如何加強油田物資管理的相關思考

劉韶(中石化勝利石油工程有限公司黃河鉆井總公司管具公司 山東 東營 257000)

引言

油田是我國的能源企業(yè)，在生產(chǎn)活動中需要用到大量的物資，物資進的采購、配送、儲存、使用等環(huán)節(jié)，都需要對其進行管理?？茖W合理的物資管理能夠減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和市場競爭力。油田企業(yè)的生產(chǎn)活動需要的物資種類多、數(shù)量大，對其管理不好，將會直接影響到油田企業(yè)的發(fā)展。因此，加強油田物資的管理工作，解決掉存在的問題，對油田企業(yè)來說是非常重要的。

一、我國油田物資管理的現(xiàn)狀

我國油田物資管理部門的主要工作包括對油田生產(chǎn)所需要的物資的采購與管理，當油田生產(chǎn)部門提出物資需求后，首先檢查庫存量是否滿足要求，如果庫存量不足，油田物資管理部門就要去采購。在選擇好物優(yōu)價廉的物資后，確定采購并運輸至油田，檢查數(shù)量質量無誤后，進行貨款的支付。在不斷的發(fā)展中，油田物資管理體系得到不斷的完善，但是仍然存在著部分問題，比如油田物資數(shù)量大，對其進行檢驗和監(jiān)督的工作量就隨之變大，因此檢驗機制和監(jiān)督機制需要完善。除此之外，目前我國的油田物資管理設備還相對落后，無法滿足高效率的現(xiàn)代化管理工作。部分油田的物資的采購工作等都是通過電話來完成的，缺乏書面形式的記錄，這樣就導致工作人員之間不能完成有效的信息溝通，特別是當物資采購人員調(diào)換或離開崗位后，采購信息無從查找，影響工作效率。

二、油田物資管理工作中存在的問題

1.工作人員素質不統(tǒng)一

由于在招聘的時候，體系不完善，使得部分人“混”進油田企業(yè)中，使得工作人員的素養(yǎng)有好有壞。能力強的員工能夠為企業(yè)帶來大的效益，也能獲得較為豐厚的報酬，也正是因為報酬豐厚，使得許多人混進來，除了招聘的時候出現(xiàn)的漏洞外，企業(yè)內(nèi)部對工作人員的培訓力度不夠也是重要的原因。能力差素養(yǎng)低的員工，不僅不能為企業(yè)帶來利益，還會影響企業(yè)的發(fā)展，特別是在物資管理這個崗位，工作人員的素養(yǎng)非常重要。

2.信息化技術匱乏

油田企業(yè)的生產(chǎn)活動需要用到高科技的生產(chǎn)設備，但是在油田物資管理當中，信息化技術利用還很匱乏。目前，我國有很多的油田企業(yè)還未建立完善的物資管理信息體系，各部門間交流不方便，物資的采購、運輸?shù)刃畔⒉荒茉谄髽I(yè)內(nèi)部實現(xiàn)快速的共享。如果需要使用這些信息，需要付出很大的精力和人力，既影響了工作效率，又浪費了經(jīng)濟支出。部門的工作范圍被限制，發(fā)揮不出應有的作用。

3.物資管理部門機構設置不合理

油田企業(yè)物資管理各部門之間相對獨立，包括采購、運輸、入庫等環(huán)節(jié)。由于油田生產(chǎn)的特殊性，物資生產(chǎn)單位的分布距離較遠，對各部門之間的工作都提出了很高的要求。部分油田企業(yè)物資管理部門機構設置不合理，導致信息傳遞不及時，物資供應會出現(xiàn)斷鏈的可能，比如，物資生產(chǎn)部門通知供應部門采購并進行存儲，之后各部門之間依次進行通知才開始準備工作，這樣的通知方式使得效率低下，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，將影響到物資供應的整個流程，造成大量資金的浪費。除此之外，物資管理設備是存在于各個部門的，當對物資的采購、使用或者對設備進行維修處理的時候，各部門之間容易出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的現(xiàn)象，進而產(chǎn)生矛盾，影響工作。

三、提高油田物資管理水平的措施

1.提高工作人員的素養(yǎng)

在油田企業(yè)招聘員工的時候，要嚴格執(zhí)行招聘制度，防止能力差、非專業(yè)人員進入，防止靠關系進入企業(yè)現(xiàn)象的發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)，必須對其進行整治。油田企業(yè)要加強對員工的培訓，可以采用“老帶輕”的策略，讓工作時間長的老員工指導工作時間短的員工，并且給老員工適當?shù)莫剟?，使其全心全意的帶領學徒。部分油田企業(yè)擔心員工會離職，因此，不敢在員工培訓方面投入過多的資金，但這是不正確的做法，只有企業(yè)為員工著想，員工才會為企業(yè)貢獻全部的力量。油田企業(yè)要定期舉辦行業(yè)交流會，讓各個油田企業(yè)的員工坐到一起，交流思想與技術，促進員工的發(fā)展，提高員工的素養(yǎng)。

2.提高物資管理的信息化利用率

油田企業(yè)要想獲得最大化的經(jīng)濟利益，就必須借助于高科技的手段，對物資管理實施信息化管理是當務之急。物資管理部門要引進先進技術和設備，建立起物資管理部門的網(wǎng)絡交流平臺，實現(xiàn)信息共享，并且開展網(wǎng)上交易，鼠標點擊幾下，就能完成物資的采購、運輸、入庫等工作，既提高了工作效率，有提高了物資管理工作的透明性，進一步規(guī)范了物資管理的工作流程。

3.建立科學合理的物資管理機構

油田企業(yè)的總部以及下級單位都存在物資管理，但是因為各部門之間獨立運行，都設置了自己的物資管理部門，導致資源無法共享，總部也很難對設備進行維護。除此之外，物資管理涉及到資金的流轉，單獨運行容易出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象。對此，油田企業(yè)可以建立一個總的委員會，管理所有的物資管理部門，并根據(jù)實際的需求，設置設備管理崗位，這樣部門之間的責任明確，能合理的對物資進行管理。在選擇委員會相關領導的時候，要注意選擇專業(yè)知識豐富，實際經(jīng)驗豐富的人員，只有這樣，才能發(fā)揮出該管理結構的作用，提高物資管理效率，減少管理成本。由于物資采購部門的工作涉及到物資的購買價格，所以是物資管理流程中最主要的一個部門，因此必須加強對采購部門工作人員的監(jiān)督力度，防止工作人員利用工作便利，謀取私利。另外，在保證物資質量的同時，還要保證物資價格的合理。采購工作人員要選擇相對近的物資供應地，減少運輸成本，對需求量大的物資，采取批量購買的方式，節(jié)約資金消耗，為企業(yè)節(jié)約成本。

結束語：

隨著可再生資源的快速發(fā)展，油田企業(yè)需要不斷的改革，獲取利益，贏得地位?？刂坪闷髽I(yè)的生產(chǎn)成本對油田企業(yè)來說非常重要，所以，企業(yè)要加強油田物資的管理工作，提高重視程度，解決掉存在的問題，控制好生產(chǎn)成本，為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟效益。

[1]姜艷春.加強油田物資管理的相關思考[J].油氣田地面工程.2009（03）.

[2]姜美華.石油企業(yè)物資管理存在的問題及對策淺析[J].商界論壇.2012（11）.