劉 波,董倩倩,王寧超
(武漢科技大學(xué) 機(jī)械自動(dòng)化學(xué)院,湖北 武漢 430081)
高校學(xué)團(tuán)干部是指在高校學(xué)生群體或組織中義務(wù)地業(yè)余地負(fù)責(zé)一些工作的學(xué)生。他們既是學(xué)生,要遵守學(xué)生的行為規(guī)范,履行學(xué)生的職責(zé),然而他們又是學(xué)生中的干部,在學(xué)生中起表率作用。但是他們?nèi)鄙傧鄳?yīng)的權(quán)利,在實(shí)施工作時(shí)大多依靠高度的自覺(jué)和熱情,憑借自身的感召力,號(hào)召、服務(wù)和引導(dǎo)廣大學(xué)生。因此,有些基本能力各高校學(xué)團(tuán)干部是必須要具備的。
所謂的有膽識(shí)和魄力就是要有勇氣,敢想敢干,敢于負(fù)責(zé),不怕?lián)L(fēng)險(xiǎn),不怕受挫折,確定目標(biāo)后,就不會(huì)畏首畏尾。但是,有魄力不等于蠻干、單干,而是能夠做到沉著、冷靜。所以,這里的魄力是建立在嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、集思廣益的團(tuán)隊(duì)精神和敢于吃苦耐勞的無(wú)私奉獻(xiàn)精神三者結(jié)合之上的,主要包括以下幾個(gè)方面:
1.謀而后動(dòng)。就是在進(jìn)行活動(dòng)之前自己已經(jīng)周密的思考過(guò),心里已經(jīng)有大概的計(jì)劃、框架。也就是能夠把握住活動(dòng)大致的方向。面對(duì)問(wèn)題時(shí),經(jīng)過(guò)反復(fù)思考能夠提出解決問(wèn)題的正確辦法,并能夠在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)做出決斷,達(dá)到價(jià)值最大化。
2.社交能力。學(xué)團(tuán)干部應(yīng)具有同各方面交流溝通的能力,善于溝通各部門(mén)、聯(lián)系各同學(xué);工作開(kāi)展遇到困境時(shí),能夠通過(guò)溝通找出其中的原因,并順利打開(kāi)局面;能夠和一定的校外人員打交道,譬如引進(jìn)外資、租賃工具等。
3.識(shí)人善任能力。就是在了解不同人的不同特點(diǎn)、特長(zhǎng)和才干的基礎(chǔ)上,委派他們做最適宜、最能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)的工作,做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。經(jīng)常和老師學(xué)長(zhǎng)交流取經(jīng),并做到“取其精華去其糟粕”,將最有用的最適合自己的留下來(lái),并學(xué)以致用;經(jīng)常和其他學(xué)生干部交流,了解他們的長(zhǎng)處,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處。
4.心胸豁達(dá),有擔(dān)當(dāng),有威信。要在同學(xué)中樹(shù)立自己的威信,能影響和帶動(dòng)身邊的同學(xué),就是學(xué)生干部在處理問(wèn)題時(shí)能夠做到公平公正,能以理服人;當(dāng)面臨困難時(shí),能夠站出來(lái)挑起大梁;當(dāng)面對(duì)難以達(dá)成一致的問(wèn)題時(shí),能夠站出來(lái)作出正確的決定。
5.具有團(tuán)隊(duì)合作精神。就是能夠充分利用每一個(gè)成員的能力,為同一個(gè)目標(biāo)而努力。在開(kāi)展工作之前召集團(tuán)隊(duì)對(duì)方案進(jìn)行分析討論,集思廣益,不搞獨(dú)斷專行。這樣既可以提高工作效率,同時(shí)團(tuán)隊(duì)效果大于單個(gè)人的效果之和。
何謂執(zhí)行力?執(zhí)行力就是“有效利用資源,保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)”的能力,它包含完成任務(wù)的信心,完成任務(wù)的能力和完成任務(wù)的程度。對(duì)團(tuán)隊(duì)而言,執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力,但對(duì)個(gè)人而言,執(zhí)行力就是辦事能力。個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個(gè)要素:個(gè)人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。所以,學(xué)團(tuán)干部要提升個(gè)人執(zhí)行力,一方面要通過(guò)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉來(lái)增強(qiáng)自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度,培養(yǎng)自己的主人翁精神。
何謂總結(jié)能力?總結(jié)能力,就是學(xué)團(tuán)干部能夠?qū)σ炎鲞^(guò)的工作進(jìn)行理性思考,能夠理性分析工作中取得的成績(jī)和獲得的經(jīng)驗(yàn),并深刻認(rèn)識(shí)到工作中的不足和取得的教訓(xùn),透過(guò)現(xiàn)象看到問(wèn)題的本質(zhì),并在以后的工作中避免出現(xiàn)相似的問(wèn)題。
