ERP系統(tǒng)軟件在供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司淮北供電公司 楊玉勇

ERP系統(tǒng)軟件在供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司淮北供電公司 楊玉勇

隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)電力系統(tǒng)發(fā)展迅速。國(guó)家電網(wǎng)公司通過(guò)“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”，實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代化公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。通過(guò)實(shí)踐研究表明，在國(guó)家電網(wǎng)公司應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件，通過(guò)成熟套裝軟件的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)管理上的提升，使國(guó)家電網(wǎng)公司信息化水平達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際先進(jìn)，建成“數(shù)字化電網(wǎng)、信息化企業(yè)”。ERP系統(tǒng)軟件包含設(shè)備、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人資、物資五大模塊，物資模塊在整個(gè)ERP流程中起著承上啟下、無(wú)法替代的重要作用。本文簡(jiǎn)要分析了ERP系統(tǒng)軟件在供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

ERP系統(tǒng)；供電企業(yè)；物資管理

1.前言

在供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，非常核心的一項(xiàng)內(nèi)容就是物資管理，物資管理的質(zhì)量，將會(huì)對(duì)供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響，還會(huì)對(duì)供電企業(yè)的安全生產(chǎn)造成影響。目前，為了跟上時(shí)代發(fā)展的要求，各級(jí)供電企業(yè)開(kāi)始大規(guī)模的建設(shè)和改造城市電網(wǎng)與農(nóng)村電網(wǎng)，促使城市和農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)水平與供電可靠性得到了大大的提高，同時(shí)，也保障了供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。的那是通過(guò)實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn)，在電網(wǎng)建設(shè)和改造過(guò)程中，涉及到諸多的物資，如變壓器、電桿、開(kāi)關(guān)、絕緣磁件等。因?yàn)楣芾硭讲桓撸偌由螮RP系統(tǒng)物資管理模塊的不完善，導(dǎo)致有諸多問(wèn)題出現(xiàn)于工程物資管理中。針對(duì)這種情況，就需要合理設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)軟件，將其應(yīng)用到供電企業(yè)物資管理中，以便促使供電企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

2.ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

一是有利于形成物資采購(gòu)規(guī)模：通過(guò)實(shí)施集中采購(gòu)，可以將集中采購(gòu)的批量?jī)?yōu)勢(shì)給充分發(fā)揮出來(lái)，而這也是電力企業(yè)物資供應(yīng)管理一直追求的目標(biāo)。通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以對(duì)屬于物管部門(mén)直接集中采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行科學(xué)控制，將集中采購(gòu)的資金優(yōu)勢(shì)以及價(jià)格優(yōu)勢(shì)給充分發(fā)揮出來(lái)。

二是可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，以便標(biāo)準(zhǔn)化管理物資采購(gòu)工作：結(jié)合統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，所有實(shí)施ERP的單位需要對(duì)物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行理順，對(duì)物資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。在供電企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，來(lái)組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施ERP系統(tǒng)，可以重新整理和優(yōu)化采購(gòu)組織架構(gòu)，以便對(duì)采購(gòu)以及計(jì)劃等崗位制衡機(jī)制進(jìn)行較好的規(guī)范，促使物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理得到實(shí)現(xiàn)。

三是可以將材料消耗給真實(shí)反映出來(lái)，對(duì)企業(yè)成本核算進(jìn)行規(guī)范：通過(guò)全面推廣和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，電力企業(yè)物資部門(mén)在物資管理中，長(zhǎng)期實(shí)行的計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià)方式就可以被拋棄掉，將移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)價(jià)格中，隨著采購(gòu)價(jià)格的變化，來(lái)更新和調(diào)整物資庫(kù)存和物資供應(yīng)，從而一致于市場(chǎng)價(jià)格，可以將庫(kù)存物資價(jià)值給真實(shí)反映出來(lái)，這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開(kāi)展下來(lái)，將材料消耗成本給真實(shí)的反映出來(lái)。

四是可以更好的控制和管理供應(yīng)商，對(duì)物資采購(gòu)渠道進(jìn)行規(guī)范：通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，事前控制可以得到有效的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)人員將申請(qǐng)?zhí)岢鰜?lái)，物資管理部門(mén)進(jìn)行線上審批和監(jiān)控，采購(gòu)人員方可以將采購(gòu)訂單創(chuàng)建于系統(tǒng)中，進(jìn)而實(shí)施采購(gòu)行為，這樣對(duì)于那些隨意網(wǎng)外采購(gòu)行為，就可以進(jìn)行較好的控制。另外，通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)，以便經(jīng)營(yíng)者做出更加科學(xué)的決策，同時(shí)，也可以共享庫(kù)存信息，可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看電力企業(yè)庫(kù)存地的庫(kù)存狀況。

