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      加快財務轉型推進精益財務管理:以武鋼財務管理為例

      2014-08-15 00:44:50魏春奇
      武漢冶金管理干部學院學報 2014年1期
      關鍵詞:精益核算財務

      魏春奇,李 杰

      (1.中南財經(jīng)政法大學,湖北 武漢 430079;2.武鋼經(jīng)營財務部,湖北 武漢 430081)

      財務管理是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞,是一切管理活動的基礎,它貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動之中。精益財務管理是以“精益管理”思想為出發(fā)點,在企業(yè)籌資投資、營運資金、成本管理等財務過程中,有效地組織和配置資源,排除一切不創(chuàng)造價值的作業(yè)和活動,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一套現(xiàn)代化財務管理模式。

      一、嚴峻的市場形勢要求加快財務轉型

      當前及今后一段時期,鋼鐵行業(yè)面臨的外部環(huán)境日益復雜,經(jīng)營難度和壓力不斷加大。從宏觀層面看,GDP增速從10%以上下降到7%~8%,國內(nèi)需求放緩,人口紅利逐步減少,勞動力成本快速上升,資金成本過高,世界主要貨幣幣值不穩(wěn),匯率波動較大,大宗商品、外匯等價格波幅加大,市場判斷難度增加。從行業(yè)層面看,快速增長的產(chǎn)能遇到市場需求大幅回落,企業(yè)面臨低增長、高成本、高風險的考驗,原材料成本、資金成本、人工成本不斷攀升,產(chǎn)能嚴重過剩短期內(nèi)難以好轉。在當前如此嚴峻的形勢下,加快財務管理轉型,使之在市場化經(jīng)營和創(chuàng)造價值等方面發(fā)揮更大作用,是幫助企業(yè)走出困境的必由之路。

      二、精益財務的基本內(nèi)涵

      精益管理源于精益生產(chǎn)。精益生產(chǎn)(LP—Lean Production)是美國麻省理工學院教授詹姆斯.P.沃麥克等專家通過“國際汽車計劃(IMVP)”對全世界17個國家90多個汽車制造廠的調(diào)查和對比分析,認為日本豐田汽車公司的生產(chǎn)方式是最適用于現(xiàn)代制造企業(yè)的一種生產(chǎn)組織管理方式。精益管理要求企業(yè)的各項活動都必須運用“精益思維”(Lean Thinking)?!熬嫠季S”的核心就是以最小資源投入,創(chuàng)造出盡可能多的價值。精益財務是精益管理的一個方面,就是要求在籌資、投資、運營管理、成本管理等過程中,消除或減少無價值活動,充分挖掘或利用現(xiàn)有資源,以最小的成本取得最大的價值,提高企業(yè)內(nèi)涵式增長的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

      三、實施精益財務管理的措施

      提高增長質(zhì)量和效益是“十二五”時期中央企業(yè)的主要任務,也是武鋼“建設具有國際競爭力的世界一流企業(yè)”的重要抓手。為此,財務管理應該遵循規(guī)范、高效、穩(wěn)健的原則,面向戰(zhàn)略,面向經(jīng)營,面向業(yè)務,推動以價值創(chuàng)造為核心的精益財務管理轉型,著力提升資本運作、決策支持、價值創(chuàng)造、風險防控、協(xié)同服務五大能力,實現(xiàn)一流的財務管控體系、一流的財務管理水平和一流的財務績效。

      1.創(chuàng)新管理流程,服務業(yè)務需求

      一是財務戰(zhàn)略創(chuàng)新。要緊密結合公司戰(zhàn)略,制定集中統(tǒng)一,服務公司價值最大化的財務戰(zhàn)略。財務資源是企業(yè)最基本的資源,財務控制是企業(yè)最有效的控制,財務風險是企業(yè)最致命的風險。如果每級公司都有投資權、融資權,大家都有資源配置權,就會導致集團內(nèi)部資源分散,缺乏協(xié)同,偏離戰(zhàn)略。因此,實現(xiàn)集團化運作,必然要求財務管理統(tǒng)一標準、統(tǒng)一流程,合理劃分職責權限,會計核算、信息管理等日常事務都可以探索由共享中心來完成。二是財務流程創(chuàng)新。首先是財務流程要統(tǒng)一,業(yè)務流程、財務流程、內(nèi)控流程之間要高度融合,主要流程要能體現(xiàn)公司戰(zhàn)略以及業(yè)務發(fā)展需求;管理流程要可視透明;財務要深入業(yè)務前端,先算賬后決策。三是財務組織創(chuàng)新。要處理好各級財務部門集中管理和分散運營的關系,比如哪些事情必須集中,哪些要分散,哪些人員是必須要集中的,哪些人員是可以分散到業(yè)務單元去的,哪些權限是必須集中的,哪些權限是要下放,要根據(jù)企業(yè)改革發(fā)展目標和公司治理結構做出合理設置。

      2.劃小核算單元,快速反應市場

      目前企業(yè)核算是以法人或事業(yè)單元為核算單元,企業(yè)下屬部門、車間、工序、產(chǎn)品品種等缺乏基礎的成本效益核算,組織內(nèi)部基層業(yè)務主體的經(jīng)營業(yè)績與企業(yè)業(yè)績脫鉤,導致市場變化的壓力不能及時傳導到基本業(yè)務單元,資源配置過程中市場需求和價格杠桿導向不充分。企業(yè)應推動細化核算單元,建立產(chǎn)品、合同、工序、部門、車間、班組等基本核算單元的盈虧報表,讓組織內(nèi)部各類經(jīng)營主體均有效益指標,其工作業(yè)績可量化、可對比、可考核,構建內(nèi)生型降本增效機制,讓每個業(yè)務單元、每個員工都能體會到市場變化對資源配置效率的影響,通過資源配置效率體現(xiàn)其對企業(yè)的貢獻,并讓他們的貢獻能夠真正得到回報,通過各經(jīng)營主體的績效改進推動企業(yè)整體效益提升。在這個過程中,精益財務管理要做到,使業(yè)務主體的貢獻與市場變化能夠精確度量,能準確有效地進行對標分析,科學合理制定定額指標和標準,還要貼合實際設定計算模型,否則劃小核算單元后不能協(xié)調(diào)聯(lián)動,影響最終實施效果。

