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    對(duì)油田企業(yè)精細(xì)化管理階段的認(rèn)識(shí)與思考

    2014-08-15 00:50:21牛建軍
    關(guān)鍵詞:管理者精細(xì)化油田

    牛建軍

    (中國(guó)石化江漢油田分公司江漢采油廠,湖北 潛江433123)

    現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)將企業(yè)管理分為三個(gè)層次,第一層次是人治管理;第二層次是法治管理,法治管理又分兩個(gè)階段,低階段為崗位責(zé)任制,高階段為精細(xì)化管理;第三層次是人本管理,人本管理也有兩個(gè)階段,低階段為文化管理,高階段為自主管理。精細(xì)化管理,就是以精細(xì)操作和管理為基本特征,通過(guò)提高員工的素質(zhì),控制企業(yè)滴漏,強(qiáng)化鏈接,協(xié)作管理,將管理工作做細(xì)、做精,以全面提高企業(yè)管理水平和工作質(zhì)量。精細(xì)化管理是法治管理階段向人本管理階段的過(guò)渡,是由過(guò)去的粗放型管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變,更是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

    中石化作為國(guó)內(nèi)最大的一體化能源化工公司之一,目前不僅受成本上漲壓力,還承受著國(guó)內(nèi)成品油價(jià)格倒掛導(dǎo)致的煉化業(yè)務(wù)巨虧,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面對(duì)巨大壓力的困難局面。為應(yīng)對(duì)該局面,集團(tuán)公司提出精細(xì)化管理的思路,力圖通過(guò)強(qiáng)化自身管理,整合資源,苦練內(nèi)功,向管理要效益,向管理要利潤(rùn),達(dá)到降本增效的目的。

    我國(guó)油田企業(yè)基礎(chǔ)管理從創(chuàng)業(yè)初期半軍事化的粗獷管理階段上升到改革開放后的規(guī)范科學(xué)管理階段,目前正適應(yīng)于形勢(shì)的要求,運(yùn)行在一個(gè)更高層面的精細(xì)化管理階段。企業(yè)員工已經(jīng)具備了較高的職業(yè)素質(zhì),執(zhí)行力、執(zhí)行規(guī)章制度的自覺(jué)性都明顯提高。但按現(xiàn)代化管理的時(shí)間來(lái)說(shuō)還是非常之短,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到西方企業(yè)管理的精細(xì)化程度,缺乏對(duì)具體管理方法和手段的研究,針對(duì)性、操作性和穩(wěn)定性不強(qiáng);滿足于“差不多、過(guò)得去”,遠(yuǎn)未達(dá)到精確、量化和規(guī)范的要求,一些職工的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)不強(qiáng),工作粗枝大葉,有的工作看似做了、實(shí)際沒(méi)做,有的做了、但細(xì)處沒(méi)做,生產(chǎn)過(guò)程中的“跑、冒、滴、漏”等各種浪費(fèi)現(xiàn)象普遍存在。

    因此重點(diǎn)解決人的問(wèn)題是現(xiàn)階段油田企業(yè)實(shí)行精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在。這主要包含兩個(gè)方面:一方面是管理者自身的問(wèn)題,另一方面是企業(yè)員工的問(wèn)題。

    1 提高企業(yè)管理者水平

    每年企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間雖然開展了不少管理成果、管理經(jīng)驗(yàn)方面的參觀學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),但大多時(shí)間匆忙,以宣傳展示為主,缺乏深入細(xì)致的學(xué)習(xí)交流,而且參加人數(shù)有限,尤其是一些從事具體管理工作的人員很難有機(jī)會(huì)參加。

    每個(gè)管理者在管理實(shí)踐中都有自己最有體會(huì)的感性案例,包括成功案例或失敗案例。關(guān)鍵在于管理者自身是否具備從感性到理性的思維能力和行為能力,能否找到符合管理規(guī)律的有用案例。對(duì)管理者培訓(xùn)的目的就是要提升這種思維能力和行為能力。

    為了油田企業(yè)管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展,管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)不斷迅速提高,與時(shí)俱進(jìn),與目前精細(xì)化管理階段的工作要求相適應(yīng)、相匹配,靈活及時(shí)或常規(guī)化地舉辦一些專業(yè)培訓(xùn)班,或給基層具體基礎(chǔ)管理者提供更多的學(xué)習(xí)、交流機(jī)會(huì)是很有必要的。

    2 注重管理藝術(shù)

