共享Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計和開發(fā)策略研究

王彥良

（延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西延安716000）

引言：

Access是微軟公司Office辦公軟件中的一個重要組件，它是一個功能強(qiáng)大且簡單易用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。具有強(qiáng)大的建立數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)據(jù)庫的功能。而且還對現(xiàn)在的許多用戶的需求提供強(qiáng)大的支持。用Access創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是都被保存在一個單獨的文件對象中，這樣對系統(tǒng)的整體的遷移帶來很大的方便，當(dāng)然維護(hù)起來也是相對容易的。另外，ACCESS對類型的支持也是很廣泛的，這樣給數(shù)據(jù)庫的開發(fā)人員提供了很大的方便[1]。ACCESS提供還給了用戶兩種開發(fā)模式，一種是獨占模式，適合一個人使用開發(fā)的場合，另外一種就是共享模式，適合開發(fā)大型的系統(tǒng)的多人同時使用的時候，多人同時使用一個數(shù)據(jù)庫，并行同時開發(fā)，確實提高了開發(fā)的效率，節(jié)約了成本，但是在共享模式下，存在著諸多問題。

一、共享數(shù)據(jù)庫(MDB)

Access數(shù)據(jù)庫由一些對象組成，例如表、查詢和窗體。表用于存儲數(shù)據(jù)。其他每種數(shù)據(jù)庫對象可幫助您使用存儲在表中的數(shù)據(jù)。當(dāng)要共享數(shù)據(jù)庫時，通常是要共享表，原因是這些表中包含所需的數(shù)據(jù)。共享表時，請務(wù)必確保每個用戶使用的是相同的表，以便每個用戶使用相同的數(shù)據(jù)[2]。其他數(shù)據(jù)庫對象（查詢、窗體、報表等）不包含數(shù)據(jù)，它們的數(shù)據(jù)都是從原始的數(shù)據(jù)表中產(chǎn)生的。因此可以使用表的不同副本供給每個不同的用戶使用。實際上，使用對象的不同副本可以獲得好處。根據(jù)用戶的需求和現(xiàn)有的資源，可以有多種方法來共享數(shù)據(jù)庫。

1、拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫

具體的做法是，將表放置一個Access文件中，而將其他任何對象放置在另一個稱為“前端數(shù)據(jù)庫”的Access文件中。前端數(shù)據(jù)庫包含指向其他文件中的表的鏈接。每個用戶都將獲得自己的前端數(shù)據(jù)庫副本，以便僅共享表。

這種方法的優(yōu)點是：性能提高，因為數(shù)據(jù)庫拆分后，只需要通過網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送數(shù)據(jù)副本，性能得到了很大的提高；可用性好，用戶可以很容易的編輯數(shù)據(jù)和保存。安全性好，因為用戶訪問的是前端數(shù)據(jù)庫，未經(jīng)授權(quán)的訪問，就不可能對后端的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改；另外，開發(fā)環(huán)境也比以前靈活了許多，用戶訪問的是前端的數(shù)據(jù)庫，用戶就可以根據(jù)自己的數(shù)據(jù)庫副本來開發(fā)自己的系統(tǒng)，而不會相互影響。

2、網(wǎng)絡(luò)文件夾

這種方法比較簡單，但提供的功能也最少。將數(shù)據(jù)庫文件存儲在共享網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器上，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)同時來使用這一文件。當(dāng)有多個用戶同時更改數(shù)據(jù)時，可靠性和可用性就會成為問題。所以，使用網(wǎng)絡(luò)文件夾有前提條件：用戶數(shù)量不是很多；數(shù)據(jù)庫中不存在任何“備注”字段；不同的用戶將不會同時更新相同的字段?？梢酝ㄟ^設(shè)置ACCESS共享模式，將數(shù)據(jù)庫共享，為每個用戶設(shè)置ACCESS數(shù)據(jù)庫的快捷方式。就可以共享數(shù)據(jù)庫了。

3、SharePoint 網(wǎng)站

Access提供各種與WindowsSharePointServices集成的方法，如果您具有WindowsSharePointServices的服務(wù)器，那么這將是一個好的選擇。以下是兩種方法：發(fā)布數(shù)據(jù)庫和鏈接到列表。①可以利用SharePoint列表功能，從SharePoint的“視圖”菜單打開窗體和報表。由于數(shù)據(jù)庫文件存儲在SharePoint網(wǎng)站上，因此將共享所有數(shù)據(jù)庫對象。②鏈接到SharePoint列表，將共享數(shù)據(jù)，但不會共享數(shù)據(jù)庫對象。每個用戶都將獲得自己的數(shù)據(jù)庫副本。這種方法要求用戶只要安裝ACCESS就可以了，設(shè)置簡單易用。

