涂曉英
檔案為直接構(gòu)成的各類歷史記錄,呈現(xiàn)出原始性,對于社會(huì)發(fā)展建設(shè)發(fā)揮了獨(dú)具特色的作用以及保管應(yīng)用價(jià)值。高校檔案則同學(xué)校文化建設(shè)密切相關(guān)。注重高校檔案管理工作價(jià)值,對于較好的發(fā)揮其文化價(jià)值功能,完善文明建設(shè),具有重要的意義與作用。
高校檔案記錄著高校發(fā)展建設(shè)的歷史印記,包含著豐富的校史文化發(fā)展資源,各類優(yōu)秀的教育文化資源、校友杰出的事跡等。該類豐富的文化內(nèi)容,匯集了博大精深的思想與靈氣,在規(guī)范行為建設(shè)、陶冶師生情操、加強(qiáng)管理建設(shè)等層面具有重要的意義與作用。因而同校園文化建設(shè)工作密切相關(guān)。做好高校檔案管理,是學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展的核心需要,同時(shí)對培養(yǎng)教育良好的創(chuàng)新精神與優(yōu)秀素質(zhì)的新時(shí)期人才發(fā)揮了重要意義。檔案對于校園文化建設(shè)可提供各類生動(dòng)鮮活、豐富多樣的史料,因此校園文化建設(shè)需要檔案,兩者不可分離。
校園文化建設(shè)中高校檔案為豐富的應(yīng)用載體,其類別眾多,涵蓋海量信息資源??赏ㄟ^多類途徑參與到高校文化建設(shè)工作中,例如,學(xué)校組織開展歷屆活動(dòng)形成的方案資料,記載著高校的演變以及發(fā)展進(jìn)程;各類書籍顯現(xiàn)出學(xué)校優(yōu)秀人才逐步成長、艱苦奮進(jìn)的整體過程;領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、名人題詞等揭示了學(xué)校豐富多彩的文化;專家專著、各類學(xué)術(shù)論文、研究成果以及研發(fā)專利等映射出學(xué)校發(fā)展創(chuàng)新的感染力;各類證書、獎(jiǎng)杯則反映出學(xué)校發(fā)展辦學(xué)的取得的豐碩成果。檔案館通過組織展覽與陳列活動(dòng)、觀看影片等,則可令大量的科學(xué)知識(shí)、豐富信息以及人文精神吸引并感染學(xué)生,啟迪他們艱苦奮斗、積極上進(jìn),令檔案信息進(jìn)入學(xué)生腦海中,符合校園文化發(fā)展建設(shè)的核心需求,并可激發(fā)檔案資料的育人功能。
文化傳承以及創(chuàng)新發(fā)展為當(dāng)前高校的核心職能。要想提升大眾文明素質(zhì),強(qiáng)化文化軟實(shí)力,需要高校進(jìn)行傳承教育,主動(dòng)承擔(dān)傳承文化的工作職責(zé),利用優(yōu)秀文化感染學(xué)生、教育學(xué)生。高校檔案信息之中蘊(yùn)含著豐富的歷史內(nèi)容,包括錄音、手跡、各類實(shí)物、圖片資料等,可顯現(xiàn)優(yōu)秀人才持續(xù)奮進(jìn)的階段與過程,進(jìn)而激勵(lì)學(xué)生形成遠(yuǎn)大的志向,并刻苦積極地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷的奮進(jìn),將個(gè)人價(jià)值同國家需求密切聯(lián)系在一起,將自身理想同腳踏實(shí)地的發(fā)展密切聯(lián)系。通過傳統(tǒng)優(yōu)良品質(zhì)的傳承,可進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)先進(jìn)文化,引領(lǐng)學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀,良好的人生觀以及世界觀。可啟迪學(xué)生思想,令其內(nèi)心得到洗禮,精神得到凈化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)育人管理目標(biāo)。
良好的校園環(huán)境可顯現(xiàn)出學(xué)校豐富的文化底蘊(yùn),映射出歷史淵源與具體的精神面貌。為學(xué)校辦學(xué)風(fēng)氣、學(xué)風(fēng)建設(shè)以及校園文化的具體外部展現(xiàn)。高校檔案在創(chuàng)建良好的學(xué)校育人環(huán)境中突顯了特殊作用。檔案資料為高校教師以及學(xué)生在教學(xué)工作、科研管理等豐富辦學(xué)活動(dòng)之中逐步構(gòu)成的具有豐富價(jià)值與作用的原始記錄。檔案獨(dú)特屬性便在于原始記錄,具體包括記錄的具體內(nèi)容、方式手段以及媒介載體等。檔案記錄包含的知識(shí)內(nèi)容以及物質(zhì)體緊密不可分割。進(jìn)而進(jìn)一步令檔案具備了儲(chǔ)存知識(shí)的能力。倘若不存貯檔案,便喪失了連續(xù)整體記錄并逐步累積文化的有效媒介。倘若將高校檔案館看作是一口井,那么其存儲(chǔ)管理的檔案便是井中之水,可源源不斷的服務(wù)與應(yīng)用。