3.ERP系統(tǒng)軟件在某供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

供電企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況，在ERP物資管理模塊實(shí)施中，將自己的特點(diǎn)充分體現(xiàn)了出來(lái)：

一是實(shí)施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理：為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和規(guī)范的，更好的集中管理和維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請(qǐng)、審核以及維護(hù)的相應(yīng)操作流程實(shí)現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中；結(jié)合物資本身的屬性來(lái)進(jìn)行物資分類(lèi)，對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了合理制定，在物料編碼的過(guò)程中，借助于物料的基本特征來(lái)進(jìn)行區(qū)分，為了避免一物多碼問(wèn)題的出現(xiàn)，在分類(lèi)的基礎(chǔ)上，還給出了物料特征，利用這些特征，確定出來(lái)的物料都是唯一的。因?yàn)殡娏π袠I(yè)涉及到較為繁多的物料品種，如果細(xì)化管理，就會(huì)有較為龐大的物料編碼，因此，將10位流水碼應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)。

二是集中化的業(yè)務(wù)流程管理：在物資管理流程中，關(guān)鍵用戶(hù)和實(shí)施方結(jié)合國(guó)網(wǎng)典設(shè)，進(jìn)行調(diào)研分析以及藍(lán)圖設(shè)計(jì)之后，刪減和修改了典設(shè)的流程，最后確立出來(lái)了30個(gè)業(yè)務(wù)流程，與公司物資管理特點(diǎn)所符合，如庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、主數(shù)據(jù)管理等等，對(duì)系統(tǒng)中每一個(gè)角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進(jìn)行了明確。

三是根據(jù)不同的項(xiàng)目類(lèi)型自動(dòng)生成不同類(lèi)型的采購(gòu)申請(qǐng)：在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)揮了巨大的作用；項(xiàng)目部門(mén)借助于SAPPS模塊，就可以將采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)生成，標(biāo)準(zhǔn)配置只能夠?qū)σ环N類(lèi)型的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行生成，但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)流程中，需要結(jié)合項(xiàng)目類(lèi)型，生成差異化的采購(gòu)申請(qǐng)，并且對(duì)不同的審批策略進(jìn)行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)一系列的強(qiáng)化措施，結(jié)合項(xiàng)目類(lèi)型，可以對(duì)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行自動(dòng)生成，并且依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)類(lèi)型，來(lái)進(jìn)行后續(xù)配置。

四是采購(gòu)申請(qǐng)中采購(gòu)策略的維護(hù)：在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，非常重要的一個(gè)依據(jù)就是采購(gòu)策略，采購(gòu)策略會(huì)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的審批流程起到?jīng)Q定作用，并且還會(huì)影響到后續(xù)的采購(gòu)方式，因此，本供電公司在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，依據(jù)物資類(lèi)別來(lái)對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行維護(hù)。本電力企業(yè)結(jié)合國(guó)網(wǎng)公司發(fā)布的相關(guān)規(guī)程，來(lái)對(duì)集中采購(gòu)目錄進(jìn)行確定，如果在集中采購(gòu)目錄中，采購(gòu)申請(qǐng)物料主數(shù)據(jù)的物料組為集中采購(gòu)，那么就由省公司來(lái)對(duì)采購(gòu)方式、供應(yīng)商以及價(jià)格等統(tǒng)一確定，集中采購(gòu)使采購(gòu)業(yè)務(wù)做到真正的公平、公正、高效而及時(shí)。

五是對(duì)相應(yīng)的管理體系進(jìn)行完善：為了能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng)下的物資管理系統(tǒng)，就需要大力進(jìn)行ERP系統(tǒng)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)。如今隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，軟件技術(shù)已經(jīng)取到了很多的人工工作，但是因?yàn)镋RP系統(tǒng)的研發(fā)技術(shù)還不夠成熟，那么在供電企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中，就需要對(duì)相應(yīng)的管理體系進(jìn)行完善。要對(duì)原始信息以及信息傳遞渠道進(jìn)行規(guī)范，促使一線信息采集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得到保證，對(duì)數(shù)據(jù)采集和錄入制度進(jìn)行規(guī)范，在制度流程方面，需要規(guī)范各種原始單據(jù)、報(bào)表以及其他信息的各種數(shù)據(jù)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化。

4.結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上文的敘述分析我們可以得知，隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，供電企業(yè)越來(lái)越重視物資管理的作用；但是在實(shí)踐調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，供電企業(yè)物資管理過(guò)程中，還存在著諸多的問(wèn)題和漏洞，對(duì)供電企業(yè)的發(fā)展起到了一定程度的制約作用；針對(duì)這種情況，就需要在供電企業(yè)物資管理中，科學(xué)合理的應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件，以便提高物資管理的質(zhì)量，對(duì)物資管理工作不斷的規(guī)范，促使供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到不斷的擴(kuò)大。

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