□ 陳艷祥
會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對財務信息管理提出的一個新要求。隨著信息技術的進步,會計信息化建設尤為迫切,它不僅是單純運用信息技術,而是在建立一套符合信息化要求的管理體制。
在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息化是單位領導者獲取信息的主要渠道,它有助于增強市場競爭力,能夠解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,極大地提高會計管理決策能力和財務管理水平。
近年來,財政部一直高度重視會計電算化、信息化工作,積極推動建立相關標準、完善管理制度、扶持產(chǎn)業(yè)發(fā)展、規(guī)范市場秩序等工作,促進了信息技術在會計工作中的廣泛應用和日益普及,有效地提高了我國會計工作水平和經(jīng)營管理水平。
從總體來看,我國會計信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。本文從黑龍江省水利行業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),找出存在的問題,提出建議,旨在 加快推進水利行業(yè)會計信息化發(fā)展。
黑龍江省水利事業(yè)會計信息化正處在一個發(fā)展階段,在發(fā)展中尚需多方面支持,解決遇到的實際問題,加快會計信息化建設進程。當前,黑龍江省水利行業(yè)會計信息化建設主要存在以下問題,需要認真研究,加以解決。
(一)認識不足,重視不夠。目前,從全省水利行業(yè)看,大多數(shù)單位的領導和會計人員認為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解脫出來,只是為了減輕會計人員的工作量,提高勞動效率,提高信息輸出的速度,而沒有從根本上認識到會計信息化建設是單位信息化建設的重要組成部分。有的單位滿足于眼前現(xiàn)狀,認為會計信息化無關大局,不會影響單位管理工作效果。甚至有的單位發(fā)展了,但是管理水平仍然停留在原來的基礎上,管理手段和措施沒有多大的變化。有些單位領導甚至認為,單位實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會計信息化,所以對單位會計信息化的發(fā)展不重視。
(二) 缺乏規(guī)劃,單打獨斗。近年來,國家在水利基礎設施建設方面投入不斷增加,特別是對水庫、灌區(qū)、江河湖泊的水情、雨情觀測方面都實現(xiàn)了信息化管理,但與經(jīng)濟運行、財務管理、效益考核分析方面銜接不夠,出現(xiàn)信息使用單一,部門協(xié)調(diào)不夠,造成資源浪費。
(三) 缺乏人才,制約發(fā)展。據(jù)了解,目前水利行業(yè)現(xiàn)有高尖端人才不足,出現(xiàn)供不應求的局面。體現(xiàn)在會計領域,即手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術引入會計實踐中,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。盡管近年來有大批高等院校專業(yè)學生被錄用,但畢竟與社會需求還有相當大的差距,會計人員的整體素質并沒有質的改變。顯然,會計隊伍和人員的業(yè)務水平、能力有待進一步提高,只有這樣才能滿足會計信息化發(fā)展的要求。
(一)整合資源。要將工程、人力、信息、設備等資源進行整合——充分調(diào)配——平衡和優(yōu)化,建立一個資源共享平臺。解決當前各單位、各部門、各系統(tǒng)間獨自建立信息化系統(tǒng)的做法,每個單位統(tǒng)一規(guī)劃,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),發(fā)揮系統(tǒng)功能的有效性。
(二)重組業(yè)務流程。首先按照扁平化、流程化、規(guī)范化、標準化、科學化的系統(tǒng)要求,對現(xiàn)有的組織機構和業(yè)務流程進行整合、梳理和規(guī)范,按照“簡潔規(guī)范、集中統(tǒng)一、權責明確、適用高效”的原則,對內(nèi)部管理格局進行重組和調(diào)整,在系統(tǒng)配置前完成組織機構的整合和流程再造,通過對業(yè)務流程的重組和規(guī)范,消除部門職能交叉、多頭管理的問題。實行管理職責明確,流程簡捷,層次分明,為系統(tǒng)配置創(chuàng)造條件,為系統(tǒng)順利上線運行奠定基礎。
(三)構筑信息系統(tǒng)平臺。建立一個實時、共享、集成的信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)“工程、財務、人事”三流統(tǒng)一、集成與共享。通過系統(tǒng)平臺,單位決策層可以隨時了解和掌握信息,提高工作效率。
(四)加大資金投入。各單位要將會計信息化建設的資金列入財務計劃,有領導、有組織、有計劃的實施。上級主管部門在項目投資上也要納入計劃,加大支持力度。通過多方努力,促進水利行業(yè)信息化建設。
(五)加快人才培養(yǎng)。會計信息化發(fā)展的關鍵之一就是信息化人才的培養(yǎng)。培訓骨干,學習經(jīng)驗,增長才干,由于會計信息化一經(jīng)運轉就不可停止,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進性就顯得非常重要。因此,每個單位必須擁有一支掌握IT技術的骨干力量。他們既懂得業(yè)務流程,又有IT技術,能夠用IT語言描述業(yè)務流程,可以成為單位與軟件公司合作的基本力量。