4、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

可以將Access與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器產(chǎn)品（如SQLServer）一起使用以共享數(shù)據(jù)庫。這種方法和網(wǎng)絡(luò)上拆分存儲表的數(shù)據(jù)庫非常相似，每個用戶都具有包含指向這些表的鏈接以及ACCESS對象文件的本地副本。將優(yōu)化數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以便在多個用戶之間共享數(shù)據(jù)。此方法的優(yōu)點是根據(jù)所使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件的不同，用戶得到的共享數(shù)據(jù)庫文件時不同的。并且用戶賬戶可以對共享數(shù)據(jù)的選擇訪問、良好的數(shù)據(jù)可用性以及優(yōu)秀的集成數(shù)據(jù)管理工具。

二、共享數(shù)據(jù)庫的特點

ACCESS數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)在廣泛采用的一種關(guān)系型數(shù)據(jù)系統(tǒng)。它有兩種共享和獨占兩種模式供用戶使用。特點一是默認(rèn)的打開方式是共享方式，可以在兩種模式之間自由的切換。如果當(dāng)前用戶是ACCESS數(shù)據(jù)庫的唯一用戶，就會自動的切換為獨占方式。在獨占方式下，當(dāng)有其它用戶也要使用這個數(shù)據(jù)庫時，也是可以打開的，但是就是不能將更改了的數(shù)據(jù)保存到當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫中，這也是保證數(shù)據(jù)安全性的一種途徑。獨占模式關(guān)閉所有的設(shè)計窗口時，ACCESS就會自動返回到共享模式，同時，保存所有打開的模塊并關(guān)閉VBE。特點二是主要的設(shè)計更改完成后，次要的設(shè)計更改才可以生效。在共享模式下，當(dāng)前數(shù)據(jù)庫設(shè)計的更改時主要的設(shè)計更改，這時其它用戶可以共享模式打開數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改就稱之為次要的設(shè)計更改，如修改窗體，建立查詢等。

三、共享Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計和開發(fā)的策略

開發(fā)大型項目的時候，通常要多人共同參與，為了保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的唯一性和開發(fā)的高效性。ACCESS的共享模式是解決這樣問題的一種比較好的方式。

1、為特定的開發(fā)者指定專用的對象和組。例如，更具開發(fā)者使用數(shù)據(jù)對象的不同，一個開發(fā)者設(shè)計表，而另外一個設(shè)計者可以設(shè)計窗體或報表，給每個開發(fā)者創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫副本就行了。當(dāng)項目開發(fā)完成準(zhǔn)備測試時，只要將每個開發(fā)者的數(shù)據(jù)庫副本導(dǎo)出來，重新組裝，再導(dǎo)入到主ACCESS數(shù)據(jù)庫中。

2、使用源代碼對整個過程進(jìn)行控制。在ACCESS中，可以通過編輯VBA代碼，來對整個程序的流程就行控制，在現(xiàn)在高版本的ACCESS中，多集成了工具Visual SourceSafe，可以用它里面的一個工具，來保證程序具有最好的性能。定期運行“性能分析器”是一種較好的程序設(shè)計習(xí)慣。

3、可以通過共享策略來保證數(shù)據(jù)庫中表的數(shù)據(jù)的一致性。在ACCESS中，表是非常重要的一個對象，表示其它對象數(shù)據(jù)的源泉。所以表中的數(shù)據(jù)應(yīng)該都是最原始的基本數(shù)據(jù)。如果一個表，或者是基于該表的窗體、報表被打開時，為了保證數(shù)據(jù)的唯一性，ACCESS會自動的將該表標(biāo)記為只讀，其它用戶可以打開該表的設(shè)計，但是不允許修改。

4、相互依賴的表會自動同時更新。在ACCESS中，如果某個對象被修改了，和它相關(guān)聯(lián)的對象會被全部更新。比如一個表的數(shù)據(jù)被修改了，那么與這個表相關(guān)聯(lián)的對象都會自動的更新，這樣是為了保證數(shù)據(jù)的不一致性，不會出現(xiàn)多個用戶打開同一張表，但是數(shù)據(jù)不一致的情況。

5、ACCESS 共享策略可以通過先后關(guān)系來保證數(shù)據(jù)的完整性。比如一個用戶正在操作已經(jīng)被其他用戶打開的報表，那么它必須等其它用戶將報表修改后保存成功了，才可以對這個報表再次的修改。通過這樣的一個先后的關(guān)系，就可以保證以后其他用戶再使用該數(shù)據(jù)的時候，打開的是最新的版本的數(shù)據(jù)。再打開其他用戶正在使用的VBA模塊時，也是要等其它用戶使用完了保存成功后，才可以重新打開使用。

結(jié)語

Access是微軟公司Office辦公軟件中的一個重要組件，它功能強(qiáng)大，簡單易用，它雖然簡單，但是具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫建立和管理的功能。現(xiàn)在在小型的數(shù)據(jù)中被廣泛采用。數(shù)據(jù)庫對象具有單獨的數(shù)據(jù)文件，同時不同的平臺之間可以進(jìn)行遷移。這樣對數(shù)據(jù)庫管理員來講，維護(hù)起來就是很方便的。

[1] 宋天福.探討用ACCESS 編寫計量檢定管理系統(tǒng)的思路[J].才智,2010,07,25.

[2] 楊琨.基于VB6.0 和Access 數(shù)據(jù)庫的高校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計[J]. 電子測試,2014,03,25.