總結(jié)能力是一個(gè)學(xué)團(tuán)干部經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐逐漸形成的一種工作能力,總結(jié)做的好壞直接影響工作成績(jī),更是關(guān)系到大家在以后活動(dòng)中的積極性。所以,它有以下特點(diǎn):一是具有實(shí)事求是的原則,能夠表?yè)P(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,而不是推卸責(zé)任;二是語(yǔ)言簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,詳略得當(dāng),重點(diǎn)突出,能直指要害;三是總結(jié)結(jié)果要注意學(xué)團(tuán)工作的共性,同時(shí)突出我們所做工作的個(gè)性。
新時(shí)期高校學(xué)團(tuán)干部團(tuán)隊(duì)建設(shè)所存在的問(wèn)題歸根究底是學(xué)團(tuán)干部本身所具有的問(wèn)題,其自身不能持之以恒,不能心胸豁達(dá)的待人接物,易受外界事物干擾,是更快更好地建設(shè)學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)所面臨的最大阻礙。主要問(wèn)題集中在以下幾點(diǎn):
1.過(guò)分張揚(yáng)自我個(gè)性,相對(duì)缺乏主人翁式的團(tuán)隊(duì)忠誠(chéng)感?,F(xiàn)在大學(xué)生大都是獨(dú)生子女,很多大學(xué)生從小習(xí)慣于以自我為中心,要強(qiáng)并且放不下面子,缺乏換位思考的思想,內(nèi)心深處沒(méi)有團(tuán)隊(duì)的概念,面對(duì)問(wèn)題趨向于堅(jiān)持己見(jiàn),不能充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),出現(xiàn)問(wèn)題容易推卸責(zé)任,長(zhǎng)此以往,學(xué)生干部之間就會(huì)出現(xiàn)矛盾,最終導(dǎo)致學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)一盤(pán)散沙。
2.自信而又脆弱,敏感卻又自私。這主要是面對(duì)老師同學(xué)的批評(píng)指導(dǎo)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)容易出現(xiàn)的問(wèn)題,一是很多學(xué)團(tuán)干部做工作時(shí)非常自信,但是自信心比較脆弱,一旦遇到困難或者挫折容易失去信心,打退堂鼓;二是面對(duì)老師同學(xué)的批評(píng)指導(dǎo)自信心易受打擊,意志消沉,進(jìn)而缺乏前進(jìn)的動(dòng)力;三是面對(duì)榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)敏感而自私,不會(huì)靜心思考自己是否有獲取的資格,一味的爭(zhēng)取,不懂謙讓,一旦不能獲得,又容易走進(jìn)死角,傷和氣同時(shí)也容易傷自信心。
3.工作激情來(lái)得快去的也快,不能持之以恒。這主要是在任職期間或者在組織某個(gè)活動(dòng)過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題。主要包括兩種情況:一是很多學(xué)團(tuán)干部在剛剛競(jìng)選上時(shí),充滿激情與活力,但是時(shí)間一久或者遭受挫折后,這種激情就會(huì)被慢慢的消磨掉,到最后要么就是辭職不干,要么就是占在位子上不做事或者被老師勸退;二是突發(fā)奇想想做某個(gè)活動(dòng),在計(jì)劃討論很久后,感覺(jué)有意義但是做起來(lái)比較困難,就會(huì)慢慢的失去對(duì)這個(gè)活動(dòng)的激情,半途而廢。
4.內(nèi)心缺乏對(duì)大學(xué)的統(tǒng)一規(guī)劃,忽視專業(yè)課的學(xué)習(xí)。這種情況導(dǎo)致的最嚴(yán)重后果就是工作后期處于學(xué)業(yè)與工作取誰(shuí)舍誰(shuí)的尷尬境地。大學(xué)生學(xué)習(xí)與從事學(xué)生工作是相互結(jié)合相輔相成的,絕對(duì)不能忽略任何一方。若調(diào)節(jié)不好,就會(huì)出現(xiàn)大問(wèn)題:成績(jī)太差,影響自己的工作熱情,甚至被迫放棄自己喜歡的學(xué)生工作;成績(jī)太差,說(shuō)話做事沒(méi)有底氣,嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)工作的質(zhì)量和效率。
新時(shí)期高校學(xué)團(tuán)干部團(tuán)隊(duì)建設(shè)應(yīng)當(dāng)從思想教育建設(shè)、團(tuán)隊(duì)管理體系的制定、學(xué)生干部自身素質(zhì)能力的培養(yǎng)、學(xué)團(tuán)干部團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)等方面著手。詳細(xì)來(lái)說(shuō),主要包括以下幾點(diǎn):
1.加強(qiáng)學(xué)團(tuán)干部的內(nèi)部組織建設(shè)。首先,老師應(yīng)該加強(qiáng)與各學(xué)生干部的交流溝通,時(shí)刻了解學(xué)生干部的思想動(dòng)態(tài)以及遇到的困難,并提供幫助;其次,部門(mén)與部門(mén)之間、學(xué)生干部之間應(yīng)該通過(guò)聯(lián)誼會(huì)、茶話會(huì)、觀看視頻等形式加強(qiáng)交流與溝通,互通有無(wú),共同學(xué)習(xí)提高,杜絕官僚主義的出現(xiàn)。