    管理是一門科學(xué),同時(shí)也是一門藝術(shù),是以個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和熟練程度為基礎(chǔ)的技藝和技巧。管理活動(dòng)是處理和協(xié)調(diào)人與人之間關(guān)系的社會(huì)活動(dòng),管理的主體是人,人是有思想、有意識(shí)的高級(jí)社會(huì)化動(dòng)物。雖然管理活動(dòng)必須遵循客觀規(guī)律辦事,但是管理者在應(yīng)用管理理論指導(dǎo)管理實(shí)踐時(shí),不可能像自然科學(xué)應(yīng)用其定理和公式那樣“刻板”和“一絲不茍”,而是要求管理者在管理實(shí)踐中靈活多變地運(yùn)用管理理論進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析。只有這樣才能“對(duì)癥下藥”解決問(wèn)題的根本。管理學(xué)的生命力就在于實(shí)現(xiàn)科學(xué)與藝術(shù)的有機(jī)結(jié)合,以推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)力的持續(xù)發(fā)展。

    油田企業(yè)與其他企業(yè)有很大不同,尤其是油田主業(yè)有著自己獨(dú)特的環(huán)境和生產(chǎn)方式。它是一個(gè)沒(méi)有院墻的工廠。流動(dòng)性很大,受地質(zhì)條件、天氣因素、地理環(huán)境、人文環(huán)境影響大;人員結(jié)構(gòu)、用工制度、行業(yè)工種十分復(fù)雜;同時(shí)國(guó)有企業(yè)又擔(dān)負(fù)著維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的重任,要運(yùn)行在一個(gè)較高水準(zhǔn)的管理平臺(tái)上,就要求高超的管理技巧。單憑嚴(yán)格執(zhí)行制定好的死條款是無(wú)法提升管理水平,滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求的。必須要求管理者自身在管理活動(dòng)實(shí)踐中注重管理藝術(shù),通過(guò)自己對(duì)人物與事件的判斷、選擇和微調(diào)能力酌情、適度的操控,這一點(diǎn)在油田企業(yè)精細(xì)化管理階段顯得更為重要,其作用更加顯著。

    3 用心管理每一個(gè)人

    老話說(shuō)得好:“士為知己者死”。員工盡心竭力為企業(yè)工作的熱情如何被激活?最大的秘訣就在于“被信任”。許多著名企業(yè)的基本觀念是“信任人”,也就是每一位員工都被作為“人”而得到信任、尊重。只有關(guān)注全員的工作能力,才可能使每一位員工都迸發(fā)出活力,發(fā)揮出特長(zhǎng)。才能產(chǎn)生高度的責(zé)任感、使命感、竭盡全力地完成好自己的工作。

    企業(yè)用人以適當(dāng)為好。不少先進(jìn)外企在工作中主要考查員工的忠誠(chéng)度以鼓勵(lì)奉獻(xiàn)精神,考查資歷深淺以鼓勵(lì)長(zhǎng)期工作。日本豐田公司汽車部件設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)人員有很多就是高中畢業(yè)生。如果僅僅注重高學(xué)歷,招進(jìn)來(lái)的人才得不到發(fā)揮,他就會(huì)認(rèn)為這個(gè)企業(yè)不適合他,也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)累贅。如果招進(jìn)來(lái)的是一個(gè)普通人,他就會(huì)感覺(jué)這個(gè)企業(yè)還不錯(cuò),就會(huì)盡心盡力地工作。其實(shí),對(duì)于吸引人才、留住員工,“被認(rèn)可”比高薪更重要,應(yīng)該讓員工在能很好體現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造出更多價(jià)值。

    4 強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神

    一花獨(dú)放不是春,百花齊放春滿園。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不在于有幾個(gè)高素質(zhì)人才,而在于整體實(shí)力的提升。大多數(shù)先進(jìn)企業(yè)成功的基礎(chǔ)就是團(tuán)隊(duì)協(xié)作。企業(yè)要持續(xù)發(fā)展更離不開團(tuán)隊(duì)的力量。日本豐田公司以團(tuán)隊(duì)的協(xié)作而著稱,該公司從不把獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人放在首位,他們認(rèn)為這會(huì)給企業(yè)員工之間的友好相處帶來(lái)麻煩。對(duì)員工的工資政策,看重的是公平合理原則,而不是強(qiáng)調(diào)人與人之間的差異。油田企業(yè)也不例外??碧?、鉆采、開發(fā)、維護(hù)、持續(xù)高產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn),每一個(gè)環(huán)節(jié)都是勞苦功高。各單位內(nèi)部的每一個(gè)崗位、每一名員工的精誠(chéng)協(xié)作、奮力拼搏更是企業(yè)持續(xù)高水平發(fā)展的保障。因此,要注重獎(jiǎng)勵(lì)相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神。

