探討建筑工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制與管理策略

■陳 雄 ■長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 武漢 430212

在當(dāng)下，無論是國內(nèi)還是國外，建筑市場競爭均十分激烈，數(shù)量繁多的建筑單位在風(fēng)起云涌的市場中浮沉。自身管理能力較差的施工單位面臨著相當(dāng)嚴(yán)峻的市場外部環(huán)境，若不更新自身的管理策略，則很難使建筑單位收獲較好的經(jīng)濟(jì)效益，也很難得到長遠(yuǎn)的生存和發(fā)展。只有將競爭機(jī)制引入到建筑企業(yè)的管理體制中，探索出一條適合于自身的工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制與管理之路，才能保障建筑企業(yè)適應(yīng)當(dāng)今建筑市場的發(fā)展現(xiàn)狀，才能使企業(yè)充分發(fā)揮自己的實(shí)力，創(chuàng)造良好的效益，提升企業(yè)形象，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展［1-2］。因此，每一個(gè)建筑單位都應(yīng)高度重視建筑項(xiàng)目工程成本的動(dòng)態(tài)控制管理，在企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)階段不斷更新成本動(dòng)態(tài)控制與管理策略。

1 建筑工程項(xiàng)目成本的概念和控制管理要點(diǎn)

建筑工程項(xiàng)目成本泛指建筑施工單位在一次建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中所花費(fèi)的全部資金的總和。其中主要包括建筑工程項(xiàng)目從計(jì)劃開始到落成結(jié)束整個(gè)過程中的技術(shù)設(shè)計(jì)費(fèi)用、生產(chǎn)材料的費(fèi)用、工程項(xiàng)目管理費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備耗費(fèi)及維護(hù)費(fèi)用和施工人員勞動(dòng)報(bào)酬等，稅收支出不列入建筑工程項(xiàng)目建設(shè)成本之中。建筑工程項(xiàng)目的成本主要分為直接成本和間接成本兩種。直接成本是指歸屬于建筑工程項(xiàng)目內(nèi)的成本花費(fèi)，主要包括建設(shè)中的設(shè)計(jì)人員雇傭費(fèi)、設(shè)備器材租賃使用費(fèi)、材料運(yùn)輸費(fèi)用和保證工程項(xiàng)目正常運(yùn)行的施工費(fèi)等。間接成本相較于直接成本花費(fèi)較小，主要是工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中的一些附加費(fèi)用，比如相關(guān)的生產(chǎn)管理費(fèi)用、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)支出、安全保障費(fèi)用、污染費(fèi)、公關(guān)費(fèi)和測(cè)定費(fèi)，也包括建筑單位主持的辦公差旅費(fèi)用和公款聚餐費(fèi)用等。

建筑單位建筑工程項(xiàng)目的成本控制管理的主要指導(dǎo)方針是按照一定的原則規(guī)范對(duì)施工過程中的成本花費(fèi)進(jìn)行控制和管理，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)提高工程施工管理水平和工程質(zhì)量。主要內(nèi)容是對(duì)建筑單位建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的前期、中期和后期對(duì)完工驗(yàn)收所涉及的花費(fèi)通過控制管理的干預(yù)措施實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化使用和使用效率，控制管理的主要工作項(xiàng)目為制定成本責(zé)任，計(jì)劃與分解費(fèi)用支出，核算驗(yàn)收資金調(diào)度，控制監(jiān)督建筑項(xiàng)目的各個(gè)細(xì)節(jié)。建筑工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制與管理是在成本計(jì)劃的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際施工工程中的成本利用變動(dòng)，不斷地對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn)和完善，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的科學(xué)合理利用，并達(dá)到最佳工程施工效果。

2 建筑工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制與管理的策略

成本動(dòng)態(tài)控制管理策略需要貫徹于整個(gè)工程項(xiàng)目施工的過程，對(duì)每一個(gè)施工細(xì)節(jié)進(jìn)行有效的控制管理。

2.1 項(xiàng)目實(shí)施前成本動(dòng)態(tài)控制與管理策略

工程項(xiàng)目施工前建立行之有效的成本控制管理制度和控制管理監(jiān)督制度，由專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目的總成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)可能發(fā)生的施工期間的影響成本計(jì)劃的事故進(jìn)行提前預(yù)案，比如施工工藝可能出現(xiàn)的故障、施工天氣及地理氣候條件、施工人員休假等。對(duì)審核通過的施工圖紙或施工方案進(jìn)行復(fù)核和完善，對(duì)所有涉及到成本的計(jì)劃編制詳細(xì)清單分散到具體的負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)部門，也可以按照項(xiàng)目總成本、分項(xiàng)工程成本和分散工程成本完成不同層次的成本分管控制體制，加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)監(jiān)督。強(qiáng)化計(jì)劃編制和項(xiàng)目成本決策，可以按照施工的時(shí)間進(jìn)度或工程量進(jìn)度制定施工進(jìn)度計(jì)劃表和各階段施工進(jìn)度審核表，編制過程要嚴(yán)格根據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集和整理，保證資料的真實(shí)準(zhǔn)確性和編制計(jì)劃的可實(shí)施性［3］。