2.加強(qiáng)學(xué)團(tuán)干部團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)。就是明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),構(gòu)建分工明確,團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì)體系,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。詳細(xì)來(lái)講,首先,學(xué)團(tuán)干部團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員都必須明確自己所在團(tuán)隊(duì)的工作思想、工作計(jì)劃、工作目標(biāo);其次,學(xué)團(tuán)干部團(tuán)隊(duì)內(nèi)部必須分工明確,規(guī)范完備,并且不能僅僅是口頭協(xié)議,要形成書(shū)面條款;最后,學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)內(nèi)部必須團(tuán)結(jié)一致、相互配合,擰成一股繩,從而使整個(gè)團(tuán)隊(duì)始終處于最佳的工作狀態(tài),取得最佳的工作效率,形成團(tuán)隊(duì)精神并堅(jiān)持不懈的為之奮斗。
3.優(yōu)化學(xué)團(tuán)干部選拔程序。就是通過(guò)優(yōu)化學(xué)團(tuán)干部選拔程序?qū)⒆罹叻瞰I(xiàn)精神和集體榮譽(yù)感的優(yōu)秀學(xué)生選拔出來(lái)。主要過(guò)程:一是老師、學(xué)長(zhǎng)、同學(xué)推薦和自我推薦;二是對(duì)參選人平時(shí)行為表現(xiàn)考察;三是登臺(tái)演講競(jìng)選,老師、同學(xué)印象打分;四是無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,當(dāng)面對(duì)同樣出色但同樣有瑕疵的優(yōu)秀同學(xué)時(shí),我們要選擇那些最適合的。譬如,秘書(shū)部就要那種嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、有耐心、踏實(shí)肯干的同學(xué),體育部則是需要那些熱愛(ài)運(yùn)動(dòng)、號(hào)召力大同時(shí)又肯吃苦耐勞的同學(xué)等。
4.完善學(xué)團(tuán)干部團(tuán)隊(duì)管理體系。團(tuán)隊(duì)只有經(jīng)過(guò)優(yōu)勝劣汰,不斷優(yōu)化,才能保持這個(gè)團(tuán)隊(duì)的活力,不能一味的守成。一是部門(mén)之間,要進(jìn)行考察評(píng)比制度,增加他們的危機(jī)意識(shí)。對(duì)于那些可以合并的部門(mén)或者那些存在總是拖后腿的部門(mén)要下狠手調(diào)整,合并或者取消某些部門(mén);二是對(duì)于那些占了位置不做事的學(xué)團(tuán)干部進(jìn)行調(diào)整,要寫(xiě)檢討或者勸退。
5.強(qiáng)化學(xué)團(tuán)干部的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制。健全和強(qiáng)化學(xué)團(tuán)干部、團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度,如評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部和優(yōu)秀部門(mén)等,定期考察各部門(mén)的工作開(kāi)展情況,獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出、貢獻(xiàn)巨大的部門(mén)和學(xué)團(tuán)干部;通過(guò)合理、有效的方法批評(píng)指導(dǎo)處于劣勢(shì)的部門(mén)。整個(gè)過(guò)程中最關(guān)鍵的是能夠?qū)嵤┫氯?,絕對(duì)不能雷聲大雨點(diǎn)小,出現(xiàn)最終不了了之的結(jié)果,最終目的是實(shí)現(xiàn)使整個(gè)學(xué)團(tuán)干部團(tuán)隊(duì)充滿朝氣與活力。
沒(méi)有最優(yōu)秀的個(gè)人,只有最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。最優(yōu)秀的學(xué)團(tuán)干部團(tuán)隊(duì),是能夠從廣大優(yōu)秀同學(xué)中脫穎而出,并能夠踏踏實(shí)實(shí)的工作,用行動(dòng)來(lái)回報(bào)老師同學(xué)的支持與厚愛(ài),最終還能夠回到廣大同學(xué)中去,反哺廣大同學(xué)。
綜上所述,新時(shí)期高校學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要各方面共同努力,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、工作量巨大的工程。但筆者認(rèn)為,只要我們能抓住重點(diǎn),團(tuán)結(jié)一致,在正確的思想指導(dǎo)下,我們一定能夠建設(shè)一支充滿朝氣與活力,戰(zhàn)斗力強(qiáng)的學(xué)團(tuán)干部團(tuán)隊(duì)。
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武漢冶金管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)2014年1期