黃先奇 鄒萬瑞 曾 健 龍澤軍 楊春芳
(1.眉山市畜牧局,四川眉山 620010;2.小金縣畜牧獸醫(yī)局,四川阿壩州 624200)
近年來,國家對(duì)重大動(dòng)物疫病防控工作高度重視,各級(jí)財(cái)政也將強(qiáng)制免疫疫苗、耳標(biāo)和消毒藥等防疫物資經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算,特別是強(qiáng)制性免疫疫苗,國家都是免費(fèi)向養(yǎng)殖戶提供的,并且基層政府還組織鄉(xiāng)、村動(dòng)物防疫員免費(fèi)為養(yǎng)殖戶提供重大動(dòng)物疫病的免疫服務(wù),疫苗、耳標(biāo)、消毒藥等重要防疫物資的科學(xué)規(guī)范合理使用,對(duì)提高重大動(dòng)物疫病免疫質(zhì)量和水平,減少重大動(dòng)物疫病發(fā)生,實(shí)現(xiàn)動(dòng)物疫情的可追溯,保護(hù)畜牧業(yè)健康發(fā)展起到了重要的作用。但是,疫苗等重要防疫物資的管理方面,還存在一些突出的問題,需要進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),努力實(shí)現(xiàn)防疫物資的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
動(dòng)物防疫物資主要包括疫苗、耳標(biāo)、消毒藥、免疫證、冷藏包、注射器、防護(hù)服、噴霧器、冷鏈冰箱冰柜等開展動(dòng)物防疫工作需要的重要物品。我們現(xiàn)在通常講的主要是疫苗、耳標(biāo)、消毒藥、冷鏈冰箱冰柜等國家各級(jí)財(cái)政以實(shí)物形式補(bǔ)助各地用于防疫工作的物資。
(1)資金來自國家財(cái)政,以實(shí)物的形式補(bǔ)助各地用于防疫工作,因此,要將物資當(dāng)作資金來管理和使用。
(2)為了管好、用好防疫物資,需要對(duì)防疫物資進(jìn)行規(guī)范化管理,特別是要建立規(guī)范的防疫物資實(shí)物臺(tái)賬。
(3)國家有相應(yīng)的規(guī)定,要求建立規(guī)范的防疫物資實(shí)物臺(tái)賬,以備監(jiān)督檢查和審計(jì)。
有的地方自己出錢買的物資,要收錢就管理的很好;而對(duì)國家出錢補(bǔ)助的,不收錢的,管理的很亂,有的甚至沒有建立實(shí)物臺(tái)賬,沒有進(jìn)行檔案化管理。
有不單獨(dú)建賬、沒有收發(fā)憑證、沒有匯總、沒有合計(jì)、沒有節(jié)余、沒有定時(shí)盤存等現(xiàn)象。僅僅存在一本記錄,無法經(jīng)受嚴(yán)格的推敲。
沒有按規(guī)定簽字和蓋公章,更沒有經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字。
比如有的地方疫苗沒有按照要求進(jìn)行冷藏保存,有的冷鏈設(shè)施設(shè)備(冰箱冰柜等)沒有正常運(yùn)轉(zhuǎn),有的甚至將疫苗、冰箱冰柜等防疫物資挪作它用,有的浪費(fèi)很嚴(yán)重等等。
4.1.1 按照物資種類單獨(dú)建立實(shí)物臺(tái)賬
如,疫苗、耳標(biāo)、消毒藥、防護(hù)物資、證章等,應(yīng)分門別類建賬,不能混在一起。(有條件的地區(qū),可以制作統(tǒng)一格式的臺(tái)帳)。
4.1.2 同類物資,分品種建賬
特別是口蹄疫、禽流感、豬瘟、藍(lán)耳病這四種傳染病強(qiáng)制免疫用疫苗,因數(shù)量多,金額大,必須單獨(dú)建賬備查。如果一種疫苗有2個(gè)以上的廠家生產(chǎn),要建立二級(jí)分類建賬。
4.1.3 實(shí)物賬必備的內(nèi)容
物資來源、去向、名稱、數(shù)量、出入日期、所附出入憑證、經(jīng)辦人簽名等(疫苗必須登記批號(hào)、耳標(biāo)必須登記箱號(hào)或袋號(hào))。
4.1.4 物資來源、物資名稱及去向,必須標(biāo)注全稱
統(tǒng)一使用規(guī)范計(jì)量單位。如:乾元浩生物股份有限公司,不能簡寫為乾元浩;H5N1禽流感滅活疫苗不能簡寫為禽流感苗;領(lǐng)用單位為XX縣達(dá)維鄉(xiāng)XX站,不能簡寫為達(dá)維鄉(xiāng);不能出現(xiàn)一種物資若干計(jì)量單位。
4.1.5 出入庫要有憑證
每筆賬目,均應(yīng)附相應(yīng)的出入庫憑證(即三聯(lián)出入庫單)。
4.1.6 帳目完整
