李 佳 潘 旭
(遼寧省水利廳,遼寧 沈陽(yáng) 110003)
新增資產(chǎn)的價(jià)值量取決于項(xiàng)目的建設(shè)成本,而建設(shè)成本是竣工決算所要反映的重點(diǎn)內(nèi)容,依照會(huì)計(jì)核算的口徑和方法進(jìn)行分類(lèi)、歸集、分?jǐn)偤痛_認(rèn)新增資產(chǎn)的價(jià)值最為準(zhǔn)確、可靠。
水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算是考核和評(píng)價(jià)水利建設(shè)成果的重要手段。項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)概算是考核的依據(jù)。通過(guò)對(duì)概算的具體明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行同口徑比較,揭示項(xiàng)目實(shí)際支出對(duì)應(yīng)概算的偏離程度,分析形成差異的原因。
通過(guò)對(duì)工程質(zhì)量、工期、投資來(lái)源、使用、實(shí)際生產(chǎn)能力、單位生產(chǎn)能力投資等指標(biāo)的分析,衡量實(shí)際投資和預(yù)期值的差距,進(jìn)而分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),指導(dǎo)今后的項(xiàng)目管理工作。
竣工財(cái)務(wù)決算對(duì)概算、預(yù)算起到積極的反饋?zhàn)饔谩Mㄟ^(guò)多個(gè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的收集、整理和分析測(cè)算,能為概算和預(yù)算定額的修訂提供準(zhǔn)確、可靠的原始資料,促進(jìn)定額標(biāo)準(zhǔn)的合理、先進(jìn)。
水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算具有綜合性、專(zhuān)業(yè)性、政策性。編制工作涉及會(huì)計(jì)核算、合同管理、竣工結(jié)算等基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程,與工程建設(shè)、計(jì)劃合同、資產(chǎn)管理等有著密切的關(guān)系,更涉及多個(gè)部門(mén)和項(xiàng)目各個(gè)階段。具體的編制依據(jù)有:依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及其他相關(guān)聯(lián)的部門(mén)規(guī)章,《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》(財(cái)建[2002]394 號(hào)),《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算編制規(guī)程》(SL19-2008)等;經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件,包括:項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、概(預(yù))算調(diào)整批準(zhǔn)文件、施工圖設(shè)計(jì)等;主管部門(mén)下達(dá)的年度投資計(jì)劃,基本建設(shè)支出預(yù)算;經(jīng)批復(fù)的年度財(cái)務(wù)決算;招投標(biāo)文件書(shū);建設(shè)項(xiàng)目承包合同;會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理資料;其他有關(guān)項(xiàng)目管理文件等。
水利基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算的基礎(chǔ)工作就是收集和整理必要的編制資料,沒(méi)有編制資料財(cái)務(wù)決算就無(wú)法開(kāi)展,隨著水利基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算工作的開(kāi)展,會(huì)產(chǎn)生大量的與項(xiàng)目有關(guān)的信息,因此就應(yīng)該指定有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理與竣工財(cái)務(wù)決算有關(guān)的項(xiàng)目資料,并按要求設(shè)置臺(tái)賬歸集。除會(huì)計(jì)核算資料以外,還需整理資料如下:
1)設(shè)計(jì)文件。項(xiàng)目自項(xiàng)目建議書(shū)到施工圖設(shè)計(jì),各階段設(shè)計(jì)所形成的設(shè)計(jì)文件及其批復(fù)。特別是初步設(shè)計(jì)文件以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重大設(shè)計(jì)變更。
2)投資計(jì)劃與預(yù)算。各個(gè)年度的基建投資計(jì)劃、基本建設(shè)支出預(yù)算的編制、上報(bào)、批復(fù)及調(diào)整情況。
3)招、投標(biāo)及合同資料。
4)工程量及主要材料消耗量。
5)工程驗(yàn)收資料。包括:各分部工程、單位工程、各階段的驗(yàn)收鑒定書(shū)。
6)征地及移民動(dòng)遷安置資料。
7)已完工程、設(shè)備等資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)資料。8)其他與決算編制內(nèi)容有關(guān)的資料。
編制水利基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算前,對(duì)各類(lèi)債權(quán)債務(wù)、各種資產(chǎn)以及項(xiàng)目合同進(jìn)行清理,以達(dá)到規(guī)范資金管理、提高資金流轉(zhuǎn)安全性及效率的目的。在基建項(xiàng)目竣工后,首先要重視對(duì)資金的清理工作,對(duì)資金的使用情況,分配情況以及剩余的貨幣資金進(jìn)行全面的核實(shí)。對(duì)工程的每一項(xiàng)基建項(xiàng)目都應(yīng)該對(duì)照項(xiàng)目設(shè)計(jì)等相關(guān)文件與資金使用情況進(jìn)行核實(shí)。要逐步的檢查和核對(duì),資金是否到位、使用是否合理,并逐項(xiàng)與概算進(jìn)行比較。此外清理工作還包括:對(duì)基建項(xiàng)目的檔案資料的收集與整理,項(xiàng)目的財(cái)務(wù)處理情況,實(shí)物盤(pán)點(diǎn)與核對(duì),債務(wù)糾紛等情況。各種材料、設(shè)備、工具等使用以及保管情況,要按照各項(xiàng)規(guī)定不得隨意的使用和侵占相關(guān)物品等;對(duì)結(jié)余的資金要組織及時(shí)上繳,對(duì)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析計(jì)算;工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)及項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理工作以及竣工財(cái)務(wù)決算中有待解決的問(wèn)題;決算與概算的差異和原因分析;需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
