計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用探討

馬亞鋒

（寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院,721013）

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的含義及與工程項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)所包括內(nèi)容十分繁多，像是數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等等，這些技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)逐漸滲透到現(xiàn)實(shí)生活中的各個(gè)方面。因此，我們不難發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)成為當(dāng)下的一種潮流、一種科技生活的發(fā)展趨勢。既然如此多的行業(yè)都應(yīng)用到了計(jì)算機(jī)技術(shù)，那么，在工程建筑上我們也同樣運(yùn)用到了計(jì)算機(jī)技術(shù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在一定程度上提高著工程項(xiàng)目管理的水平和效率。

2 工程項(xiàng)目管理中所涉及的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

2.1 網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)應(yīng)用

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速增長，科技水平的日益提高，為了跟上社會(huì)的發(fā)展步調(diào)，多媒體技術(shù)和工程應(yīng)用系統(tǒng)管理的水平也隨之迅速提高，讓過去一些十分抽象、難以具體化的事物如今能夠清楚而直觀的展現(xiàn)在人們眼前。也就是說，現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠使工程實(shí)體中的每一個(gè)小細(xì)節(jié)、每一個(gè)小部件都以實(shí)圖的形式來表現(xiàn)出來，同時(shí)將其作為項(xiàng)目管理商品軟件化的形式推出。這種技術(shù)在本質(zhì)上是極具創(chuàng)新性的，它不但突破了傳統(tǒng)，并且在計(jì)算機(jī)和工程項(xiàng)目管理上寫下了創(chuàng)世紀(jì)的篇章和劃時(shí)代的意義。

以上這種優(yōu)良的管理軟件開發(fā)一方面具有強(qiáng)大的功能，而另一方面也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。這是因?yàn)槲覈F(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展具有一定的局限性，我國的經(jīng)濟(jì)狀況也還不能夠很穩(wěn)定的支持這一技術(shù)的開發(fā)。對(duì)于該軟件開發(fā)的功能性與風(fēng)險(xiǎn)性我們主要從這樣兩個(gè)方面進(jìn)行分析：第一，該開放系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜，系統(tǒng)涉及到的方面十分廣泛，而且在這些涉及到的事物之間還存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，相互間也有一定的影響；第二，來自于外界的各個(gè)方面的因素對(duì)該系統(tǒng)的開發(fā)具有十分大的影響，這些不良影響在很大程度上會(huì)直接造成項(xiàng)目開發(fā)的失敗，同時(shí)還有可能遭受不可估量的損失。由此，我們再回到建筑行業(yè)管理的現(xiàn)狀來對(duì)這一系列問題進(jìn)行探討。

2.2 工程項(xiàng)目管理中涉及的多媒體應(yīng)用

通常，工程項(xiàng)目所覆蓋的面積比較廣泛，因此，所涉及的相關(guān)工作人員和參與單位自然也就隨之增多。像是監(jiān)理、施工方、政府機(jī)關(guān)、業(yè)主、設(shè)計(jì)方等等。想要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利完工，這一系列的相關(guān)人員就需要在項(xiàng)目發(fā)展的過程中進(jìn)行頻繁且深刻的溝通，使項(xiàng)目各個(gè)方面的信息都能在第一時(shí)間被工作的相關(guān)人員知曉，使各方面的工作人員充分發(fā)揮出他們的職能，以防產(chǎn)生疏漏。針對(duì)這樣一種情況，我們就需要切實(shí)提供一個(gè)交流互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員之間的資源共享，便于及時(shí)開展工作的討論。而如今交流平臺(tái)被采用得最多的形式就是論壇，這種論壇是一種方便快捷、高效率的新型交流方式。它是Internet 網(wǎng)上的電子信息服務(wù)系統(tǒng)，工程項(xiàng)目的相關(guān)人員可以通過這樣一個(gè)信息平臺(tái)進(jìn)行消息的發(fā)布以及問題的在線討論等等。

由此可見，多媒體技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是十分高效且適用的。當(dāng)然，隨著工程項(xiàng)目管理的要求越來越高，我們也在不斷完善多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使其發(fā)展的速度跟上工程項(xiàng)目的發(fā)展腳步，更好的為工程項(xiàng)目的管理服務(wù)。

3 工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在的問題

從上文我們可以看到，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)對(duì)于工程項(xiàng)目的成敗有著至關(guān)重要的作用。但是，我們想要充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)際上還存在著許多問題。在這里，我們必須要對(duì)這些問題有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還要想辦法加以解決。

3.1 從硬件上說，在工程項(xiàng)目中，許多與計(jì)算機(jī)相關(guān)的硬件設(shè)備都需要耗費(fèi)大量的資金來進(jìn)行購買，像是計(jì)算機(jī)、電纜等等，而這些相對(duì)來說還算是容易的部分，因?yàn)樵S多工程項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)通常認(rèn)為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目管理上的作用十分明顯，除此之外，由于硬件是最直接最形象的可觀物，因此硬件的購買對(duì)于項(xiàng)目的檢查比較有利，它能夠幫助項(xiàng)目樹立一個(gè)良好的形象。此外，還有一些相關(guān)的人力資源也需要消耗不少的財(cái)力。