    5 管理制度與企業(yè)文化雙管齊下

    企業(yè)制度與企業(yè)文化是不同的兩種管理手段。企業(yè)制度是有形的管理,多強(qiáng)調(diào)理性化,一般以責(zé)任制、規(guī)章、條例、標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、指標(biāo)等形式表現(xiàn)出來(lái),是通過(guò)外在的、硬性的規(guī)范約束人,具有強(qiáng)制性。企業(yè)文化是無(wú)形的管理,強(qiáng)調(diào)的是情感化,往往通過(guò)有形的事物、活動(dòng)反映和折射出來(lái),是通過(guò)內(nèi)在的、軟性的引導(dǎo)約束人,具有自律性。由于企業(yè)制度與企業(yè)文化存在著上述不同,在企業(yè)文化沒(méi)有形成之前必須用企業(yè)制度進(jìn)行規(guī)范,而在制度不能窮盡的地方就需要文化予以引導(dǎo)。當(dāng)企業(yè)管理不規(guī)范或者不夠規(guī)范時(shí),需要強(qiáng)有力的企業(yè)制度進(jìn)行管理,規(guī)范員工行為。而在高度規(guī)范的精細(xì)化管理階段就是企業(yè)文化大顯身手的好時(shí)機(jī)。就像社會(huì)不僅需要強(qiáng)有力的嚴(yán)格、規(guī)范的法律條款,同時(shí)也離不開文明的道德規(guī)范一樣。

    油田企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)涌現(xiàn)出無(wú)數(shù)“勞?!焙汀皹?biāo)兵”,他們對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)成效卓著,他們對(duì)員工的影響廣泛深遠(yuǎn)。他們的行為和思想境界已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了“遵守規(guī)章制度”的范疇,他們受益于良好的企業(yè)文化,同時(shí)又孕育著更加鮮活的新的企業(yè)文化?!拌F人”精神激勵(lì)著世代石油人甚至無(wú)數(shù)各行各業(yè)的人們克服重重艱難險(xiǎn)阻,取得了一個(gè)又一個(gè)豐碩的成果,創(chuàng)造出一個(gè)又一個(gè)不朽的奇跡??梢哉f(shuō)油田企業(yè)的每一個(gè)進(jìn)步、每一次飛躍都離不開厚重的企業(yè)文化的滋養(yǎng),都是先進(jìn)管理制度與優(yōu)秀企業(yè)文化的共同結(jié)晶。為了把油田企業(yè)精細(xì)化管理階段的管理水平提升到一個(gè)新的高度,就必須要求管理者在管理實(shí)踐過(guò)程中,不斷地積淀自己的文化、引進(jìn)適合本企業(yè)環(huán)境的外來(lái)文化。要注重用嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)的管理制度結(jié)合有自身特色的企業(yè)文化,讓每一位員工在自覺(jué)遵紀(jì)守規(guī)、完成任務(wù)的基礎(chǔ)上主動(dòng)為企業(yè)著想、為企業(yè)分憂,為企業(yè)投入滿腔的熱情、發(fā)揮全部的潛能,為油田企業(yè)的騰飛打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    6 結(jié)束語(yǔ)

    “精細(xì)”是一種意識(shí),一種態(tài)度,一種理念,一種文化。精細(xì)化管理要求全員作戰(zhàn),全員參與,全員改進(jìn),并能自我進(jìn)行目標(biāo)管理。要求管理者用規(guī)范、科學(xué)的管理藝術(shù)技巧結(jié)合良好的有自身特色的企業(yè)文化,調(diào)動(dòng)和激發(fā)每個(gè)員工的工作積極性,使他們?cè)谧杂X(jué)遵紀(jì)守規(guī)、完成任務(wù)的基礎(chǔ)上主動(dòng)為企業(yè)著想、為企業(yè)分憂,為企業(yè)投入滿腔的熱情、發(fā)揮全部的潛能,共同完成好現(xiàn)階段管理使命,從而為油田企業(yè)下一階段的蛻變、騰飛打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    [1]孟徽.健全完善管理制度 提升基礎(chǔ)管理水平[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào),2011,24(03):97-99.

    [2]劉功斌.后保障單位持續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)踐與思考[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào),2012,25(01):106-108.

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