石油物資管理存在問題與解決方案

蘇春 侍路標(biāo)（河南省唐河縣城郊鄉(xiāng)油田基地井下試油項(xiàng)目經(jīng)理部 河南 南陽 473400）

引言

在現(xiàn)代石油企業(yè)中，原材料與外購件的成本約占總成本的60%-70%，活勞動只占產(chǎn)品成本的7%-8%，物資管理是否科學(xué)合理關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。針對石油企業(yè)在物資管理存在的問題，提出相應(yīng)的解決措施，從而增加企業(yè)內(nèi)部利潤，進(jìn)而增加企業(yè)的外部競爭力。

一、存在問題

1.缺乏科學(xué)管理意識

石油企業(yè)本身缺乏科學(xué)的管理意識，便無法完全消除傳統(tǒng)管理模式的弊端，導(dǎo)致企業(yè)工作人員的工作效率低下，不能按照正常的生產(chǎn)節(jié)奏來使用生產(chǎn)物資，從而造成石油物資的嚴(yán)重積貨，并大大加重了庫存成本。造成此問題的原因主要有兩點(diǎn)：一是企業(yè)管理層觀念落后，忽視物資管理工作的重要性，無視物資囤積、資金積壓給企業(yè)造成的危害，從而不能積極主動地改進(jìn)物資管理工作；二是企業(yè)本身對物資管理缺乏充分深入的認(rèn)識，從而不能全面地履行有關(guān)石油物資管理方面的規(guī)章制度，無法嚴(yán)格地執(zhí)行國家有關(guān)的政策措施。

2.物資采購、使用與儲備管理環(huán)節(jié)薄弱

目前石油企業(yè)在石油物資的采購、使用以及儲備等環(huán)節(jié)都缺乏科學(xué)合理的管理措施，從而造成了很多問題，其具體表現(xiàn)為：物資采購過程中要經(jīng)歷信息匯總、主管審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購訂貨、發(fā)貨運(yùn)輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)，并且石油企業(yè)單位分布不集中，運(yùn)輸路線長，從而導(dǎo)致石油物資采購周期長的問題；石油物資在使用過程中由于管理分散，物資信息不能及時共享，從而造成物資調(diào)劑困難；物資儲備過程中由于存在多個管理體系，并且沖突的、重復(fù)的體系往往各自為政，大大降低了物資儲備過程中的管理工作，由此還會造成重復(fù)儲備與交叉設(shè)庫等現(xiàn)象，加劇了物資的無效積壓與庫存成本的居高不下。

3.信息化程度低

目前很多石油企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)物資管理方式，管理技術(shù)與設(shè)備相當(dāng)落后，沒有建立統(tǒng)一的物資管理供應(yīng)信息系統(tǒng)，致使信息化服務(wù)水平低，無法達(dá)到信息共享。在石油物資的管理過程中，信息化程度低還會加劇管理分散，層層設(shè)庫，物資調(diào)劑困難，采購環(huán)節(jié)紛繁復(fù)雜，采購周期長久且費(fèi)用高，物資市場動態(tài)管理和決策困難等問題，大大降低物資資源的利用率。

二、解決方案

1.增強(qiáng)企業(yè)管理意識

要提高石油企業(yè)對物資管理工作的充分認(rèn)識，從而積極主動地提高自身的管理水平，首先要加強(qiáng)企業(yè)管理層對物資管理的科學(xué)認(rèn)識，切實(shí)意識到物資管理是一門直接影響企業(yè)效益的科學(xué)。要充分了解到現(xiàn)代社會通貨膨脹嚴(yán)重，石油企業(yè)經(jīng)營壓力巨大的現(xiàn)狀，只有加大物資管理力度，從企業(yè)內(nèi)部找利潤以增加企業(yè)的外部競爭力，才能使企業(yè)更好的生存。在提高企業(yè)管理層的管理能力的同時，選配具有較好業(yè)務(wù)素質(zhì)、較高的文化水平以及良好的管理能力的人員進(jìn)入物資管理崗位。

2.優(yōu)化物資采購、使用與儲備管理環(huán)節(jié)

（1）優(yōu)選集中采購方式以發(fā)揮其規(guī)模優(yōu)勢。建立專門負(fù)責(zé)物資采購的機(jī)構(gòu)以統(tǒng)一完成對企業(yè)所需物品的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)能大大降低材料成本，增加企業(yè)收益。此外采用集中采購可以使供應(yīng)商和供應(yīng)部門建立更好的合作關(guān)系，這樣可以降低經(jīng)營的成本與風(fēng)險(xiǎn)。（2）為降低物資損耗，需要加強(qiáng)對物資使用過程中的管理，清醒地認(rèn)識物資使用過程中存在的問題，根據(jù)市場供需狀況的變化與油田實(shí)際生產(chǎn)的需要來合理安排物資的配送與日常管理。通過制定一套嚴(yán)格的物資消耗考核制度來減少物資的不必要浪費(fèi)，通過采用靈活多樣的輸送方式以提高物資輸送效率，降低物資輸送成本。（3）為優(yōu)化物資儲備管理以滿足生產(chǎn)建設(shè)需要，首先要加強(qiáng)生產(chǎn)單位儲備定額管理，嚴(yán)格限定庫存數(shù)量與品種，防止庫存上升和新貨積壓，此外要對庫存實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理，以及時了解庫存動態(tài)，保證在庫物資的有效利用。

3.利用電子商務(wù)平臺

為提高石油企業(yè)在物資管理過程中的信息化程度，需大力發(fā)展電子商務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行石油物資的生產(chǎn)、營銷、銷售與流通活動，不僅能提高物資流速，還能大大降低成本費(fèi)用，全面提升我國石油企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。在石油企業(yè)大力開展電子商務(wù)的益處具體表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）降低物資采購成本；（2）降低物資積壓與庫存；（3）降低財(cái)政支出費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；（4）有利于及時制定物資管理政策，從而方便物資市場的管理；（5）有利于規(guī)范經(jīng)營行為，避免違規(guī)違紀(jì)。我國石油企業(yè)在物資管理方面應(yīng)利用現(xiàn)有條件發(fā)展電子商務(wù)并逐步修改完善，其具體發(fā)展思路為：（1）利用電子郵件來簡化理順商務(wù)活動內(nèi)外部聯(lián)系；（2）建立企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與外聯(lián)網(wǎng)；（3）建立物資信息網(wǎng)站以方便客戶與物資供應(yīng)部門交流；（4）建立電子交易市場以方便于石油物資的網(wǎng)上交易。

結(jié)論

（1）通過扭轉(zhuǎn)企業(yè)管理層的落后觀念與深化企業(yè)本身對物資管理重要性的認(rèn)識來培養(yǎng)石油企業(yè)科學(xué)的物資管理意識。

（2）通過采用物資集中采購方式、制定嚴(yán)格的物資消耗考核制度、采用靈活多樣的物資輸送方式以及對庫存實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理等手段來優(yōu)化石油物資的采購、使用與儲備管理環(huán)節(jié)。

（3）在石油企業(yè)積極利用電子郵件手段，建立內(nèi)/外聯(lián)網(wǎng)，并建立物資信息網(wǎng)站與電子交易市場來提高物資管理的信息化程度。

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