每次(期)出入庫完畢,均應(yīng)做本次(期)出入庫數(shù)量合計(jì),計(jì)算出相應(yīng)節(jié)余,并立即與物資來源單位或領(lǐng)用單位核對(duì)賬目。
4.1.7 及時(shí)盤貨
根據(jù)實(shí)際情況,必須定期對(duì)動(dòng)物防疫物資盤存。
4.1.8 手續(xù)齊全
發(fā)放人、領(lǐng)用人、盤存人、審核負(fù)責(zé)人的簽字及物資出入日期應(yīng)以楷體中文簽署。
4.2.1 疫苗保管
(1)做好入庫、發(fā)放記錄,必須記錄疫苗生產(chǎn)廠家、批號(hào)、生產(chǎn)時(shí)間、失效時(shí)間等內(nèi)容。
(2)疫苗放入冰柜(箱)前,要檢查冷藏設(shè)施,是否達(dá)到疫苗所需的保存溫度。
(3)按疫苗說明書的要求,及時(shí)存放在冰柜(箱)內(nèi)。
(4)防疫員領(lǐng)取疫苗時(shí),可按85%左右的利用率進(jìn)行發(fā)放。
(5)發(fā)放疫苗時(shí),要仔細(xì)清點(diǎn),不能發(fā)放失效苗或發(fā)錯(cuò)疫苗等。
(6)疫苗在運(yùn)輸途中,必須放在有冰塊的保溫設(shè)施內(nèi),并及時(shí)運(yùn)回目的地。
(7)及時(shí)報(bào)損失效疫苗,并做好有關(guān)報(bào)損記錄。(8)在使用疫苗時(shí),必須嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)程進(jìn)行。
4.2.2 冷藏設(shè)施管理
(1)保管員要經(jīng)常檢查冷藏設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并做好溫度記錄。若發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修,確保疫苗質(zhì)量。
(2)冷藏設(shè)施在貯藏疫苗時(shí),要存放適量的冰塊。
(3)疫苗冷藏設(shè)施只能保存疫苗,堅(jiān)決不能存放與疫苗無關(guān)的其他東西。
4.2.3 免疫標(biāo)識(shí)管理
(1)在入庫、發(fā)放時(shí),必須做好記錄,必須載明數(shù)量、耳標(biāo)和免疫證明的號(hào)碼、時(shí)間、領(lǐng)取人簽字等內(nèi)容,并將有關(guān)情況輸入電腦,建立免疫標(biāo)識(shí)溯源系統(tǒng)。
(2)豬、牛、羊等牲畜按“一畜一標(biāo)一證”發(fā)放(佩帶)免疫標(biāo)識(shí),并建立防疫檔案。家禽按一戶或同一群發(fā)放免疫證明,并建立防疫檔案。
(3)耳標(biāo)破損嚴(yán)重或脫落的,要按防疫檔案及時(shí)補(bǔ)帶。
(4)回收的耳標(biāo)要按規(guī)定處理并做好有關(guān)記錄。
縣動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心接收疫苗時(shí),應(yīng)查驗(yàn)并記錄疫苗的冷藏運(yùn)輸溫度、生產(chǎn)廠家、品種、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、包裝質(zhì)量等。疫苗驗(yàn)收合格后,經(jīng)辦人在簽收單上簽字并加蓋所在單位公章,并在5個(gè)工作日內(nèi)將簽收單分別交各市州動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心和疫苗供貨企業(yè)。其他物資的驗(yàn)收,參照疫苗執(zhí)行。
耳標(biāo)是疫病溯源的重要載體,不做好簽收和發(fā)放工作,疫源追溯只能成為空談。目前,耳標(biāo)的簽收及發(fā)放分為2個(gè)方面:
(1)紙質(zhì)的簽收和發(fā)放。這是實(shí)物臺(tái)帳的重要憑證。
(2)溯源門戶網(wǎng)的簽收和發(fā)放。這是疫病追溯體系建設(shè)項(xiàng)目的要求,并已逐漸將成為該項(xiàng)目的考核重點(diǎn)內(nèi)容,農(nóng)業(yè)部要求各地網(wǎng)上的簽收和發(fā)放率必須達(dá)到100%。因此,有條件的地區(qū),應(yīng)盡量用移動(dòng)智能識(shí)讀器完成;無識(shí)讀器的地區(qū),請(qǐng)登錄溯源門戶網(wǎng)站手工錄入。網(wǎng)上的簽收及發(fā)放記錄可以導(dǎo)出并打印,也能作為實(shí)物臺(tái)帳的憑證。