高校良好的應(yīng)用檔案,可令檔案柜之中的紙質(zhì)材料、存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的電子檔案信息全面的活起來,存在于學(xué)校的各個(gè)角落之中,并給予學(xué)校之中的一草一木、各類物景以生命。由建筑、各個(gè)景點(diǎn)的創(chuàng)造、標(biāo)語指示、布置安排路標(biāo)、設(shè)計(jì)處理的創(chuàng)意,直至辦公環(huán)境場景的設(shè)置,隨處可見學(xué)校具體的發(fā)展過程以及人文精神。倘若脫離了高校檔案,便無法存儲(chǔ)歷史文化,校園文化將會(huì)成為無源之水,變?yōu)闊o本之木。例如,某高校對于主體建筑、學(xué)校道路的命名以及學(xué)校精神的凝練上,便有效體現(xiàn)了檔案資料的參與應(yīng)用價(jià)值。基于高校數(shù)次搬遷發(fā)展的辦學(xué)進(jìn)程進(jìn)行校園道路的命名,同時(shí)參考校風(fēng)制定校園主要建筑的名稱。進(jìn)而可令全校師生更加全面的明確學(xué)校辦學(xué)發(fā)展歷史,形成責(zé)任意識(shí),把握時(shí)代使命感,進(jìn)而優(yōu)化育人管理環(huán)境。
檔案教育價(jià)值主要為,檔案屬于一類人類實(shí)踐活動(dòng)中構(gòu)成的社會(huì)存貯精神文化,利用傳播以及擴(kuò)充,對當(dāng)前以及未來的人們發(fā)揮影響作用。學(xué)校檔案館不但為管理檔案的機(jī)構(gòu)并提供各類信息服務(wù)的場所,還是學(xué)校開展文化教育的核心基地。發(fā)揮了檔案的核心教育功能。推進(jìn)學(xué)校文化建設(shè)最為便捷直接的手段方式便是應(yīng)用豐富多樣的館藏以及檔案文化核心資源,開展豐富的展覽會(huì),創(chuàng)建校史館,編輯專題文獻(xiàn)資料以及紀(jì)錄片,應(yīng)用檔案作為直接或是輔助的材料提升各層面技術(shù)水平。高校組建校史館可集中全面的映射出具體的辦學(xué)成果,建設(shè)人才工作的內(nèi)容,為展現(xiàn)反映學(xué)校精神面貌的豐富生動(dòng)的名片。
為全面推動(dòng)學(xué)校文化建設(shè),高校可充分應(yīng)用檔案,整合學(xué)校外部與內(nèi)部的各類資源創(chuàng)建教育博物館,開設(shè)不同的展廳。例如,教育發(fā)展史、辦學(xué)成果展示廳、紀(jì)念展廳,藝術(shù)展廳等??衫弥谱髡拱?、呈現(xiàn)展品等方式,展現(xiàn)教育史、取得的成果。通過豐富的文字描述、生動(dòng)照片豐富展板內(nèi)容。實(shí)物展品可吸納校友優(yōu)秀的著作以及出版書籍,學(xué)校起初建設(shè)時(shí)期的學(xué)生證、課桌椅,教師備課教案,各個(gè)階段學(xué)校應(yīng)用印章、畢業(yè)證書、?;找约白C件等。該類內(nèi)容豐富、圖文并茂的制作展板以及大量的實(shí)物,全面揭示出高校悠久的發(fā)展歷史以及深厚的文化底蘊(yùn)。在舉辦組織校史展覽工作中,還可對學(xué)生開展愛國、以校為家的培養(yǎng)教育。透過展出的實(shí)物,可輔助教職工清晰的掌握學(xué)校歷史,認(rèn)清成就,進(jìn)而提升他們的榮譽(yù)感,強(qiáng)化師生的向心力、凝聚力,發(fā)展學(xué)校精神,塑造核心價(jià)值。
高校人才濟(jì)濟(jì),檔案資料匯集了其教學(xué)管理工作、科學(xué)研究的較多成果,并積淀了學(xué)校獨(dú)有的傳統(tǒng)特色以及校園文化。這些均為學(xué)校寶貴的財(cái)富以及資產(chǎn)。為此應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編輯研究,通過文字將學(xué)校特色文化以及精神財(cái)富有效的傳承下去。高校檔案館應(yīng)對檔案進(jìn)行有效的編研,對信息內(nèi)容、特色文化進(jìn)行有效篩選,全面綜合、整理歸納與有效提煉,令豐富的檔案資源全面挖掘出來,有效利用起來。有針對性的逐步將存儲(chǔ)檔案制作成為具有一定專題性的優(yōu)秀成果,呈現(xiàn)給學(xué)校師生,借助公布文獻(xiàn)全面激發(fā)檔案內(nèi)在傳播價(jià)值。
總之,校園文化建設(shè)過程中,高校檔案發(fā)揮了有效的傳播價(jià)值、傳承發(fā)揚(yáng)價(jià)值、教育價(jià)值、參與價(jià)值。我們只有充分的把握這些內(nèi)涵價(jià)值,有效的呈現(xiàn)文化內(nèi)涵,提升學(xué)校精神,開創(chuàng)和諧校園、完善育人管理環(huán)境,發(fā)揚(yáng)先進(jìn)文化,打造良好的檔案工作模式,提供人性化服務(wù),方能真正凸顯高校檔案的內(nèi)在作用,令其問學(xué)校文化建設(shè)、持久的健康發(fā)展作出必要貢獻(xiàn)。
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