      3.強化全面預算,保障戰(zhàn)略落地

      預算是戰(zhàn)略規(guī)劃落地的橋梁?;诰尕攧盏娜骖A算體系建設要著眼于全方位、全過程和全員參與,著力于編制調(diào)整、執(zhí)行監(jiān)控、評價考核三大環(huán)節(jié),不斷深化全面預算管理的價值創(chuàng)造能力、決策支持能力、風險防控能力和資源整合能力。在戰(zhàn)略實施過程中,管理層、執(zhí)行層從動態(tài)的角度把握近期的規(guī)劃目標和遠期的戰(zhàn)略布局,根據(jù)前期預算的執(zhí)行情況及時調(diào)整和修訂近期預算,保證項目支出的連續(xù)性和完整性,充分發(fā)揮預算的指導和決策支持作用,分析和把握宏觀經(jīng)濟走勢,使公司日常經(jīng)營能順應經(jīng)濟形勢及競爭形勢的變化,從而保證公司的規(guī)劃持續(xù)實施。

      4.著力安全高效,加強資金管理

      “精益資金管理”的目標是為企業(yè)發(fā)展提供低成本的資金保障,同時降低資金鏈風險。公司價值是公司未來可持續(xù)現(xiàn)金流的折現(xiàn)值,公司現(xiàn)金創(chuàng)造和現(xiàn)金管理決定公司現(xiàn)金流的規(guī)模與效率。在籌資管理活動中,要結合規(guī)劃努力消除不必要的資金需求,充分運用金融市場和資本市場的創(chuàng)新工具,以最低融資成本和最優(yōu)融資方式籌集企業(yè)所必需的資金;在資金使用過程中,細化資金需求,優(yōu)化支出質(zhì)量,最大限度地加速資金周轉,以最小投入獲得最大價值;在流動資金管理活動中,強化庫存和應收賬款管理,最大限度地減少資金占用;繼續(xù)深化集團內(nèi)部資金集中管理,加速內(nèi)部資金融通,以資金配置效率推動企業(yè)質(zhì)量和效益提升,同時不斷降低資產(chǎn)負債水平,降低集團資金風險。

      5.推進“兩化”工作,實現(xiàn)降本增效

      精益成本管理的核心理念是降本增效,為此,財務管理要以客戶價值增值為導向,融合精益采購、精益設計、精益生產(chǎn)、精益物流和精益服務技術,使整體成本最小化。要根據(jù)成本控制目標,建立采購成本線性規(guī)劃模型,以采購成本、訂貨成本、運輸成本和庫存成本綜合水平最低為目標,確定采購成本、庫存量,實現(xiàn)低成本制造目標。在實踐工作中,財務管理要以鋼材市場銷售價格為起點,實施標桿管理,倒逼各工序成本指標,集團內(nèi)部各子企業(yè)、工序之間成本按照市場化原則核算,同時建立內(nèi)部關聯(lián)交易價格與市場掛鉤聯(lián)動的定價和核算機制。通過推行以“成本管理一體化、成本核算市場化”,有效地降低各種消耗,提高技術經(jīng)濟指標水平。

      6.做好投資管理,優(yōu)化資產(chǎn)結構

      鋼鐵行業(yè)是重資產(chǎn)行業(yè),新項目規(guī)模大,需要大量投資。項目在建成本決定了運營成本的70%,是全周期成本管理的重要環(huán)節(jié),要準確把握投入產(chǎn)出規(guī)律,合理研究確定投資結構和投資節(jié)奏。現(xiàn)在固定資產(chǎn)加在建工程占資產(chǎn)比重過大,大量資源沉淀下來,折舊壓力大,若再靠貸款去投資,成本更高。要真正提高企業(yè)的價值創(chuàng)造能力,就要要精心做好前期的可行性研究、投資規(guī)模和節(jié)奏的把握以及投入產(chǎn)出的論證等。近年來,有些項目實際投產(chǎn)后與可行性研究目標差距較大,如果新增投資不能帶來效益的同步提升,甚至新增規(guī)模覆蓋不了固定費用,對企業(yè)效益增長是極大的制約,也影響企業(yè)的資本結構和未來的盈利模式。因此,要加強投資精益管理,積極參與投資的論證,減少或避免后期被動。

      7.加快信息建設,夯實基礎工作

      財務信息是企業(yè)信息的重要組成,財務信息化對公司整體信息化是一個巨大的推動。只有建立了科學高效的財務信息化系統(tǒng),財務人員也才能從報表核算等日常事務中解脫出來,更多地開展預算分析、成本控制等工作,財務人員也才可以依托實時、準確的信息,在重大決策中發(fā)表準確的專業(yè)意見?;诰尕攧展芾淼男畔⒒ぷ鳎凑諛I(yè)財融合的要求,將財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)互通互聯(lián),將財務系統(tǒng)內(nèi)部預算、資金、資產(chǎn),價稅等板塊互通互聯(lián),將各子企業(yè)覆蓋到位,做到所有信息、數(shù)據(jù)、報表能夠自動生成和集成,為構建集團化價值型財務管理體系提供重要的技術保障。

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