更不能漏報。同樣一個工作,報得快,反映及時,它的價值就得到體現(xiàn)。信息工作要有前瞻必性,要抓苗頭,抓新穎素材,要把工作的“快”反映到信息的“快”,把工作的“實”反映到信息的“實”。

4 千方百計提高信息工作水平

做好信息工作,關(guān)鍵是要有一支愛崗敬業(yè)、富有進取心、能打硬仗的隊伍。信息工作看似簡單,其采、編、發(fā)實際上是一個復雜的過程,責任重大,既是對我們工作能力和技巧的檢驗,又是對我們思想認識程度、政策理解的深度、業(yè)務工作熟悉的程度和領(lǐng)導意圖理解的準確度的檢驗。我們一定要在提高自身素質(zhì)和能力上下功夫。

一是用心。時刻留意身邊發(fā)生的事情,及時捕捉可以上報的信息,因為信息隨處存在,要培養(yǎng)對信息的敏感性。感情要投入,以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項工作。二是好學,拓寬知識面。只有不斷的學習,自身的素質(zhì)才能不斷提高,才能培養(yǎng)政治的敏感性,才能捕捉到需要的信息線索,有足夠的知識,才能對信息線索提煉加工,寫成有價值的信息。三是作風要深入。有的同志感到信息工作比較單調(diào),比較辛苦。這是實際的,但我們要增強主動意識和責任意識,要在主動工作中去尋找亮點,要在悉心摸索中去發(fā)現(xiàn)工作的技巧,在創(chuàng)造性的勞動中去感受豐收的喜悅。要轉(zhuǎn)變作風,深入工作實踐掌握第一手資料,減少信息處理的中間環(huán)節(jié),主動與職能部門溝通,迅速發(fā)現(xiàn)掌握有價值的信息。結(jié)合保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動整措施,按照兩個務必的要求,引導干部大力弘揚解放思想、與時俱進,勇挑重擔、任勞任怨,以苦為樂、敬業(yè)奉獻,開拓進取、爭創(chuàng)一流的工作作風,以優(yōu)良作風的落實促進挑戰(zhàn)力的提高,不斷開創(chuàng)信息工作新局面。四是增強敏感度。從事信息工作的同志,要時常保持一根敏感的神經(jīng)。要站在政治的、全局的、戰(zhàn)略的高度看問題,跳出信息看信息,透過現(xiàn)象看本質(zhì),都要站在以維護最廣大人民群眾根本利益的角度分析問題,冷靜思考,準確把握。要增強預見性,敏銳地把握一個階段需要重點反映的情況問題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。五是要樹立創(chuàng)新理念。轉(zhuǎn)換思維,樹立全新的信息理念,打造信息工作特色。要具有遠見卓識的信息大思路,放大信息功能,真正將小信息辦成大信息。要標新立意創(chuàng)特色,深入挖掘,體現(xiàn)一個地方的工作特色和文化底蘊,由小題材作出大文章。

凡是做文字工作都需要下一番苦功夫,一朝一夕是成不了事的,做好信息工作也不例外,必須多留心身邊的人和事,多動腦思考,多下苦功練習,做到在學習中感悟,在感悟中多寫,在寫作中提高,不斷寫出高質(zhì)量的稿件。