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      淺談高校圖書館的社會化服務

      2014-08-21 09:32:27
      科技視界 2014年20期
      關鍵詞:館藏社會化館員

      陳 旭

      (瓊州學院 圖書館,海南 三亞 572000)

      在國家各級政府的大力支持下,經過多年的發(fā)展,高校的師資、設備日趨完善,依靠自身的優(yōu)勢,為地方的社會發(fā)展做出了巨大的貢獻。隨著社會的發(fā)展,公眾對信息的需求不斷提高,許多地方的公共圖書館已經難以滿足他們的信息需求。而高校圖書館作為高校的三大支柱之一,擁有大量的文獻資源以及先進的設備及技術,受到了社會群體的眾多關注。因此,高校圖書館應根據(jù)高校為地方服務的這一價值定位,順應時代發(fā)展,向社會開放,為地方發(fā)展做出貢獻,已經成為自身發(fā)展的必然趨勢。

      1 高校圖書館社會化服務的必要性

      1.1 社會發(fā)展的需要

      隨著信息時代的到來,公眾對知識、技術的信息需求達到了前所未有的高度。越來越多的地方政府部門、企業(yè)及個人渴望得到高水平的信息服務,這就要求地方必須增加圖書館的數(shù)量以滿足社會公眾的信息需求。由于各地方政府的財政收入的不同,各地方政府對圖書館的財政撥款也存在較大差異,導致了圖書館事業(yè)發(fā)展的不平衡。除了少數(shù)經濟發(fā)達地區(qū),大多數(shù)地方公共圖書館在數(shù)量、館藏資源及服務方式等方面上還是難以滿足社會公眾對信息的需求。而高校圖書館擁有專業(yè)的館員隊伍、館藏資源豐富、先進的設備及網絡電子信息技術等優(yōu)勢,完全有能力分擔地方公共圖書館服務社會的壓力。高校圖書館面向社會開放,可以提高地方民眾的文化素質,促進社會文化發(fā)展的需求,滿足地方發(fā)展的需要。

      1.2 高校圖書館自身發(fā)展的需要

      隨著我國教育體制改革的深入,給高校帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,許多高校尋求通過與地方政府、社會企業(yè)合作的方法來滿足高校自身發(fā)展的需求。在此背景下,高校圖書館作為高校的文獻信息中心,應及時調整辦館理念,把服務的對象延伸到社會。通過自身優(yōu)勢,創(chuàng)新自身服務的內容、方式,增強自身競爭力以適應社會發(fā)展的激烈競爭。

      2 高校圖書館社會化服務的優(yōu)勢

      2.1 先進的技術、設備

      高校圖書館作為高校的文獻信息中心,為學校的教學及科研發(fā)揮著重大的作用。受到上級政府和高校領導的高度重視,投入了大量資金來保障高校圖書館的館舍、技術及設備建設,并且逐年增加高校圖書館的日常預算經費,這些支持政策極大地推進高校圖書館信息服務的現(xiàn)代化建設。高校圖書館在技術、設備、館舍面積上均優(yōu)于地方一般的公共圖書館,而且高校圖書館還具有先進的文獻信息管理系統(tǒng)、強大的網絡支持、現(xiàn)代化的服務終端設備等優(yōu)勢。完全具備了向社會開放的條件,滿足社會公眾的信息需求。

      2.2 豐富的信息資源

      高校圖書館經過多年的發(fā)展,積累了豐富的文獻信息資源。目前我國高校圖書館的館藏資源總和超過了6億多冊,而且還在逐年增長。部分高校圖書館館藏資源已經多達數(shù)百萬冊,信息資源涉及多種學科。隨著網絡信息技術的快速發(fā)展,高校圖書館的電子資源也迅速增多,電子期刊、電子圖書及中外文數(shù)據(jù)庫在館藏資源中已經占有很大的比例,館藏中的傳統(tǒng)紙質文獻與電子文獻比例日趨合理。另外,許多高校圖書館的館藏資源建設在滿足學校的教學及科研的前提下,會根據(jù)學校的特色學科及地方文化特色的情況,收藏許多具有學校特色、地方特色的文獻信息資源,這些文獻信息資料對地方的文化研究具有重大的意義。在全民文化素質普遍提高的今天,人們對于信息的需求也在不斷提高。高校圖書館應充分利用館藏資源豐富的這一優(yōu)勢,把這些高質量的信息資源推向社會,推向市場。才能體現(xiàn)出自身館藏資源價值,同時滿足社會各界的信息需求,與地方取得共贏的社會效應。