項(xiàng)目法人應(yīng)正確分析待攤費(fèi)用,對(duì)能夠確定由某項(xiàng)目資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的待攤費(fèi)用,直接計(jì)入該資產(chǎn)成本,待攤費(fèi)用項(xiàng)目多且零星,竣工決算“待攤費(fèi)用明細(xì)表”主要反映該費(fèi)用的實(shí)際支出和劃分情況,其填報(bào)依據(jù)主要就是待攤費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算資料,掌握分?jǐn)傇瓌t和分?jǐn)偡椒?,及時(shí)計(jì)算和分配待攤費(fèi)用。對(duì)于建設(shè)成本應(yīng)在各效益之間進(jìn)行分?jǐn)?,以滿(mǎn)足水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目概況表中的“建設(shè)成本”相關(guān)指標(biāo)的填列要求。大型或中型的水利基建項(xiàng)目在成本核算上,分為單位工程、分部工程來(lái)進(jìn)行成本核算。而對(duì)于小型的項(xiàng)目原則是按照單項(xiàng)工程作為成本核算對(duì)象。在竣工決算編制時(shí),要按照編制的要求,將成本核算的對(duì)象與會(huì)計(jì)核算的要求保持一致。在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),就做好成本核算對(duì)象的劃分,按照成本核算對(duì)象進(jìn)行成本的歸集和分?jǐn)偂?/p>
年度決算的編制是對(duì)一個(gè)年度內(nèi)的基建項(xiàng)目的各種情況進(jìn)行匯總和總結(jié)。年度決算編制是竣工決算編制的重要參考內(nèi)容和依據(jù),年度決算編制反映每個(gè)年度內(nèi)的基建項(xiàng)目的計(jì)劃、資金到位及使用情況、概(預(yù))算執(zhí)行與對(duì)比情況、建設(shè)總投資完成情況及當(dāng)年投資完成情況。年度決算報(bào)表包括:水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目概況表、水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算表、水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目投資分析表、水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目未完工程投資及預(yù)留費(fèi)用表、水利基本建設(shè)項(xiàng)目成本表、水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)表、水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目待核銷(xiāo)基建支出表、水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資表。編報(bào)上述表格時(shí)要弄清竣工決算的編制依據(jù)、編制內(nèi)容、編制要求、熟悉各表的適用范圍,表與表之間的勾稽關(guān)系,各種數(shù)據(jù)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,掌握各種分?jǐn)偡椒?、?jì)算公式和操作技能。填列表格時(shí),各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整,表與表之間的關(guān)系要核對(duì)準(zhǔn)確,表與賬簿的內(nèi)容要反映一致。
竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)是基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的重要組成部分。它反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果、移交資產(chǎn)的全面情況??⒐Q算說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容包括:基本建設(shè)整體概況、投資概算、計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況、建設(shè)資金到位情況、招(投)標(biāo)及政府采購(gòu)情況、合同履行情況、征地補(bǔ)償和移民安置情況、財(cái)務(wù)管理情況等。對(duì)主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,計(jì)算,找出基本建設(shè)項(xiàng)目管理及決算中存在的問(wèn)題和差距,分析決算與概算的差異,尋求解決問(wèn)題的途徑。另外,對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)糾紛以及重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項(xiàng)等均需加以說(shuō)明。通過(guò)以上事項(xiàng)的分析說(shuō)明,基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算能夠比較完整地反映建設(shè)項(xiàng)目的整體情況,為研究水利產(chǎn)業(yè)發(fā)展和水利投資提供基礎(chǔ)資料。
水利基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的編制是一項(xiàng)業(yè)務(wù)量多,要求高,技術(shù)難度大的復(fù)雜工作。它不僅需要財(cái)務(wù)人員充分的利用專(zhuān)業(yè)知識(shí),根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行合理科學(xué)的編制,更需要項(xiàng)目管理人員、檔案管理人員等給予相應(yīng)在配合和支持,只有項(xiàng)目全體人員通力合作,密切配合,才能及時(shí)、準(zhǔn)確、合理地編制好基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)竣工決算。
[1]吳偉華.水利工程基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制及有關(guān)問(wèn)題的處理[J].中國(guó)水運(yùn),2012,07.
[2]財(cái)政部.基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定(財(cái)建[2002]394 號(hào))[Z].
[3]水利部.水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算編制教程[Z].2009,08.