3.2 從軟件方面來講，企業(yè)想要尋求一個(gè)適用于自身項(xiàng)目發(fā)展的軟件是一件十分困難的事?；蛟S在市面上我們常常能夠看到關(guān)于這方面的極為豐富的軟件種類，但是由于價(jià)格不等、功能不一，企業(yè)常常無法根據(jù)自身項(xiàng)目的發(fā)展情況選擇合理的軟件。通常，對(duì)于工程項(xiàng)目管理工作而言，一個(gè)綜合性能相對(duì)完善的軟件往往比較適用。

4 解決工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的措施

4.1 建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

工程項(xiàng)目管理中，計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施不僅是一項(xiàng)工程項(xiàng)目的外衣，更是促使軟件設(shè)施正常運(yùn)行的根本保障。因此，建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)而言是不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。一方面計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立有利于工程項(xiàng)目的相關(guān)人員及時(shí)的進(jìn)行交流，便于工作人員發(fā)布相關(guān)信息，另一方面計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目的各個(gè)程序、各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)資料進(jìn)行快速有效的歸納，緊密工程項(xiàng)目各部門的關(guān)系，提高了工作效率，優(yōu)化了整體布局。

4.2 建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠?qū)こ添?xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分類與歸納。關(guān)于項(xiàng)目數(shù)據(jù)的管理，通常我們可以將集中式與分布式的方法相結(jié)合，設(shè)立一個(gè)中央的數(shù)據(jù)庫和各部門的數(shù)據(jù)庫。根據(jù)相關(guān)要求記錄好數(shù)據(jù)的出入過程，同時(shí)與信息溝通系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)做好對(duì)接。將項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行合理有效的分配和排序。只有將設(shè)備系統(tǒng)具體分解到部件上、將土地建設(shè)具體分解到工作程序上，才有可能使進(jìn)度、投資以及合同達(dá)到一致，同時(shí)滿足各個(gè)方面的管理需求。

4.3 建立信息溝通系統(tǒng)

由于一項(xiàng)工程項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)十分龐大，相關(guān)的部門不計(jì)其數(shù)，而工作人員更是繁多復(fù)雜。在這樣一個(gè)寬泛的人海中，各部門之間想要取得聯(lián)系進(jìn)行溝通實(shí)屬不易。因此，我們可以讓相關(guān)人員以及各部門配備電子郵箱。于是我們可以根據(jù)先進(jìn)的Intranet模式，建立信息溝通系統(tǒng)（Communication）。這樣一方面可以利用電子式的公告板和會(huì)議管理系統(tǒng)進(jìn)行有效信息的發(fā)布，使各部門各人員之間進(jìn)行溝通，另一方面，我們還可以制定標(biāo)準(zhǔn)的文件交換格式、構(gòu)建數(shù)據(jù)的交換系統(tǒng)，以便在進(jìn)行數(shù)據(jù)和文件的交換時(shí)更加方便快捷。

4.4 構(gòu)建電子文檔的管理系統(tǒng)

由于在一個(gè)工程項(xiàng)目管理中，往往會(huì)涉及到很多相關(guān)的圖紙、文件等資料文檔。因此，資料可以說是一項(xiàng)工程項(xiàng)目的傳記，是工程項(xiàng)目的血肉。由此可見，資料的管理對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)極為重要。因此，我們需要將所有的相關(guān)文檔做一個(gè)劃分和歸納，這就需要建立一個(gè)電子文檔的管理系統(tǒng)。它可以采取集中管理的模式，將所有的相關(guān)文檔進(jìn)行有序的組織，充分的實(shí)現(xiàn)資源共享以及資源的重復(fù)利用。

5 總結(jié)

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)幾乎都能看見計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的身影，計(jì)算機(jī)技術(shù)早在不知不覺中深入到我們的生活，成為時(shí)代發(fā)展的標(biāo)志性技術(shù)。而在工程項(xiàng)目的應(yīng)用中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)同樣發(fā)揮著不可替代的作用。它使一切溝通都變得方便，它讓原本我們認(rèn)為不可能完成的技術(shù)都變?yōu)榭赡?。但與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)與工程項(xiàng)目管理之間也存在著一些不小的矛盾，在一些軟件的開發(fā)上還具有一定程度的風(fēng)險(xiǎn)，因此，對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，我們還有很長的路要走，一方面我們要將其在工程項(xiàng)目管理軟件開發(fā)的運(yùn)用上得以完善，另一方面，我們還要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行不斷深化和改造，讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在未來得以更多的運(yùn)用，促進(jìn)時(shí)代更快的發(fā)展，為人民和國家做出更大的貢獻(xiàn)。

[1] 吳勇.基于工程項(xiàng)目管理視角的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用研究[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012(13)

[2] 王萌.按對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用探究[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012(16)