2.2 項(xiàng)目實(shí)施過程中成本動(dòng)態(tài)控制與管理策略

建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的動(dòng)態(tài)控制與管理要與工程實(shí)施前的控制管理策略相銜接。準(zhǔn)確地將施工實(shí)際成本與原計(jì)劃施工成本做對(duì)比，細(xì)致分析偏差及出現(xiàn)成本偏差的原因，重新對(duì)施工成本進(jìn)行核算。對(duì)施工計(jì)劃成本與實(shí)際消耗成本進(jìn)行對(duì)比分析是最直觀的成本核算方式，可以幫助實(shí)現(xiàn)施工成本的動(dòng)態(tài)調(diào)整。具體的對(duì)比成本項(xiàng)目為材料設(shè)備費(fèi)用、施工費(fèi)用、建筑機(jī)械使用維護(hù)費(fèi)用等，對(duì)各種費(fèi)用出現(xiàn)差異的原因進(jìn)行細(xì)致分析，提高建筑單位工程現(xiàn)場資金結(jié)算控制管理的準(zhǔn)確性，并探索施工過程中成本控制管理的側(cè)重點(diǎn)，采取針對(duì)性措施對(duì)成本的再調(diào)配進(jìn)行控制管理［4］。

通過施工實(shí)際成本與計(jì)劃成本的對(duì)比，進(jìn)行工程項(xiàng)目實(shí)際消耗費(fèi)用核算。造成偏差的主要原因有建筑材料價(jià)格的上漲、施工工人工資的上漲、施工圖紙的修改變動(dòng)、施工現(xiàn)場秩序混亂和設(shè)計(jì)出現(xiàn)遺漏誤差等。針對(duì)這些偏差因素，合理控制成本，爭取實(shí)際施工成本與計(jì)劃成本相一致。

2.3 項(xiàng)目實(shí)施后成本動(dòng)態(tài)控制與管理策略

建筑項(xiàng)目結(jié)束后的成本動(dòng)態(tài)控制管理主要在成本分析考核和索賠管理方面。索賠管理在整個(gè)工程項(xiàng)目中具有貫穿性的地位，優(yōu)秀的索賠管理可以保證建筑企業(yè)免受較大的施工風(fēng)險(xiǎn)損失［5］，在索賠時(shí)應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)備好系統(tǒng)的索賠報(bào)告，包括政策法令的基本要求、合同契約書和財(cái)務(wù)紀(jì)律資料等附件。

成本的分析考核主要體現(xiàn)在各種成本分析方式對(duì)成本考核的影響，成本分析方法主要有因素分析、指標(biāo)對(duì)比分析和差額外負(fù)擔(dān)計(jì)算等方法，對(duì)于增強(qiáng)項(xiàng)目成本的可操作性和透明性，實(shí)現(xiàn)成本動(dòng)態(tài)控制管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)等具有重要的參考價(jià)值。

3 結(jié)語

建筑單位在今后應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)單位工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制與管理，不斷設(shè)立新的成本動(dòng)態(tài)控制管理目標(biāo)和具體方案，循序漸進(jìn)，不斷提升單位的成本管理水平，太高單位建筑市場的的競爭力和企業(yè)形象知名度，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展［6-7］。

［1］周瓊芳，許可.建筑工程項(xiàng)目成本的有效控制與管理措施分析探討［J］.四川建材，2010，36(1):201 -203.

［2］楊喬莉.工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)——對(duì)ZTEJ 國有大型鐵路施工企業(yè)的扎根理論研究［D］.西南財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士學(xué)位論文，2011，04，01.

［3］蘇偉聰.論建筑工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制與管理［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，01，23∶ 48.

［4］王浩.施工階段建筑工程項(xiàng)目成本管理研究——以某綜合教學(xué)樓項(xiàng)目為例［D］.成都理工大學(xué)碩士學(xué)位論文，2011，05，01.

［5］袁世朋.民用建筑工程施工項(xiàng)目成本控制對(duì)策研究［D］.吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文，2013，05，01.

［6］梁昭亮.公共建筑工程項(xiàng)目全過程成本管理分析——以某醫(yī)療中心工程項(xiàng)目為例［D］.華南理工大學(xué)碩士學(xué)位論文，2013，10，01.