      2.3 專業(yè)的館員隊伍

      高素質的館員隊伍是高校圖書館做好服務工作的重要保障,也是高校圖書館可持續(xù)發(fā)展的前提條件。高校圖書館歷年來都非常重視館員隊伍的建設,經過多年的發(fā)展,館員隊伍的組成已日趨完善。高校圖書館的工作人員至少都具有大專學歷及以上學歷,具有高職稱的館員比例也在逐年提高。館員隊伍專業(yè)結構較為合理,館員隊伍中不僅有情報學、圖書學的專業(yè)人才,還有一批其他學科領域的專業(yè)學科館員,計算機網絡專業(yè)的工作人員在館員隊伍中也不在少數(shù)。高校圖書館擁有高素質和專業(yè)結構合理的館員隊伍,不僅能夠為社會用戶提供傳統(tǒng)的文獻信息服務,還能為社會用戶更深層次的需求提供專業(yè)的信息服務。

      2.4 地區(qū)優(yōu)勢

      就本質來說,高校就是為了促進社會發(fā)展而創(chuàng)辦的,它的根本任務就是為地方服務。而地方的發(fā)展又非常需要適合自身發(fā)展的信息資源,所以地方政府非常重視高校圖書館在當?shù)厣鐣l(fā)展中所起的作用。在此背景下,高校圖書館應利用自身優(yōu)勢,融入到地方公共服務體系中,結合地方之所需,為地方的經濟和社會的發(fā)展服務。抓住地區(qū)優(yōu)勢,不僅能為高校圖書館創(chuàng)造經濟效率,還能提升自身的影響力與競爭力,有利于自身發(fā)展。

      3 高校圖書館社會化服務的原則

      3.1 以人為本

      圖書館是為了人們的需要而產生的,它的根本任務是為人們的需求提供信息服務。高校圖書館社會化服務必須堅持以人為本的原則,積極融入社會,通過研究社會用戶使用信息的習慣、偏好、特定的需求等方面,了解社會用戶使用信息的特點。高校圖書館不僅要以人性化、先進的服務手段為社會用戶提供服務,還要保證所提供的信息服務滿足用戶特定的需求。堅持以人為本的原則,可以使自身資源得到充分的利用,提高高校圖書館社會化服務的效率及影響力。

      3.2 校內優(yōu)先,區(qū)分服務

      高校圖書館的基本職責是為學校的教學和科研服務,它的服務對象主要是校內師生。高校圖書館面向社會服務,要協(xié)調好校內服務和社會服務的關系,分清服務對象的主次性,高校圖書館的服務對象首先是校內師生,然后是社會用戶。高校圖書館社會化服務是在滿足校內師生需求這一前提下才能實現(xiàn)的,如果雙方同時需要的同一資源,造成資源沖突的時候,應該以校內優(yōu)先的原則處理。在高校圖書館社會化服務的過程中,應當針對不同用戶、不同類型的信息需求規(guī)律和特點。進行分別組織,提供分別服務,這樣才能使館藏資源在區(qū)分中保持平衡,藏以致用,用戶各得其所。這樣不僅有利于保證學校的教學、科研工作,還可以使高校圖書館社會化服務長期、有序、有效的進行。

      3.3 結合實際,循序漸進

      社會化服務是高校圖書館服務發(fā)展的趨勢,但是高校圖書館向社會全面開放仍然需要一個過程。高校圖書館應該根據(jù)自身實際情況,堅持循序漸進的原則,逐步推動自身的社會化服務向前邁進。在高校圖書館實施社會化服務的過程中,服務的規(guī)模和方式不能盲目做大??梢韵冗m度向社會開放,通過社會用戶的服務反饋,根據(jù)自身的條件及能力,適當擴大社會化服務的范圍,逐漸完善自身的服務模式。還應積極爭取高校領導、地方政府及企業(yè)的支持,加快信息資源建設,促進高校圖書館社會化服務穩(wěn)步發(fā)展。

      3.4 資源共建共享

      高校圖書館開展社會化服務需要大量的、不同類型的信息資源作為支撐,但是高校圖書館的館藏資源畢竟還是有限的,單憑自身的館藏資源難以滿足社會用戶的信息需求。因此,高校圖書館應該積極與地方政府、企業(yè)、各類型圖書館、信息服務機構建立合作關系。通過遠程協(xié)作、合作開發(fā)數(shù)據(jù)庫、共建信息交流中心、電子信息資源共享等合作方式,實現(xiàn)合作雙方的信息資源共享,共同完成為社會各界提供信息服務的使命。高校圖書館堅持資源共建共享的原則,不僅促進了高校圖書館與地方各組織機構的合作與交流,還能達成各種信息資源優(yōu)勢互補,推動了高校圖書館社會化服務的深入發(fā)展。

      3.5 注重公益與效益

      高校圖書館開展社會化服務要注重社會效益與經濟效益,既要抓好社會公益性,又要提高經濟效益。高校圖書館社會化服務的出發(fā)點要以社會效益為基礎,積極開展一些具有公益性的服務活動,注重其產生的社會效益。但是開展社會化服務又需要一定的經費支持,僅依靠學校撥款是不足的。如果沒有一定的經濟收入,難以保障社會化服務的正常運行。高校圖書館可以就一些專業(yè)性強、層次較高、人力及時間成本高的服務實行有償服務,獲取一定的經濟收入。這些經濟收入應補充到高校圖書館的經費中,用于自身的購置設備、技術更新、擴充館藏及開展活動,以促進高校圖書館社會化服務的良性發(fā)展。堅持注重公益與效益這一原則,有助于增強高校圖書館的競爭意識,提高自身的辦館能力和社會影響力。

      4 高校圖書館社會化服務的策略

      4.1 更新觀念,樹立社會化服務理念

      高校圖書館開展社會化服務首先必須轉變觀念,實現(xiàn)從被動服務向主動服務的轉變。只有轉變了觀念,才能解決好高校圖書館社會化服務的問題,形成自身發(fā)展與服務社會互相促進的良性循環(huán)體制。其次,社會化服務的開展離不開全體館員的參與,如果沒有他們的認可與支持,社會服務工作難以進行。因此,高校圖書館必須在全館上下樹立起為社會服務的理念。只有樹立起正確的理念,全體館員才能提高服務社會的意識,處理好校內服務與社會服務的關系,明確自身工作的任務與計劃,更好的為社會用戶提供服務。

      4.2 充實館藏資源,提升服務能力

      社會化服務改變了高校圖書館傳統(tǒng)的服務內容。首先,高校圖書館的用戶范圍發(fā)生了新變化,高校圖書館不僅要為校內師生服務,還要積極的向社會用戶服務。其次,用戶的信息需求也發(fā)生了改變,高校圖書館在滿足校內師生教學及科研的信息需求下,還要為社會用戶提供各種類型的信息知識。為了適應這些變化,高校圖書館必須給自身提出更高的要求。一方面,高校圖書館應對校內師生和社會用戶的信息需求的喜好、范圍、閱讀量及獲取信息的方式進行調研,對館藏中不同類型的信息資源進行有效整合,有針對性、計劃性的補充相應的信息資源,保障用戶的信息需求得以滿足;另一方面,高校圖書館應加大對館員素質培養(yǎng)的力度,建立合理的管理機制激勵館員通過不斷地學習以提高自身專業(yè)技能,從而實現(xiàn)整個館員隊伍服務能力的提升,以滿足用戶不同類型、層次的信息需求。

      4.3 完善基礎設施,強化網絡化信息服務

      高校圖書館應不斷完善自身的基礎設施建設,利用現(xiàn)代化的技術設備,建立網絡化信息服務體系。通過高校圖書館的網站大力開展網上信息導航,使社會用戶掌握信息的主動權。利用網絡交流平臺為社會用戶提供針對性的信息服務,如開展個性化推薦、信息檢索及特定信息提醒等服務方式,方便高校圖書館與社會用戶的交流。高校圖書館強化網絡化信息服務,可以突破時間和空間的限制,使高校圖書館更靈活地為社會用戶提供服務。

      4.4 加大宣傳力度,引起社會響應

      高校圖書館應根據(jù)自身的實際情況,加強對外宣傳力度,引起社會的關注,讓社會群眾進一步地了解高校圖書館。一方面,高校圖書館應該拉進與社會群眾之間的距離,積極深入到地方開展一些深受社會群眾歡迎的讀書活動。引導群眾多讀書,營造地方良好的學習氛圍,讓群眾自愿地走進高校圖書館;另一方面,高校圖書館可以通過市場營銷方法,利用網絡、報紙、電視等媒體介紹自身的館藏資源及向社會提供的服務的內容、方式、特色等內容,讓社會用戶知道高校圖書館可以為他們提供什么服務。高校圖書館通過加大對社會的宣傳力度,可以提高自身的社會影響力,不僅促進了自身的發(fā)展,也為自身創(chuàng)造了良好的社會效益及經濟效益。

      5 結語

      高校圖書館的社會化服務不僅是社會發(fā)展的要求,也是高校圖書館在新時期尋求自身發(fā)展的必經之路。高校圖書館作為高校的文獻信息中心,有著濃厚的學習氛圍及文化底蘊,自身又具有豐富的館藏資源、先進的技術設備及專業(yè)的館員隊伍等優(yōu)勢,這些條件為高校圖書館開展社會化服務創(chuàng)造了良好的基礎。因此,高校圖書館應結合實際情況,堅持開展社會化服務的原則。通過服務的深入開展,研究并探索出適合高校圖書館社會化服務的發(fā)展策略,以此不斷地提高自身社會化服務的力度及質量,推進高校圖書館與社會的共同發(fā)展。

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      [3]何敏.地方高校圖書館社會化服務研究[J].海峽科學,2013,10:64-66.

      [4]陳秀華.高校圖書館社會化信息服務探討[J].蘭臺世界,2014,02:117-118.

      [5]孫娜娜.高校圖書館社會化服務[J].教育教學論壇,2014,14:15-16.

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